Teams maken met collega's

Teams maken met collega's

Wanneer is het zinvol om een Team te maken?

Een Team kun je zien als een groep mensen die samen een doel willen bereiken. Het is logisch om een Team te maken van alle docenten. Maar werk je bijvoorbeeld samen met een groep collega's om een sportdag te organiseren? Dan is het ook zinvol om een Team te starten. Het starten van een Team is laagdrempelig en het is goed om telkens voor iedere nieuwe samenwerking een nieuw Team te maken.

Krijg je dan niet heel veel Teams? Ja, en dat is helemaal niet erg. Het is juist heel handig dat alle gesprekken en gerelateerde files op 1 duidelijke plek te vinden zijn voor de collega's die dit aangaat. Stel je voor dat alle gesprekken over de sportdag (en alle andere evenementen) terecht komen binnen het team Docenten. Dit wordt rommelig en de meeste docenten voegen niets toe aan deze discussie. Denk ook aan een langere termijn. Hoe ziet dit er dan uit over 5 jaar? Teams kunnen ook gemakkelijk weer gearchiveerd worden, dus een "eenmalig" Team zit niet in de weg op de lange termijn. Je kunt later wel makkelijk alle informatie weer vinden in je archief.

Kun je dan niet beter kanalen maken binnen het Team? Kanalen kun je beter zien als onderwerpen die besproken worden binnen een Team. Gaan we terug naar het voorbeeld van de sportdag, dan kunnen we een kanaal openen voor iedere activiteit die georganiseerd gaat worden. In het Team Docenten kun je denken aan aparte kanalen voor medelingen, dagelijks overleg, leerjaren en andere zaken die het hele team aangaan.

De richtlijn is dus (samengevat):

  • Werk je samen met collega's aan een doel/project (kan ook eenmalig zijn)? Open een nieuw Team.
  • Heb je binnen dat doel verschillende onderwerpen? Open dan een Kanaal binnen het Team.

Nieuw Team met collega's maken

Het maken van een Team met collega's is laagdrempelig en werkt grotendeels hetzelfde als het maken van een klas-Team. We verwijzen naar de handleiding voor het maken van een klas-Team voor meer informatie. 

Klas-Team maken
Uitleg over het maken van klassen in Microsoft Teams

Files delen binnen een Team

Teams biedt een handige manier om files te delen. Dit is eigenlijk handiger dan het alternatief: namelijk om op een gezamelijke Sharepoint files te maken die dan gedeeld kunnen worden met collega's. Denk daarom eens andersom! 

Als je een file maakt of deelt binnen Teams, komt deze automatisch terecht in een eigen Sharepoint van het Team. Door kanalen te maken kun je automatisch een mooie mappen-structuur hieraan geven. De juiste mensen hebben direct toegang tot de files. Ideaal en overzichtelijk. Zelfs als een Team later gearchiveerd wordt, kun je altijd nog terug naar je archief om de files terug te vinden.

Files maken

Je kunt files maken in ieder kanaal bij het tabblad "Bestanden". Ieder kanaal krijgt een aparte map op de Sharepoint die is gekoppeld aan het Team. Je kunt op deze manier allerlei bestanden maken, zoals Word, Powerpoint, Excel bestanden, en ook bestanden uploaden vanaf je computer.

Files maken in het tabblad "Bestanden" bij een kanaal
Files maken in het tabblad "Bestanden" bij een kanaal

Files emailen

Je kunt files ook delen met het Team door een email te forwarden. Het email adres kun je krijgen door naar het kanaal te gaan waar je de files naartoe wilt sturen.

Email adres ophalen van kanaal
Email adres ophalen van kanaal

Gesprekken versus Chats

Wat is het verschil tussen gesprekken en chats? Gesprekken vinden plaats binnen een kanaal van een Team en zijn bedoeld om alle Team-leden te bereiken. Chats zijn eigenlijk toegevoegd aan Teams om het mogelijk te maken om 1-op-1 te chatten. Groeps-chats zijn ook mogelijk maar als je echt samenwerkt met een groep collega's dan is het handiger om daarvoor een Team te maken. Denk bij Chats dus meer aan 1-op-1 gesprekken.

