Microsoft 365 WORD

Les Microsoft 365 WORD

Inleiding

startpagina lessen WORD

Vrijwel iedereen gebruik het tekstverwerkingsprogramma Word. Dat merk je omdat bijna bij iedere opleiding of vak een verslag moet schrijven.

Wat leer je in deze lessen

  • Het kunnen opstellen van een overzichtelijk en leesbaar verslag
  • Gebruik kunnen maken van automatische onderdelen

In dit hoofdstuk gaan we aan de slag met alle belangrijke en handige functies die je kan gebruiken om een verslag aantrekkelijk kan maken voor de lezer.  

Wanneer is een verslag aantrekkelijk voor de docent als alles er netjes uit ziet en in goed Nederlands is geschreven. De lezer moet zin krijgen om het verslag te bekijken en te lezen.

Dit doe je door:

  • Een aantrekkelijke voorkant te maken;
  • Overal hetzelfde lettertype voor te gebruiken;
  • Lettertype Arial, lettergrootte 11 of 12 te kiezen of Calibri, lettergrootte 11 of 12;
  • Een (automatische) inhoudsopgave te maken;
  • Duidelijke, relevante afbeeldingen te gebruiken;
  • Paginanummers toe te voegen.

In de verschillende hoofstukken (tabjes links) zal uitgelegd worden hoe je dmv knoppen in WORD jouw verslag aantrekkelijk  kunt maken.

Succes

Download eerst hier onder het werkdocument wat je moet inleveren.

 

 

 

Voorblad

Een verslag heeft altijd een voorkant, dit wordt ook wel het voorblad of titelpagina genoemd. Je kunt deze zelf maken, maar het is makkelijker gebruik te maken van een standaard voorbladen van Word. Dit voorblad kunt je automatisch invoegen. Daarna hoef alleen nog maar de afbeelding en de tekst aan te passen.

De volgende zaken moeten op een voorblad/titelpagina staan:

  • Titel van je verslag
  • Je naam (voor en achter)
  • Klas
  • Vak
  • Docent
  • Plaats
  • Datum van inleveren

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opdracht voorblad maken

Voorblad:

Ga nu naar het werkdocument van je kookboek.

 

Maak nu een voorblad in dit document met de goede gegevens en een passende afbeelding.

 

Ben je klaar laat het de docent zien of het goed is.

 

Is het goed ga dan naar het volgende tabblad Automatische inhoudsopgave.

Automatische inhoudsopgave

Automatische inhoudsopgave

 

Inhoudsopgave is een overzicht van alle hoofdstukken en de paginanummerring.

In Word kan je deze automatisch aanmaken, maar dan moet je wel gebruik maken van de “koppen”. Hier kom ik later op terug.

Zo voeg je een automatische inhoudsgave in:

Je kunt daarna kiezen welke vorm je wilt. Uiteraard is de inhoudsopgave nu nog leeg. Wanneer je met het verslag bezig bent, ga je elk hoofdstuk of kopje toevoegen aan je inhoudsopgave.

Dit doe je door het kopje te selecteren en te markeren als Kop 1, Kop 2 of Kop 3.

Voor een hoofdstuk kun je met Kop 1 aangeven:

Een tussenkopje markeer je met Kop 2:

Wanneer je dit hebt gedaan, ga je weer naar de inhoudsopgave.

Hier klik je op ‘bijwerken’ en vervolgens op ‘in zijn geheel bijwerken’.

Daarna klik je op ‘ok’ en je inhoudsopgave wordt bijgewerkt met de juiste paginanummers.

 

 

 

 

 

 

 

 

Opdracht automatische inhoudsopgave

Opdracht automatische inhoudsopgaven maken:

Ga nu weer naar je werkdocument kookboek.

 

Voeg je automatische inhoudsopgave toe aan je werkdocument.

 

 

 

Heb je dit gedaan laat het dan zien aan de docent op het goed is.

 

Is het goed ga dan naar het volgende tabblad Opmaak van je verslag aanpassen.

Opmaak van je verslag aanpassen

“Opmaak” gaat over hoe iets eruit komt te zien. Bij Word gaat het over bijvoorbeeld welk lettertype wil je gebruiken, lettergrootte, kleur van de verschillende letters enz.

We kunnen dit ook wel noemen “opmaak stijlen”. De opmaak is erg belangrijk voor de leesbaarheid, dus belangrijk om hier aandacht te besteden.

Wanneer je kiest voor een bepaald lettertype, zorg er dan voor dat deze goed leesbaar is. Naast lettertype spreken we over lettergrootte, dit wordt uitgedrukt in punten (PT). Voor een verslag gebruik je voor de normale tekst lettergrootte 11 of 12. Voor hoofdstukken of tussen koppen kan dat anders zijn.

