Inleiding
De MBO Sector werkt samen aan een uitwisselplek voor Xerte leermateriaal. Deze pagina legt uit hoe medewerkers van de diverse instellingen hun xerte leermateriaal zichtbaar kunnen maken op deze pagina.
Wil je kijken welk materiaal er al beschikbaar is? Kijk dan op https://zoeken.wikiwijs.nl/zoekopdracht/5006246
Het eerste deel van dit arrangement geeft aan hoe je en xerte link van je eigen instelling kan metadateren.
En het tweede deel legt uit wat je in Xerte moet doen om de betreffende leerobjecten ook "downloadbaar" te maken. Het zal straks vanuit Wikiwijs mogelijk zijn om niet alleen een Xerte leerobject te vinden en te bezoeken, maar ook om het straks te downloaden.
In de toekomst zullen Xerte materialen automatisch verschijnen op de startpagina (en opgenomen worden in de collectie). Hier zijn nog een aantal aanpassingen in de Xerte applicatie voor nodig.
Leermateriaal delen via Edurep
| a. |
Ga naar Wikiwijs: www.wikiwijs.nl |
| b. |
Kies voor 'Deel een bestand of link'.
|
| c. |
Als je bent ingelogd verschijnt nu het onderstaande scherm. |
|
|
Ben je niet ingelogd? Dan word je nu gevraagd om in te loggen.
Heb je geen Entree account? Dan is nu het moment om een account aan te maken.
Werk je op een school? Bekijk dan eerst of jouw school vermeld staat in de lijst.
Is dit niet zo? Maak dan een Entree account aan en activeer deze.
Klik hier om een Entree account aan te maken.
Klik na het aanmaken van een Entree account, opnieuw op 'Edurep Delen' op https://www.wikiwijs.nl en meld je net gemaakte Entree account aan bij Edurep Delen.
Daarna zie je het volgende scherm.
|
| |
|
| d. |
Klik op de groene knop ‘klik hier om leermateriaal toe te voegen’.
Er verschijnt een scherm waarin je een bestand kunt uploaden óf de link naar leermateriaal kunt opnemen.
|
| |
|
| e. |
Voer de link van de Xerte les in (deze staat in de adresbalk van de Xerte les als je op de eerste pagina van de les bent) |
| f. |
Klik vervolgens op de knop 'Metadata invoeren' en ga verder. |
Metadata invoeren
Na klikken op de knop 'metadata invoeren' verschijnt het volgende scherm:
De gegevens waar een sterretje achter staan, zijn verplicht.
Voor Xerte materialen kun je de volgende data bijna altijd aanhouden
1) Het gaat om een Les
2) Bij opleidingsniveau kun je "MBO" selecteren en dan het niveau
3) Onder vakken kun je het opleidingsdomein aangeven (of een domeinoverstijgend vak). Als het specifieke domein er niet tussen staat kun je het domein ook invullen als trefwoorden. We gebruiken de domeinnamen zoals die aangegegeven zijn op : https://www.wikiwijs.nl/startpagina/mboxerte/
Afhankelijk van de ingevoerde gegevens, kunnen bepaalde andere gegevens verplicht worden. Zo wordt bij kiezen voor een 'les' of 'lessenserie' gevraagd om een leerniveau en vak op te geven.
Het is een kleine tijdsinvestering, maar door deze gegevens zorgvuldig in te vullen, wordt het materiaal veel beter vindbaar voor anderen!
Details over het invullen van metadata
De meeste gegevens spreken voor zich. Bijzonderheden:
Trefwoorden
Het is heel belangrijk om het trefwoord "Xerte" toe te voegen zodat een en ander makkelijk vindbaar is in de portal.
Bruikbaar als
Je kunt hier kiezen uit
- Element (een fragment, een plaatje, een tekst) LET OP: kies je voor 1. element, dan is je materiaal NIET VINDBAAR in Wikiwijs!
- Serie elementen (bijvoorbeeld een serie plaatjes, een lesbrief, een informatie-eenheid of een toets)
- Les (bijvoorbeeld een leereenheid of een groep lesbrieven binnen dezelfde context)
- Serie lessen (certificeerbare eenheid)
Leerniveau toevoegen
- Klik op 'voeg een leerniveau toe'
- Er verschijnt een popupscherm
- Klik aan de linkerzijde op het niveau van je keuze (in ons geval MBO)
- Ben je klaar, klik dan op 'toevoegen'.
- De gekozen leerniveaus zijn nu in het scherm zichtbaar
Toevoegen vak
- Als je een leerniveau hebt toegevoegd kun je een vak selecteren. Dat is in ons geval een opleidingsdomein of een domeinoverstijgend vak
- Je ziet de vakken verschijnen die passen bij het leerniveau dat je hebt geselecteerd. Kies het juiste vak. Bij veel vakken worden nu nieuwe keuzes zichtbaar: je kunt als je wilt binnen je vak vakkern, subkern en onderwerp vastleggen.
