Scholing Office 365

Office 365

Introductie Office 365

Intro

In deze lessenserie wordt veel gebruikt gemaakt van materiaal dat door anderen is gemaakt.

Een aantal video's is gemaakt door Sebastian Terpstra uit Ommen.

Ook wordt er gebruik gemaakt van ander video's die op Internet beschikbaar zijn.

Het Nova College heeft in Wikiwijs ook een aantal cursussen geplaatst, waarvan hier dankbaar gebruik wordt gemaakt.

Ook op de site van Seniorweb staat veel lesmateriaal dat je kunt gebruiken: ook voor niet-senioren.

Mis je dingen, geef het aan bij de e-coach op je locatie. We kunnen dan kijken of we het toe kunnen voegen. 

Uitleg O365

Office 365 is eigendom van Microsoft.

School heeft een contract met Microsoft, waardoor alle leerlingen en het personeel kan werken met Office 365.

In Office365 zijn klassen en lesgroepen op hun volledige naam (dus inclusief de locatieletter e.d.) te gebruiken. Je hoeft dus nooit leerlingen toe te voegen, ze staan allemaal al in de omgeving en netjes in klassen en lesgroepen. Elke nacht wordt deze indeling automatisch bijgewerkt.

Met de komst van Office 365 werkt je in de "cloud".

Jouw bestanden worden in de cloud opgeslagen en de programma's werken ook in de cloud.

Het enige wat je nodig hebt, is toegang tot Internet.

Dat krijg je door te surfen naar: https://portaal.calvijncollege.nl.

Je logt in met je school-account.

 

 

 

Video over de cloud

Hieronder vind je een video van Sebastiaan Terpstra.

 

OneDrive: De cloud

Schermopnames maken

In Office 365 kan je schermopnames maken binnen Word, Exel en Powerpoint.

Hieronder een video hoe dit kan in Powerpoint.

Schermopnames maken in Powerpoint

Opdrachten O365

Voer de volgende opdrachten uit:

  1. Surf naar: https://portal.office.com.
    Opmerking:
    Zet thuis deze link als een snelkoppeling op de desktop van je computer(laptop).
  2. Log in met je school-account.
    3-letteraccount@calvijncollege.nl
  3. Klik op de button
    • Op school zijn deze programma's al geïnstalleerd en kun je deze programma's hier niet installeren.

OneDrive

Uitleg OneDrive

OneDrive is de basis voor Office 365.

In OneDrive bewaar je je bestanden: Word-documenten, Excel-sheets, PowerPoints, plaatjes, foto's, enzovoorts.

Het is te vergelijken met DropBox en GoogleDrive.

Je hebt al een inlogaccount van school voor OneDrive omdat dit een onderdeel is van Office 365.
Om toegang tot OneDrive te krijgen, log je weer gewoon in bij portal.office.com en klik daarna op het icoontje van OneDrive .

 

Je kunt ook een prive-account aanvragen wanneer je OneDrive voor je privé-omgeving wilt gebruiken.

OneDrive is ook als een app te installeren op je iPad. Deze vind je in de SelfService app van je iPad (wanneer je een iPad van school hebt).

Alles wat je in OneDrive-online opslaat, kun je steeds op je iPad openen en omgekeerd.

Om enige orde te creeëren in de opslag van al die bestanden, doe je er verstandig aan om voor elk doel een map te maken in OneDrive.

OneDrive is persoonsgebonden: alleen jij kunt bij deze bestanden komen: te vergelijken met de H-map op het netwerk van school.

Je kunt wel mappen delen met anderen. Hierbij kan jij bepalen of die ander alleen mag kijken (Alleen lezen) of ook bestanden mag toevoegen of veranderen (Bewerken).
Dit is handig wanneer je wilt samenwerken met collega's of leerlingen. Klik hier voor meer informatie.

Je kunt ook wel losse bestanden delen, maar dat heeft meestal niet de voorkeur.

Je kunt ook, thuis, op de computer OneDrive installeren. OneDrive maakt dan op de harde schijf (C:) een map aan waar alle bestanden van OneDrive komen te staan. Op de achtergrond synchroniseert OneDrive deze bestanden met de online-bestanden.

Je werkt thuis op de PC met de bestanden op de harde schijf, zoals je altijd deed, maar deze worden automatisch opgeslagen in OneDrive online.

Voor meer informatie: OneDrive voor Windows.

