De penningmeester
Penningmeester
Samen met de voorzitter en secretaris vormt de penningmeester het bestuur van een stichting, vereniging of commissie. De taken van een penningmeester bestaan uit het beheren van de financiën van deze organisatie. Daarnaast bepaalt hij of de plannen van het bestuur financieel haalbaar zijn en vertaalt hij het beleid naar een financieel overzicht.
Inhoud:
Wat is een penningmeester?
Een penningmeester houdt zich bezig met de taken die nodig zijn voor de financiële administratie van een stichting, vereniging, club of commissie. Vaak gaat het om een vrijwillige (maar eervolle) functie en is het een verzamelnaam voor alle financiële zaken die bij de organisatie plaatsvinden. Daar kunnen zijn functie en werkzaamheden dus zowel vergelijkbaar zijn met die van een financieel directeur, als administratief medewerker.
De taken van een penningmeester?
Aangezien de penningmeester verantwoordelijk is voor alle inkomsten en uitgaven, is het belangrijk dat hij beschikt over een goed financieel inzicht. Hij werkt meestal met software voor de ledenadministratie en/of een boekhoudprogramma.
Hij is verantwoordelijk voor het financiële en administratieve deel van de organisatie en zijn taken zijn gericht op het in orde houden van de cijfers, verslagen en overzichten. Daarbij kun je denken aan werkzaamheden als:
Welke kwaliteiten heeft een penningmeester?
In theorie zou iedereen die kan boekhouden het kunnen worden, want het is geen beschermde functie. Maar om de rol te vervullen is het handig als je naast een goed financieel inzicht beschikt over organisatievermogen, enige bestuurlijke ervaring hebt en bekend bent met (boekhoud)software. Bij grotere organisaties, waar regelmatig grote geldbedragen in omgaan, is het niet ongebruikelijk dat er aan de penningmeester gevraagd wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag te kunnen overleggen.
Is er een vergoeding?
Bestuurders van een organisatie mogen net als andere vrijwilligers een vergoeding voor hun onkosten vragen. Daarnaast kan er een vergoeding worden betaald voor het vervullen van de functie. De vergoeding voor de onkosten kan worden uitgekeerd op basis van de werkelijk gemaakte kosten of op basis van een vast bedrag. Voor de laatste vorm heeft de Belastingdienst een (maximum)bedrag vastgesteld van 150 euro per maand en 1500 euro per kalenderjaar.
Wanneer de werkzaamheden als vrijwilliger worden vervuld en de vergoeding de bovenstaande bedragen niet overschrijdt, dan is de tegemoetkoming onbelast en hoeft de Belastingdienst hiervan niet op de hoogte te worden gesteld. Deze maximumbedragen gelden voor het totaal van alle vergoedingen, dus inclusief reiskostenvergoeding of verstrekte sportkleding in het geval van een sportvereniging.
Ook is het mogelijk dat de penningmeester een dienstverband aangaat met de vereniging, alhoewel dit in de praktijk niet erg gebruikelijk is.
Waarom dit project?
Waarom een nieuw onderwijsconcept?
- Betekenisvol onderwijs in de authentieke context van het toekomstig beroep
- Actuele lesinhoud door inzet van succesvolle experts
- Aantrekkelijke en motiverende lessen door projectmatig vraag-gestuurd werken aan onderwerpen die er écht toe doen (werkelijke kansen en risico’s).
- Structurele verbinding met maatschappelijk betrokken partijen in de regio
Wat houdt het project in?
Penningmeesters van clubs, verenigingen en/of basisscholen in de regio verlichten door het overnemen van een aantal taken.
Een win-win situatie creëren door penningmeesters ondersteuning te bieden en daarvoor in ruil begeleiding bij het onderwijsproces te vragen. Studenten ontvangen actuele kennis en begeleiding door ervaren experts
Wat biedt DC
Ondersteuning bij het penningmeesterschap door:
- Administratieve verlichting
- Kasrapportage voorbereiden
- Facturen opstellen
- Betalingstermijnen controleren en nabellen van mensen
- Assessorentraining
Wat vraagt DC
- Begeleiding van een duo studenten
- Een gastles geven op school over een bepaald thema
- Leden en/of bestuursvergadering mogen wonen en meekijken met kascontrole
- Eenmaal per schooljaar ondersteuning bij een wervingsactiviteit
- Deelname aan een pedagogische en didactische training
Hoe ziet het er praktisch uit?
- Een onderwijsconcept met een cyclus van een jaar
- 2 BOT lesuren per week verdeeld 4 periodes van 9 lesweken (36 x 2u)
- Studenten leerjaar 1 starten in periode 3 met dit project en ronden het project af met een proeve van bekwaamheid in de tweede periode van leerjaar 2. Hierna vindt overdacht plaats door deze studenten naar studenten leerjaar 1.
