Office 365 op de Rientjes
Welkom
Op school, maar straks ook als je gaat werken, werk je meestal met Office 365 apps. Met deze apps maak je bijvoorbeeld:
- Documenten: zoals werkstukken, sollicitatiebrieven, brieven, rapporten.
- Spreadsheets: Voor het maken van berekeningen, formules en grafieken.
- Presentaties: Om je werkstuk bijvoorbeeld te presenteren.
Met Offiice 365 sla je ook je bestanden op in de cloud. Tijdens deze les leer je hier meer over.
Office 365 heeft de volgende apps:
: Om teksten te typen om bijvoorbeeld een verslag te maken.
: Om presentaties mee te maken.
: Dit is jouw eigen plek in de cloud waar je, je bestanden bewaart.
: Met Teams volg je online lessen.
: Om mailtjes te sturen, je agenda te beheren of gebruik te maken van een adressenlijst.
: Om een enquete te maken.
Office 365 heeft meer apps. Als je hier meer over wilt weten kijk dan op de site van Microsoft. https://support.microsoft.com/nl-nl/training.
Filmpje over Microsoft Office 365
Deze les
Tijdens deze les ga je leren werken met de Office 365 apps OneDrive, Word, PowerPoint en Forms
Je gaat ook opdrachten maken met deze apps. Om de opdrachten te maken moet je inloggen in Office 365. Zorg ervoor dat je daarvoor je login weet (<leerlingnummer>@rientjesmavo.nl) en het wachtwoord wat daarbij hoort.
Veel plezier.
Op de Rientjes
Als je op school al werkt met een laptop dan heeft school er al voor gezorgd dat op je laptop alle apps staan. Anders werk je in het computerlokaal.
Als je met een app gaat werken dan moet je eerst inloggen met je leerlingnummer en wachtwoord.
- Open een internet browser (Chrome, Edge of Safari)
- Ga naar https://rientjesmavo.nl/
- Klik op Inlog mail
- Voer je gebruikersnaam in. Dit is <leerlingnummer>@rientjesmavo.nl
- Typ je wachtwoord in
Linksboven zie je 9 witte puntjes 
(Startprogramma's voor apps).
- Klik op de 9 witte puntjes. Je krijgt de apps te zien.
- Klik op een app waarmee je wilt werken.
Wil je nog meer apps zien, klik dan op Alle apps.
Op deze manier kan je ook thuis op je eigen laptop of PC werken.
Hoe je Office 365 op je telefoon kan installeren lees je in de volgende paragraaf.
Op je telefoon of tablet
School heeft voor jou een licentie met Microsoft. Dit betekent dat zolang je op de Rientjes zit, je de Office 365 apps kan gebruiken. Verder worden al je bestanden in de cloud opgeslagen en kan je ze overal bekijken en er verder meewerken.
Je kan Office 365 installeren op een mobiele telefoon zoals Samsung, Motorola, Huawei of iPhone.
- Ga naar de App Store of de Apple Store.
- Zoek op Office 365.
- Klik op Installeren.
- Klik op Openen.
Na het openen zal je moeten inloggen met je Rientjes gegevens.
LET OP: Op school werken we met de laptop of op de computers van school. De reden is dat de apps op de laptop en op computers meer mogelijkheden hebben.
Werken in de cloud
Wat is werken in de cloud?
Als je foto's, video's of teksten deelt via bijvoorbeeld Facebook, Instagram, TikTok of SnapChat worden deze in de cloud bewaard.
Ook als je met de Office 365 apps werkt en bestanden opslaat worden deze in de cloud bewaard. Bij Microsoft worden je bestanden opgeslagen in OneDrive.
In dit filmpje van SkillsDojo wordt uitgelegd wat de cloud is, wat werken in de cloud betekent, wat de voordelen zijn en wat de nadelen zijn van de cloud.
OneDrive
Uitleg OneDrive
In OneDrive bewaar je je bestanden: Word-documenten, PowerPoint presentaties, plaatjes, foto's, video's enzovoorts.
Het is belangrijk dat je al je bestanden op een overzichtelijk manier opslaat in OneDrive. Je kunt dan atlijd je bestanden dan gemakkelijk terugvinden.
OneDrive herken je aan dit icoon 
.
Wat OneDrive precies is en wat je ermee kan doen, leer je in deze les.
Video's OneDrive
In de video's hieronder, van Sebastiaan Terpstra, vind je nog meer uitleg over OneDrive.
In de video Inleiding leer je wat OneDrive is, en waar je deze in je schoolcarrière voor kunt gebruiken.
In de video Navigatie leer je hoe je OneDrive kunt vinden, wat de meest gebruikte functies zijn en waar je deze kunt vinden.