 

 

Video's OneDrive

In de video's hieronder, opnieuw van Sebastiaan Terpstra, vindt je nog meer uitleg over OneDrive.

In deze videoles leer je wat OneDrive precies is, en waar je deze in je onderwijs voor kunt gebruiken.

In deze videoles leer je hoe je OneDrive kunt vinden, wat de meest gebruikte functies zijn en waar je deze kunt vinden.

In deze videoles leer je hoe je bestanden en mappen kunt maken en hoe je bestanden uploadt.

Opdrachten OneDrive

Voer de volgende opdrachten uit:

  1. Ga op de computer naar OneDrive
  2. Maak een aantal mappen aan. Bedenk zelf een zinvolle indeling.
  3. Maak een map ICT-Scholing aan.
  4. Deel dit met één of meer collega's. (Extra hulp)
  5. Controleer of jouw collega er een bestand in kan zetten.
  6. Upload een bestand van de computer (netwerk) in de map ICT-scholing.
    Zorg er wel voor dat het een 'neutraal' bestand is, waarin geen persoonlijke informatie staat. Gebruik hiervoor de knop .
  7. Gebruik nu je iPad.
  8. Kijk of je de app OneDrive hebt geïnstalleerd. Zo niet, kijk dan bij Uitleg OneDrive hoe je dat moet doen.
  9. Start deze app.
  10. Bij pijl 1 kun je je mappen en bestanden vinden, bij pijl 2 ga je naar de mappen die met jou zijn gedeeld en bij pijl 3 kan je wisselen tussen verschillende accounts van OneDrive (wanneer je die hebt).
  11. Controleer of je dezelfde mappen en bestanden ziet die je in de online-versie ziet.

Word-Excel-PowerPoint

Uitleg W-E-P

Het werken met Word, Excel en PowerPoint is in Office 365 heel vaak hetzelfde.

Daarom worden deze drie in één menuonderdeel behandeld.

Om toegang tot één van deze programma's te krijgen, log je weer gewoon in bij portal.office.com en klik je op één van deze icoontjes.

Als voorbeeld wordt Word genomen, maar dezelfde uitleg geldt ook voor Excel en PowerPoint.

Nu moet je weten dat deze programma's online programma's zijn.

Word kent drie varianten:

  • als programma op de computer: het programma heeft alle faciliteiten die je met Word kunt uitvoeren.
  • als app op de iPad: deze app heeft minder functionaliteit dan het programma op de computer.
  • ook op de nieuwe chromebooks kun je deze als app installeren; hierover is nog weinig informatie beschikbaar.
    Hier vind je meer informatie.
  • als Word Online: deze kent nog minder functionaliteit dan de app op de iPad.
  • elke variant heeft weer verschillende weergaven en menu's: dat is dus soms even zoeken.
  • Alles wat je op de computer in Word typt, zie je wel in de app en online, maar kun je dan niet altijd aanpassen.

Let op:
Wanneer je een nieuw bestand wilt maken in de online omgeving, moet je starten vanuit Onedrive in de gewenste map!
Anders wordt jouw bestand opgeslagen in de hoofdmap van OneDrive.

Wanneer je zo een nieuw document voor Word start, zie je boven aan je document het volgende scherm:

Klik je op Document, dan kun je hier de naam van je bestand veranderen; bij Opgeslagen zie je wanneer je bestand is opgeslagen.

Wanneer je online werkt, worden de bestanden automatisch opgeslagen.

Wanneer je op de iPad een document heb geopend of voor het eerst hebt opgeslagen, wordt dit ook autmatisch bewaard wanneer je het document sluit.

Verwerking Word

Hieronder vind je verwijzingen naar materiaal om te werken met Word.

  • Word online
    • Voor de leerlingen die bij ons op school werken met chromebooks is een Wikiwijs arrangement Word online gemaakt. Word online verandert steeds en daardoor kan het zijn dat niet alle inhoud van dit arrangement nog precies klopt.
  • Word op de computer
    • In Magister, bij Studiewijzers, onder Niet zichtbaar vind je diverse Office 365 cursussen, waar de school licenties voor heeft.
      Wanneer je deze niet vindt, mail dit dan naar J.F. Jonkman.
    • In de gedeelde map Cursus Office 365 vind je een boekje voor leerlingen en bijbehorende bestanden. Kopieer deze naar jouw map ICT-scholing.
      Unzip de zip-bestanden.
      Wanneer je deze gedeelde map nog niet ziet, geef dit dan via een mailtje even door.
    • Seniorweb heeft een korte introductie op werken met Word 2016.
    • Nova college heeft een cursus voor docenten in Wikiwijs gemaakt.
  • Word op de iPad
    • Voor leerlingen is 2 jaar geleden een Wikiwijs arrangement gemaakt voor Word op de iPad. Houd er rekening mee dat de app Word in de loop van de tijd veranderingen heeft ondergaan.

