Introductie
Zone.college is al jarenlang internationaal actief.
Internationalisering is bij ons MBO gebaseerd op 3 punten:
- Duurzaam en grenze(n)loos ondernemerschap in een internationale setting
- Studenten zo opleiden zodat ze internationaal kunnen werken op de Nederlandse en Europese arbeidsmarkt
- Studenten in de gelegenheid stellen een deel van hun opleiding in het buitenland te volgen
Dit geeft aan hoe belangrijk wij het vinden dat je internationaal actief bent.
Dit kan in groepsverband (werkweken), door het volgen van speciale onderwijsmodules in een ander land of deelnemen aan een internationale stage (I-BPV).
Dit leerarrangement kan je helpen bij het voorbereiden van jouw I-BPV.
De I-BPV kan soms financieel ondersteund worden door het Erasmus+ programma.
Je kunt echter ook deelnemen aan een I-BPV zonder subsidie.
De minimale periode voor een internationale leeractiviteit is 4 weken. De periode in het buitenland is altijd aaneengesloten.
Naar welke landen kun je
Studenten hebben de gelegenheid om overal ter wereld leerdoelen te realiseren en praktijkervaring op te doen.
Voor leren buiten Europa kan een studievisum en/of een werkvergunning verplicht zijn.
Een toeristenvisum is soms niet toegestaan.
De kosten voor deze activiteiten buiten Europa zijn volledig voor eigen rekening.
Wie kan er deelnemen aan een internationale leeractiviteit?
Het wel of niet mogen deelnemen aan een I-BPV/ onderwijsmodule is afhankelijk van de volgende punten;
- Het moet passen bij jouw opleiding en ontwikkeling.
- Positief advies van je coach / slb-er.
- De aanvraag wordt uiterlijk 3 maanden voor aanvang van de stage ingediend.
- Wanneer je jonger bent dan 18 jaar, dan is toestemming nodig van ouders/verzorgers.
Leerdoelen
Algemeen (internationale competenties):
- Vergroten ‘Wereldburgerschap’:
- het bewuster worden van de wereld om je heen;
- omgaan met andere culturen, en reflecteren op je eigen cultuur.
- communiceren in een andere taal
- je zelfstandig staande houden in een vreemde omgeving
Specifiek (beroepscompetenties):
- Persoonlijke leerdoelen voor 'groene'MBO-ers kunnen zijn:
- Verbeteren van vakterminologie in een vreemde taal;
- Uitbreiding van je kennis in je vakgebied;
- Kennis nemen van arbeidsomstandigheden en arbeidsrelaties in een ander land;
- In Nederland verworven kennis en vaardigheden kunnen toepassen in een ander land / situatie;
- Leren werken in een internationale context (zowel in Nederland als in het buitenland);
- Uitbereiding van de kennis van verschillende culturen.
Voorbereiding: een stage zoeken
Partnerscholen:
Om een optimale leerervaring te hebben kun je gebruik maken van een netwerk van partnerscholen.
De buitenlandse collega’s van de partnerschool ontvangen je en begeleiden je tijdens je buitenlandse verblijf.
Ook zorgen zij voor een geschikt leerbedrijf.
Daarnaast geldt vanzelfsprekend dat het een kwalitatief goed leerbedrijf moet zijn.
Als eerste onderzoeken ze of de mogelijkheden binnen het bedrijf passen bij jouw opleidingsniveau en leerdoelen.
De collega van de partnerschool begeleidt jou bij het behalen van leerresultaten en evalueert jouw internationale leeractiviteit.
Zelf zoeken
Het vinden van een stageplek in het buitenland is ongeveer hetzelfde als in Nederland.
Je kunt met je coach of BPV-coördinator in gesprek gaan om zelf een geschikt stagebedrijf te vinden.
Ook kun je oudere jaars studenten bevragen over hun ervaringen.
Bij veel opleidingen worden presentaties of markten georganiseerd waar je informatie kunt ophalen over je buitenlandstage.