Opmaakstijlen

Boven in de werkbalk zie je “Stijlen”

 

Stijlen en titelnummering in Word

Iedere stijl kun aanpassen naar jouw eigen opmaak. Klik met je rechtermuis op een stijl en vervolgens op “wijzigen” dan zie je wat de opmaak is van je stijl.

We zien dat de stijl “standaard”, lettertype “Calibra” en lettergrootte 11. In deze stijl wijziging kunnen we dus alles aanpassen en standaard gebruiken als we het nodig hebben. Je zorgt er dan voor dat alles hetzelfde is, standaard tekst, hoofdstukken op sub-hoofdstukken enz.

Het opmaken met koppen gaat supersnel als je kopstijlen gebruikt, maar er is nog een andere reden om dit te doen: alleen koppen die gemaakt zijn met kopstijlen worden in de inhoudsopgave meegenomen! Gebruik daarom altijd kopstijlen!

Stijlen en documentstructuur

Word Tips - Leer snel je documenten opmaken en de structuur aanpassen - Word Office365

Afbeeldingen in je verslag

Als je afbeeldingen wilt toevoegen aan je verslag moeten dit wel afbeeldingen zijn die te maken hebben met het onderwerp waar deze komt te staan. Dit kun je doen op 2 manieren, afbeeldingen die staan op je computer of via het internet. Hier onder wordt uitleg gegeven hoe je dit kunt doen.

1. In de werkbalk zie je staan invoegen en klik daarna op afbeeldingen. Nu kun je een afbeelding toevoegen van je computer in je verslag.

2. Ga weer naar invoegen, klik nu op onlineafbeeldingen. Nu kun je een afbeelding zoeken op internet en toevoegen aan je document.

 

Het positioneren van een afbeelding.

Wanneer de afbeelding is geplaats in je verslag kun je via indeling en Tekstterugloop en vervolgens op “vierkant”.

De tekst zal nu om de afbeelding worden geplaats. Zorg er wel voor dag de afbeelding nooit over de kantlijnen heengaan.   

Zet de afbeelding niet te veel aan de linkerkant

 

Opdracht opmaak aanpassen

Opdracht opmaak aanpassen:

Pak weer het werkdocument kookboek er weer bij en pas de volgende zaken aan in het document.

  1. Loop het werkkookboek door en maakt het aantrekkelijk
  2. Plaats foto’s van het land start van het hoofdstuk recept
  3. Zorg dat ieder recept op 1  pagina komt te staan door door de opmaak en fot's aante passen.
  4. Ieder recept start op een nieuwe pagina maak gebruik  van CTRL + Enter voor je pagina einde.
  5. Zorg Dat het hele kookboek 1 geheel wordt, denk aan de grote- en type lettertype in het docenment.

Ben je klaar laat het dan even controleren door de docent of je het goed hebt gedaan.

 

Is het goed, ga dan naar de volgende tabblad paginanummering toevoegen.

Paginanummering

Het invoegen van paginanummers op de pagina’s doe je op de volgende manier:

Selecteer op de werkbalk “Invoegen” en vervolgens op “Paginanummer”

Je kunt kiezen uit een aantal opmaakmogelijkheden voor paginanummers. Deze paginanummers plaats je nooit links van de pagina maar in het midden of rechts, dit heeft te maken dat je het beter kunt zien tijdens het bladeren in het verslag.

Als er een opmaak is geselecteerd zie je in de werkbalk “Hulpmiddelen voor kop- voetteksten”

 

We zien hier het vinkje’ ‘Een eerste pagina afwijkend’. Dit is moet je aanvinken als je een verslag maakt met een voorblad. Het voorblad krijgt dan nooit een paginanummering.

Opdracht paginanummering invoegen.

Opdracht pagina nummering toevoegen:

 

Pak weer je werkdocument kookboek en voeg de pagina nummering toe aan je document.

 

Laat het controleren door de docent en bij goedkeuring kun je verder naar het volgende tabblad Pagina liggend maken in word

Pagina liggend maken in je document

Word: Staand en liggend in een document

Opdracht pagina liggend maken in je document:

Opdracht pagina liggend maken in je document:

Pak weer je werkdocument kookboek erbij en voer de volgende opdrachten hier uit:

1.      Vul dit schema in zodat er een overzicht komt van alle landen met hun gerecepten.

2.      Zorg dat dit schema op een nieuwe pagina komt en zorg dan dat deze dan liggend is in je werkdocument.

 

Als je dit goed hebt gedaan heb je 1 liggend document in je WORD document met een net overzicht van alle landen en hun recepten

 

Ben je hier mee klaar laat het dan weer controleren door de docent.