Video's Excel

Deel 1 Formules en Functies

Deel 2: Werken met gegevens en tabellen in Excel 2010

Deel 3: ALS en gerelateerde functies in Excel

Verwerking Excel

Hieronder vind je materiaal om te werken met Excel.

  • Excel online
  • Excel op de computer
    • Seniorweb heeft een lessenserie gemaakt voor Excel.
    • In Magister, bij Studiewijzers, onder Niet zichtbaar vind je diverse Office 365 cursussen, waar de school licenties voor heeft.
    • In de gedeelde map Cursus Office 365 vind je een boekje voor leerlingen en bijbehorende bestanden. Kopieer deze naar jouw map ICT-scholing.
      Unzip de zip-bestanden.
      Wanneer je deze gedeelde map nog niet ziet, geef dit dan via een mailtje even door.
    • Het Nova College heeft ook een curcus Excel 2016 gemaakt.
  • Excel op de iPad
    Voor leerlingen is 2 jaar geleden een Wikiwijs arrangement gemaakt voor Excel op de iPad.
    Houd er rekening mee dat de app Excel in de loop van de tijd veranderingen heeft ondergaan.

Excel voor gevorderden

Lessenserie Excel

Het Mondriaan College heeft een volledige lessenserie gemaakt voor Excel.

Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

Toelichting

  • Excel / spreadsheets worden zeer breed gebruikt in de maatschappij. Het is daarom van belang dat leerlingen goed leren omgaan met Excel.
  • Lesmateriaal inclusief instructiefilmpjes en opdrachten m.b.t. Excel.
  • Behandelde onderwerpen: tabellen, simpele formules, grafieken, soorten grafieken, voorwaardelijke opmaak, opdrachten als combinatie met lineaire functies/woordformules uit de wiskunde, als-formules.
  • Leerniveau:
  • VWO 2; VMBO theoretische leerweg, 1; HAVO 1; VMBO theoretische leerweg, 4; VMBO theoretische leerweg, 2; VWO 1; HAVO 3; VWO 3; VMBO theoretische leerweg, 3; HAVO 2;

Studiebelasting

  • 8 uur en 0 minuten

Bekijk deze lessenserie.

Video's PowerPoint online

Hieronder vind je een video over PowerPoint online.

Videos PowerPoint op PC

Video's voor PowerPoint op de computer.

  1. Animatie maken
  2. Diavoorstelling
  3. Diavoorstelling op scherm

Cursussen:

  1. Nova college heeft een cursus PowerPoint 2016 gemaakt.

 

Video's Powerpoint iPad

Met PowerPoint kan je leuke presentaties maken.

Je maakt daarbij gebruik van teksten, afbeeldingen en video's, welke je op dia's plaatst.

Deze dia's kun je achter elkaar afspelen met mooie animaties.

Bekijk de  volgende video's:

  1. Aanmelden bij Office 365
  2. Bestanden openen
  3. Via mail  bestanden ontvangen en versturen
  4. Bestanden opslaan
  5. Typen in PowerPoint
  6. Items selecteren

Op school gebruiken wij het programma Projector om een PowerPoint van de iPad op de beamer te laten zien.

Yammer

Uitleg Yammer

Yammer is eveneens een onderdeel van Office 365.

In Yammer kunnen alle personeelsleden van de school informatie kwijt en delen met elkaar.

Vanuit portal.office.com klik je op het icoon van Yammer

Je komt dan in de Yammer-omgeving van de school.

Er zijn al verschillende groepen aangemaakt en er is al veel informatie gedeeld.

Video Introductie Yammer

Introductie Yammer voor Kenniscentrum Ecabo

Video Yammer in het onderwijs

Het ROC West Brabant heeft onlangs een pilot gestart met Yammer in de klas. Studenten van een grafische opleiding gebruiken het medium onder andere om portfolio’s met elkaar te delen. Zo kunnen ze elkaars werk bekijken en becommentariëren. Nu de leerlingen op verschillende plekken stage aan het lopen zijn, biedt Yammer ook een plaats om van elkaar op de hoogte te blijven en tips uit te wisselen.

