Inleiding
Wat is Excel?
Excel is een programma voor het maken van spreadsheets, in het Nederlands: rekenbladen of werkbladen.
Het werkblad zelf lijkt op een groot vel papier met ruitjes.... een soort wiskunde schrift dus.
In deze ruitjes (cellen) kun je werken met getallen en formules maar ook met teksten en kleur.
De grote kracht van Excel is dat tussen de cellen koppelingen of relaties mogelijk zijn.
Hierdoor kun je met Excel rekenen en informatie op een handige manier bewerken en inzichtelijk maken met bijvoorbeeld grafieken.
Boven het werkblad vind je de bekende indeling van microsoft-office programma's. Hiervan zal in de loop van dit blok een en ander worden behandeld.
Onder het werkblad zie je de tabbladen. Hiermee kun je naar andere werkbladen binnen je speadsheet (het bestand).
Je kunt dit vergelijken met bladeren in je schrift.
Leerdoelen (globaal)
In dit blok van digitale geletterdheid ga je aan de slag met het programma Excel.
Gedurende de lessen leer je
- hoe je grip krijgt op de opmaak;
- hoe je gegevens sorteert en filtert;
- rekenen met Excel en
- hoe je diverse grafieken kunt maken.
Daarnaast leer je natuurlijk hoe je met de interface (knoppen en menu's) werkt.
Werkwijze
Deze site van WikiWijs bestaat uit een aantal "hoodstukken".
Elk hoofdstuk behandelt een globaal leerdoel.
Deze globale leerdoelen zijn verder onderverdeeld en worden in de "paragrafen" behandeld.
In de paragrafen wordt uitleg aangeboden in de vorm van filmpjes, afbeeldingen, teksten, verwijzingen naar andere sites en voorbeeldbestanden. Deze bronnen zijn niet altijd up-to-date, laten materiaal van een vorige versie van Excel zien of juiste van de online versie. Het kan dus zijn dat onze versie van Excel (offline!!!) net iets anders uitziet.
Oefenen kun je soms binnen de voorbeeldbestanden.
Deze WikiWijs kun je dus zien als je "theorieboek".
Naast deze Wikiwijs heb je nog een Excelbestand nodig. Dit moet je zien als je huiswerkschrift.
In deze site wordt naar dit bestand verwezen als het Excelbestand van DG.
Hierin maak je de opdrachten. Voor het correct maken van de opdrachten kun je punten verdienen. Het excelbestand houdt automatisch bij hoeveel punten jij hebt verdiend en hoe ver je bent gevorderd in de opdrachten.
Deze voortgang kun jij ook zien in het eerste tabblad.
Jouw docent vertelt je hoe jij dit bestand krijgt.
De eerste keer dat je dit bestand opent, moet je in het eerste tabblad in de gele cel jouw leerlingnummer invullen.
Je naam verschijnt dan automatisch achter deze gele cel.
Aan het eind van dit blok vormt dit bestand een belangrijk onderdeel van jouw "leerbewijs" voor het onderdeel Excel.
Ga dus zorgvuldig om met dit bestand en alle werk dat je hierin maakt.
Tijdens de lessen (life of online) werk je in eigen tempo aan deze WikiWijs.
Jouw docent bepaalt in welke mate je mag overleggen en samenwerken.
OPMAAK
Kleur
In deze paragraaf leer je:
- werken met tekstkleur en opvulkleur
Bekijk onderstaande video en maak daarna de bijbehorende opracht in jouw Excelbestand van DG.
Meer informatie over opvulkleuren kun je altijd vinden onder de Help functie van Excel.
Eigenschappen van cellen (waar onder celkleur) kun je ook instellen m.b.v. de rechter muisknop.
Kies dan vervolgens Celeigenschappen ⇒ Opvulling.
OPDRACHT
Open jouw Excelbestand van DG.
In dit bestand zie je onderaan een aantal tabbladen.
Voor deze opdracht heb je het groene tabblad met de naam "Kleur" nodig.
In dit tabblad zie je een aantal zwarte vlakken (cellen).
Deze moet je allemaal een andere kleur gaan geven.
Als je dit hebt gedaan zie je in deze cellen letters staan.
Als je deze in de juiste volgorde in de roze cel invult, kleurt deze cel groen.
Als je tenslotte je leerlingnummer in de gele cel invult, ben je klaar met deze opdracht.
Voor deze opdracht kun je 10 punten verdienen.
In het overzicht van het zwarte tabblad "Voortgang" kun je aan de voortgangsbalken zien hoe ver je met de verschillende onderdelen bent.
Randen
In deze paragraaf leer je:
- hoe je verschillende soorten randen kunt instellen.
Naast het gebruik van opvulkleuren kun je cellen ook benadrukken met behulp van randen.
In onderstaande video wordt dit uitgelegd.
Meer informatie over randen kun je altijd vinden onder de Help functie van Excel.
Eigenschappen van cellen (waar onder celkleur) kun je ook instellen m.b.v. de rechter muisknop.