In de video Bestanden en Mappen leer je hoe je bestanden en mappen kunt maken en hoe je bestanden uploadt.
Map delen
Als je samen aan een werkstuk werkt, iets het gemakkelijk om een map te delen. Jullie kunnen samen bestanden in de map zetten en de bestanden samen bewerken.
Hoe je een map moet delen leer je hieronder. In dit voorbeeld wordt de map Biologie gedeeld.
- Stap 1: Vink de map Biologie aan.
- Stap 2: Klik op Delen.
Het venster Koppeling verzenden verschijnt.
Als eerste moet je aangeven dat je mede-leerling ook de documenten in de map mag bewerken.
- Stap 3: Klik op de optie om de koppeling te bewerken,
- Stap 4: Zorg dat er een vinkje staat bij Bewerken toestaan.
- Stap 5: Klik op Toepassen.
- Stap 6: Vul hier de achternaam in van de leerling met wie je de map wilt delen.
- Stap 7: Typ hier een berichtje.
- Stap 8: Klik op Verzenden.
Je mede-leerling krijgt een mailtje in Outlook. Hij moet op een link klikken in de mail om de map te openen.
Gedeeld met jou
In de optie Gedeeld in OneDrive vind je alles terug wat er met je gedeeld is.
De mappen die met je zijn gedeeld kan je makkelijk terugvinden.
Als je linksboven op de optie Gedeeld klikt, krijg je alle te zien wat er met je gedeeld is.
Opdracht: Mappenstructuur maken
Je gaat OneDrive inrichten. Je gaat OneDrive niet alleen gebruiken om je bestanden van school op te slaan, maar ook foto's, filmpjes en documenten die je privé gebruikt. Immers OneDrive is van jou en school kan er niet bij.
In deze opdracht ga je hiervoor een mappenstructuur maken.
- Ga naar OneDrive.
- Klik op Nieuw, Map.
- Geef de map de naam Rientjes.
- Maak op dezelfde wijze de map Privé.
In de map Rientjes ga je submappen aanmaken. Voor elk vak ga je een submap maken.
- Klik op de map Rientjes.
- Je bent nu in de map Rientjes. Bovenin staat nu Mijn bestanden > Rientjes.
- Maak in de map Rientjes voor elk vak die je hebt een map aan.
Het kan er nu uitzien zoals hieronder:
Nu kan je per vak je bestanden op een overzichtelijk opslaan.
Word en PowerPoint
Varianten Word en PowerPoint
Op school ga je heel veel werken met Word en Powerpoint. Bijvoorbeeld verslagen maken en presentaties te geven
Het werken met Word en PowerPoint is in Office 365 heel vaak hetzelfde.
Word en PowerPoint kent drie varianten:
- als programma op de computer: dit zijn de meest uitgebreide versies. De programma 's hebben alle faciliteiten die je met Word en PowerPoint kunt uitvoeren.
- als apps op je telefoon of tablet: deze apps hebben minder functionaliteiten dan de programma's op de computer.
- als Word Online en PowerPoint Online: dit is een basisversie, maar deze wordt wel steeds uitgebreider. Deze apps open je vanuit je intternet browser zoals Chrome, Edge en Safari.
Elke variant heeft weer verschillende weergaven en menu's: dat is dus soms even zoeken, maar de basis is in principe hezelfde.
De uitleg en voorbeelden van Word en PowerPoint dan we met de versie die op je computer staan.
Toetsencombinaties
Sommige mensen doen heel veel met de muis, sommige mensen vinden het juist fijn om alles met het toetsenbord te doen.
Belangrijk is dan wel hoe je woorden, regels en zinnen selecteren:
- Dubbelklik in een woord: Woord wordt geselecteerd.
- Drie keer klikken in een woord: Alinea wordt geselecteerd.
- CTRL+klik in een woord: Zin wordt geselecteerd.
Zet de cursor in een woord:
- CTRL+B: Maakt het woord vet.
- CTRL+I: Maakt het woord cursief.
- CTRL+U: Zet een streep onder het woord.
Kopiëren, knippen en plakken: Tekst selecteren en dan......
- CTRL+C: Kopieer de geselecteerde tekst.
- CTRL+X: Knipt de tekst.
- CTRL+V: Plakt de gekopieerde / geknipte tekst.
Document:
- CTRL+S: Document opslaan.
- CTRL+O: Document openen.
- CTRL+A: Alles selecteren.
Veel je meer weten over toetsencombinaties in Word, klik dan op deze link.
Voor toetsencombinaties in PowerPoint, klik dan op deze link.
