Inleiding
Iedere leerling heeft beschikking over Office 365. Hiermee kun je op school, maar ook thuis werken met Microsoft programma’s zoals Word, PowerPoint en Excel. Hierover leer je later meer. Je hebt ook de beschikking over OneDrive. Dat is een online plek om je werk op te slaan waardoor je makkelijk op school en thuis bij je bestanden kunt. Bovendien kun je van daaruit makkelijk samenwerken met medeleerlingen of bestanden delen met elkaar of met je docent.
Misschien heb je op de basisschool al gewerkt met GoogleDrive. Dat werkt ongeveer hetzelfde, maar daarin is het minder makkelijk om binnen onze school bestanden te delen.
Sla al je schoolwerk altijd op in OneDrive. Dan kun je er overal bij en kun je het niet kwijtraken
Waar vind je OneDrive?
Je kunt op verschillende manieren in OneDrive komen.
|
1 Op een schoolcomputer:
|
|
|
2 Op een thuiscomputer of laptop:
- Ga naar www.Lekenlinge.nl
- Log in met je leerlingnr. en wachtwoord
- Klik op ‘Office 365’
- Je kunt OneDrive ook Synchroniseren met je thuiscomputer of laptop. Dan hoef je niet steeds opnieuw in te loggen. Hierover leer je later meer.
|
 
|
|
3 Op je telefoon of tablet:
- Installeer de app Microsoft OneDrive
- Log in met je leerlingnr en wachtwoord
|
|
Wat kun je met OneDrive?
Je kunt Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc. gebruiken en je werk opslaan op OneDrive. Deze onlineschijf kun je indelen in mappen. In totaal kun je 1000 GB gebruiken.
Je kunt met bovenstaande programma’s werken in de online versie van Office 365 (Die is beperkt, maar goed bruikbaar), of in de meer uitgebreide desktop/laptop versie.
Je kunt je documenten delen met anderen en rechten geven om ze te bewerken, zodat je er samen aan kunt werken in een groep.
OneDrive staat online en is met al je apparaten te bereiken vanaf iedere plaats waar je internet hebt.
Mappen maken
Omdat je de komende jaren voor vrijwel al je vakken regelmatig bestanden zult opslaan is het handig om eerst een goede mappenstructuur te maken.
|
Dat doe je als volgt:
- Klik op ‘Nieuw’
- Klik op ‘Map’
- Voer je mapnaam in: [bijv Nederlands]
- Herhaal deze stappen tot je voor elk van de volgende vakken een map hebt:
- Aardrijkskunde (BKT: Mens en Maatschappij)
- Biologie
- Engels
- Frans (BKT hoeft dit niet)
- Geschiedenis (BKT: Mens en Maatschappij)
- Nederlands
- Techniek
- Toekomstkunde
- Wiskunde
Misschien moet je voor andere vakken later ook nog een map maken.
|
 |
| |
|
Documenten maken
Ga in naar de map Toekomstkunde die je net hebt aangemaakt.
- Klik op ‘Nieuw’
- Klik op het type bestand dat je wil gaan maken (Word, Excel, PowerPoint, ….)
- Voer eerst een bestandsnaam in voordat je begint te werken.(Als je al een naam hebt gegeven en je computer crasht oid , dan kun je het makkelijk terugvinden)
- Klik ‘Bestand’
- Klik ‘Opslaan als’
- Geef het bestand een duidelijke naam waaraan je kunt zien waar het over gaat.
- Zet je naam en je klas in de naam van je document. Bijv:
Flip de Kip Klas B1R Toekomstkunde Les 2
Als je op deze manier werkt wordt je bestand opgeslagen in de map van de OneDrive waar je je bevindt.
Voor thuis: Klik op ‘Uploaden’ om eerder gemaakte bestanden van je computer toe te voegen aan de huidige map.
Voor thuis: Synchroniseren
Je kunt je bestanden automatisch uit OneDrive laten synchroniseren met je desktop/laptop. Je bestanden staan dan niet alleen online, maar ook op je eigen computer. Je kunt ze dan makkelijk via je Verkenner vinden en gebruiken.
Waar ben ik?
Als je veel mappen hebt aangemaakt met de naam "Nieuwe Map", kan het onduidelijk lijken waar je je bevindt. Bovenin het scherm kun je zien waar je bent.
In onderstaand voorbeeld ben je in de map ‘Smartboard 1HV’ Door op ‘1HV’of ‘1e klas’ of ‘Bestanden’ te klikken kom je snel weer terug waar je wil zijn.
Documenten delen met anderen en samenwerken
Je kunt je mappen en bestanden voor anderen toegankelijk maken.
- Ga met je muis op het bestand/de map staan dat je wil delen.
- Klik op ‘Geselecteerde item delen met andere personen’
- Vul het scherm in. Alle geadresseerden krijgen nu toegang tot dit bestand of deze map.
Let op welke rechten je geeft: Standaard kunnen personen die je opgeeft ook bewerken. Wil je dit niet moet je het vinkje met "bewerken toestaan" uitzetten.
- Klik na het invullen op Verzenden. Onder de optie Gedeeld met zie je te allen tijde met wie je dit bestand/deze map hebt gedeeld.
Opdracht: Deel een document met je docent.
Je hebt net gelezen hoe je een document met iemand moet delen.
Tijd om het uit te proberen:
U bent de beste docent Toekomstkunde die ik ooit gehad heb.
Vriendelijke groeten,
Flip de Kip
- Klik op 'opslaan'
- Je kunt nu via je verkenner naar dit bestand gaan om het te delen:
- Vul het Emailadres van je docent in
- Klik op 'verzenden'
Heel beknopt: Werken met Office 365
Na het klikken op 
en 
Onderstaand zie je het Word scherm. Als je Word op je pc hebt staan, kun je er voor kiezen om via ‘Openen in Desktop app’ met de Word versie op je computer te werken. Als je in dat geval tijdens het werken op Opslaan klikt, word je werk automatisch op je OneDrive opgeslagen.
Je geeft het bestand een naam door Document (bij de rode pijl) te klikken en de gewenste naam te geven. [Naam-Klas-Onderwerp]
Gemaakte wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Bestanden bewerken
Wanneer je een bestaand bestand wil bewerken, klik dan op de naam van het bestand. Je komt dan soms in de lees-versie van het bestand. Om het bestand te bewerken, kies je DOCUMENT BEWERKEN en kies je één van de opties:
Je kunt de andere Office programma’s op dezelfde wijze starten.
Beheren van bestanden
Je kunt bestanden met de muis verslepen naar de map waarnaar je ze wilt verplaatsen.
Wil je een actie uitvoeren met een bestand (of meerdere) dan klik je er vóór, zodat er een vinkje voor verschijnt.
In de ‘werkbalk bestanden’ bovenaan kun je vervolgens kiezen welke actie je wilt uitvoeren:
Je kunt ook klikken op de drie puntjes achter de bestandsnaam of met je rechtermuisknop. Je krijgt nu een hele lijst met acties te zien die je kunt uitvoeren
