Inleiding
Doelstelling is het aanbod van 'Niet stapelen maar vervangen' inzichtelijk en vindbaar te maken door het gebruik van Wikiwijs. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van:
- Edurep Delen: met behulp van dit tool wordt metadata toegevoegd. Deze wordt opgeslagen in de landelijke repository 'Edurep'.
- Wikiwijs Zoeken: met behulp van dit tool wordt 'Edurep' doorzocht.
- Eigen themapagina: voor 'Niet stapelen maar vervangen' is een zogenaamde themapagina gemaakt. Met behulp van deze pagina wordt uitsluitend gezocht in materiaal dat in het kader van 'Niet stapelen maar vervangen' is gemetadateerd.
Q and A over lesmateriaal
Gewenste metadata
Als uitgangspunt voor de gewenste metadata is het eerder door ‘niet stapelen maar vervangen’ aangeleverde document met de beantwoording daarvan door Kennisnet genomen.
Niet opgenomen
Een aantal wensen : toegankelijkheid, reserveren, adres van de aanbieder is nu niet opgenomen bij de metadata. Dit lijken eerder afspraken te zijn van de gegevens die de verschillende aanbieders bij hun aanbod dienen te tonen.
Niet standaard
Bepaalde metadata (vervaldatum, periode/beschikbaarheid, classificatie van het aanbod, inhoudslijnen SLO) behoort (momenteel) niet tot de reguliere metadata binnen Edurep Delen. Daar waar mogelijk zijn workarounds aangereikt via het opnemen van de betreffende gegevens in de omschrijving of als trefwoord.
Via gerichte zoekopdrachten kan uiteindelijk op enkele van deze waarden worden gezocht (classificatie aanbod en inhoudslijnen SLO).
Verplicht
De gewenste metadata is waar nodig aangevuld met metadata die door Edurep Delen verplicht is gesteld en dus in ieder geval ook gevuld dient te zijn.
Unieke herkenbaarheid
Om materiaal dat voor het project 'Niet stapelen maar vervangen' uniek te kunnen herkennen is een specifiek trefwoord afgesproken dat aan alle materialen in het kader van het project zal worden toegekend.
Link naar presentatie
Themapagina
Start- of themapagina 'Niet stapelen maar vervangen'
Vullen Excelsheet t.b.v. metadata
Video vullen Excelsheet
Vullen Excelsheet 'Niet stapelen maar vervangen'
Handleiding vullen Excelsheet
Metadateren met Edurep Delen
Video metadateren met Edurep Delen
Video metadateren voor niet stapelen maar vervangen
Opmerking: in deze video is het metadateren op aanbodsdoelen niet opgenomennen. Dit gebeurt op exact dezelfde manier als de inhoudslijnen,
Handleiding metadateren Edurep Delen
| a. |
Ga naar Wikiwijs: www.wikiwijs.nl |
| b. |
Kies voor 'Deel een bestand of link'.
|
| c. |
Als je bent ingelogd verschijnt nu het onderstaande scherm. |
|
|
Ben je niet ingelogd? Dan word je nu gevraagd om in te loggen.
Heb je geen Entree account? Dan is nu het moment om een account aan te maken.
Werk je op een school? Bekijk dan eerst of jouw school vermeld staat in de lijst.
Is dit niet zo? Maak dan een Entree account aan en activeer deze.
Klik hier om een Entree account aan te maken.
Klik na het aanmaken van een Entree account, opnieuw op 'Edurep Delen' op https://www.wikiwijs.nl en meld je net gemaakte Entree account aan bij Edurep Delen.
Daarna zie je het volgende scherm.
|
| |
|
| d. |
Klik op de groene knop ‘klik hier om leermateriaal toe te voegen’.
Er verschijnt een scherm waarin je een bestand kunt uploaden óf de link naar leermateriaal kunt opnemen.
|
| |
|
| e. |
Kies 'bestand uploaden' OF 'link toevoegen'.
Afhankelijk van je keuze, upload het bestand of voer de link in.
|
| f. |
Klik vervolgens op de knop 'Sjabloon inladen' en selecteer het sjabloon 'niet stapelen maar vervangen' |
- Klik daarna iets verder naar onderen op de knop 'metadata aanpassen'
Metadata invoeren
Na klikken op de knop 'metadata aanpassen' verschijnt het volgende scherm. Zoals je ziet is bepaalde informatie al ingevuld. Dit is de informatie die voor alle materialen van Niet stapelen maar vervangen gelijk is. Belangrijk is het trefwoord 'NietStapelen'. Dit trefwoord zorgt voor herkenbaarheid van het materiaal binnen het project.
Door gebruik van het sjabloon hoeft deze informatie niet steeds opnieuw te worden ingetypt, maar wordt direct ingeladen.
De gegevens uit het sjabloon kunnen nu worden aangevuld. Rubrieken waar een sterretje achter staan, zijn verplicht.