Ook kun je je oriënteren op www.stagemarkt.nl of www.wilweg.nl.
In het zoekscherm van stagemarkt kun je rechts bovenin het land selecteren waar je naartoe wilt.
Bemiddelaars
Er bestaan ook veel bureaus die kunnen bemiddelen bij het vinden van een stageplek.
Deze bureaus kennen de regio vaak goed en beschikken over een groot bestand aan stagebedrijven.
Daarnaast kunnen ze helpen zoeken naar accommodatie en organiseren ze vaak introductiebijeenkomsten, excursie en dergelijke. De kosten hiervoor zijn meestal (erg) hoog, en komen niet voor Erasmus-subsidie in aanmerking.
Als je zelf op tijd begint te zoeken en gebruik maakt van de ondersteuning van je coach en stagemerkt, kun je meestal al een heel eind komen.
Een stage organiseren, stap voor stap
Voor vertrek
- Je interesse laten blijken/ solliciteren
De eerste contacten met je stagebieder onstaan mogelijk via informeel telefoon- of mailcontact.
Daarna is het vaak wenselijk om een motivatiebrief en een engelse CV op te stellen. Dat helpt jou ook om je eigen motieven en wensen op een rijtje te zetten.
Desgewenst kun je je sollcitatiebrief en CV met je coach/stagebegeleider bespreken.
Informeer je leerbedrijf zo volledig mogelijk over je opleiding. In veel landen kent men de term MBO niet.
Ook de niveaus die wij hanteren (2, 3 en 4) zijn niet overal bekend. Via de website van S-BB kun je van jouw opleiding een certificaat supplement downloaden, waarop de inhoud van de opleiding beknopt staat toegelicht: .https://cs.s-bb.nl/
Er zijn voor sommige opledingen verschillende talen beschikbaar (engels, duits en frans)
Zorg ervoor dat jij en je leerbedrijf beiden op de hoogte zijn van de leeractiviteiten en werkzaamheden die je gaat uitvoeren. Overleg voor je vertrek over je leerdoelen en verwachtingen. De afspraken worden vastgelegd in een learning agreement. Als je dit van te voren goed afspreekt kom je niet voor verrassingen te staan.
Waar ga je slapen? Vaak heeft het bedrijf al eerdere ervaring met stagiairs en hebben ze of weten ze een geschikte accommodatie voor je. Vraag hier dus naar. Overleg van te voren wel over de kosten, zodat je niet voor verassingen komt te staan
Heb je een werkvergunning nodig voor het land waar je heen gaat? Zoek op welke regels voor jouw land en voor jou gelden. Je kunt hierbij de volgende site gebruiken: www.wilweg.nl/landen
Zoek goed uit óf en welke vaccinaties je nodig hebt. Als je bijvoorbeeld met dierentuindieren of zwerfdieren gaat werken kan dit noodzakelijk zijn. Hiervoor kun je informatie inwinnen bij de GGD: http://www.ggd.nl
Welke verschillen zijn er, moet je je gedrag aanpassen in het land? Onderzoek de bedrijfsbranche en de arbeidsrelatie.
Als je in een Europees land een officiele stage doet van minimaal drie weken, kun je in aanmerkling komen voor subsidie van je reis- en verblijfkosten door het Erasmus+ fonds. Je kunt je daarvoor aanmelden via deze link
Wanneer je gebruik maakt van studiefinanciering dan kun je in aanmerking komen voor een zogenaamde uitwonenden beurs voor de periode dat je in het buitenland bent; dit kan je extra geld opleveren. Ook kun je dan je OV kaart stopzetten voor de periode dat je in het buitenland bent, hier krijg je dan ook een vergoeding voor. Je moet daarvoor wel een "Verklaring onderwijsinstelling" uploaden naar Mijn Duo Laat eerst je verklaring onderwijsinstelling bij de administratie ondertekenen. Meer info op de site van DUO
Informeer je leerbedrijf zo volledig mogelijk over je opleiding. In veel landen kent men de term MBO niet.
