Office365 for education

Office365 for education

Microsoft Teams

Hoe gebruiken we Micosoft Teams in schooljaar 2020-2021

NIEUW : nieuwe features in Teams (mei 2020)

Wat is Microsoft Teams en wat doet Helicon Opleidingen hiermee?

Teams is HET samenwerkingsplatform van Microsoft waarin alle krachten van Microsoft worden gebundeld. Niet alleen Word, Excel, Powerpoint (de bekende Microsoft applicaties) worden gebundeld maar ook Skype, Sway, Outlook, Sharepoint, One-Note, Forms en One-Drive worden integraal aangeboden. Kortom: alle 21ste eeuwse (digitale) mogelijkheden worden gebundeld tot een krachtig en eenvoudig te gebruiken samenwerkingsplatform.

Helicon maakt grootschalig gebruik van Microsoft Teams.
Teams ondersteunt onderwijs of onderwijsondersteunende werk en vakgroepen om beter, makkelijker en doeltreffener te kunnen samenwerken en om beter, sneller en duurzamer te communiceren.
Ook wordt Teams for Education (Teams voor onderwijs) veelvuldig ingezet om studenten samen te laten werken, een verbeterde communicatie tussen studenten onderling en tussen studenten en docenten te faciliteren en om de onderwijslogistiek te verbeteren, verduidelijken en te structureren.

In dit wikiwijs kan je veel informatie vinden over het inrichten, doeltreffend gebruiken en faciliteren van Microsoft Teams.
 

 

 

What's new?

mei 2020

Nieuwe Features in Microsoft Teams mei 2020

December 2019

Hieronder staat een korte instructievideo over wat er nieuw is in Microsoft Teams

What's new, december 2019 (directe link naar Microsoft Stream)

Instructies

Eerste keer in Teams

Januari 2020

Hieronder staan een aantal instructiefilmpjes die gebruikt kunnen worden om wegwijs te worden binnen Microsoft Teams.

In deze instructiefilm wordt  uitgelegd wat je ziet als je voor het eerst Microsoft Teams opstart.
Je krijgt uitleg hoe je Teams moet opstarten en waar de knoppen voor dienen.

Eerste keer in Microsoft Teams (directe link naar Microsoft Stream)

Bestanden

Januari 2020

In onderstaande instructievideo wordt uitgelegd hoe je binnen Teams in bestanden kan samenwerken.

Samenwerken in Bestanden (directe link naar Microsoft Stream)

Communiceren

Januari 2020

In onderstaande instructievideo wordt uitgelegd hoe je door middel van chat en videobellen kan communiceren.

Communiceren via chat (directe link naar Microsoft Stream)

Kanalen

Juli 2019

Met kanalen kan je structuur in de Teams brengen.

In onderstaande instructievideo is te bekijken hoe dit werkt en wat je ermee kan doen.

Kanelen gebruiken (directe link naar Microsoft Stream)

 

December 2019

Het is mogelijk om prive-kanalen aan te maken. Aan deze prive-kanalen kunnen specifieke rechten gekoppeld worden.

In onderstaand filmpje wordt dit uitgelegd.

Gebruiken van privékanalen (directe link naar Microsoft Stream)

Online versie

Juli 2019

Teams kan op ieder apparaat worden geïnstalleerd maar ook via de web-browser kan Teams worden opgestart.
In onderstaande video wordt uitgelegd hoe je de online versie van Teams kan gebruiken en waar je op moet letten bij het gebruikmaken van de online versie.

Online versie en volgen van kanalen (directe link naar Microsoft Stream)

Tabbladen

Juli 2019

In alle kanalen kunnen tabbladen worden aangemaakt. Standaard staan de tabbladen "posts" en "bestanden" al klaar maar je kan hier allerlei tabbladen aan toevoegen.

In onderstaande instructievideo wordt uitgelegd hoe je tabbladen kan aanmaken en gebruiken

Tabbladen/applicaties (directe link naar Microsoft Stream)

Eigen team aanvragen

December 2019

Via de servicedesk kan je een eigen team maken. Deze zal binnen 5 minuten aangemaakt zijn.