Kies dan vervolgens Celeigenschappen ⇒ Rand.
OPDRACHT
Open jouw Excelbestand van DG.
In dit bestand zie je onderaan een aantal tabbladen.
Voor deze opdracht heb je het groene tabblad met de naam "Randen" nodig.
In dit tabblad zie je een aantal grijze cellen. In deze cellen staat welke randopmaak moet worden gemaakt.
Als je tenslotte je leerlingnummer in de gele cel invult, ben je klaar met deze opdracht.
Voor deze opdracht kun je 10 punten verdienen.
In het overzicht van het zwarte tabblad "Voortgang" kun je aan de voortgangsbalken zien hoe ver je met de verschillende onderdelen bent.
Lettertype (met kleur, grootte en andere opmaak)
Ten slotte kun je tekst laten opvallen door aandacht te besteden aan de opmaak van de teksten zelf.
In onderstaande video wordt dit besproken.
In deze paragraaf leer je:
- hoe je ander lettertypes kunt kiezen;
- hoe je de grootte en de kleur van de tekst kunt instellen;
- hoe je tekst vet, schuin en onderstreept kunt weergeven.
Ook hierbij geldt natuurlijk weer dat de Help functie meer informatie biedt over opmaak van tekst.
Eigenschappen van tekstopmaak kun je ook instellen m.b.v. de rechter muisknop.
Kies dan vervolgens Celeigenschappen ⇒ Lettertype.
OPDRACHT
Open jouw Excelbestand van DG.
In dit bestand zie je onderaan een aantal tabbladen.
Voor deze opdracht heb je het groene tabblad met de naam "Lettertype" nodig.
In dit tabblad zie je een aantal grijze cellen.Vul deze cellen met de naam van het lettertype dat je gebruikt. (De eerste cel is al voor gedaan) In elke cel een ander lettertype!
Varieer hierbij ook in het gebruik van kleur, grootte en de de knoppen B, I en U.
Als je tenslotte je leerlingnummer in de gele cel invult, ben je klaar met deze opdracht.
Voor deze opdracht kun je 10 punten verdienen.
In het overzicht van het zwarte tabblad "Voortgang" kun je aan de voortgangsbalken zien hoe ver je met de verschillende onderdelen bent.
Uitlijnen
In deze paragraaf leer je:
- wat uitlijnen is;
- wat het voordeel van uitlijnen is;
- hoe je tekts kunt uitlijnen.
Bekijk onderstaande video en maak daarna de bijbehorende opracht in jouw Excelbestand van DG.
Ook hierbij geldt natuurlijk weer dat de Help functie meer informatie biedt over opmaak van tekst.
Eigenschappen van tekstopmaak kun je ook instellen m.b.v. de rechter muisknop.
Kies dan vervolgens Celeigenschappen ⇒ Uitlijning.
OPDRACHT
Open jouw Excelbestand van DG.
In dit bestand zie je onderaan een aantal tabbladen.
Voor deze opdracht heb je het groene tabblad met de naam "Uitlijning" nodig.
In dit tabblad zie je een aantal grijze cellen.
Lijn de celinhoud op de juiste manier uit. De teksten in de cel geven aan welke uitlijning wordt verwacht.
De diagonale teksten moeten een mooie verbinding maken vanuit het midden naar de hoekpunten
.
Als je tenslotte je leerlingnummer in de gele cel invult, ben je klaar met deze opdracht.
Voor deze opdracht kun je 15 punten verdienen.
In het overzicht van het zwarte tabblad "Voortgang" kun je aan de voortgangsbalken zien hoe ver je met de verschillende onderdelen bent.
Terugloop van tekst
In deze paragraaf leer je:
- de cel opmaken zodat de tekst automatisch terugloopt;
- hoe je handmatig een regeleinde kunt invoeren.
Microsoft Excel kan tekst laten teruglopen zodat deze wordt weergegeven over meerdere regels in een cel. Je kunt de cel opmaken zodat de tekst automatisch terugloopt.
Tekst automatisch laten teruglopen
- Selecteer in een werkblad de cellen die je wilt opmaken.
Klik op het tabblad Start in de groep Uitlijning op Terugloop.
(In Excel voor het bureaublad kunt u ook de cel selecteren en vervolgens op Alt+ H + Wdrukken.)
- De gegevens in de cel lopen terug zodat ze binnen de kolombreedte passen. Als je de breedte van de kolom wijzigt, wordt de terugloop automatisch aangepast.
- Als niet alle tekst zichtbaar is, kan dit komen doordat de hoogte van de cel (of rij) te klein is of doordat de tekst in een samengevoegde reeks cellen staat.
De rijhoogte aanpassen om alle tekst met terugloop zichtbaar te maken
- Selecteer de cel of het bereik waarin je de rijhoogte wilt aanpassen.
- Klik op het tabblad Start in de groep Cellen op Opmaak.
