Hoe?

  • Bedenk eerst aan wie je de e-mail schrijft.
  • Bepaal welke informatie je wilt vertellen in je e-mail.
  • Bepaal wat het doel is van je e-mail. (informatief, overtuigend of overhalend)
  • Verdeel de informatie over verschillende alinea’s.
  • Zorg ervoor dat je de volgende (vaste) onderdelen verwerkt:
  1.  Een aanhef
  2. Een inleiding (uitleg waarom je de mail schrijft)
  3. De kern (waar gaat het echt om? Op welke vragen wil je antwoord? Wat is de boodschap van jouw mail? Bestaat uit minstens 3 zinnen!)
  4. Een slot (Beschrijf wat je van de lezer verwacht,. Dit kan ook de afsluiting zijn van de mail. Bedank dan de lezer.) 
  5. Een afsluiting (Bijv. Met vriendelijke groet, )
  6. Je naam

Deze onderdelen staan altijd in deze volgorde. Na elk onderdeel maak je een witregel.

  • Let erop dat de zinnen goed geformuleerd zijn en dat er geen spelfouten in je brief zitten