Werken met softwarepakketten

Werken met softwarepakketten

Word

Controleren en verwijzen

De Friese Poort in Drachten krijgt een nieuw restaurant, Restaurant Toen. Alle zakelijke relaties die al langer klant zijn, krijgen een mailing waarin het hotel wordt geïntroduceerd.

Controleer of deze brief verzendklaar is. Volg de onderstaande stappen.

  1. Open het bestand Bijlage 1 Mailing Friese Poort.
  2. Controleer en verbeter zo nodig de spelling van het document.
  3. Verwijder de opmerkingen bij de tekst.
  4. Plaats een opmerking waarin je aangeeft hoeveel woorden de brief bevat
  5. Plaats een opmerking bij de verwijzing naar de bijlage; deze ontbreekt namelijk.
  6. Sla het bestand op als Opdracht 1. Sluit het bestand niet; je hebt het nodig in de volgende opdracht.

Verzendlijsten en mailings

Je werkt verder aan het door jou opgeslagen bestand uit Opdracht 1.

Stel de mailing samen. Volg de onderstaande stappen.

  1. Plaats onder de datering de adresgegevens van de klanten met behulp van mailmerge (verzendlijsten) zoals in onderstaand voorbeeld. Gebruik als gegevensbestand het bestand Bijlage 2 Klanten Friese Poort (bereik Relaties).
    «Naam relatie»
    T.a.v. «Voorletter» «Tussenvoegsel»«Achternaam»
    «Adres»
    «Postcode»  «PLAATS»
  2. Plaats in de aanhef na ‘Geachte’ met behulp van mailmerge de aanspreekgegevens zoals in onderstaand voorbeeld.
    Geachte «Aanspreekvorm» «Tussenvoegsel»«Achternaam»,
  3. Filter de adreslijst zodat de mailing alleen naar de Nederlandse relaties die al klant waren voor 1 februari 2015.
  4. Sorteer het gegevensbestand oplopend op postcode.
  5. Zorg ervoor dat de plaatsnaam in hoofdletters wordt weergegeven, aan het veld tussenvoegsel (2x) achteraan een spatie wordt toegevoegd én het tussenvoegsel in de aanhef met een beginhoofdletter begint.
  6. Voeg in de brief op de plaats van <<Klant sinds>> het samenvoegveld << Klant sinds>> in. Zorg ervoor dat de notatie van de datum dezelfde is als in de datering.
  7. Sla het bestand op als Opdracht 2. Let op: voltooi de samenvoeging niet naar een nieuw document.

Huisstijl ontwikkelen

De Friese Poort heeft een huisstijlhandboek: Bijlage 3 Huisstijlhandboek Friese Poort. Hierin staan de richtlijnen voor de opmaak van publicaties.

Ontwikkel een thema en een sjabloon. Volg de onderstaande stappen.

  1. Ontwikkel een thema in Word dat de kleuren en lettertypen uit het huisstijlhandboek bevat. Sla het thema op met de naam Opdracht 3.
  2. Ontwikkel een sjabloon in Word.
    • Pas in de sjabloon de stijlen aan volgens de aanwijzingen in het Huisstijlhandboek Friese Poort.
    • Plaats de onderstaande adresgegevens aan de linkerkant in de koptekst.
      ROC Friese Poort.
      Splitting 21/23
      9202 TW  Drachten
      T +31 (0)512 767700
      E info@rocfriesepoort.nl
    • Plaats het logo van de Friese Poort (zie bijlagen) aan de rechterkant in de koptekst.
      Zorg ervoor dat het logo 1,6 cm hoog en 2,24 cm breed wordt.
    • Sla de sjabloon op als Opdracht 3.

Verwijzingen

In een publicatiefolder wil de Friese Poort graag iets vertellen over de opleidingen van OMS.

Voeg verwijzingen toe in de folder. Volg de onderstaande stappen.

  1. Open het bestand Bijlage 3 Folder OMS.
  2. Maak kopjes.
    • Geef de gele kopjes de stijl Kop 1.
    • Geef de groene kopjes de stijl Kop 2.
  3. Maak een inhoudsopgave op een lege (nieuwe) pagina achter het voorblad van de folder.
  4. Nummer de pagina’s (geen nummer op het voorblad).
  5. Maak een voetnoot achter de tekst inspanningsverplichting: ‘Hierbij moet je aantonen dat je je voldoende hebt ingespand voor dit vak, dit wordt vaak in uren of een portfolio uitgedrukt’
  6. Plaats de volgende bijschriften onder de afbeeldingen en onder de tabel.
    • Tabel 1. Studielast
    • Tabel 2. Kosten
    • Figuur 1. Algemene informatie Office Assistent
    • Figuur 2. Vakkenpakket Office Assistent
    • Figuur 3. Algemene informatie Managementassistent
    • Figuur 4. Vakkenpakket Managementassistent
  7. Maak van de link www.kansopwerk.nl een hyperlink die verwijst naar de juiste website
  8. Maak op de laatste pagina een kopje aan met Bijlage Studentenaantallen en zorg dat deze ook in de inhoudsopgave verschijnt.
  9. Sla het bestand op als Opdracht 4. Sluit het bestand niet; je hebt het nodig in de volgende opdracht.