- Begeleiding en eindverantwoordelijkheid door interne DC docent.
|
Periode 1.3
|
Periode 1.4
|
Periode 2.1
|
Periode 2.2
|
|
Overdracht en start klas 1
|
Werken aan leerdoelen per werkproces
|
|
Afrondende PvB klas 2 Kerntaak 2
Examen Ned Spreken 3f?
|
Je werkt als duo. Dit om de contiuniteit richting de clubs te waarborgen en ook omdat 4 ogen nu eenmaal meer zien dan 2.
Samenwerkingspartners
AV de Sprinter
Penningmeester Atletiekvereniging De Sprinter
Atletiekvereniging De Sprinter is de atletiekvereniging in Meppel. De vereniging is opgericht in 1982 op verzoek van de gemeente Meppel. Tot de winter van 2004/2005 vonden de trainingen plaats op de schaatsbaan in Meppel. Daarna werd er een kunststofbaan op sportpark Ezinge gemaakt. De club telt iets meer dan 200 leden. Jan Hoogstra is penningmeester en betrokken geraakt bij De Sprinter doordat zijn kinderen lid werden.
In het dagelijks leven is Jan adviesconsultant binnen de IT. Qua vooropleiding heeft hij de HEAO bedrijfseconomie afgerond. Jan werkt voor het penningmeesterschap met het systeem Snelstart
Onderdelen die studenten kunnen doen:
- Procedures documenteren
- Sponsorfacturen maken
- Facturen inboeken
- Contracten met sponsoren maken
Naast bovenstaande werkzaamheden zijn studenten welkom bij een ledenvergadering.
Meer informatie en contact
www.avdesprinter.nl
Bezoekadres Reestbaan
Ambachtsweg 11
7943 AE Meppel
Jan Hoogstra
Penningmeester@avdesprinter.nl
CBS De Akker
Kindcentrum CBS de Akker: waar talenten groeien! Onze school is een open christelijke school en is gelegen in de wijk Oosterboer in Meppel. Kinderen van 0-12 zijn bij ons van harte welkom. Leren doen we op school met hoofd, hart en handen waarbij talenten van kinderen mogen groeien. We doen dit in een veilige leeromgeving waar ieder uniek kind mag zijn wie hij of zij is.
Onze school heeft zowel een lokale als ook een regionale functie doordat we tevens passend voltijd onderwijs bieden aan hoogbegaafde leerlingen (Kwadraat-afdeling).
Meer informatie en contact
www.cbsdeakker.com
CBS De Akker
Engelgaarde 31
7943 LD Meppel
0522-251513
info@cbsdeakker.com
Penningmeester Rena Reinds
r.reinds@drenthecollege.nl
FC Meppel
Penningmeester Kees Herman Mulder
Contactgegevens
Foto
In het dagelijks leven is Kees Herman ....
Plannning
Les 1 Introductie
- Introductie project “Penningmeester van de club”.
- wat houdt het in
- welke verenigingen doen mee
- beoordeling en examinering
- planning (PDCA)
- werkomgeving Teams
- weekstart digitaal
- Vaststellen teams (2- of 3-tallen) adhv Belbin?
- Toewijzen teams aan vereniging of stichting
- Zelfstanding informatie zoeken over de vereniging of de stichting waarvoor je gaat werken
Les 2 Workshop
- Workshop “Penningmeester van de club” door Jong en Laan accountants
- Presentatie door de verschillende verenigingen en stichtingen
- In gesprek met de penningmeester om werkzaamheden door te nemen
- Planning maken voor periode 3 (tot de meivakantie)
- Opstellen samenwerkingsovereenkomst
- Werkzaamheden
- Contactafspraken, hoe en hoe vaak communiceren
- Aanleveren van informatie
- Wederzijdse verwachtingen, belangen
- Welke softwarepakketten gebruiken?
Les 3 Jaarrekening, jaarverslag en software
- Project “Penningmeester van de club”
- Doornemen jaarrekening, jaarverslag van de club
- Introductie softwarepakketten (SnelStart, Sportlink)
Les 4 Aan de slag, PDCA, SMART en STARR
Vanaf week 4 werken volgens vast format
Plan Weekstart, uitleg PDCA en SMART
Logboek introduceren
Do Oefenen met softwarepakketten
Werken aan projecten
Penningmeester van de club: volgens afspraak met opdrachtgever
Logboek bijwerken
Check doelen behaald?
Act bijsturen, reflectie mbv STARR
Les 5 Aan de slag, procedures beschrijven
Plan Weekstart, uitleg procedures beschrijven
Do Werken aan projecten
Penningmeester van de club:
- volgens afspraak met opdrachtgever
- procedure invoeren stamgegevens beschrijven
Logboek bijwerken
Check doelen behaald?