Ook de niveaus die wij hanteren (2, 3 en 4) zijn niet overal bekend. Via de website van S-BB kun je van jouw opleiding een certificaat supplement downloaden, waarop de inhoud van de opleiding beknopt staat toegelicht: .https://cs.s-bb.nl/
Er zijn voor sommige opledingen verschillende talen beschikbaar (engels, duits en frans)
Zorg ervoor dat jij en je leerbedrijf beiden op de hoogte zijn van de leeractiviteiten en werkzaamheden die je gaat uitvoeren. Overleg voor je vertrek over je leerdoelen en verwachtingen. De afspraken worden vastgelegd in een learning agreement. Als je dit van te voren goed afspreekt kom je niet voor verrassingen te staan.
Waar ga je slapen? Vaak heeft het bedrijf al eerdere ervaring met stagiairs en hebben ze of weten ze een geschikte accommodatie voor je. Vraag hier dus naar. Overleg van te voren wel over de kosten, zodat je niet voor verassingen komt te staan
Heb je een werkvergunning nodig voor het land waar je heen gaat? Zoek op welke regels voor jouw land en voor jou gelden. Je kunt hierbij de volgende site gebruiken: www.wilweg.nl/landen
Zoek goed uit óf en welke vaccinaties je nodig hebt. Als je bijvoorbeeld met dierentuindieren of zwerfdieren gaat werken kan dit noodzakelijk zijn. Hiervoor kun je informatie inwinnen bij de GGD: http://www.ggd.nl
Welke verschillen zijn er, moet je je gedrag aanpassen in het land? Onderzoek de bedrijfsbranche en de arbeidsrelatie.
Als je in een Europees land een officiele stage doet van minimaal drie weken, kun je in aanmerkling komen voor subsidie van je reis- en verblijfkosten door het Erasmus+ fonds. Je kunt je daarvoor aanmelden via deze link
Wanneer je gebruik maakt van studiefinanciering dan kun je in aanmerking komen voor een zogenaamde uitwonenden beurs voor de periode dat je in het buitenland bent; dit kan je extra geld opleveren. Ook kun je dan je OV kaart stopzetten voor de periode dat je in het buitenland bent, hier krijg je dan ook een vergoeding voor. Je moet daarvoor wel een "Verklaring onderwijsinstelling" uploaden naar Mijn Duo Laat eerst je verklaring onderwijsinstelling bij de administratie ondertekenen. Meer info op de site van DUO
De Europese Unie wil graag weten of het Erasmus+ programma helpt bij het ontwikkelen van de taalvaardigheid van de deelnemers. Als je meer dan 19 dagen stage gaat lopen in het buitenland, dan is het verplicht om een taaltoets af te leggen. De toets is in principe in het Engels óf je moet duidelijk kenbaar maken van te voren dat je dit in een andere taal wilt doen.
Wanneer je aangemeld bent voor een Erasmus+ beurs dan ontvang je automatisch een link via je opgegeven email adres waarmee je de taaltoets kunt gaan maken. Deze instaptoets bevat 70 vragen waar je ongeveer 45 minuten mee bezig zult zijn. Neem er dus wel even de tijd voor!
Vervolgens komt er uit de toets een score die jouw niveau aangeeft van de Engelse taal. Dit loopt van A1, A2, B1, B2 tot C1 en C2 (niveau van laag naar hoog).
Na het maken van de toets heb je de mogelijkheid voor het volgen van een online taalcursus.
Wanneer je niveau van Engels al bij de instaptoets B2 of hoger is dan mág je er ook voor kiezen om een online taalcursus te volgen in een andere taal! In plaats van Engels zou je dan ook Duits, Frans, Italiaans of Spaans online kunnen leren.
