How to: E-mail schrijven

How to: E-mail schrijven

E-mail schrijven

Een e-mail  is een goede manier om aan iemand te laten weten wat je van een bepaald onderwerp vindt of iemand te vragen om in actie te komen rond een bepaald onderwerp. Het gaat hier om een brief die je via de computer verstuurt. E-mails zijn doorgaans korter dan brieven.

Hoe?

  • Bedenk eerst aan wie je de e-mail schrijft.
  • Bepaal welke informatie je wilt vertellen in je e-mail.
  • Bepaal wat het doel is van je e-mail. (informatief, overtuigend of overhalend)
  • Verdeel de informatie over verschillende alinea’s.
  • Zorg ervoor dat je de volgende (vaste) onderdelen verwerkt:
  1.  Een aanhef
  2. Een inleiding (uitleg waarom je de mail schrijft)
  3. De kern (waar gaat het echt om? Op welke vragen wil je antwoord? Wat is de boodschap van jouw mail? Bestaat uit minstens 3 zinnen!)
  4. Een slot (Beschrijf wat je van de lezer verwacht,. Dit kan ook de afsluiting zijn van de mail. Bedank dan de lezer.) 
  5. Een afsluiting (Bijv. Met vriendelijke groet, )
  6. Je naam

Deze onderdelen staan altijd in deze volgorde. Na elk onderdeel maak je een witregel.

  • Let erop dat de zinnen goed geformuleerd zijn en dat er geen spelfouten in je brief zitten

 

 

Verderkijker

Scan de video hieronder als je meer inspiratie wilt opdoen voor het schrijven van je brief.

Tips

  • Zorg dat degene die de brief/e-mail krijgt, weet dat de brief/e-mail voor hem of haar bedoeld is
  • Schrijf op een passende manier naar de degene die je brief/e-mail ontvangt, namelijk zoals je diegene ook in het echt zou aanspreken
  • Begin je brief/e-mail met een anekdote, een gedeelde herinnering, een compliment of grapje of iets dergelijks om de toon te zetten
  • In de kern van je brief/e-mail is het belangrijk om te letten op het doel waarmee je schrijft: ga je de ontvanger van de brief informeren over iets, overtuigen van iets of zelfs overhalen om iets te doen?

 

Beoordeling

Bij de beoordeling van jouw e-mail wordt er gekeken naar de volgende punten:

Boodschap Expert Gevorderd In ontwikkeling Beginner
 
Ik heb ervoor gezorgd dat de boodschap van de brief direct duidelijk is.
Ik heb de boodschap van de brief redelijk duidelijk gemaakt.
Ik heb de boodschap van de brief wel verwerkt maar je moet goed lezen om deze te zien.
Ik heb de boodschap van de brief niet duidelijk gemaakt.
Ontvanger Expert Gevorderd In ontwikkeling Beginner
 
Ik heb kritisch gedacht over de ontvanger van de brief.
Ik heb voldoende rekening gehouden met de ontvanger van de brief.
Ik heb niet bij alle delen van de brief rekening gehouden met de ontvanger.
Ik heb niet nagedacht over de ontvanger van de brief.
Taal Expert Gevorderd In ontwikkeling Beginner
 
Ik zorg dat mijn tekst vrij is van fouten en dat alle zinnen goed geformuleerd zijn.
Ik maak weinig taalfouten en de meeste zinnen lopen goed.
Ik heb af en toe moeite met het juist spellen van woorden en het formuleren van zinnen.
Ik vind het niet zo erg als er taalfouten in staan of zinnen die niet lekker lopen.
Inhoud Expert Gevorderd In ontwikkeling Beginner
 
Ik heb het onderwerp van mijn brief kritisch benaderd en toegelicht.
Ik heb een redelijk volledige beschrijving van het onderwerp gegeven.
Ik heb een aantal kanten van het onderwerp bekeken en beschreven.
Ik heb lang niet alle informatie beschreven die relevant is voor de brief.
Opbouw Expert Gevorderd In ontwikkeling Beginner
 
Ik heb gezorgd voor een logische opbouw en heldere structuur van de brief.
Ik heb de brief vrij logisch opgebouwd, waarbij de rode draad helder is.
Ik heb gezorgd dat stukken in de brief redelijk op elkaar aansluiten.
Ik heb geen aandacht besteed aan een logische opbouw en/of alinea’s sluiten niet aan.
Regels brief Expert Gevorderd In ontwikkeling Beginner
 
Ik heb alle regels die horen bij het schrijven van een brief precies opgevolgd.
Ik heb de meeste regels die horen bij het schrijven van een brief opgevolgd.
Ik heb sommige regels die horen bij het schrijven van een brief opgevolgd.
Ik heb de regels die horen bij het schrijven van een brief niet opgevolgd.