Vul verplichte velden
Rubrieken met een sterretje
Rubrieken met een sterretje zijn verplicht en dienen altijd te worden gevuld. Daar waar mogelijk is al een standaardwaarde gevuld. Is deze correct, dan kan deze waarde blijven staan. Anders kan de waarde worden aangepast. Het betreft hier:
- Titel
- Grootte (standaard staat deze op 3. Les). In geval van niet stapelen maar vervangen zal de onderverdeling niet altijd van toepassing zijn. Laat in dat geval de waarde op 3 staan.
LET OP: kies je voor 1. element, dan is je materiaal NIET VINDBAAR in Wikiwijs.
- Leerniveau.
- Klik op 'voeg een leerniveau toe'
- Er verschijnt een popupscherm
- Klik aan de linkerzijde op het niveau van je keuze.
- Ben je klaar, klik dan op 'toevoegen'.
- De gekozen leerniveaus zijn nu in het scherm zichtbaar
Vak
- Als je een leerniveau hebt toegevoegd kun je een vak selecteren. Achter het kopje 'vakken' zie je een knop 'voeg toe voor...' en daarachter het leerniveau dat je eerder hebt gekozen. Klik op de betreffende knop.
- Je ziet de vakken verschijnen die passen bij het leerniveau dat je hebt geselecteerd. Kies het juiste vak. Bij veel vakken worden nu nieuwe keuzes zichtbaar: deze kunnen worden ingevuld, maar het is niet verplicht.
-
- Ben je klaar met het invullen van het vak, klik dan op toevoegen. Je ziet het vak en eventueel vakkern, subkern en onderwerp in het scherm staan.
-
-
Klaar met het toevoegen van metadata?
- Klik op de blauwe knop 'ik ben klaar, opslaan'
- In sommige gevallen wordt bij het aanbod geen lesgroep genoemd maar bijvoorbeeld een onderverdeling in onderbouw, middenbouw en bovenbouw. Vul in dat geval de overeenkomstige lesgroepen in:
| Onderbouw |
Groep 1 |
| |
Groep 2 |
| Middenbouw |
Groep 3 |
| |
Groep 4 |
| |
Groep 5 |
| Bovenbouw |
Groep 6 |
| |
Groep 7 |
| |
Groep 8 |
- Vak(ken). Kies het betreffende vak of vakken uit de lijst.
Vul niet standaard metadata
Binnen het project zijn bepaalde afspraken gemaakt rond niet verplichte en niet standaard metadata. Door een uniforme werkwijze af te spreken vergroten we de zoekmogelijkheden en sluiten we beter aan bij de wensen vanuit het project. Voor de classificatie van het aanbod en de inhoudslijnen SLO hanteren we specifieke codes om het materiaal gericht te kunnen vinden via de speciale themapagina.
Omschrijving
Het veld omschrijving is vanuit het sjabloon al standaard gevuld met een drietal termen: 'omschrijving', periode/beschikbaarheid: en vervaldatum:
- Overschrijf het woord 'omschrijving' met een korte omschrijving van het betreffende aanbod
- Is een periode/beschikbaarheid relevant? Vul deze dan in achter het betreffende kopje. Is dit niet van toepassing? Haal het kopje dan weg.
- Is er sprake van een vervaldatum? Vul deze dan in achter het betreffende kopje. Is dit niet van toepassing? Haal het kopje dan weg.
Classificatie van het aanbod (vul in bij trefwoorden)
Het aanbod binnen het project 'Niet stapelen maar vervangen' is divers en kan zich uitstrekken van het huren van leskisten tot het gebruiken van digitaal leermateriaal. Op dit moment wordt als volgt onderverdeeld:
| Classificatie |
| CL01 Activiteit op externe locatie |
| CL02 Activiteit externen op school |
| CL03 Uitleen lesmateriaal |
| CL04 Digitaal materiaal |
| CL05 Overig |
- Vul in het veld 'trefwoorden' de juiste code in en klik op enter (of gebruik copy-paste)
- Vul in het veld 'trefwoorden de juiste tekst in en klik op enter (of gebruik copy-paste)
Inhoudslijnen SLO niveau 1, 2 en 3 (vul in bij trefwoorden)
De inhoudslijnen van SLO kennen drie niveaus. Ieder niveau en ieder onderwerp heeft een unieke code. Afgesproken is om zowel op niveau 1, 2 als 3 te metadateren. Het is ook mogelijk dat meerdere onderwerpen van toepassing zijn.
Tip: is een bepaald onderwerp maar zeer zijdelings van toepassing, laat dit dan weg uit de metadata.
Gebruik om je te helpen bij het invoeren bijgaand Excelsheet.
