Tips schrijven zakelijke e-mail

Tips schrijven zakelijke e-mail

Schrijven zakelijke e-mail

​Tips schrijven zakelijke e-mail

  • ​​​Spreek de geadresseerde altijd op een beleefde en formele manier aan. 
  • Als je iets beleefd vraagt gebruik je het woord ‘bitte’.
  • Het eerste woord na de komma van de aanhef wordt met een kleine letter geschreven, behalve natuurlijk bij een zelfstandig naamwoord (schrijf je altijd met een hoofdletter).
  • Na de afsluitende groet komt in het Duits geen komma.

Aanhef
Formell/höflich:

Sehr geehrte Frau (Nachname, achternaam),
Sehr geehrter Herr (Nachname, achternaam),

Naar meerdere personen of als je geen naam weet.
(Dit is vaak het geval bij informatie vragen via een website):
Sehr geehrte Damen und Herren,

Inleiding

De inleiding van een zakelijke mail (eerste zin) start je met een kleine letter in het Duits, omdat het volgt na een komma. Hierin zet je de aanleiding of het doel van de brief. Waarom je de mail  schrijft.
Probeer te vermijden om deze eerste zin te starten met ‘ik’, omdat dit onbeleefd kan overkomen.

Inhoud brief

Schrijf vervolgens in enkele alinea’s op wat je wilt zeggen in je mailbericht.

Afsluiting

Als afsluiting van de brief schrijf je een groet (zonder komma).
Na de groet volgt eerst een handtekening.
Daarna jouw naam met eventueel je functie.

Mit freundlichen Grüßen
Mit freundlichem Gruß


Voorbeeldzinnen die je kunt gebruiken in een e-mail.

  • Vielen Dank für Ihre E-Mail.
  • Es freut mich zu hören, dass …
  • wir wenden uns aus folgendem Grund an Sie.
  • ich möchte Sie fragen, ob…
  • Ich würde gerne …
  • Wäre es möglich, …
  • Ich schreibe Ihnen, weil …
  • Ich hätte eine Fragen zu …
  • Wie heute telefonisch besprochen…
  • Bei unserem letzten Telefongespräch/Termin haben wir über … gesprochen.
  • Auf Ihre Informationsanfrage zu…
  • Anbei übersenden wir Ihnen eine Kopie von [het document dat je bijvoegd beschrijven].
  • Anbei finden Sie eine Streckenbeschreibung (routebeschrijving).
  • Het arrangement Tips schrijven zakelijke e-mail is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    VO-content
    Laatst gewijzigd
    2022-03-31 16:25:58
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    Tips schrijven zakelijke e-mail
    Leerniveau
    VMBO gemengde leerweg, 3; VMBO theoretische leerweg, 4; VMBO theoretische leerweg, 3; VMBO kaderberoepsgerichte leerweg, 4; VMBO gemengde leerweg, 4; VMBO kaderberoepsgerichte leerweg, 3;
    Leerinhoud en doelen
    Spreken; Schrijven; Gesprekken voeren; Duitse taal en cultuur; Luisteren en kijken; Lezen;
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld
    Studiebelasting
    4 uur en 0 minuten