Act bijsturen, reflectie mbv STARR
Les 6 Aan de slag, procedures beschrijven
Plan Weekstart
Do Werken aan projecten
Penningmeester van de club:
- volgens afspraak met opdrachtgever
- procedure invoeren stamgegevens beschrijven afronden
Logboek bijwerken
Check doelen behaald?
Act bijsturen, reflectie mbv STARR
Les 7 Aan de slag. Evalueren en presentatie voorbereiden
Plan Weekstart, evaluatie en presentatie
Do Werken aan projecten
Penningmeester van de club:
- volgens afspraak met opdrachtgever
- voorbereiden evaluatie en presentatie
- voortgangsgesprek
Logboek bijwerken
Check doelen behaald?
Act bijsturen, reflectie mbv STARR
Les 8
Weekstart
Presentaties en inleveren producten
Beoordeling
Samenwerking als duo beoordelen (zelfreflectie en feedback)
Samenwerking met partnervereniging (evaluatie)
Logboek(format)
Presentatie periode 3 volgens format (+elkaar beoordelen)
Periode 1.4
In periode 1.4
Weekcyclus blijft hetzelfde
Nader bespreken aan welke werkprocessen gewerkt gaat worden.
Resultaat is verslag naar de vereniging van het eerste half jaar.
Tussentijdse en periodieke realisatie t.o.v. begroting
Verschillen analyse maken
Wettelijke opleidingsinformatie
Kwalificatiedossiers
In de kwalificatiedossiers staat weergegeven wat opleidingen volgens het ministerie minimaal moeten aanbieden en beoordelen. De basisdelen van de kwalificatiedossiers zijn gelijk. Dit maakt het goed mogelijk om de studenten tezamen het project aan te bieden.
De volgende werkprocessen zullen worden aangeboden. Per werkproces staat weergegeven wat de leerdoelen en/of resultaten per werkproces moeten zijn. De schuingedrukte werkprocessen worden naderhand geexamineerd door middel van een Proeve van Bekwamheid.
Werkprocessen
B1-K1-W3 Controleert en bewerkt het bankboek:
- Correcte boekingen in bankboek(en) en crediteuren-en debiteurenadministratie (na mutaties vanuit de bankboeken).
- De werkzaamheden aan het bankboek zijn volgens de procedures en efficiënt uitgevoerd.
- Heldere verantwoording van de werkzaamheden, inclusief rapportage van opgemerkte verschillen, analyse van de "mismatchen" en andere bijzonderheden.
- De relevante documenten zijn op de juiste wijze gearchiveerd.
B1-K1-W4 Controleert en bewerkt het kasboek:
- Correcte boekingen in het kasboek.
- Betrouwbaar overzicht van geconstateerde verschillen.
- De werkzaamheden aan het kasboek zijn volgens de procedures en efficiënt uitgevoerd.
- De relevante documenten zijn op de juiste wijze gearchiveerd.
B1-K2-W1 Voert stamgegevens in en bewerkt deze:
- Correcte en uniform vastgelegde stamgegevens.
- Voorkomende contacten met klanten zijn efficiënt, tactvol en in correct Nederlands en/of Engels verlopen.
B1-K2-W2 Stelt facturen op en controleert deze:
- Facturen en creditfacturen zijn correct en conform wettelijke vereisten.
- Voorkomende contacten met klanten zijn efficiënt, tactvol en in correct Nederlands en/of Engels verlopen.
B1-K2-W3 Bewaakt betalingstermijnen en verricht activiteiten voor de invordering:
- Correct overzicht uitstaande posten van de debiteuren.
- Zorgvuldig opgestelde herinneringen en aanmaningen, conform de huisstijl en wettelijke vereisten.
- De contacten met de debiteuren zijn efficiënt, tactvol en in correct Nederlands en/of Engels verlopen.
- Correct vastgelegde afspraken met debiteuren.
- Juiste, en conform de vraag verstrekte managementinformatie.
B1-K2-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen:
- Gecontroleerde binnengekomen facturen.
- Tijdig gefiatteerde facturen, gereed voor verwerking.
- Betrouwbare en volledige betalingsvoorstellen.
- De contacten met de crediteuren zijn efficiënt, tactvol en in correct Nederlands en/of Engels verlopen.
- Juiste, en conform de vraag verstrekte managementinformatie.
Kwalificatiedossier:
Examinering
De proeve van bekwaamheid
De proeve van bekwaamheid vindt plaats in periode 2 van leerjaar 2.
Beoordeling
De opdrachtgevende penningmeesters treden op als 1e assessor en beoordelen een duo die zij niet zelf begeleid hebben. Dit ter bevordering van de objectiviteit.
Een docent van Drenthe College treedt op als 2e assessor.
Contact
Kwalificatiedossier Bedrijfsadministrateur