Deze cursus blijft voor jou beschikbaar vanaf het moment dat je daarvoor bent aangemeld en eindigt op het moment dat je stage in het buitenland afgelopen is. Dus hoe eerder je je aanmeldt hoe meer profijt je hiervan kunt hebben. De bedoeling van de taalcursus is dat je de taal van je stageland beter onder de knie krijgt. Als je dus voor je stage al begint aan de cursus dan kun je al een paar woordjes in die specifieke taal wanneer je op reis gaat.
Indien je een taalcursus wilt gaan volgen dan kun je dat vooraf aangeven bij jouw coördinator Internationalisering, deze heeft ook een flyer beschikbaar waar alle mogelijke informatie opstaat.
Twee weken voor het einde van je stage ontvang je een nieuwe link waarmee je de eindtoets moet maken. Denk eraan dat je dit binnen 4 weken doet! Dit is noodzakelijk anders vervalt je recht op vergoeding vanuit de Erasmus+ beurs.
Belangrijk:
- Stage meer dan 19 dagen? Taalassessment verplicht voor het ontvangen van de Erasmus+ beurs!
- Verplicht instaptoets Engels maken voor vertrek naar het buitenland.
- Verplicht binnen 4 weken na ontvangst link, eindtoets Engels maken.
- De behaalde scores zijn niet van invloed op toekenning van een beurs.
- Geen extra kosten voor het volgen van de aangeboden online talencursus.
- Online talencursus beschikbaar 24/7 tot einde stage.
Online Linguistic Support
Stage in het buitenland verloopt in principe volgens dezelfde regels als stage in Nederland. Dat betekent dat je ook een BPV overeenkomst moet hebben, en dat je stagevbedrijf een erkenning van S-BB moet hebben. Dat kun je controleren door het bedrijf op te zoeken op www.stagemarkt.nl
Als een bedrijf geen erkenning heeft, dan kan het bedrijf er één aanvragen. De BPV coordinator op school kan dit proces ondersteunen. De procedure is te vinden op https://www.s-bb.nl/en/companies/certification/certifying-foreign-work-placement-companies.
Je coach ondertekent je BPV aanvraagformulier en deze wordt ingeleverd bij de administratie. Nu krijg je, net als bij je Nederlandse stages, je stagecontract toegestuurd. Deze moet ondertekend worden door je bedrijf. Doe deze handeling op tijd, zodat het stagecontract voor aanvang van de stage weer bij de adminitratie binnen is! Wanneer dit contract niet op tijd binnen is mag je niet op stage!
Verzekering afsluiten
Voor iedere student die een stage in het buitenland doet, is een goede verzekering verplicht.
Check allereerst of jouw zieketekostenverzekering voldoende dekking biedt voor medische kosten in het buitenland.
Als je je aanmeldt voor een buitenlandstage, geeft Zone.college jouw gegevens door aan AON voor de collectieve BPV verzekering.
Je moet bij aanmelding ook aangeven of je tijdens de stage trekker rijdt.
De AON stageverzekering biedt extra zekerheden in het geval van bijvoorbeeld bedrijfsongevallen.
Deze schades worden niet gedekt door een gewone reisverzekering.
Daarnaast dekt deze stage verzekering ook schades die onder een gewone reisverzekering vallen.
Je hoeft dus niet zelf een reisverzekering af te sluiten.
De kosten voor de stageverzekering vallen ook onder de Erasmus+ subsidie.
Informatie over de stageverzekering vind je op: https://www.aonstudentinsurance.com/students/nl/
Erasmus+ subsidie aanvragen
Als jouw stage in aanmerking komt voor subsidie uit het Erasmus programma kun je daarvoor een aanvraag indienen.
Zone.college vraagt jaarlijks de subsidie aan waarmee wij buitenlandstages kunnen ondersteunen
Je dient de aanvraag dus niet rechtstreeks in bij Erasmus+ maar bij Zone.college
Met een online formulier kun je de aanvraag doen en de gegevens doorgeven die nodig zijn,
Hiermee kunnen wij alle benodigde documenten voorbereiden.
De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.
Met het indienen van de aanvraag ga je tevens akkoord met alle voorwaarden die Zone.college en het Erasmus programma stellen.
