Keurmerk
Een keurmerk geeft aan dat het aangeboden leermateriaal voldoet aan vooraf gestelde eisen.
Wanneer je Wikiwijs gebruikt kun je zoeken op verschillende keurmerken, bijvoorbeeld dat van De Leermiddelspecialisten. Een overzicht van alle keurmerken is te vinden op het overzicht van startpagina's, onder de kolom 'Keurmerkpagina's'.
In Wikiwijs kun je zien waar een keurmerk voor staat en aan welke eisen het lesmateriaal moet voldoen om voor het keurmerk in aanmerking te komen.
Beheren en toekennen van keurmerken gebeurt via https://profiel.wikiwijs.nl Hiervoor is een Entree-account en een Wikiwijsprofiel vereist.
Keurmerkgroeplidmaatschap activeren
School- of Entree-account + Wikiwijsprofiel
Je hebt een uitnodiging ontvangen als keurmerkgroeplid of -beheerder.
- Klik op de link in de activatiemail
- Meld aan met je Entree-account. Nog geen Entree-account? Dan kun je dit direct aanmaken. Handleiding Entree-account maken
- Na aanmelden met je entree-account bereik je je profielgegevens.
- Heb je nog geen profiel aangemaakt op Wikiwijs, vul dan de gewenste profielgegevens (naam en e-mailadres) in en klik op 'opslaan'.
- Je ontvangt dan een bevestigingsmail. Klik op de acceptatielink. Daarna is je profiel geactiveerd.
OPMERKING: Aan een Entree- of schoolaccount kan één keurmerk worden gekoppeld. Wil je verschillende keurmerken kunnen toekennen, dan heb je dus per keurmerk een apart school- of Entree-account nodig.
In- en uitloggen met Entree
Ga naar https://profiel.wikiwijs.nl
Log in met je school- of Entree-account.
Als je inlogt, onthoudt je browser dat door middel van een cookie. Ook andere websites waarvoor een Entree-account nodig is, weten dan dat je al bij Entree ingelogd bent.
Uitloggen
Het Entree-systeem werkt niet met een uitlogknop. Om een sessie te beëindigen, dien je alle browsers te sluiten. Zo word je uitgelogd.
Incognito-scherm browser
Heb je meerdere Entree-accounts, dan kun je met een tweede account inloggen in een incognito-scherm van je browser.
Verschillende browsers hanteren voor 'incognito' verschillende termen. In Windows heet het 'InPrivate', in Firefox 'Privévenster', in Chrome 'Incognito'.
Gebruikersrollen
Er zijn twee verschillende rollen mogelijk: de rol van keurmerkgroeplid en de rol van keurmerkgroepbeheerder.
Bevoegdheden per rol:
Keurmerkgroepleden
Leden van een keurmerkgroep hebben de bevoegdheid om:
- Een keurmerk toe te kennen aan leermateriaal.
- Een keurmerk in te trekken, óók als zij dit niet zelf hebben toegekend.
- Een overzicht van toegekende/ingetrokken keurmerken op te vragen.
- Beoordelingen toe te voegen en hun eigen beoordeling ook weer te verwijderen.
- Metadata aan te vullen.
Keurmerkgroepbeheerders
Elk keurmerk wordt beheerd door één of meer beheerder. Keurmerkgroepbeheerders kunnen alle taken van keurmerkgroepleden uitvoeren. Daarnaast is de beheerder van een keurmerk gemachtigd voor beheertaken m.b.t. het keurmerk.
De beheerder kan:
- De titel van het keurmerk invoeren/wijzigen.
- De groep info (korte omschrijving) van het keurmerk invoeren/wijzigen.
- De link naar de uitlegpagina invoeren/wijzigen.
- Het logo van het keurmerk invoeren/wijzigen.
- Zien wie er lid zijn van de keurmerkgroep.
- Nieuwe leden aan de keurmerkgroep toevoegen.
- Leden van de keurmerkgroep verwijderen.
- Zien aan welke leermiddelen een keurmerk is toegekend of bij welk materiaal dit is ingetrokken, bij welk materiaal een beoordeling is geplaatst en welke keurmerkgroepleden dat hebben gedaan.
- Beoordelingen toevoegen en verwijderen (ook als het een beoordeling betreft van een ander)
- Gegevens m.b.t. toegekende keurmerken exporteren.
Leden keurmerkgroep
Keurmerk toekennen/intrekken
Keurmerkgroepleden kunnen het keurmerk toekennen en ook weer intrekken.
- Het zoekscherm verschijnt
- Typ zoektermen in (dat kan de titel van het materiaal zijn, maar bijvoorbeeld ook een trefwoord zoals 'emb') en klik op het vergrootglas of op de 'zoek'-knop
- Je krijgt een overzicht te zien van het materiaal. TIP: je kunt het overzicht sorteren op datum. Het nieuwste materiaal staat dan bovenaan. Dat is gemakkelijk als je nieuw materiaal wilt beoordelen.
