E-mail schrijven
Een e-mail is een goede manier om aan iemand te laten weten wat je van een bepaald onderwerp vindt of iemand te vragen om in actie te komen rond een bepaald onderwerp. Het gaat hier om een brief die je via de computer verstuurt. E-mails zijn doorgaans korter dan brieven.
Hoe?
- Bedenk eerst aan wie je de e-mail schrijft.
- Bepaal welke informatie je wilt vertellen in je e-mail.
- Bepaal wat het doel is van je e-mail. (informatief, overtuigend of overhalend)
- Verdeel de informatie over verschillende alinea’s.
- Zorg ervoor dat je de volgende (vaste) onderdelen verwerkt:
- Een aanhef
- Een inleiding (uitleg waarom je de mail schrijft)
- De kern (waar gaat het echt om? Op welke vragen wil je antwoord? Wat is de boodschap van jouw mail? Bestaat uit minstens 3 zinnen!)
- Een slot (Beschrijf wat je van de lezer verwacht,. Dit kan ook de afsluiting zijn van de mail. Bedank dan de lezer.)
- Een afsluiting (Bijv. Met vriendelijke groet, )
- Je naam
Deze onderdelen staan altijd in deze volgorde. Na elk onderdeel maak je een witregel.
- Let erop dat de zinnen goed geformuleerd zijn en dat er geen spelfouten in je brief zitten
|
|
Verderkijker
Scan de video hieronder als je meer inspiratie wilt opdoen voor het schrijven van je brief.
|
|
 Tips
- Zorg dat degene die de brief/e-mail krijgt, weet dat de brief/e-mail voor hem of haar bedoeld is
- Schrijf op een passende manier naar de degene die je brief/e-mail ontvangt, namelijk zoals je diegene ook in het echt zou aanspreken
- Begin je brief/e-mail met een anekdote, een gedeelde herinnering, een compliment of grapje of iets dergelijks om de toon te zetten
- In de kern van je brief/e-mail is het belangrijk om te letten op het doel waarmee je schrijft: ga je de ontvanger van de brief informeren over iets, overtuigen van iets of zelfs overhalen om iets te doen?
|
Beoordeling
Bij de beoordeling van jouw e-mail wordt er gekeken naar de volgende punten:
| Boodschap |
Expert |
Gevorderd |
In ontwikkeling |
Beginner |
| |
| Ik heb ervoor gezorgd dat de boodschap van de brief direct duidelijk is. |
|
| Ik heb de boodschap van de brief redelijk duidelijk gemaakt. |
|
| Ik heb de boodschap van de brief wel verwerkt maar je moet goed lezen om deze te zien. |
|
| Ik heb de boodschap van de brief niet duidelijk gemaakt. |
|
| Ontvanger |
Expert |
Gevorderd |
In ontwikkeling |
Beginner |
| |
| Ik heb kritisch gedacht over de ontvanger van de brief. |
|
| Ik heb voldoende rekening gehouden met de ontvanger van de brief. |
|
| Ik heb niet bij alle delen van de brief rekening gehouden met de ontvanger. |
|
| Ik heb niet nagedacht over de ontvanger van de brief. |
|
| Taal |
Expert |
Gevorderd |
In ontwikkeling |
Beginner |
| |
| Ik zorg dat mijn tekst vrij is van fouten en dat alle zinnen goed geformuleerd zijn. |
|
|
| Ik maak weinig taalfouten en de meeste zinnen lopen goed. |
|
| Ik heb af en toe moeite met het juist spellen van woorden en het formuleren van zinnen. |
|
| Ik vind het niet zo erg als er taalfouten in staan of zinnen die niet lekker lopen. |
|
| Inhoud |
Expert |
Gevorderd |
In ontwikkeling |
Beginner |
| |
| Ik heb het onderwerp van mijn brief kritisch benaderd en toegelicht. |
|
| Ik heb een redelijk volledige beschrijving van het onderwerp gegeven. |
|
| Ik heb een aantal kanten van het onderwerp bekeken en beschreven. |
|
| Ik heb lang niet alle informatie beschreven die relevant is voor de brief. |
|
| Opbouw |
Expert |
Gevorderd |
In ontwikkeling |
Beginner |
| |
