## Erasmus+ subsidie aanvragen

- Subsidie aanvragen

Als jouw stage in aanmerking komt voor subsidie uit het Erasmus programma kun je daarvoor een aanvraag indienen.

Zone.college vraagt jaarlijks de subsidie aan waarmee wij buitenlandstages kunnen ondersteunen

Je dient de aanvraag dus niet rechtstreeks in bij Erasmus+ maar bij Zone.college

Met een online formulier kun je de aanvraag doen en de gegevens doorgeven die nodig zijn,

Hiermee kunnen wij alle benodigde documenten voorbereiden.

De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Met het indienen van de aanvraag ga je tevens akkoord met alle voorwaarden die Zone.college en het Erasmus programma stellen.

- Voorwaarden voor Erasmus subsidie

Als je stage loopt in een land dat is aangesloten bij het Erasmus+ programma, en de stage duurt drie weken of langer, dan kun je in aanmerking komen voor subsidie van reis- en verblijfskosten.

Om in aanmerking te komen voor subsidie moet je in ieder geval goedkeuring hebben van je opleiding of coach.

Met je coach bespreek je je motivatie en leerdoelen, en je gaat je van tevoren verdiepen in het land, de cultuur en de bedrijfstak waar je gaat stage lopen.

Ook moet je van tevoren een begroting maken: zet alle te verwachten uitgaven op een rijtje.

Als je van je stagebieder een vergoeding krijgt, kom je niet in aanmerking voor subsidie.

Als je een subsidie-aanvraag hebt gedaan, ontvang je een deelnemerscontract. Daarin worden alle agspraken vastgelegd en ondertekend.

Als je subsidie wilt ontvangen voor je stage, wordt een paar weken voor vertrek een deelnemerscontract opgemaakt.

Dit contract bevat afspraken tussen jou en Zone.college

Op basis van de gegevens die jij hebt aangeleverd wordt het contract door de school opgesteld.

In het contract staan alle voorwaarden voor de subsidie genoemd.

De meeste daarvan zijn in dit leerarrangement al behandeld.

Pas nadat het contract is ondertekend, kun je een voorschot krijgen op je subsidie.

Als je na afloop niet aan de voorwaarden uit het contract hebt voldaan, moet je het voorschotbedrag terugbetalen.

Het contract wordt met jou doorgenomen en ondertekend en ingeleverd bij de coordinator Internationalisering (kan digitaal, of via je coach of het Studenten Service Punt)

- Maak een begroting van de kosten voor je stage

Je gaat op buitenland stage! Hier zijn natuurlijk altijd kosten aan verbonden. Gelukkig kunnen sommige kosten vergoed worden.

Om de beurs aan te kunnen vragen moet je een reële begroting opstellen.

De volgende kosten kunnen bij een goedgekeurde subsidieaanvraag vergoed worden:

- Reiskosten,
- kosten voor de accommodatie,
- vaccinaties
- verzekering

De volgende kosten worden niet door de Erasmus subsidie vergoed:

- uitgaan
- dagelijks levensonderhoud,
- materialen/kleding die je voor je stage aan moet schaffen.
- souvenirs en cadeautjes

Belangrijk: De Erasmus+ subsidie vergoedt niet al je kosten, in principe alleen de kosten in het lijstje hierboven.

Maar door bijv. een extra vergoeding van DUO of door een eigen bijdrage kun je je begroting toch sluitend maken.

- Learning Agreement

Vervolgens wordt er een 'Learning agreement' voor je opgesteld.

Dit is een soort leer-contract voor deze buitenlandstage, tussen jou, de school en je stagebieder.

Het learning agreement lijkt op de BPV overeenkomst. Er staan namen adressen en periodes in vermeld. Maar daarnaast worden de afspraken over jouw leeractiviteiten erin vastgelegd.

Het document bestaat uit twee delen:

Deel A wordt voorafgaand aan de stage ingevuld en ondertekend, zodat je zeker weet dat er goed afspraken zijn gemaakt over jouw stage.

Deel B wordt aan het eind van de stage ingevuld en ondertekend door de stagebieder. Hierbij geeft de stagebieder een beoordeling van de door jou ondernomen activiteiten.

- Wat is een Europass?

De Europese Unie wil bevorderen dat meer studenten in het beroepsonderwijs op stage gaan in het buitenland. Daarom heeft de EU per 1 januari 2000 een Europass ingevoerd. Het is een officieel document van de EU. Als je tijdens je stage in een EU land aan alle stage-eisen hebt voldaan, wordt dit vastgelegd. Bij sollicitaties, na je opleiding, heb je nu het bewijs in handen dat je ook in een ander Europees land kunt functioneren. Dit kan voor een werkgever een extra argument zijn om je aan te nemen. De Europass wordt tegelijkertijd met je diploma uitgereikt.

De Europass

Naar aanleiding van een internationale stage, ontvang je een mobiliteit-paspoort, waarin diverse zaken geregistreerd worden. De inhoud hiervan wordt gebaseerd op je List of Activities. Zorg daarom ook dat je List of Activities compleet en duidelijk is. De Europass is een mooie aanvulling op je diploma en je cv!

Voor wie is de Europass?

De Europass is voor alle studenten, die een deel van hun opleiding / stage in een ander Europees land volgen.

Lever je ondertekende Europass na je stage weer in bij de coördinator Internationalisering.