Tijdens je stage

Zeer belangrijk voor jezelf is het goed bijhouden van je financiën. Hoe beter jij het bijhoudt, hoe meer er uiteindelijk gedeclareerd kan worden.

Wij gaan uit van het feit dat je in Nederland ook moet eten en drinken, daarom worden deze kosten in principe niet vergoed.

Als je stageplannen en je begroting zijn goedgekeurd, ontvang je een voorschot van € 150. Het maakt hierbij niet uit of je naar een "duur" of "goedkoop" land vertrekt.

Wat je kunt declareren:

  1. Verblijfskosten, dus de kosten voor accomodatie.
  2. Vervoerskosten, de heen- en terugreis naar het vliegveld, de vliegreis, de reis in het land van bestemming, de reizen naar excursies etc.
  3. Verzekeringskosten, de kosten voor je AON verzekering
  4. Excursiekosten, als jij op een excursie gaat die te maken heeft met je opleiding kun je ook deze kosten declareren.

Je levert alle bonnetjes netjes geordend en genummerd weer in. Je moet de originele bonnen inleveren bij het studentenservicepunt.

Liefst in een envelop geaddresseerd aan de coordinator internationalisering  (omwille van de snelheid kun je de bonnen eerst ook scannen en mailen zodat ze vast verwerkt kunnen worden)

Op de bonnen zet je zelf een nummer (1,2,3) dat  overeenkomt  met het overzicht op het excelsheet.

Bespreek aan het begin van je stage met je stagebieder welke rapportages je moet aanleveren.

Per opleiding verschilt het of je een verslag moet maken, een presentatie of een Vlog.

Voor de Erasmussubsidie is het echter verplicht om in ieder geval het Learning Agreement in te vullen en te ondertekenen. Dat is jouw eigen document waarin je jouw internationale ervaring vastlegt. Je moet het learning agreement samen met je stagebieder invullen en laten ondertekenen. Na terugkeer moet het inleveren als bewijs,