- Vul in het veld 'trefwoorden' de juiste codes in en klik op enter (of gebruik copy-paste)
- Vul in het veld 'trefwoorden de juiste teksten in en klik op enter (of gebruik copy-paste)
Aanbodsdoelen SLO (vul in bij trefwoorden)
Een verdergaande detaillering van de inhoudslijnen zijn de aanbodsdoelen van SLO.
Gebruik om je te helpen bij het invoeren deze Excelsheet.
- Vul in het veld 'trefwoorden' de juiste codes in en klik op enter (of gebruik copy-paste)
Opmerking: vul NIET de bijbehorend tekst in. Deze is te lang voor het trefwoordenveld.
Het resultaat zal lijken op de schermprint hieronder.
Vul extra informatie
Om te zorgen dat je zo min mogelijk hoeft in te voeren is een aantal waardes al standaard ingevuld. Uitgangspunten:
- je materiaal is bedoeld voor leerlingen,
- je materiaal is in het Nederlands is geschreven,
- er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van het materiaal
- voor auteursrechten/licentie wordt verwezen naar de aanbieder
In veel gevallen zal dit kloppen. Wil je deze gegevens wijzigen dan kan dat via 'extra informatie aanvullen'.
Daarnaast kan via 'extra informatie' ook het veld 'uitgever' worden gevuld.
Uitgever/bron
De tekst die wordt opgegeven in het vak 'uitgever' wordt bij het zoeken van materiaal via de themapagina en Wikiwijs Zoeken getoond als 'bron'.
Vul hier de naam van de betreffende aanbieder in.
Publiceren
- Na klikken op 'ik ben klaar, opslaan' kom je weer terecht in het eerste scherm.
Opslaan en delen in het eerste scherm
- In het eerste scherm zie je onderin onder het kopje publiceren dat standaard op 'publiceren' is ingesteld. Er kunnen redenen zijn waarom je het materiaal nog niet (direct) wilt delen. Klik in dat geval het bolletje 'niet publiceren' aan.
- Vergeet niet om vervolgens op de paarse knop 'Leermateriaal opslaan' te klikken.
Het materiaal is nu de volgende dag vindbaar in Wikiwijs.
Sjabloon maken/aanpassen
Een sjabloon kun je gebruiken als je steeds (voor een deel) dezelfde kenmerken (metadata) wilt toevoegen aan leermateriaal. Bijvoorbeeld omdat je altijd materiaal voor je eigen vak en bepaalde leerniveaus deelt.
Als je meer leermateriaal via Edurep Delen gaat toevoegen, kan zo'n sjabloon dus tijdsbesparend werken.
| a. |
Klik in ‘Edurep delen' bovenin het scherm op 'sjablonen'. |
| b. |
Klik op de knop 'Klik hier om een sjabloon aan te maken'. |
c. Het onderstaande scherm verschijnt. Geef je sjabloon een naam en klik op 'metadata invoeren'.
| d. |
Voer gegevens in op dezelfde wijze als beschreven bij 'Nieuw leermateriaal delen' en ‘Metadata toekennen’. Bedenk dat het hierbij gaat om standaardgegevens waarvan je verwacht dat je die vaak gaat gebruiken en die je dus niet steeds opnieuw wilt invullen. Je hoeft dus zeker niet alle velden in je template te vullen. |
| e. |
Klik als je de gewenste metadata hebt ingevoerd op de knop 'sjabloon opslaan'. |
| f. |
Als je leermateriaal gaat metadateren, kun je nu kiezen voor 'sjabloon inladen' en dan een keuze maken uit de sjablonen die je hebt gemaakt:
|
- Vervolgens kun je dan de metadata verder aanvullen.
Aandachtspunten
Eén webpagina, meerdere aanbiedingen
Sommige aanbieders verzamelen hun aanbod op één webpagina zonder verdere anchors. In dat geval is het lastig om specifiek te metadateren. Bovendien komen gebruikers dan na een specifieke zoekopdracht terecht op een vrij algemene pagina waarbij zij nog moeten scrollen/zoeken. Wens: aanbieders maken iedere aanbieding via een unieke link vindbaar.
Voorbeeld:
Erfgoed ’s Hertogenbosch heeft 3 verschillende activiteiten te bieden maar vermeldt ze op één webpagina. https://www.erfgoedshertogenbosch.nl/activiteiten/educatie/primair-onderwijs
Omdat de activiteiten onderling verschillen en ook een andere doelgroep hebben, is het zinvol om ze apart te metadateren. Aandachtspunten hierbij:
- Edurep Delen controleert of de link reeds bestaat. In dit geval zou dezelfde link 3x anders moeten worden gemetadateerd. Edurep Delen staat dit niet toe. Workaround: achter de link een #<term> plaatsen.
Zie het voorbeeld hieronder:
- Bovenstaande workaround zorgt ervoor dat er specifiek kan worden gemetadateerd. Echter, de gebruiker vanuit ieder van de drie ontstane records terecht op dezelfde meer algemene pagina.
Materiaal staat al in Wikiwijs