OneNote

Uitleg

In OneNote maak en orden je notities.

Je hoeft nergens op Opslaan te klikken, want het wordt altijd automatisch opgeslagen.

Je kunt je notities rangschikken door gebruik te maken van tabbladen (secties) en pagina's, net als in een ringband. Je kunt binnen je notities allerlei zaken invoegen zoals afbeeldingen, video, links en nog veel meer.

Ook kun je je notitieblok of alleen een deel daarvan delen met anderen.

En je hebt op al je devices je notities altijd bij de hand omdat er voor tablets en mobiele telefoons gratis OneNote apps zijn.

Hieronder zie je een korte video die de basistoepassingen van OneNote laat zien.

OneNote in de klas

OneNote is een digitaal notitieblok waarmee jij (of je leerlingen en je collega’s) alles kan vastleggen, op al je apparaten.

OneNote ziet eruit als een kast vol mappen, waarbij elke map verschillende pagina’s heeft. Deze pagina’s zijn compleet vrij in te vullen: tekst en afbeeldingen, maar ook geluid, video of pdf’s zijn mogelijk.

Je kunt alles delen met je klas. Je kunt er zelf voor kiezen wat je leerlingen zien en welke delen ze kunnen bewerken.

OneNote helpt je om het overzicht te houden en je kunt eenvoudig je lessen en huiswerk delen. De mogelijkheden zijn - bijna - eindeloos. Een leuke en handige Nederlands-gesproken video met 3 tips om je leerlingen bij de les te houden, vind je hier.

OneNote in de klas

Escape Room in OneNote

Escape Rooms in OneNote.

Test het uit!

Mogelijkheden

Opdrachten OneNote

Het Nova College heeft een cursus Kennismaken met OneNote gemaakt.

Hiervan is een kopie gemaakt en aangepast voor het Vechtdal College.

Wij werken met deze opdrachten met het programma OneNote op de computer!

Start hier op aan het werk te gaan met OneNote.

ClassNotebook

UItleg

Class Notebook kan je, in eerste instantie, allen starten van uit de portal van Microsoft.

Class Notebook is speciaal gemaakt voor het onderwijs.

Met Class Notebook maak je een bepaald type notitieblok (klasnotitieblok) aan, welke later te openen is met OneNote.

In dit notitieblok kan de docent lesmateriaal plaatsen, kunnen leerlingen hun opdrachten neerzetten, welke de docent weer kan bekijken en eventueel beoordelen.

Ook is er de mogelijkheid om een samenwerkruimte te maken waarin leerlingen kunnen samenwerken.

Maak Klasnotitieblok

Om met behulp van Class Notebook een klasnotitieblok te maken, ga je als volgt te werk:

  1. Ga naar de portal van Microsoft.
  2. Klik op de tegel van Class Notebook
  3. Je krijgt dit overzicht te zien:
  4. Klik op .
    Geef een duidelijk herkenbare naam voor je klasboeknotitie. Een naam die voor jou als docent, maar ook voor de leerling duidelijk is.
    Zorg er voor dat de belangrijkste naam vooraan staat, bijvoorbeeld: Biologie Havo1
  5. Klik op Volgende en je ziet de mogelijkheden van je klasnotitieblok.
  6. Klik op Volgende.
    Hier kan je docenten toevoegen die ook met dit klasnotitieblok moeten werken.
    Een deel van de naam intypen is meestal genoeg.
  7. Klik op Volgende.
    Nu kun je de namen van de leerlingen invoeren.
    Deze moeten gescheiden worden door een ;.

    Je hoeft niet alles te typen. Dit kan ook met knip en en Plak werk. Zie: Onder Extra hulp Import leerlingnamen

Cursus Class Notebook

In de cursus OneNote wordt uitgebreider ingegaan op de mogelijkheden van Class Notebook.

Met name worden hier een aantal video's getoond die je verder op weg kunnen helpen.

Andere programma's

Tijdens de cursus Office 365 kom je andere programma's tegen, die je goed kunt gebruiken in het onderwijs.

 

Sway

Sway is ook een onderdeel van Office 365.
Met Sway kan je presentatie maken, net als met PowerPoint, maar dan weer net iets anders.

Hier kan je een voorbeeld bekijken.

 

Bekijk een aantal video's over de mogelijkheden van Sway gemaakt door Gerard Lodder.