In onderstaande instructievideo staat kort uitgelegd hoe je dit kan doen.

Eigen team aanmaken (directe link naar Microsoft Stream)

Versiegeschiedenis

Februari 2020

In teams worden alle wijzigingen aan documenten opgeslagen zodat je altijd terug kan in de tijd. Foutieve wijzigingen in een document kunnen dus met deze functie worden hersteld.

 

Versiebeheer (directe link naar Microsoft Stream)

Teams in de klas

Teams for education is door Microsoft specifiek voor onderwijs ontwikkeld. In Teams for Education worden alle krachten van Microsoft gebundeld tot een krachtige leeromgeving waarin docenten en studenten eenvoudig hun weg in kunnen vinden.

Wat is Teams for Education meer dan gewoon Teams:

  • De mogelijkheid om lesstof via een bibliotheek aan te bieden. (class notebook)
  • Samenwerkingsruimte voor studenten. (class notebook)
  • Voor iedere student een eigen notitie en huiswerkruimte. (class notebook)
  • Samenwerkingsruimte voor alleen docenten (class notebook)
  • Opdrachten uitzetten naar studenten (opdrachten)
  • Opdrachten verzamelen en nakijken (opdrachten)
  • Opdrachten voorzien van feedback en ter verbetering retourneren (opdrachten)
  • Opdrachten beoordelen en punten geven (opdachten)
  • Excel lijsten opleveren van behaalde punten per opdracht (nog niet gefilmd)
  • Integraal aanbieden van externe applicaties zoals nearpod, evernote enz. (tabbladen)
  • Meest gebruikte informatie, website en bestanden via tabbladen aanbieden (tabbladen)

Buiten de bovenstaande lijst zijn er nog veel meer mogelijkheden binnen Teams for Education.

 

Wil je met studenten in Teams aan de slag dan kan je deze teams aan (laten) maken.

Stuur een mail naar Ingolf van Doorn (i.vandoorn@helicon.nl).
Het is ook mogelijk om deze eTeams via de selfsupportportal van mijnhelicon aan te vragen.

Nadat er een eTeam is aangemaakt moet je een aantal zaken regelen.

Hieronder staan videoinstructies waarin je uitleg krijgt.
Bekijk deze en je kan direct met jouw eTeam aan de slag.

 

Studenten toevoegen

Juli 2019

Om met studenten of leerlingen in Teams te kunnen werken moeten de studenten/leerlingen eerst aan het team toegevoegd worden.
In onderstaande instructievideo wordt uitgelegd hoe je studenten/leerlingen aan een team kan toevoegen.

Studenten/leerlingen toevoegen (diecte link naar Microsoft Stream)

Kanalen

Juli 2019

Met kanalen kan je structuur in de Teams brengen.

In onderstaande instructievideo is te bekijken hoe dit werkt en wat je ermee kan doen.

Kanalen gebruiken (directe link naar Microsoft Stream)

Je kan ook privekanalen gebruiken. Je kan de rechten op privekanalen bepalen. Dus bijvoorbeeld docenten hebben wel toegang en studenten niet.

 

Privekanalen (directe link naar Microsoft Stream)

Lesmateriaal ontsluiten

Juli 2019

Teams faciliteert in de mogelijkheid om lesmateriaal op een eenvoudige manier met studenten te delen. De map 'lesmateriaal' is standaard voor studenten/leerlingenop 'alleen lezen' gezet.

In onderstaande instructievideo is te bekijken hoe je deze map kan gebruiken.

Uploaden bestanden/lesmateriaal (directe link naar Microsoft Stream)

Opdrachten

Juli 2019

Teams for eduaction heeft een opdracht mogelijkheid. Hiermee kan je studenten een opdracht geven die ze moeten inleveren. Dit kan voor punt zijn of als feedback-moment.

In onderstaande video wordt uitgelegd hoe deze opdrachten-optie werkt.

Opdrachten gebruiken (directe link naar Microsoft Stream)

 

December 2019

Teams for education heeft de Opdrachten optie. Om objectief te kunnen beoordelen kan je een rubrics-beoordelingsformulier maken waarmee ingeleverde opdrachten nagekeken kunnen/moeten worden.