| Ik heb gezorgd voor een logische opbouw en heldere structuur van de brief. |
|
| Ik heb de brief vrij logisch opgebouwd, waarbij de rode draad helder is. |
|
| Ik heb gezorgd dat stukken in de brief redelijk op elkaar aansluiten. |
|
| Ik heb geen aandacht besteed aan een logische opbouw en/of alinea’s sluiten niet aan. |
|
| Regels brief |
Expert |
Gevorderd |
In ontwikkeling |
Beginner |
| |
| Ik heb alle regels die horen bij het schrijven van een brief precies opgevolgd. |
|
| Ik heb de meeste regels die horen bij het schrijven van een brief opgevolgd. |
|
| Ik heb sommige regels die horen bij het schrijven van een brief opgevolgd. |
|
Ik heb de regels die horen bij het schrijven van een brief niet opgevolgd. |
ICT-tools
Voor deze gereedschapskist zijn de volgende ICT-tools uitgezocht die je kunnen helpen bij het maken van je eindproduct:
|
|
|
|
|
|
|
Google Drive
In Google Drive kun je een document openen om je brief in te schrijven. Het document kun je delen met je leraar, die kan aangeven wat je nog moet veranderen. De feedback is meteen voor jou zichtbaar.
|
|
Zenpen
ZenPen is een minimalistische schrijfzone, waar alle afleidingen van het internet (zoals advertenties) zijn verwijderd, zodat je je goed kunt focussen op dat wat belangrijk is: het schrijven.
|
|
Microsoft Word
Word is één van de meest gebruikte tekstverwerkers ter wereld. Hierin kun je gemakkelijk je brief schrijven en de tekst aanpassen zoals jij dat wilt.
|
21e eeuwse vaardigheden
Bij het schrijven van je brief/e-mail werk je aan de volgende 21e eeuwse vaardigheden:
|
Informatievaardigheden
Bij informatievaardigheden gaat het erom dat je beseft welke informatie je nodig hebt, en op basis daarvan kunt zoeken, selecteren vervolgens de informatie gebruiken die voor jou relevant is. Bij deze vaardigheid horen de volgende onderdelen:
- definiëren van een probleem
- zoeken naar bronnen en informatie
- selecteren van bronnen en informatie
- verwerken van informatie
- presenteren van informatie
|
Informatievaardigheden
|
|
Kritisch denken
Bij kritisch denken gaat het om het kunnen formuleren en onderbouwen van je eigen mening. Bij deze vaardigheid horen de volgende onderdelen:
- effectief kunnen redeneren en formuleren
- informatie kunnen interpreteren en analyseren
- kunnen opmerken van gebrek aan bepaalde kennis
- kunnen stellen van betekenisvolle vragen
- kritisch kunnen reflecteren op het eigen leerproces
- open staan voor alternatieve standpunten
|
Kritisch denken
|
|
Creatief denken
Bij creatief denken gaat het om het bedenken van nieuwe ideeën en deze kunnen uitwerken en analyseren. Bij deze vaardigheid horen de volgende onderdelen:
- een onderzoekende en ondernemende houding
- kunnen denken buiten de gebaande paden en nieuwe samenhangen kunnen zien
- kennen van creatieve technieken zoals brainstormen
- durven nemen van risico’s en fouten kunnen zien als leermogelijkheden
|
Creatief denken
|
|
Communiceren
Bij communiceren gaat het om het effectief en efficiënt kunnen overbrengen en ontvangen van een boodschap. Bij deze vaardigheid horen de volgende onderdelen:
- doelgericht kunnen uitwisselen van informatie met anderen (spreken, luisteren, duidelijk zijn, ruis voorkomen)
- kunnen omgaan met verschillende communicatieve situaties (gesprekken, presentaties etc.) en het kennen van bijbehorende technieken
- kunnen omgaan met verschillende communicatiemiddelen (teksten, films etc.)
- weten op welke manieren ICT kan helpen bij het communiceren
|
Communiceren
|