Tabel in Word maken

Je werkt verder aan de door jou opgeslagen folder uit Opdracht 4.

Ontwikkel een tabel. Volg de onderstaande stappen.

  1. Maak op de laatste pagina onder het kopje ‘Bijlage: studentenaantallen’ de onderstaande tabel.
    • 7 kolommen en 6 rijen
    • Even en oneven rijen afwijkende opmaak
    • Rij met veldnamen en eerste kolom afwijkende opmaak
    • Maak déze pagina liggend.
    • Zorg ervoor dat de tabel paginabreed is.
  2. Sla het bestand op als Opdracht 5.

Excel

Tabel in Excel

Paul de Jong, opleidingsmanager, wil graag van jullie klas een adressenbestand hebben..

Maak een adressenbestand. Volg de onderstaande stappen.

  1. Maak in Excel een adressenbestand waarin je de onderstaande gegevens kunt plaatsen.
    Adresgegevens, Telefoonnummer, Studentnummer, Niveau, Vooropleiding, Naam, Inschrijfingsdatum, Geboortedatum
    • Denk bij het tabelontwerp aan welke velden je nodig hebt en de volgorde waarin je ze plaatst.
    • Zorg ervoor dat het bestand een Exceltabel is. Je hoeft de tabel niet te vullen met gegevens van de werknemers. Dit gebeurt later.
  2. Sla het bestand op als Opdracht 6.

Raadplegen van Excel

Een klassenuitje naar Walibi Flevo lijkt je wel wat. Om wat meer inzicht te krijgen over de bezoekersaantallen en omzet vind je bijgaand resultatenoverzicht. De data over bezoekersaantallen, omzet en personeel is verzameld in een Excelbestand.

Raadpleeg het bestand. Volg de onderstaande stappen.

  1. Open het bestand Bijlage 7 omzet Walibi Flevo.
  2. Selecteer het werkblad Omzet.
  3. Sorteer het bestand oplopend op Datum.
  4. Beantwoord de volgende vragen met behulp van filteren.
    Typ de antwoorden onder de lijst in de oranje cellen E740:E742.
    • Hoeveel dagen in 2015 waren er meer dan 4000 medewerkers werkzaam in Walibi Flevo?
    • Hoeveel dagen in 2016 waren er minder dan 5000 medewerkers werkzaam in Walibi Flevo?
    • Hoeveel dagen in 2015 en 2016 lag het aantal verkochte abonnementen tussen 100 en 250?
  5. Sla het bestand op met de naam Opdracht 7. Sluit het bestand niet; je hebt het nodig in de volgende opdracht.

Formules in Excel

Je werkt verder aan de door jou opgeslagen bestand met omzetgegevens Opdracht 7.

Wij zijn benieuwd of je de onderstaande informatie ook kunt vinden!

  1. Beantwoord de volgende vragen met behulp van eenvoudige functies. Geef de antwoorden op deelopdrachten a t/m g in de blauwe cellen E743: E749 met behulp van de functies uit de keuzelijst AutoSom.
    • Wat is het laagste aantal volwassen bezoekers op een dag?
    • Hoeveel abonnementen zijn er totaal verkocht in 2015 + 2016?
    • Hoeveel records (hier dagen) telt het bestand?
    • Wat is het gemiddelde aantal medewerkers per dag?
    • Hoe hoog is het hoogste aantal bezoekers van onder de drie jaar?
    • Hoeveel bedraagt de totale omzet over 2015 + 2016?
    • Wat is het hoogste aantal volwassen bezoekers op een dag?
  2. Sla het bestand op met de naam Opdracht 8.

Grafieken en formules

We willen wat meer weten over het bedrijfsresultaat van 2018 en 2019. van Walibi Flevo.

  1. Open het bestand Bijlage 6 Bedrijfsresultaat Walibi Flevo.
  2. Selecteer het werkblad Bedrijfsresultaat.
  3. Maak in de zwarte cellen B4:I4 formules om de winst/het verlies per kwartaal te berekenen.
  4. Maak in de oranje cellen B11:I11 formules om de reservering per kwartaal te berekenen. Deze reservering wordt 65% van de winst/het verlies in het betreffende kwartaal. Gebruik hierbij in alle formules een celverwijzing naar B8.
  5. Sla het bestand op met de naam Opdracht 9. Sluit het bestand niet; je hebt het nodig in de volgende opdracht.