In onderstaand filmpje wordt uitgelegd hoe dit te gebruiken is.

Nakijken van opdrachten met rubricks (directe link naar Microsoft Stream)

 

November 2019

Soms moeten studenten die groter zijn dan 50 Mb (het maximum bij Opdrachten). Dit kan niet via de normale manier maar wel als ze een link vanuit One-drive via Opdrachten delen.

In onderstaand filmpje wordt uitgelegd hoe deze mogelijkheid werkt.

Inleveren van grote bestanden (directe link naar Microsoft Stream)

Class Notebook

Juli 2019

Teams heeft ook de mogelijkheid om met class-notebook (One-note) te werken. Met class notebook is het mogelijk om lesstof aan te bieden en zelfs huiswerkopdrachten aan studenten te geven.

In onderstaande instructievideo wordt uitgelegd hoe dit werkt en wat je ermee kan.

Class Notebook (directe link naar Microsoft Stream)

Instructie voor studenten

Update Januari 2020

Intructievideo om studenten te helpen bij het installeren en gebruiken van Microsoft Teams

https://web.microsoftstream.com/video/d9731ab3-204b-4bce-b60b-f39e0049ee7b

 

Open bestand Hoe studenten op Office 365 kunnen inloggen

Online lesgeven (COVID-19)

Simultaan-onderwijs (blended fysiek en online)

Nu de lockdown voorbij is maar er nog strikte corona-regels actief zijn, zijn we gedwongen om regelmatig lessen te verzorgen waarbij een deel van de studenten fysiek in de klas zijn en een deel van de studenten thuis zitten. (al dan niet in zelf-quarantine)
Dit is weer een nieuwe manier van onderwijs en dus ook weer een nieuwe manier om techniek in te zetten om een doel te bereiken.
Ik heb een instructievideo gemaakt hoe we een bordles icm een powerpoint voor beide doelgroepen tegelijk kunnen verzorgen.
 

instructie hoe combinatieles te verzorgen

Introductie

Inrichting van Microsoft Teams in schooljaar 2020-2021

Door de maatregelen rondom het tegengaan van de verspreiding van het COVID-19 (Corona-virus) is het verzorgen van onderwijs 'op afstand' een HOT-Topic geworden.
Onderwijs op afstand is meer dan alleen het aanbieden van een online instructievideo of het organiseren van een online instructieles. Het aanbieden van onderwijs op afstand moet een combinatie zijn van verschillende aspecten. Een aantal aspecten zijn:

  • Online lesinstructie voor studenten
  • Ontsluiten van bronnen en documenten
  • Studenten aan het werk zetten aan opdrachten (met gewenst een deadline)
  • Feedback op ingeleverde producten geven
  • 1-op-1 of 1-op-meer coaching en instructie
  • Studenten online laten samenwerken
  • Zicht houden op de werkzaamheden
  • Diagnostisch en/of formatief toetsen

Dit is een klein scala uit de aspecten waaraan je moet denken als je het onderwijs op een juiste manier, online wil aanbieden.

Onder dit menu tref je een aantal instructievideo's aan waarin een aantal van bovenstaande aspecten worden toegelicht. In velen gevallen wordt hier Microsoft Office365/Teams voor ingezet.

Voorbereidingen

Hier vind je de uitleg om voor studenten, lessen op afstand te organiseren.
Dit kan de docent vanuit thuis doen maar deze optie is ook te gebruiken als studenten thuis zijn en de les willen volgen.

Installeer thuis de Microsoft Teams app

 

https://web.microsoftstream.com/video/6a9bec37-05ee-44cf-a96d-e547cc0e8f45

Studenten aan Team toevoegen

Online lessen verzorgen

Hieronder staat een uitgebreide instructievideo over hoe je online lessen met Microsoft Teams kan verzorgen. Deze film bevat uitleg, tips, tricks, handigheidjes, aandachtspunten en wetenswaardigheden die belangrijk zijn bij het uitvoeren van online onderwijs. 

