Bestanden delen via onlinediensten
Wat?
- Bestanden kunnen onlien gedeeld worden met als doel administratie.
- Deze onlinediensten bieden dus een opslag van je data aan.
- Er is ook de mogelijkheid om software in de cloud te gebruiken.
Voordelen:
- Steeds een backup
- Overal bereikbaar
- Je kan je bestanden delen en er samen aan werken.
Nadelen:
- Je bestanden staan online en je moet vertrouwen op hun beveiliging. Wie kan er allemaal aan mijn bestanden ? ...
- Het constant opvragen en versturen van bestanden vraagt heel wat van je internetverbinding.
- Dergelijk systeem heeft ook een kostprijs.
Enkele voorbeelden
Onedrive
Onedrive is een product van Microsoft.
Je kan reeds starten met Onedrive met een gratis Microsoft-account. Eenmaal je beschikt over een account krijgt je automatisch toegang tot een online opslag van 5 GB. Ook kan je gebruik maken verschillende online applicaties zoals word, excel, powerpoint, onenote, todo, skype en outlook.
Wens je echter de applicaties te installeren op je computer dan moet je beschikken over een betalende account. Je beschikt dan automatisch ook over 1 TB online opslag.
Onedrive is een applicatie die je kan installeren op je windows besturingssysteem. Op je windows 10 besturingssysteem is deze standaard geintegreerd en moet deze enkel geconfigureerd worden.
Hiermee worden je bestanden gesynchroniseerd met je computer/laptop.
Samenwerken en delen is beschikbaar in zowel de betalende als gratis versie. Slechts enkele opties in onedrive zijn extra in de betalende versies.
Ga op zoek op internet hoe het delen verloopt in Onedrive en los daarna de hierna komende vraag op.
Dropbox
Ondanks alle inspanningen van de andere spelers in deze lijst, is Dropbox vaak nog het eerste waar mensen aan denken wanneer we het hebben over cloud opslag. De strategie van het bedrijf, waarbij meer opslagruimte verdiend kan worden door vrienden te introduceren tot de dienst heeft vrij snel gezorgd voor een virale groei van dropbox.
De kans is dus groot dat heel wat medewerkers in uw organisatie de dienst reeds kennen. De schaduwzijde daarvan is natuurlijk dat er wellicht reeds bestanden van uw bedrijf op Dropbox aanwezig zijn, zonder enige echte bescherming.
Beste eigenschappen:
2GB gratis persoonlijke opslag
Eenvoudige interface
Eenvoudige registratie en installatie
De naam Dropbox is vrijwel een synoniem geworden van cloud opslag en delen
Beperkingen:
Ontworpen als een consumer/persoonlijke oplossing
Geen bedrijfscontrole of handhaving van het delen van documenten in persoonlijke accounts
Geen mogelijkheid om gevoelige bestanden lokaal te bewaren
Google Drive
Voordelen Google Drive
- Integratie met Gmail en Google Docs wat delen en bestanden koppelen erg eenvoudig maakt.
- Met meerdere personen werken in eenzelfde bestand is mogelijk zonder dat het bestand wordt geblokkeerd of zonder dat er een extra bestand wordt gemaakt.
- Ondersteunt heel veel bestandstypen, je kan ze bekijken zonder ze eerst te moeten downloaden.
- Zeer snelle uploads, vooral grote bestanden.
- Goede en snelle support in geval van problemen.
- Je krijgt maar liefst 15 GB gratis + camera-uploads. Het goedkoopste abonnement is €1.99 per maand voor 100 GB, wat ook goedkoper is dan zijn concurrenten.
Nadelen Google Drive
- Synchronisatie verloopt niet zo vlot als Dropbox, soms duurt het enkele minuten tegen dat een klein bestand is opgeladen.
- Om Google Drive te gebruiken, stuurt men aan om een Google-account te gebruiken. Zonder is wel mogelijk, maar omslachtiger.
- Minder beveiliging mogelijk bij het delen van bestanden.
- Complexere app, beduidend minder gebruiksvriendelijk.
Slot
We hebben kort Onedrive, Dropbox en Google Drive besproken.
Ga zelf op zoek naar nog één speler op gebied van online samenwerken aan bestanden en bespreek deze.
Max een half blad en dien dit in via Smartschool in de uploadzone van Informatica.
Succes!
Bij vragen kan je me bereiken via email.
hans.defevere@student.howest.be