Word
Een werkstuk maken
Of je het nu leuk vindt of niet; je zult gedurende je schoolcarrière een aantal werkstukken moeten maken. De kans is groot dat je dit in Word gaat doen. Binnen Word zijn er een aantal (makkelijke) functies om je werkstuk er mooi en verzorgd uit te laten zien. We gaan de volgende onderdelen bekijken:
- Bestand automatisch opslaan
- Automatisch een inhoudsopgave invoegen
- Paginanummering invoegen
- Een afbeelding invoegen
- Kop- en voettekst gebruiken
- Dyslectiehulpmiddelen
Automatisch opslaan
Niets is zo frustrerend om na een uur hard werken aan een werkstuk je computer uit te schakelen om er de volgende keer achter te komen dat er niets is opgeslagen. Waarschijnlijk heeft iedereen dat wel een keer meegemaakt.
Het is heel simpel om dat in het vervolg te voorkomen.
Als je een nieuw document opent, dan zie je dat het document nog geen naam heeft. Dit zie je in het gele kader. Voordat je verder gaat werken in het document, ga je als eerste ervoor zorgen dat Word elke wijziging automatisch gaat opslaan. Je gebruikt hiervoor de knop Automatisch opslaan in het rode kader.
In het filmpje hieronder zie je hoe je jezelf een hoop frustraties kunt besparen.
Hoe sla je automatisch een Word bestand op?
Een inhoudsopgave invoegen
Als je een mooi werkstuk hebt gemaakt dan kun je deze heel makkelijk een professionele look geven door er een inhoudsopgave aan toe te voegen. Je kunt deze inhoudsopgave zelf maken, maar je kan hem ook door Word zelf laten maken.
In het onderstaande filmpje laten we zien hoe je dit snel en makkelijk kunt doen.
Hoe maak je automatisch een inhoudsopgave in Word?
In het volgende onderdeel laten we zien hoe je paginanummers aan je werkstuk toevoegt.
Paginanummers invoegen
In het vorige filmpje heb je gezien hoe je eenvoudig een inhoudsopgave maakt. In de inhoudsopgave worden ook al paginanummers weergegeven. Helaas voegt Word dan niet meteen ook paginanummers toe. Dit moet je handmatig doen.
Dit doe je als volgt:
- Klik in het tabblad Invoegen op de optie Paginanummer
- Kies uit de lijst waar je de paginanummer wilt hebben staan
Alle pagina's hebben nu een paginanummer gekregen. Hartstikke mooi, alleen ook de inhoudsopgave heeft nu ook een nummer en dat wil je niet. Word moet dus pas gaan nummeren vanaf de tweede pagina. Dat stel je als volgt in.
- Dubbelklik op een paginanummer
Boven in beeld verschijnt nu een hulpmiddelenbalk Koptekst en voettekst
- Klik hierop.
- Vink de optie Eerste pagina afwijkend aan.
De paginanummer van de inhoudsopgave verdwijnt
Een afbeelding invoegen
Een verslag leest een stuk leuker als je er (functionele) afbeeldingen aan toevoegt. Uiteraard kun je een afbeelding zoeken op Internet en deze kopiëren in je Word document. Dit kan alleen met een al bestaande afbeelding.
Je kunt ook zelf een afbeelding, of onderdeel van de afbeelding selectern. Als je bijvoorbeeld geen goed plaatje kunt vinden, maar je vindt er wel één op een website, dan kun je dit plaatje uit de website "knippen". Dit doe je met de toetsencombinatie
In het onderstaande filmpje laten we zien hoe snel dat gaat.
Afbeeldingen gebruiken in je Word document
Kop- en voettekst gebruiken
Een paginanummer is eigenlijk een "voettekst". Dit is een stuk tekst helemaal onderaan een pagina. Je maakt éénmalig de voettekst aan en vervolgens is deze zichtbaar op alle pagina's. Hetzelfde geldt voor een "koptekst". Maar deze staat boven aan de pagina.
Zoals gezegd kun je ook een voettekst gebruiken. Dat wordt over het algemeen vaker in verslagen gebruikt dan een koptekst.
Hoe voeg je een kop- of voettekst in:
- Klik op het tabblad Invoegen
- Klik op Koptekst of Voettekst
- Selecteer welke je wilt gebruiken
- Voeg de tekst in die je wilt
Als je de kop- of voettekst wilt aanpassen dan dubbelklik je er op. Op alle pagina's wordt dan je tekst aangepast.
Dyslectie hulpmiddelen
Het volgende onderdeel is vooral interessant voor leerlingen met dyslexie of iets anders waardoor je moeite hebt met lezen.