Uitleg en tips over online lesgeven met behulp van Microsoft Teams (Directe link naar Microsoft Stream)

 

Korte uitleg over online lessen verzorgen.
Vanuit docent maar ook vanuit student bekeken. 

https://web.microsoftstream.com/video/19e7aedd-8c31-4e05-8fba-8de8d13510a1

Individueel of groepsgesprek gesprek met student(en) voeren.

 

https://web.microsoftstream.com/video/399575b6-3c09-4a14-a0bd-b9a91a57c250

Online bordlessen

Bij fysiek onderwijs is een docent vaak uitleg aan het geven waar een whiteboard of vroegen een krijtbord bij gebruikt wordt. Denk aan tekeningen, berekeningen etc.

Microsoft faciliteert een mogelijkheid om online toch instructie op een whiteboard te kunnen verzorgen. Omdat schrijven met een muis of touchpad niet handig is, heb ik een instructie gemaakt hoe je een eenvoudige tablet (of zelfs telefoon) kan gebruiken als touchscherm om op te schrijven (vergelijkbaar met een whiteboard of een digiboard)

 

meerdere klassen (gast)les

Er zijn veel lessen die aan verschillende klassen tegelijk gegeven kunnen worden. Dit is via de normale weg binnen Teams niet mogelijk maar er is een oplossing.

Bekijk het filmpje om te zien hoe je meerdere klassen tegelijk les kan geven. Tevens wordt er uitgelegd hoe je dit ook voor een gastspreker kan regelen.

meerdere klassen tegelijk een (gastles) geven (directe link naar Microsoft Stream)

Opdrachten in Teams

In onderstaand filmpje kan je bekijken hoe de optie opdrachten in Teams werkt.

Het is al een wat ouder filmpje waardoor het geluid niet optimaal is (mijn excuses hiervoor) en het kan zijn dat de layout van Teams iets anders is geworden.

Oefentoets in Teams

Teams faciliteert in de mogelijkheid om studenten een oefentoets te laten maken.

De toets wordt automatisch nagekeken, studenten kunnen feedback krijgen en het is zelfs mogelijk om hier een score aan te hangen.

Hoe deze functie in Teams werkt is in onderstaand filmpje te bekijken.

Oefentoets in Teams

Samenwerken

Microsoft Teams faciliteert in de mogelijkheid om studenten te laten samenwerken. Met behulp van privekanelen kan je groepen studenten hun eigen 'teams omgeving' geven waarin ze kunnen vergaderen, overleggen, communiceren en kunnen samenwerken in bestanden.

In onderstaand filmpje krijg je uitleg hoe dit werkt

Voor uitgebreide uitleg over privekanalen en rechten in bestandenmappen kan onderstaand filmpje bekeken worden.

Stream (video's ontsluiten)

Een veel gebruikte toepassing om onderwijs op afstand te faciliteren is het opnemen en ontsluiten van instructievideo's

Helicon heeft een eigen 'youtube' omgeving waar wij allemaal video's kunnen uploaden. Dit wordt via Microsoft Stream geregeld. Het voordeel van Microsoft Stream is dat de rechten goed geregeld zijn. Alleen personen met een Helicon account (collega's en studenten/leerlingen) kunnen deze video's bekijken, andere personen niet.

Hoe je verantwoord gebruik kan maken vanr Microsoft Stream is in onderstaand filmpje te bekijken. Hier wordt uitgelegd hoe je kan uploaden, bestaande lessen kan ontsluiten en hoe je rechten op filmpjes kan aanpassen.

AVG verantwoord gebruik maken van Microsoft Stream

 

Veel collega's gebruiken de opnamefunctie binnen Teams.

Deze is ideaal om studenten naslagwerk te leveren.

Helaas is hij dan alleen voor deze studenten (in dit Team) beschikbaar.
Om andere studenten ook toegang te verlenen tot deze instructiefilmpjes met je bij Stream aanpassingen doorvoeren. 

In onderstaand filmpje leg ik uit hoe dat werkt.

Schermopnames

Een nieuwe optie binnen Office365 / Stream is het maken van een schermopname.

Bekijk onderstaande video voor uitleg over deze optie

Schermopnames met Microsoft Stream

Interactieve Filmpjes

Microsoft biedt de mogelijkheid om een interactieve film te maken waarbij de film wordt gecombineerd met vragen. De film zal op bepaalde momenten stoppen waarna er een of meerdere vragen aan de student of leerling gesteld wordt. 

