Je werkt verder aan het door jou opgeslagen bestand uit Opdracht 1.
Stel de mailing samen. Volg de onderstaande stappen.
Plaats onder de datering de adresgegevens van de klanten met behulp van mailmerge (verzendlijsten) zoals in onderstaand voorbeeld. Gebruik als gegevensbestand het bestand Bijlage 2 Klanten Friese Poort (bereik Relaties).
«Naam relatie»
T.a.v. «Voorletter» «Tussenvoegsel»«Achternaam»
«Adres»
«Postcode» «PLAATS»
Plaats in de aanhef na ‘Geachte’ met behulp van mailmerge de aanspreekgegevens zoals in onderstaand voorbeeld.
Geachte «Aanspreekvorm» «Tussenvoegsel»«Achternaam»,
Filter de adreslijst zodat de mailing alleen naar de Nederlandse relaties die al klant waren voor 1 februari 2015.
Sorteer het gegevensbestand oplopend op postcode.
Zorg ervoor dat de plaatsnaam in hoofdletters wordt weergegeven, aan het veld tussenvoegsel (2x) achteraan een spatie wordt toegevoegd én het tussenvoegsel in de aanhef met een beginhoofdletter begint.
Voeg in de brief op de plaats van <<Klant sinds>> het samenvoegveld << Klant sinds>> in. Zorg ervoor dat de notatie van de datum dezelfde is als in de datering.
Sla het bestand op als Opdracht 2. Let op: voltooi de samenvoeging niet naar een nieuw document.