  1. Introductie
  2. Toevoegen video en tweets
  3. Documenten en grafieken toevoegen
  4. PDF en PowerPoint importeren
  5. Opmaken en delen

Forms

Microsoft Forms is ook een onderdeel van Office 365.

Met Forms kunt je enquêtes, toetsen, quizzen en peilingen houden en snel de resultaten bekijken wanneer de antwoorden zijn binnengekomen.

Wanneer je een toets of formulier maakt, kun je anderen uitnodigen om dit in te vullen via een webbrowser: op PC, iPad of telefoon.

Zodra de resultaten binnen zijn, kun je de ingebouwde analyse gebruiken om de antwoorden te bekijken.

De gegevens kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel voor aanvullende analyse of beoordeling.

Forms is nog nieuw. Er is nauwelijks informatie te vinden hoe je moet werken met Forms. Dus zul je veel zelf moeten uitzoeken.

Meer uitleg:

  1. Introductie video (Engelstalig)
  2. Vertakkingen maken

Teams

Creëer een schoolomgeving.

Microsoft Teams draait om samenwerken.
Hier kun je alle lesmaterialen en documenten plaatsen en delen met je collega’s.
Overleg via een (video)chat met je collega’s op school of geef je leerlingen direct feedback.

Ook leerlingen kunnen met elkaar samenwerken aan projecten of hun huiswerk.
Creëer persoonlijke leeromgevingen voor je leerlingen of stel lesinhoud samen met je collega’s.

Met de tabbladen kunnen deelnemers bestanden, notities, documenten, presentaties en video’s uploaden, nakijken en bewerken.
Alle documenten zijn eenvoudig toegankelijk – als je er toegang voor geeft – voor iedereen in de klas.

Teams is op dit moment nog niet beschikbaar op onze school

Als je Teams wilt starten, ga je naar het startprogramma voor apps. Het pictogram van het startprogramma voor apps in Office 365 staat in de linkerbovenhoek van Office 365 voor onderwijs. Klik daarna op Teams om de online-app te openen. Of download de app op je computer. Volg hierna de instructies stap voor stap op het scherm.

Wikiwijs

Wikiwijs is geen onderdeel van Office 365.

Met behulp van Wikiwijs kan de docent niet alleen complete lesarrangementen aanbieden maar ook kleinere opdrachten of toetsen. Behalve tekst is het mogelijk om url's, afbeeldingen, video’s, geluidsfragmenten en toetsvragen toe te voegen, zodat een multimediaal aanbod van leermateriaal ontstaat.

Wikiwijs is ook een website (van Kennisnet) waar je leermateriaal kunt zoeken, plaatsen en delen met andere docenten. Hoe meer lesmateriaal, opdrachten en arrangementen worden geplaatst en gedeeld, hoe groter het gezamenlijke bezit wordt dat we met elkaar kunnen delen.

Bekijk deze wikiwijs hoe je zoiets opzet.

Extra hulp

Map delen

Hieronder vind je de stappen die je moet nemen om een map in OneDrive te kunnen delen.
Door te klikken op een afbeelding, krijg je een vergrootte versie te zien.

  1. Vink de te delen map aan.
  2. Klik op Delen (pijl 1)
  3. In het bovenste menuoptie (pijl 2) kun je kiezen of de personen ook de bestanden mogen bewerken. Wil je dat ze alleen mogen lezen, dan vink je  Bewerken toestaan uit.

    Klik daarna op Toepassen.
  4. Type (zie afbeelding stap 2 pijl 3) de voornaam (en eventueel de achternaam) van een medewerker van school in.
    Klik de juiste persoon aan. Kies eventueel meerdere personen.
  5. Bij pijl 4 kun je een kort bericht typen om je collega's op de hoogte te brengen van je actie.
  6. Klik op Verzenden.
  7. Je collega krijgt een mailtje en moet daarna deze map kunnen openen.

 

Video's

  • Hier vind je de video's van Sebstiaan Terpstra.

OneNote en Escaperooms

Een interessante, speelse toepassing in OneNote is een Escape Room. Je kent ze vast wel, die ruimtes waar je als team naar binnen gaat en aan de hand van puzzels en aanwijzingen uiteindelijk de code weet te kraken om te ontsnappen. En wie dat het snelste heeft gedaan is de winnaar.

Lees verder...

Extra lesmateriaal

Meer dan 1000 video met uitleg van diverse ICT-toepassingen