- Voorwaarden voor Erasmus subsidie
Als je stage loopt in een land dat is aangesloten bij het Erasmus+ programma, en de stage duurt drie weken of langer, dan kun je in aanmerking komen voor subsidie van reis- en verblijfskosten.
Om in aanmerking te komen voor subsidie moet je in ieder geval goedkeuring hebben van je opleiding of coach.
Met je coach bespreek je je motivatie en leerdoelen, en je gaat je van tevoren verdiepen in het land, de cultuur en de bedrijfstak waar je gaat stage lopen.
Ook moet je van tevoren een begroting maken: zet alle te verwachten uitgaven op een rijtje.
Als je van je stagebieder een vergoeding krijgt, kom je niet in aanmerking voor subsidie.
Als je een subsidie-aanvraag hebt gedaan, ontvang je een deelnemerscontract. Daarin worden alle agspraken vastgelegd en ondertekend.
Als je subsidie wilt ontvangen voor je stage, wordt een paar weken voor vertrek een deelnemerscontract opgemaakt.
Dit contract bevat afspraken tussen jou en Zone.college
Op basis van de gegevens die jij hebt aangeleverd wordt het contract door de school opgesteld.
In het contract staan alle voorwaarden voor de subsidie genoemd.
De meeste daarvan zijn in dit leerarrangement al behandeld.
Pas nadat het contract is ondertekend, kun je een voorschot krijgen op je subsidie.
Als je na afloop niet aan de voorwaarden uit het contract hebt voldaan, moet je het voorschotbedrag terugbetalen.
Het contract wordt met jou doorgenomen en ondertekend en ingeleverd bij de coordinator Internationalisering (kan digitaal, of via je coach of het Studenten Service Punt)
- Maak een begroting van de kosten voor je stage
Je gaat op buitenland stage! Hier zijn natuurlijk altijd kosten aan verbonden. Gelukkig kunnen sommige kosten vergoed worden.
Om de beurs aan te kunnen vragen moet je een reële begroting opstellen.
De volgende kosten kunnen bij een goedgekeurde subsidieaanvraag vergoed worden:
- Reiskosten,
- kosten voor de accommodatie,
- vaccinaties
- verzekering
De volgende kosten worden niet door de Erasmus subsidie vergoed:
- uitgaan
- dagelijks levensonderhoud,
- materialen/kleding die je voor je stage aan moet schaffen.
- souvenirs en cadeautjes
Belangrijk: De Erasmus+ subsidie vergoedt niet al je kosten, in principe alleen de kosten in het lijstje hierboven.
Maar door bijv. een extra vergoeding van DUO of door een eigen bijdrage kun je je begroting toch sluitend maken.
Vervolgens wordt er een 'Learning agreement' voor je opgesteld.
Dit is een soort leer-contract voor deze buitenlandstage, tussen jou, de school en je stagebieder.
Het learning agreement lijkt op de BPV overeenkomst. Er staan namen adressen en periodes in vermeld. Maar daarnaast worden de afspraken over jouw leeractiviteiten erin vastgelegd.
Het document bestaat uit twee delen:
Deel A wordt voorafgaand aan de stage ingevuld en ondertekend, zodat je zeker weet dat er goed afspraken zijn gemaakt over jouw stage.
Deel B wordt aan het eind van de stage ingevuld en ondertekend door de stagebieder. Hierbij geeft de stagebieder een beoordeling van de door jou ondernomen activiteiten.
De Europese Unie wil bevorderen dat meer studenten in het beroepsonderwijs op stage gaan in het buitenland. Daarom heeft de EU per 1 januari 2000 een Europass ingevoerd. Het is een officieel document van de EU. Als je tijdens je stage in een EU land aan alle stage-eisen hebt voldaan, wordt dit vastgelegd. Bij sollicitaties, na je opleiding, heb je nu het bewijs in handen dat je ook in een ander Europees land kunt functioneren. Dit kan voor een werkgever een extra argument zijn om je aan te nemen. De Europass wordt tegelijkertijd met je diploma uitgereikt.