Word heeft namelijk ook een aantal mogelijkheden die vergelijkbaar zijn met het programma Kurzweil. Word kan namelijk een tekst voorlezen of de achtergrond aanpassen waardoor het geheel er een stuk rustiger uitziet. In het onderstaande filmpje worden de verschillende opties kort weergegeven.
Hoe kan ik Word een stuk tekst laten voorlezen?
Opdracht
In de volgende opdracht ga je oefenen met het toevoegen van de diverse mogelijkheden. Gebruik voor de eindopdracht het volgende bestand:
Document voor de eindopdracht
Opdrachten
- Download en open bovenstaand document.
- Maak een inhoudsopgave.
- Voeg paginanummers toe aan het document (de inhoudsopgave mag geen paginanummer hebben).
- Voeg een koptekst toe met je naam en de datum.
- Voeg op de laatste bladzijde een afbeelding toe.
- Sla het document op een juiste plek in je OneDrive op.
PowerPoint
Naast het maken van een verslag zul je ook wel eens een presentatie moeten geven voor de klas.
Het maken van een presentatie doe je dan met PowerPoint. Binnen PowerPoint zijn er ontzettend veel mogelijkheden. We zullen alleen de basisvaardigheden met je bespreken.
Presentatie maken
Als eerste maak je een lege presentatie:
- Open PowerPoint.
Er verschijnt een venster met de verschillende opties die je nu hebt:
- Klik op Lege presentatie. Je kan dus ook voor allerlei verschillende soorten kiezen.
Het hoofdvenster is te zien met daarin een blanco titeldia. Een presentatie begint altijd met de Titeldia.
Op dit moment hebben we nog een compleet wit vlak, met twee tekstvakken voor een titel en een ondertitel.
In de tekstvakken kun je een titel typen. Wil je maar één tekstvak gebruiken dan kun je de andere verwijderen.
- Klik op de gestippelde buitenrand van het tekstvak.
- Drukt op de Delete.
Je kunt ook rechtermuisknop--> Verwijderen kiezen.
Tip:
Aan de linkerkant van het scherm zie je, gedurende het in elkaar zetten van je presentatie, een overzicht van alle gemaakte dia's.
Nieuwe dia toevoegen
Om een nieuwe dia toe te voegen selecteer je het tabblad "start" en kies je voor "nieuwe dia":
Je kunt uit een aantal verschillende lege dia's kiezen. Als je een dia invoegt dan zie je die ook links in de balk verschijnen.
Afbeelding of filmpje invoegen
Een presentatie kun je wat opvrolijken met een afbeelding of filmpje. Zorg ervoor dat er ook niet teveel afbeelding op een dia staan, want dan kan afleiden.
Als je een nieuwe dia invoegt kun je bijvoorbeeld kiezen voor de dia Titel en object. Als je hier voor kies verschijnt de volgende dia: 
Afbeelding toevoegen
In het rode kader kun je kiezen uit een aantal opties. PowerPoint heeft zelf namelijk een hele grote database met afbeeldingen. Als je wilt zoeken in deze database dan klik je op het tweede icoon van de onderste regel. In het hieropvolgende scherm kun je zoeken in de duizenden afbeeldingen.
Heb je zelf een afbeelding op je computer staan die je wilt invoegen, dan kies je voor het eerste icoon op de onderste regel.
Filmpje toevoegen
Het één na laatste icoon gebruik je als je een filmpje in je presentatie wilt toevoegen, die je al op je computer hebt staan. Wil je een You-Tube filmpje invoegen dan moet je andere stappen uitvoeren:
- Klik op het tabblad Invoegen.
- Klik op Video in het vak Media.
Ook hier kun je kiezen voor een video die al op je computer staat. Daarnaast kun je zoeken tussen de video's die PowerPoint zelf heeft in een database (net als de afbeelding) of je kiest de optie Onlinevideo. Hier kun je de link naar een youtube video invullen
Diaovergangen en animaties
Een goede presentatie maken is nog best moeilijk.
De kunst is om zo weinig mogelijk tekst te gebruiken. Als je veel tekst gebruikt gaat het publiek te tekst lezen en zullen ze niet meer naar jouw verhaal luisteren. Gebruik daarom steekwoorden.
Vaak wil je ook niet dat alle tekst en afbeeldingen gelijk op het scherm te zien zijn. Je kunt er dan ook voor kiezen om bij elke muisklik "iets" te laten verschijnen in je presentatie.
Ook de overgang tussen twee dia's kun je aanpassen. Dit ziet er vaak leuk uit, maar je moet oppassen dat je het niet overdrijft. In onderstaand filmpje leggen we je uit hoe je met overgangen en animaties kan werken.