Je werkt verder aan het bestand met het bedrijfsresultaat Opdracht 9.

Maak een grafiek. Volg de onderstaande stappen.

  1. Maak een lijngrafiek van de vier kwartalen uit 2019.
  2. Geef de grafiek de titel ‘2019’.
  3. Zorg ervoor dat de legenda op dezelfde plaats staat als in de grafiek van 2018.
  4. Plaats de grafiek exact in het rode vlak in H14:M28. Pas eventueel de grootte van de grafiek aan zodat deze even groot is als de grafiek die ernaast staat.
  5. Sla het bestand op met de naam Opdracht 10. Sluit het bestand niet; je hebt het nodig in de volgende opdracht.

Je werkt verder aan het bestand met het bedrijfsresultaat Opdracht 10.

Je wilt een deel van het bedrijfsresultaat in een Worddocument.

  1. Selecteer zo nodig het werkblad Bedrijfsresultaat.
  2. Kopieer A1:I4 en plak de gegevens als koppeling in een Worddocument. Zorg ervoor dat alle gegevens leesbaar zijn.
  3. Kopieer de grafiek '2016' en plak deze als koppeling in het zelfde Worddocument.
  4. Sla het Worddocument op als Opdracht 11.

Powerpoint

Powerpoint opmaken aan huisstijl

Goed, terug bij de opleiding. Paul de jong Wil graag een presentatie geven aan toekomstige ouders over de opleiding. Aan jou de taak om deze presentatie wat mooier te maken en in de huisstijl van de Friese Poort te maken.

Maak de presentatie op. Volg de onderstaande stappen.

  1. Open de presentatie Bijlage 7 Presentatie Friese Poort.
  2. Pas het diamodel aan zodat de presentatie een professioneel uiterlijk krijgt in de huisstijl van de Friese Poort.
    Zie Bijlage 3 Huisstijlhandboek Friese Poort.
  3. Zorg ervoor dat het logo op alle dia’s behalve de titeldia wordt weergegeven.
  4. Laat de titeldia opvallen door de dia-indeling Titeldia te verlevendigen met bijvoorbeeld AutoVormen.
  5. Maak bij de 3e dia de volgende notitie: De kosten voor beide opleidingen zijn per jaar gelijk
  6. Sla het bestand op als Opdracht 12.

Publisher

Werken met Publisher

Als slotstuk van het werken met softwarevaardigheden gaan we aan de slag in Publisher.

Aangezien dit de laatste opdracht is voordat je met je (proef)examen bezig mag, maken we hier toch wel een klein feestje van. We gaan een cocktailkaart maken!

  1. Open een leeg document in het programma Publisher
  2. Maak een cocktailkaart met minimaal 3 recepten. Zoek op internet naar de recepten en bijpassende afbeeldingen. Je mag zelf 3 uitkiezen.
    Maak er een leuke cocktailkaart van, waarin je per cocktail ook aangeeft wat de benodigdheden zijn en hoe je de cocktail maakt. Ook een afbeelding van een resultaat wil ik er in terugzien.
    Sla het bestand op als Opdracht 13.

Uitwerkingen

Word Opdrachten

Opdracht 1 

Word Controleren

Opdracht 2

Opdracht 3

Thema

Opdracht 3 Sjabloon

Opdracht 4

Een video van de uitwerkingen van verwijzingen vind je hier

Opdracht 5

Excel

Opdracht 6 Exceltabel maken

Exceltabel maken

Opdracht 7 gegevens uit excel halen

Gegevens raadplegen in Excel

Opdracht 8 Formules in Excel

Formules in Excel

  • Het arrangement Werken met softwarepakketten is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    robert bosma
    Laatst gewijzigd
    2020-05-06 10:24:19
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    Een gevarieerd programma waarmee alle aspecten van Word, Excel, Powerpoint en Publisher aan bod komen ter voorbereiding op het examen softwarevaardigheden
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld
    Trefwoorden
    excel, powerpoint, publisher, word

    Bronnen

    Bron Type
    Word Controleren
    https://youtu.be/XTbB3jgh0N0
    Video
    https://youtu.be/Vw9rfURW3bM
    https://youtu.be/Vw9rfURW3bM
    Video
    https://youtu.be/VXGVot_t9t8
    https://youtu.be/VXGVot_t9t8
    Video
    https://youtu.be/lJI7JxL4Y7w
    https://youtu.be/lJI7JxL4Y7w
    Video
    Een video van de uitwerkingen van verwijzingen vind je hier
    https://youtu.be/Kxw8zTRwYUI
    Link
    Exceltabel maken
    https://youtu.be/-hnigqKY4ZU
    Video
    Gegevens raadplegen in Excel
    https://youtu.be/In__TgOY37k
    Video
    Formules in Excel
    https://youtu.be/In__TgOY37k
    Video
  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.