- Ben je klaar met het invullen van het vak, klik dan op toevoegen. Je ziet het vak en eventueel vakkern, subkern en onderwerp in het scherm staan.
Klaar met het toevoegen van metadata?
- Klik op de blauwe knop 'ik ben klaar, opslaan'
Extra informatie aanvullen
Om te zorgen dat je zo min mogelijk hoeft in te voeren zijn een aantal waardes al standaard ingevuld. Uitgangspunten:
- je materiaal is bedoeld voor leerlingen,
- je materiaal is in het Nederlands is geschreven,
- er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van het materiaal
- er is geen licentie van toepassing.
In veel gevallen zal dit kloppen. Wil je deze gegevens wijzigen dan kan dat via 'extra informatie aanvullen'.
Uitgever/bron
De tekst die wordt opgegeven in het vak 'uitgever' wordt bij het zoeken van materiaal getoond als 'bron'.
Leerlingkenmerken
Afhankelijk van het leerniveau dat je hebt opgegeven is het mogelijk enige informatie m.b.t. leerlingkenmerken mee te geven. Het betreft hier 'auditieve beperkingen', 'motorische/verstandelijke beperkingen', 'ontwikkelingsachterstand', 'visuele beperkingen'.
- Klik op 'leerlingkenmerken'
- Er verschijnt een keuzescherm.
- Kies één of meer van de kenmerken.
- Klik op toevoegen.
Klaar?
- Klik op de blauwe knop 'ik ben klaar, opslaan'
Opslaan en delen
- Na klikken op 'ik ben klaar, opslaan' kom je weer terecht in het eerste scherm.
Opslaan en delen in het eerste scherm
- In het eerste scherm zie je onderin onder het kopje publiceren dat standaard op 'publiceren' is ingesteld. Er kunnen redenen zijn waarom je het materiaal nog niet (direct) wilt delen. Klik in dat geval het bolletje 'niet publiceren' aan.
- Vergeet niet om vervolgens op de paarse knop 'Leermateriaal opslaan' te klikken.
Het materiaal is nu de volgende dag vindbaar in Wikiwijs.
Een sjabloon maken
Een sjabloon kun je gebruiken als je steeds (voor een deel) dezelfde kenmerken (metadata) wilt toevoegen aan leermateriaal. Bijvoorbeeld omdat je altijd materiaal voor je eigen vak en bepaalde leerniveaus deelt.
Als je bijvoorbeeld ook werkzaam bent in een bepaald opleidingsdomein kun je zorgen dat de velden MBO en jouw domein altijd vaststaan, met wat andere informatie zoals het "xerte" trefwoord.
Als je meer leermateriaal via Edurep Delen gaat toevoegen, kan zo'n sjabloon dus tijdsbesparend werken.
| a. |
Klik in ‘Edurep delen' bovenin het scherm op 'sjablonen'. |
| b. |
Klik op de knop 'Klik hier om een sjabloon aan te maken'. |
c. Het onderstaande scherm verschijnt. Geef je sjabloon een naam en klik op 'metadata invoeren'.
| d. |
Voer gegevens in op dezelfde wijze als beschreven bij 'Nieuw leermateriaal delen' en ‘Metadata toekennen’. Bedenk dat het hierbij gaat om standaardgegevens waarvan je verwacht dat je die vaak gaat gebruiken en die je dus niet steeds opnieuw wilt invullen. Je hoeft dus zeker niet alle velden in je template te vullen. |
| e. |
Klik als je de gewenste metadata hebt ingevoerd op de knop 'sjabloon opslaan'. |
| f. |
Als je leermateriaal gaat metadateren, kun je nu kiezen voor 'sjabloon inladen' en dan een keuze maken uit de sjablonen die je hebt gemaakt:
|
- Vervolgens kun je dan de metadata verder aanvullen.
Download Xerte Leerobject via Link
Inleiding
Eén van de belangrijke uitgangspunten van de Xerte community is ‘Share & Reuse’. Wat is er mooier dan materialen van anderen te kunnen gebruiken of om je eigen materialen te delen ☺. Om deze reden zit er al sinds de begin tijd van Xerte Online Toolkits een handige feature in Xerte waarmee je een downloadlink kunt maken naar een leerobject. Wanneer de ontvanger op deze link klikt, kan deze het leerobject downloaden, in de eigen installatie plaatsen en gaan gebruiken en/of aanpassen.
Instellen Leerobject
Ga naar de werkplaats en selecteer het leerobject waar je een download link van wilt maken. Klik vervolgens op het ‘i-tje’ om de instellingen aan te passen.
Toegang aanpassen
Ga links naar de tab Toegang en zet de toegang voor dit leerobject op Publiek en klik op Verander toegang.
Download link mogelijk maken
Ga weer in het linker menu naar de tab RSS en zet het mogelijk maken van de download link op Ja. Klik vervolgens op Opslaan.