Een andere, hele mooie, overgang die je kan gebruiken is morphing. Hiermee kun je tussen 2 dia's objecten en tekst geleidelijk laten veranderen naar iets anders. Hoe dat werkt en hoe dat eruit kan zien zie je in onderstaand filmpje. Je kunt ook deze video bekijken voor een goede indruk van de mogelijkheden.
Deze optie is wel voor de gevorderden. Maar als je dit onder de knie hebt dan heb je een zeer mooie en professionele presentatie!
Powerpoint morph overgang
Eindopdracht
Nu je alle onderdelen van deze tool hebt doorlopen is het tijd om dit in de praktijk toe te passen. Het resultaat van de eindopdracht is een PowerPoint presentatie. Misschien kun je er wel één maken voor een PO waar je mee bezig bent op dit moment.
- Maak een korte presentatie over jezelf. Vertel misschien iets over je gezin, huisdieren, hobbies of favoriete muziek.
- De presentatie moet de volgende elementen bevatten:
- Voorpagina
- 3 andere dia's
- Diaovergangen en animiaties
- Afbeeldingen
- Sla het bestand op in OneDrive in een juiste map.
Forms
Uitleg Forms
Met Forms kun je enquêtes, toetsen, quizzen en peilingen houden. De resultaten kun je al meteen bekijken wanneer de antwoorden binnen zijn.
Het handigst is om het formulier aan te maken op je laptop. Als je klaar bent met het maken dan verstuur je een link naar de mensen die je het formulier willen laten invullen. Je kan een formulier invullen op je laptop, tablet of op je telefoon.
Zodra de resultaten binnen zijn, kun je de ingebouwde analyse gebruiken om de antwoorden te bekijken.
In deze video krijg je uitleg hoe je een formulier moet maken, bekijken en kan versturen.
Opdracht 1 Evaluatieformulier maken
Je bent een werkstuk aan het maken over de sporten die leerlingen doen en wat ze ervan vinden. Je gaat in Forms daarvoor een vragenlijst maken.
Opdracht vragen maken
- Open Forms.
- Maak een Nieuw formulier
- Geeft het formulier als titel Welke sporten doe jij?
- Vraag 1: Welke sporten doe jij?
Antwoordopties: Voetbal, Hockey, Tennis, Geen sport, anders (leerling kan hier zelf wat invullen).
Zorg ervoor dat er meerdere sporten aangeklikt kunnen worden.
- Vraag 2: Hoe lang doe je al aan sport?
Antwoordopties zijn:
0-2 jaar
2-4 jaar
4-6 jaar
Langer
Ik doe geen sport
- Vraag 3: Wat vind je zo leuk aan sport?
Dit is een Tekst vraag.
- Voeg aan de titel van het formulier een plaatje toe.
Formulier bekijken
Als je klaar bent met je formulier dan kan je je formulier bekijken.
- Open je formulier
- Klik op Preview
- Bekijk het formulier ook via de weergave Telefoon
Opdracht 2 Vragenformulier versturen
In opdracht 1 heb je het vragenformulier gemaakt. In deze opdracht ga je het formulier versturen naar 2 leerlingen in je klas.
- Open het vragenformulier Welke sport doe jij?
- Klik op Delen
- Klik op Kopiëren
Je gaat nu de vragenlijst versturen. Dit kun je via de chat in Teams doen of anders via de volgende stappen met Outlook.
- Open Outlook
- Maak een nieuwe mail aan
- Verstuur de mail naar 2 klasgenoten
- Geef als Onderwerp: Vragenlijst sporten
- Ga in het bericht staan
- Druk op CTRL+V
- Klik op Verzenden om de mail te versturen
Opdracht 3 Invullen en bekijken
Invullen
Als het goed is heb je een mailbericht gekregen van je klasgenoten om een vragenlijst in te vullen.
- Open Outlook
- Klik op de mail van je klasgenoten
- Klik op de link in het mailbericht
- Vul de vragenlijst in.
Resultaten bekijken
Als het goed is gegaan hebben een aantal leerlingen ook voor jou een formulier ingevuld. Om de resultaten te bekijken volg je de volgende stappen:
- Open je vragenformulier
- Klik op de tab Antwoorden
- Bekijk de resultaten
Afsluiting
Bedankt voor het volgen van de les over Office 365.
De basiskennis van de applicaties ken je nu. Heel veel basishandelingen zijn hetzelfde bij alle Microsoft producten en dat is makkelijk!
Als je opzoek bent naar informatie over bijvoorbeeld Teams en Excel dan kan je op YouTube zoeken of op de site van Microsoft.