De Europass
Naar aanleiding van een internationale stage, ontvang je een mobiliteit-paspoort, waarin diverse zaken geregistreerd worden. De inhoud hiervan wordt gebaseerd op je List of Activities. Zorg daarom ook dat je List of Activities compleet en duidelijk is. De Europass is een mooie aanvulling op je diploma en je cv!
Voor wie is de Europass?
De Europass is voor alle studenten, die een deel van hun opleiding / stage in een ander Europees land volgen.
Lever je ondertekende Europass na je stage weer in bij de coördinator Internationalisering.
Tijdens je stage
Zeer belangrijk voor jezelf is het goed bijhouden van je financiën. Hoe beter jij het bijhoudt, hoe meer er uiteindelijk gedeclareerd kan worden.
Wij gaan uit van het feit dat je in Nederland ook moet eten en drinken, daarom worden deze kosten in principe niet vergoed.
Als je stageplannen en je begroting zijn goedgekeurd, ontvang je een voorschot van € 150. Het maakt hierbij niet uit of je naar een "duur" of "goedkoop" land vertrekt.
Wat je kunt declareren:
- Verblijfskosten, dus de kosten voor accomodatie.
- Vervoerskosten, de heen- en terugreis naar het vliegveld, de vliegreis, de reis in het land van bestemming, de reizen naar excursies etc.
- Verzekeringskosten, de kosten voor je AON verzekering
- Excursiekosten, als jij op een excursie gaat die te maken heeft met je opleiding kun je ook deze kosten declareren.
Je levert alle bonnetjes netjes geordend en genummerd weer in. Je moet de originele bonnen inleveren bij het studentenservicepunt.
Liefst in een envelop geaddresseerd aan de coordinator internationalisering (omwille van de snelheid kun je de bonnen eerst ook scannen en mailen zodat ze vast verwerkt kunnen worden)
Op de bonnen zet je zelf een nummer (1,2,3) dat overeenkomt met het overzicht op het excelsheet.
- Learning Agreement en stageverslag
Bespreek aan het begin van je stage met je stagebieder welke rapportages je moet aanleveren.
Per opleiding verschilt het of je een verslag moet maken, een presentatie of een Vlog.
Voor de Erasmussubsidie is het echter verplicht om in ieder geval het Learning Agreement in te vullen en te ondertekenen. Dat is jouw eigen document waarin je jouw internationale ervaring vastlegt. Je moet het learning agreement samen met je stagebieder invullen en laten ondertekenen. Na terugkeer moet het inleveren als bewijs,
Na terugkeer
Na je stage krijg je een link in je mailbox met een eind taaltoets. Deze taaltoets is om te vergelijken hoe jou taalniveau was voor je aan de stage begon en in hoeverre jou taalniveau nu verbeterd is. Het is zaak om deze toets zo snel mogelijk te maken zodat al jou gegevens compleet zijn.
Online Linguistic Support
Naast de eind taaltoets krijg je nog een link in je mailbox. Dit is een link naar het participant report. Het report is een soort enquette met daarin vragen over hoe je je stage hebt ervaren. Heb je er voldoende van geleerd, ben je op de juiste manier begeleid? Het invullen van dit report is verplicht dus doe dit zo snel mogelijk nadat je de link in je mailbox hebt gekregen.
Na het invullen moet je op "submit" klikken. Wanneer je dat gedaan hebt heb je je enquete ingeleverd. Je komt nu op een scherm waar staat: "report has been submitted succesfully". Je kunt je eigen participant report nu downloaden en per mail inleveren.
Wanneer je stage is afgelopen is het zaak om alles goed af te ronden. Wanneer je dit niet doet heb je kans dat je je voorschot moet terugbetalen. Dit inleveren moet binnen 4 weken na terugkomst gebeuren. Anders gaat jouw subsidiegeld naar een andere student.