- In het overzicht kun je direct het keurmerk toekennen aan het leermiddel door op de knop 'keurmerk toevoegen' te klikken.
- Je kunt ook eerst meer details opvragen. Je ziet dan of er al andere keurmerken zijn toegekend, of er beoordelingen zijn bij het materiaal en je krijgt een overzicht van de metadata. Is jouw specifieke keurmerk al toegekend aan dit materiaal, dan kun je dat desgewenst verwijderen. Is jouw keurmerk nog niet toegevoegd, dan kun je dat hier doen.
- Na klikken op de knop 'keurmerk toevoegen' wordt het keurmerk toegekend. Je ziet direct het icoontje van je keurmerk verschijnen. Bovendien zie je nu een oranje knop waarmee je het keurmerk eventueel weer kunt verwijderen.
Overzicht leermaterialen gebruiken
Keurmerkgroepleden hebben toegang tot het overzicht van leermaterialen met een keurmerk of ingetrokken keurmerk. Op het overzicht worden alle materialen getoond die het keurmerk hebben of hebben gehad. Er is te zien wie het keurmerk heeft toegekend en wanneer de laatste handeling heeft plaatsgevonden.
- Klik vanuit het zoekscherm op de knop 'leermaterialen'.
- Met behulp van de 'schuifjes' onder het woord keurmerk kan het betreffende keurmerk gemakkelijk worden ingetrokken of weer toegekend.
Beoordeling toevoegen/verwijderen
- Ga naar het tabje 'details' van het materiaal waarvoor je een beoordeling wilt schrijven.
- Ga naar het tabje 'reacties'.
- Het volgende scherm verschijnt:
- Klik hier op het gewenste aantal sterren (1 of 2 is onder gemiddeld, 3 is gemiddeld, 4 of 5 is goed) en schrijf een reactie. Klik daarna op 'opslaan'.
- De reactie wordt nu bij het materiaal getoond.
Je eigen reactie weer verwijderen
- Als keurmerkgroeplid is het mogelijk een reactie die je zelf hebt gegeven weer te verwijderen. Zoek de reactie op in de keurmerkenbeheertool. Ga naar de onderste helft van het scherm.
- Je ziet een overzicht van gegeven beoordelingen en sterren. Klik achter je eigen beoordeling op 'verwijderen'.
Metadata aanvullen
Het aanvullen van metadata gaat via MetaPlus:
Klik achter het zoekresultaat op 'Details':
Klik onderaan de pagina op 'Metadata aanvullen':
Deze link leidt naar MetaPlus, de Kennisnet-site waar je metadata van leermiddelen kunt aanvullen.
Beheerder keurmerkgroep
Openen beheeromgeving keurmerken
Bij aanvraag van het keurmerk heb je je naam en mailadres doorgegeven aan Kennisnet. Na goedkeuring van de aanvraag maakt Kennisnet een keurmerkomgeving aan en ontvang je een uitnodiging met een acceptatielink. (klik voor handleiding)
- Ga naar: https://keurmerken-beheer.wikiwijs.nl
- Meld je aan met je school- of entree-account.
- Je Wikiwijs-profielgegevens komen in beeld. Door rechtsboven op het pijltje naast je naam te klikken worden de speciale keurmerkmogelijkheden zichtbaar.
- Klik op 'mijn keurmerkgroep'.
- Het keurmerkbeheer-scherm wordt zichtbaar
Details aanvullen
- Kies via 'profiel' voor 'mijn keurmerkgroepr'
- Ga naar het tabje 'details'.
Je kunt hier de gegevens van je keurmerkgroep specificeren. Je hebt het tabblad vooral nodig wanneer je je keurmerk gaat inrichten.
Bovenin het scherm zie je het kopje ‘status’.
Begin je met een nieuw keurmerk, dan maakt Kennisnet een keurmerkomgeving voor je aan. De status van het keurmerk is dan ‘niet gepubliceerd’ en onderin het scherm staat ‘niet zichtbaar’. Hierdoor un je als keurmerkbeheerder het keurmerk rustig inrichten en desgewenst keurmerkgroepleden uitnodigen.
Is alles klaar? Dan neem je contact op met Kennisnet, en wordt je keurmerk gepubliceerd. De status komt dan op ‘gepubliceerd’ te staan. Onderin het scherm zie je dan ook de tekst ‘dit keurmerk is zichtbaar’.
- Klik op ‘aanpassen’ om wijzigingen in de detailinformatie aan te brengen. Je ziet het volgende scherm:
- Je kunt nu de volgende zaken inrichten of aanpassen:
- De naam van het keurmerk .
- De URL waar uitleg over het keurmerk te vinden is.
- De tekst bijj 'groep info'. Deze tekst wordt bij je keurmerk bij 'mouseover' getoond.
