Les Google documenten

Inleiding

 Wat leer je in deze lessen

  • Het kunnen opstellen van een overzichtelijk en leesbaar verslag
  • Gebruik kunnen maken van automatische onderdelen
  • WORD document bewerken in Google docs en weer terug in WORD in je Onedrive

Vrijwel iedereen gebruik het tekstverwerkingsprogramma Word. Maar jij hebt een Chromebook dan zal jij gebruik gaan maken van google docs. Tijdens verschillende opleidingen ga je merken dat je voor veel vakken een verslag moet schrijven.  In deze lessen ga jij ontdekken hoe jij een aantrekkelijk verslag kan maken door gebruik te maken van belangrijke en handige functies.  

Wanneer is een verslag aantrekkelijk voor de docent, als alles er netjes uit ziet en in goed Nederlands is geschreven. De lezer moet zin krijgen om het verslag te bekijken en te lezen.

Dit doe je door:

  • Een aantrekkelijke voorkant te maken;
  • Overal hetzelfde lettertype voor te gebruiken;
  • Lettertype Arial, lettergrootte 11 of 12 te kiezen of Calibri, lettergrootte 11 of 12;
  • Een (automatische) inhoudsopgave te maken;
  • Duidelijke, relevante afbeeldingen te gebruiken;
  • Paginanummers toe te voegen.

In de verschillende hoofstukken (tabjes links) zal uitgelegd worden hoe je dmv knoppen in Google Docs  jouw verslag aantrekkelijk  kunt maken.

Succes

Download eerst hier onder het werkdocument wat je moet inleveren.

 

 

 

Inhoud van je verslag

Een goed verslag inhoud bestaat altijd uit een aantal onderdelen in een vaste volgorde. Ieder verslag is anders, maar zorg dat er altijd voor de inhoud logisch en voorspelbaar is.

Een verslag ziet er vaak uit als het volgende:

  • Inleiding
  • Middenstuk (Hoofdstukken en tussenkopjes)
  • Conclusie of een samenvatting
  • Bronvermelding (waar heb jij je informatie gevonden)

 

Inleiding, midden, slot

De hoofdstukken en tussenkopjes verwijs je weer naar je inhoudsopgave en dit maakt je verslag overzichtelijk en prettig om te lezen.

Voorbeeld:

Hoofdstuk 1 Werkvelden (kop1)

1.1 Zorg (kop 2)

1.2 Welzijn

Hoofdstuk 2 Kinderziekten

2.1 Rijksvaccinatieprogramma

2.2 Mazelen

Algemene schrijftips

  • Maak gebruik van koppen en subkoppen.
  • Maak alinea’s van maximaal 5 zinnen.
  • Gebruik korte zinnen (bij voorkeur van maximaal 12 woorden).
  • Belangrijke woorden vet, onderstreept of in schuinschrift weergeven
  • Probeer zinnen in te korten waar dat mogelijk is.
  • Gebruik “lijstjes”. Opsommingen zijn makkelijk en snel scanbaar.
  • Gebruik afbeeldingen voor duidelijkheid en prettige leesbaarheid/leesplezier

Conclusie of een samenvatting (slot)

In het slot richt je je weer tot de lezer. Je moet hier een samenvatting van het verslag geven of een conclusie trekken. Geef dus in je kopje aan, waar je voor hebt gekozen. Je mag hier geen nieuwe informatie geven, het gaat dus over de inhoud van je verslag.

Werken met google drive, Google docs en WORD.

In dit hoofdstuk leer je hoe je een WORD document kunt omzetten naar Google docs zodat je deze kunt bewerken en netjes kan opmaken.

Je Google drive is de cloud functie van Google, op school werken wij met Microsoft 365 en hier is One-Drive de cloud functie waar wij mee werken.

 

Hieronder zal ik in een filmpje de stappen uitleggen hoe je een WORD document kunt omzetten naar Google docs deze kan bewerken en dan kan uploaden op de je school One-drive

WORD bewerken met Google docs en neer zetten oin ONE-drive

Opmaak van je verslag aanpassen

“Opmaak” gaat over hoe iets eruit komt te zien. Bij WORD en Google docs gaat het over bijvoorbeeld welk lettertype wil je gebruiken, lettergrootte, kleur van de verschillende letters enz.

We kunnen dit ook wel noemen “opmaak stijlen”. De opmaak is erg belangrijk voor de leesbaarheid, dus belangrijk om hier aandacht te besteden.

Wanneer je kiest voor een bepaald lettertype, zorg er dan voor dat deze goed leesbaar is. Naast lettertype spreken we over lettergrootte, dit wordt uitgedrukt in punten (PT). Voor een verslag gebruik je voor de normale tekst lettergrootte 11 of 12. Voor hoofdstukken of tussen koppen kan dat anders zijn.