 

ICT-tools

Voor deze gereedschapskist zijn de volgende ICT-tools uitgezocht die je kunnen helpen bij het maken van je eindproduct:

                

             

Google Drive

In Google Drive kun je een document openen om je brief in te schrijven. Het document kun je delen met je leraar, die kan aangeven wat je nog moet veranderen. De feedback is meteen voor jou zichtbaar.

  

Zenpen

ZenPen is een minimalistische schrijfzone, waar alle afleidingen van het internet (zoals advertenties) zijn verwijderd, zodat je je goed kunt focussen op dat wat belangrijk is: het schrijven.

  

Microsoft Word

Word is één van de meest gebruikte tekstverwerkers ter wereld. Hierin kun je gemakkelijk je brief schrijven en de tekst aanpassen zoals jij dat wilt.

 

21e eeuwse vaardigheden

Bij het schrijven van je brief/e-mail werk je aan de volgende 21e eeuwse vaardigheden:

Informatievaardigheden

Bij informatievaardigheden gaat het erom dat je beseft welke informatie je nodig hebt, en op basis daarvan kunt zoeken, selecteren vervolgens de informatie gebruiken die voor jou relevant is. Bij deze vaardigheid horen de volgende onderdelen:

  • definiëren van een probleem
  • zoeken naar bronnen en informatie
  • selecteren van bronnen en informatie
  • verwerken van informatie
  • presenteren van informatie

 

Informatievaardigheden

Kritisch denken

Bij kritisch denken gaat het om het kunnen formuleren en onderbouwen van je eigen mening. Bij deze vaardigheid horen de volgende onderdelen:

  • effectief kunnen redeneren en formuleren
  • informatie kunnen interpreteren en analyseren
  • kunnen opmerken van gebrek aan bepaalde kennis
  • kunnen stellen van betekenisvolle vragen
  • kritisch kunnen reflecteren op het eigen leerproces
  • open staan voor alternatieve standpunten

 

 

Kritisch denken

Creatief denken

Bij creatief denken gaat het om het bedenken van nieuwe ideeën en deze kunnen uitwerken en analyseren. Bij deze vaardigheid horen de volgende onderdelen:

  • een onderzoekende en ondernemende houding
  • kunnen denken buiten de gebaande paden en nieuwe samenhangen kunnen zien
  • kennen van creatieve technieken zoals brainstormen
  • durven nemen van risico’s en fouten kunnen zien als leermogelijkheden

 

 

Creatief denken

Communiceren

Bij communiceren gaat het om het effectief en efficiënt kunnen overbrengen en ontvangen van een boodschap. Bij deze vaardigheid horen de volgende onderdelen:

  • doelgericht kunnen uitwisselen van informatie met anderen (spreken, luisteren, duidelijk zijn, ruis voorkomen)
  • kunnen omgaan met verschillende communicatieve situaties (gesprekken, presentaties etc.) en het kennen van bijbehorende technieken
  • kunnen omgaan met verschillende communicatiemiddelen (teksten, films etc.)
  • weten op welke manieren ICT kan helpen bij het communiceren

 

Communiceren

 

  • Het arrangement How to: E-mail schrijven is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Deltawijs
    Laatst gewijzigd
    2021-02-10 08:59:09
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding en publicatie onder dezelfde licentie vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationale licentie.

    Fair Use: In dit arrangement wordt gebruik gemaakt van beeld- en filmmateriaal van Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid en materiaal dat vrij beschikbaar is op internet. Bij het gebruik zijn we uitgegaan van fair use. Meer informatie: Fair use. Mocht u vragen/opmerkingen hebben, neem dan contact op via de helpdesk VO-content.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld

    Gebruikte Wikiwijs Arrangementen

    Deltawijs. (2019).

    How to: Brief schrijven

    https://maken.wikiwijs.nl/150230/How_to__Brief_schrijven

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van