- De afbeelding van je keurmerk (als upload). Deze afbeelding moet 25 x 50 pixels zijn.
- Klik als je klaar bent op 'opslaan'.
Tonen materiaal
- In het scherm 'leermaterialen' zie je aan welk materiaal je keurmerk is toegkend en door wie/wanneer. Je ziet ook de bron van het materiaal.
- Als dat nodig is, kun je door op de groene knop te klikken een keurmerk intrekken. Je ziet een controlevraag (keurmerk intrekken?). Als je hierop een bevestiging geeft, is het keurmerk niet langer zichtbaar bij het materiaal.
- Door op de link te klikken onder het kopje 'locatie' bereik je het leermateriaal,
- Klik je in het overzicht op een link onder het kopje 'leermateriaal', dan worden details van het leermateriaal getoond: de toelichting, de toegekende metadata, het keurmerk/de keurmerken. Je vindt hier ook een link naar 'Metaplus', om de metadata bij het materiaal aan te vullen. Ook kun je hier desgewenst fe toegekende keurmerk weer verwijderen.
Beoordelingen toevoegen/verwijderen
Exporteren gegevens
De beheerder van een keurmerk kan een overzicht van leermaterialen opvragen. Dit gebeurt door een .csv bestand te downloaden en vervolgens in excel te openen. Dit werkt als volgt:
- Ga naar het tabje 'leermaterialen'.
- Klik op 'exporteren'
- Open het resultaat in Excel
De gegevens verschijnen in het excelsheet.
Getoond worden de volgende gegevens:
- Titel
- URL van het leermateriaal
- Keurmerkgroeplid die het keurmerk heeft toegekend/ingetrokken
- Keurmerkgroep
- Datum/Tijd
- status (toegewezen of verwijderd)
Logs
Via het tabje 'logs' zie je in detail wanneer een bepaald keurmerk is ingetrokken of toegekend.
- Ga naar je profiel
- Klik rechtsboven om het uitklaplijstje zichtbaar te maken
- Klik op 'keurmerken toekennen'
- Klik op het knopje 'logs'
- Het volgende scherm komt in beeld:
Uitnodigen keurmerkgroepleden
Een keurmerkgroepbeheerder kan nieuwe keurmerkgroepleden of extra beheerders uitnodigen.
Uitnodiging versturen
- Ga via je profiel naar 'mijn keurmerkgroep'. Je ziet verschillende tabjes.
- Ga naar het tabje deelnemers
Via het tabblad ‘deelnemers’ zie je welke leden de keurmerkgroep telt. Je kunt hier nieuwe leden uitnodigen en eventueel leden ontkoppelen. Na ontkoppeling hebben zij geen toegang meer tot de betreffende keurmerkgroepomgeving.
Leden die rechten hebben als keurmerkgroepbeheerder zijn te herkennen aan het speciale iccontje: 
Uitnodigen keurmerkgroeplid of -beheerder
- Klik op 'nieuwe deelnemer uitnodigen
- Het vogende scherm verschijnt:
- Vul de naam en het mailadres van het nieuwe keurmerkgroeplid in
- Voeg desgewenst een extra bericht t.b.v. de email toe.
- Kies de rol van het nieuwe lid: deelnemer of beheerder.
- Klik daarna op 'uitnodigen'.
- Je keert nu automatisch terug naar het tabblad 'details'.
- Klik nu op het tabje 'uitnodigingen'. Hier zie je welke uitnodigingen je hebt verstuurd die nog niet zijn geaccepteerd door de genodigde. Desgewenst kun je de uitnodiging nogmaals sturen.
- Degene die de uitnodiging ontvangt, krijgt de gelegenheid om op een bevestigingslink te klikken via een mail met de volgende inhoud:
- Heeft een genodigde bevestigd, dan is hij/zij daarmee keurmerkgroeplid of keurmerkgroepbeheerder. Zijn/haar gegevens verschijnen dan in het overzicht onder het tabje 'deelnemers'.
Aanvragen keurmerk
Het is mogelijk een keurmerk aan te vragen (servicedesk@kennisnet.nl). Bij de aanvraag geef je het volgende door:
- Namens welke organisatie het keurmerk wordt aangevraagd
- De criteria op basis waarvan het keurmerk wordt toegekend
- Een duidelijk herkennbaar icoon van 25 pixels hoog en 50 pixels breed
- Een link naar een webpagina waarop de achtergronden, redenen, criteria en doel van het keurmerk worden beschreven.
- Een korte tekst (maximaal 100 tekens) met een beschrijving van het keurmerk. Deze tekst wordt getoond bij mouseover van het keurmerkicoon
- Naam en e-mailadres van de persoon die het keurmerk gaat beheren (de beheerder)
De aanvraag zal door een medewerker van Kennisnet worden beoordeeld. Bij voldoende geschiktheid en toegevoegde waarde voor het onderwijs zal de aanvraag in behandeling worden genomen.