Ieder Team krijgt automatisch een Algemeen kanaal. Voor grotere groepen is het wellicht zinvol om dit kanaal uitsluitend te gebruiken voor mededelingen. Eigenaren van het kanaal kunnen bij de Kanaalinstellingen ook kiezen voor "Alleen eigenaren kunnen berichten plaatsen" en zelfs de mogelijkheid uitzetten om op berichten te reageren.

Om een aankondiging (mededeling) te maken klik je onderaan op "Nieuw gesprek". Klik daarna linksonder op "Opmaken" en klik dan weer linksboven op het type "Aankondiging".

Klik op de linkerknop met A en pen "Opmaken"
Klik op de linkerknop met A en pen "Opmaken"
Het venster opent zich. Klik linksboven op het menu bij "nieuw gesprek".
Het venster opent zich. Klik linksboven op het menu bij "nieuw gesprek".
Verander het type naar "Aankondiging".
Verander het type naar "Aankondiging".

Vergadering plannen of "Nu vergaderen"?

Het knopje "Nu vergaderen" is bedoeld voor ad-hoc vergaderingen. Het is ook zinvol om dit te gebruiken voor vergaderingen die standaard en op een standaard tijdstip moeten worden bijgewoond. Je kunt dan met elkaar afspreken om dit niet in de agenda te plannen maar om gewoon op tijd in het Team aanwezig te zijn. Het is ook laagdrempelig om hiervoor een zich herhalende afspraak in te plannen.

Geplande vergaderingen hebben het voordeel dat ze ook in de Agenda zichtbaar zijn, en dus ook via Outlook. De agenda in Teams en in Outlook zijn namelijk identiek. Sommige collega's zijn wellicht nog erg gefocused op Outlook en minder actief op Teams. Om deze collega's te bereiken is het dus handig om de vergaderingen ook in te plannen.

Richtlijn inplannen of niet:

  • Is het een ad-hoc vergadering? Gebruik de knop "Nu vergaderen".
  • Is het een standaard (herhalende) vergadering? Maak een herhalende afspraak zodat je iedereen bereikt via Agenda en je voorkomt dat er meer vergaderingen tegelijk worden gestart.
  • Wil je een "losse" vergadering inplannen met collega's? Logisch, inplannen dus.

Lessen worden door sommige docenten ingepland in de agenda, en hier is niets mis mee. We hebben echter wel afgesproken dat leerlingen ook zonder afspraak in de agenda op tijd moeten komen in de digitale les. Ze weten dat er les is via het rooster in Magister. Sommige docenten vinden het omslachtig om het rooster van Magister te moeten dupliceren in agenda afspraken in Teams. Daarom maken we geen standaard van het maken van agenda afspraken in Teams voor de lessen. Als je dit echter zelf wel fijn vindt om te doen, dan is er niets op tegen!

Kies "Vergadering inplannen" rechtsbovenin (je moet in een Team zitten)
Kies "Vergadering inplannen" rechtsbovenin (je moet in een Team zitten)
Voeg medewerkers toe, eventueel optioneel. Je kunt ook een kanaal toevoegen (zodat de meeting zichtbaar wordt op het kanaal)
Voeg medewerkers toe, eventueel optioneel. Je kunt ook een kanaal toevoegen (zodat de meeting zichtbaar wordt op het kanaal)
Gebruik de planningsassistent om de beste tijd te kiezen voor de vergadering
Gebruik de planningsassistent om de beste tijd te kiezen voor de vergadering

Notificaties

Om ervoor te zorgen dat mensen jouw bericht lezen, kun je het beste iemand vermelden met @.

Je kunt iedereen individueel vermelden, dit is de "sterkste" manier om mensen op jouw bericht te wijzen. Je kunt ook een Team vermelden met @.

Medewerkers krijgen een notificatie van jouw vermelding en worden op die manier gewezen op jouw belangrijke bericht. 

  • Het arrangement Teams maken met collega's is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Roeland Verbakel
    Laatst gewijzigd
    2021-01-18 11:10:37
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    Hoe maak je een Team met collega's (docenten of medewerkers)?
    Leerniveau
    VSO;
    Leerinhoud en doelen
    Computervaardigheden/ICT;
    Eindgebruiker
    leraar
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld
    Studiebelasting
    0 uur 15 minuten

    Bronnen

    Bron Type
    Klas-Team maken
    https://maken.wikiwijs.nl/172202/Klassen_maken_in_Microsoft_Teams     		Link

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van