Opmaakstijlen

Boven in de werkbalk zie je “Stijlen”

Het opmaken met koppen gaat supersnel als je kopstijlen gebruikt, maar er is nog een andere reden om dit te doen: alleen koppen die gemaakt zijn met kopstijlen worden in de inhoudsopgave meegenomen!

Gebruik daarom altijd kopstijlen!

Google Documenten - Opmaak tips

Voorblad

 

Een verslag heeft altijd een voorkant, dit wordt ook wel het voorblad of titelpagina genoemd. Je kunt deze zelf maken, maar het is makkelijker gebruik te maken van de standaart template maar dan moet je wel een nieuw document opstarten en de tekst kopieren. Daarna hoef alleen nog maar de afbeelding en de tekst aan te passen.

 

De volgende zaken moeten op een voorblad/titelpagina staan:

  • Titel van je verslag
  • Studente nummer
  • Je naam (voor en achter)
  • Klas
  • Vak
  • Docent
  • Plaats
  • Datum van inleveren

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Automatische inhoudsopgave

Automatische inhoudsopgave

 

Inhoudsopgave is een overzicht van alle hoofdstukken en de paginanummerring. In Google docs kan je deze automatisch aanmaken, maar dan moet je wel gebruik maken van de “koppen”. Hier kom ik later op terug.

Om ervoor te zorgen dat je verslag er duidelijk en netjes uitziet, is het handig om hier gebruik van te maken.

Zo voeg je een automatische inhoudsgave in:

Uiteraard is de inhoudsopgave nu nog leeg. Wanneer je met het verslag bezig bent, ga je elk hoofdstuk of kopje toevoegen aan je inhoudsopgave. Dit doe je door het kopje te selecteren en te markeren als Kop 1, Kop 2 of Kop 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Automatische Inhoudsopgave goole docs

Paginanummering

Het invoegen van paginanummers op de pagina’s doe je op de volgende manier:

Selecteer op de werkbalk “Invoegen” en vervolgens op “Paginanummer”

Je kunt kiezen uit een aantal opmaakmogelijkheden voor paginanummers. Deze paginanummers plaats je nooit links of boven van de pagina, maar in het midden of rechts, dit heeft te maken dat je het beter kunt zien tijdens het bladeren in het verslag.

Als er een opmaak is geselecteerd zie je onderin de pagina in het blauw ”optie” klik hierop en kies voor paginanummering. Kies vervolgens voor de optie starten met 0 en niet starten op de eerste pagina

Paginanumering toevoegen google docs

Afbeeldingen in je verslag

Als je afbeeldingen wilt toevoegen aan je verslag moeten dit wel afbeeldingen zijn die te maken hebben met het onderwerp waar deze komt te staan. Dit kun je doen op 2 manieren, afbeeldingen die staan op je computer of via het internet. Hier onder wordt uitleg gegeven hoe je dit kunt doen.

 

1. In de werkbalk zie je staan invoegen en klik daarna op afbeeldingen. Nu kun je een afbeelding uploaden vanaf je computer of zoeken op internet en deze toevoegen aan je computer.

2. Ga weer naar invoegen, klik nu op onlineafbeeldingen. Nu kun je een afbeelding zoeken op internet en toevoegen aan je document.

 

Het positioneren van een afbeelding.

Wanneer de afbeelding is geplaats in je verslag kun je onder de afbeelding (wel eerst de afbeelding selecteren) de afbeelding aanpassen .

Google Documenten - Hoe afbeeldingen bewerken in Google Documenten

Pagina liggend maken in je document

Als een tabel of iets anders hebt in een document is het handig om in je verslag 1 pagina liggend te maken, dat doe je op de volgende manier.

stap 1: Selecteer de tekst,tabel of afbeelding op je pagina die je wilt draaien.

stap 2: ga naar bestand en klik op paginainstellingen

Stap 3: kies boven bij toepassen op "geselecteerde content"

Stap 4: van staand naar liggend en druk dan op OK

Snap je de stappen niet bekijk dan even het filmpje hier worden de stappen uitgelegd.

 

google docs pagina liggend

Google Docs - Hoe je pagina-instellingen wijzigen

Bronvermelding

Wanneer je gebruik hebt gemaakt van bronnen, zoals een artikel, boek of het internet, dan vermeld je dat in de Bronnenlijst. Dit doe je volgens APA, dit is een format voor het schrijven van verslagen.

 

Eindopdracht

Je hebt alle hooftstukken doorlopen en je hebt het werkdocument gedownload en opgeslagen op jou One drive.

 

Wanneer je klaar bent deel jij jouw kookboek via One- Drive in mapje met de naam digitale vaardigheden.

Succes

 

Extra video's hulp Google docs en Drive

Google Documenten uitleg menu

Google Documenten: Basis opmaak verslag

Google Documenten - Uitlegvideo Basis

Google docs opmaken 2 : stijlen, koppen, inhoudsopgave, kolommen, tabel, enz

Tips

Computer vaardigheden Google
Handige filmpjes die je kunt gebruiken om met google drive,docs en presentateie te werken