Bronvermelding

Wanneer je gebruik hebt gemaakt van bronnen, zoals een artikel, boek of het internet, dan vermeld je dat in de Bronnenlijst. Dit doe je volgens APA, dit is een format voor het schrijven van verslagen.

Automatische bronnenlijst maken APA in Word

Word biedt de mogelijkheid om een citaat of een bronnenlijst op te nemen in een document volgens de APA-normen. De gebruiker hoeft alleen de gegevens van de geraadpleegde bron in te voeren.

Dat kan een gebruikelijke bron zijn, zoals een boek, artikel of website, maar ook de verwijzingen naar onder andere een film, rapport of illustratie zijn opgenomen.

Invoeren bron

  1. Open Word, kies het tabblad Verwijzingen
  2. Kies bij Stijl voor APA (is waarschijnlijk al geselecteerd)
  3. Klik op Citaat invoegen en daarna op Nieuwe bron toevoegen
  4. Vul alle gegevens van de bron in (let op het voorbeeld onderaan het venster) en klik op OK
  5. In de tekst staat de verwijzing van de bron

Tips

Extra video's hulp WORD

Kanaal ICT vaardig YOUTUBE

Training Word
Time to guide! Op dit kanaal vind je handige video's die jou vooruit helpen over software. Zij geven uitleg over handige functies van de software zoals Microsoft Teams, Zoom, Excel, PowerPoint, Word, Outlook en Microsoft 365. Het doel is om jou vooruit te helpen bij het gebruik van software, zodat je met meer plezier achter je computer zit en de productiviteit omhoog gaat.

Inhoud van je verslag

Een goed verslag inhoud bestaat altijd uit een aantal onderdelen in een vaste volgorde. Ieder verslag is anders, maar zorg dat er altijd voor de inhoud logisch en voorspelbaar is.

Een verslag ziet er vaak uit als het volgende:

  • Inleiding
  • Middenstuk (Hoofdstukken en tussenkopjes)
  • Conclusie of een samenvatting
  • Bronvermelding (waar heb jij je informatie gevonden)

 

Inleiding, midden, slot

De hoofdstukken en tussenkopjes verwijs je weer naar je inhoudsopgave en dit maakt je verslag overzichtelijk en prettig om te lezen.

Voorbeeld:

Hoofdstuk 1 Werkvelden (kop1)

1.1 Zorg (kop 2)

1.2 Welzijn

Hoofdstuk 2 Kinderziekten

2.1 Rijksvaccinatieprogramma

2.2 Mazelen

Algemene schrijftips

  • Maak gebruik van koppen en subkoppen.
  • Maak alinea’s van maximaal 5 zinnen.
  • Gebruik korte zinnen (bij voorkeur van maximaal 12 woorden).
  • Belangrijke woorden vet, onderstreept of in schuinschrift weergeven
  • Probeer zinnen in te korten waar dat mogelijk is.
  • Gebruik “lijstjes”. Opsommingen zijn makkelijk en snel scanbaar.
  • Gebruik afbeeldingen voor duidelijkheid en prettige leesbaarheid/leesplezier

Conclusie of een samenvatting (slot)

In het slot richt je je weer tot de lezer. Je moet hier een samenvatting van het verslag geven of een conclusie trekken. Geef dus in je kopje aan, waar je voor hebt gekozen. Je mag hier geen nieuwe informatie geven, het gaat dus over de inhoud van je verslag.

In deze sectie vind je tips en handigheidjes waarmee je het voor jezelf gemakkelijker kunt maken.

Waarom een Word sjabloon zo handig is

Met een Word sjabloon hoef je het wiel niet steeds opnieuw uit te vinden. Je maakt één keer een handig document, dat je steeds weer opnieuw kunt gebruiken. Door het als sjabloon op te slaan, voorkom je dat er gegevens in staan die je eigenlijk niet wilt. Veel mensen gebruiken een ‘oud’ document  om weer een nieuw document te maken. Dat kan heel handig zijn, maar je moet ook erg oppassen dat er geen gegevens in blijven staan die alleen voor het oude document bedoeld zijn, zoals klantgegevens of bedragen. Door een Word sjabloon te maken voorkom je dit.

 

Tabellen maken in Word: Niet alleen voor mooie overzichten

Tabellen maken in Word is niet moeilijk. Ze zijn handig voor het weergeven van overzichten, maar ook voor de opmaak van tekst kun je ze goed gebruiken. Met deze tips leer je hoe je dit op eenvoudige wijze doet, en hoe je ze mooier kunt maken.

Een tabel invoegen

Opmaken tabel