- Voer onder Celgrootte een van de volgende handelingen uit:
- Klik op Rijhoogte AutoAanpassen om de rijhoogte automatisch aan te passen.
- Klik op Rijhoogte als je een rijhoogte wilt opgeven en typ de gewenste rijhoogte in het vak Rijhoogte.
Tip: Je kunt ook de onderrand van de rij verslepen om de hoogte aan te passen en alle tekst weer te geven.
Een regeleinde invoeren
Je kunt binnen een langere tekst ook zelf een nieuwe regel beginnen zonder dat je naar een nieuwe cel gaat:
- Dubbelklik op de cel waarin je een regeleinde wilt invoegen.
(Je kunt ook de cel selecteren en op F2 drukken.)
- Klik in de cel op de locatie waar je een nieuwe regel wilt invoeren en druk op Alt+Enter.
Maak nu de bijbehorende opracht in jouw Excelbestand van DG.
OPDRACHT
Open jouw Excelbestand van DG.
In dit bestand zie je onderaan een aantal tabbladen.
Voor deze opdracht heb je het groene tabblad met de naam "Terugloop van tekst" nodig.
In dit tabblad zie je een aantal grijze cellen met een onzin-tekst.
Zorg ervoor dat deze tekst past in het grijze blok van cellen.
- Laat de tekst in de cel C7 teruglopen;
- Voeg nu de grijze cellen samen;
- Nu moet je de tekst links uitlijnen;
- Laat elke zin binnen de cel op een nieuwe regel starten.
- Pas de hoogte van de rij opnieuw automatisch aan zodat de volledige tekst in het grijze blok past.
Als je tenslotte je leerlingnummer in de gele cel invult, ben je klaar met deze opdracht.
Voor deze opdracht kun je 10 punten verdienen.
In het overzicht van het zwarte tabblad "Voortgang" kun je aan de voortgangsbalken zien hoe ver je met de verschillende onderdelen bent.
Getalnotatie
GEGEVENS ORDENEN
Eenvoudig sorteren
In deze paragraaf leer je:
- hoe je gegevens in een tabel kunt sorteren
Met sorteren wordt bedoeld dat je getallen op volgorde zet. Dan kan van klein naar groot maar ook van groot naar klein.
Letters, en woorden kun je ook sorteren. Normaal noemen we dat dan alfabetiseren. Ook dit kan in twee richtingen.
Sorteren in Excel gaat altijd in kolommen (vertikaal).
Als je een een tabel wilt sorteren, is het meestal de bedoeling dat de informatie die in een rij staat bij elkaar blijft in diezelfde rij. Een voorbeeld daarvan zie je in de volgende afbeeldingen. De ongesorteerde tabel staat links. De tabel wordt gesorteerd op kolom A. Zoals je in de tweede afbeelding ziet in de groene kolom. Je kunt ook zien dat alle getallen die in rij 8 stonden (de rij die begint met de celwaarde 9) nu in rij 2 staan.
Verder valt je in kolom A op dat het getal 16 tweemaal voorkomt. Omdat alleen op kolom A is gesorteerd staan deze twee rijen nog in de volgorde zoals ze stonden. In kolom B zie je hier 24 (in rij 4) boven 4 (in rij 5) staan. Als je ook nog rij 4 en 5 wilt wisselen moet je op meerdere niveaus sorteren. Dit is iets voor later.
Gebruik de hulpfunctie van Excel en zoek op "Gegevens sorteren in een tabel".
Bekijk de uitlegvideo en bestudeer de tekst. Maak daarna de bijbehorende opracht in jouw Excelbestand van DG.
Je kunt deze informatie ook via de website van microsoft vinden.
OPDRACHT
Open jouw Excelbestand van DG.
In dit bestand zie je onderaan een aantal tabbladen.
Voor deze opdracht heb je het blauwe tabblad met de naam "Eenvoudig sorteren" nodig.
In dit tabblad zie je onder elkaar een aantal tabellen met getallen. Naast elke tabel staat hoe jij deze tabel moet sorteren.
Als een tabel correct is gesorteerd kleurt de cel links boven in de tabel groen.
Let op dat je alleen de kolommen A t/m J sorteert. De kolom met de rij-nummers blijft onveranderd!
Als je tenslotte je leerlingnummer in de gele cel invult, ben je klaar met deze opdracht.
Voor deze opdracht krijg je 10 punten per correct gesorteerde tabel.
In het overzicht van het zwarte tabblad "Voortgang" kun je aan de voortgangsbalken zien hoe ver je met de verschillende onderdelen bent.
Sorteren op niveaus
Eenvoudig filteren
Filteren met voorwaarden
EENVOUDIGE BEREKENINGEN
Rekenen met getallen
Rekenen met cellen
Berekeningen kopiëren (soorten cel verwijzingen)
EENVOUDIGE BEREKENINGEN MET FORMULES
Formule SOM()
Formule GEMIDDELDE()
Formule MODUS()
Formule MEDIAAN()
GRAFIEKEN
EXTRA
Werken met verzendlijsten