Om te leren hoe je een film interactief kan maken kan je onderstaand filmpje bekijken.

FlipGrid

Vloggen is hip, vloggen is cool. Vloggen hoort bij de jeugd van tegenwoordig.

Hoe mooi zou het zijn als je deze hype kan inzetten tijdens de online lessen.
Microsoft heeft onlangs de applicatie FlipGrid overgenomen en geintegreerd in Teams.

Bekijk onderstaande film en raak geinspireerd.

Wil je naar aanleiding van deze video meer weten over FlipGrip. Neem dan contact op met Ingolf van Doorn

PowerPoint opnemen

In veel gevallen is het niet nodig om een volledige les te verfilmpen maar volstaat het opnemen van uitleg met behulp van powerpoint.

Powerpoint heeft de optie om de presentatie af te spelen waarbij de docent mondeling uitleg geeft. Deze optie heet : presentatie opnemen.

In onderstaand filmpje wordt kort uitgelegd hoe dit werkt.

Directe link naar online lesgeven met powerpoint (Microsoft Stream)

Tips en Tricks

Nieuwe toepassingen in Microsoft Teams

Zo is het mogelijk om :

-       Hand op te steken
-       Aanwezigheidsregistratie te downloaden
-       Achtergronden aan te passen
-       Meningen van aanwezige ter polsen
-       3x3 webcambeelden
-       Vergadering te beëindigen

Bekijk onderstaande video voor de uitleg over deze onderwerpen

Cijfers uit Opdrachten
Als je bij opdrachten in Teams een cijfer aan de opdracht hebt opgegeven, kan je deze eenvoudig via een Excel ophalen. Het is een csv bestand die je even moet omzetten naar xlsx. In onderstaand filmpje leg ik uit hoe dit werkt.

Labels bij opdrachten
De lijst met opdrachten wordt soms erg lang. Bij opdrachten kunnen geen mappen gemaakt worden maar we kunnen wel labels aan opdrachten hangen. Hiermee kunnen we meer structuur in deze lijst krijgen. Hoe deze mogelijkheid te gebruiken is kan je in onderstaande film bekijken.

Toetsje aan einde van de les
Evaulatietoets (formatief/diagnostisch) aan het einde van de les inplannen kan jouw als docent de mogelijkheid bieden om te controleren of de lesstof bij de studenten is blijven hangen.
Je kan deze toets op het einde van de les inplannen via Opdrachten.
In onderstaand filmpje leg ik uit hoe je dit kan instellen.

Vastmaken van webcambeeld tijdens vergadering/les
Sommige studenten hebben moeite met de omwisselende videobeelden tijdens online lessen.
Deze studenten kunnen baat hebben bij de kennis over vastmaken van beelden.
Hieronder een korte uitleg over het vastmaken van videobeelden tijdens een les/vergadering.

Studenten als genodigde in lessen

Hoe vervelend is het dat studenten elkaar uit de les gooien of dat ze elkaar telkens dempen als ze antwoord geven.
Er is een manier om dit te voorkomen. In onderstaande video's vertel ik hoe je tijdens een les de instellingen kan aanpassen (eerste video) of hoe je met vergaderopties dit kan voorkomen (tweede video).

Tijdens de les de instellingen aanpassen

Voorkom volstomende mailboxen

Veel collega's hebben last van een volstromende mailbox door mailtjes van geplande lessen.
Er is een eenvoudige manier om dit te voorkomen

Streamvideo's toegangverlenen aan studenten

Veel collega's gebruiken de opnamefunctie binnen Teams. Deze is ideaal om studenten naslagwerk te leveren. Helaas is hij dan alleen voor deze studenten (in dit Team) beschikbaar.
Om andere studenten ook toegang te verlenen tot deze instructiefilmpjes met je bij Stream aanpassingen doorvoeren.

In onderstaand filmpje leg ik uit hoe dat werkt.

Stream-filmpjes op meerdere plekken gebruiken

Welkomstgesprekken (COVID-19)

Welkomstgesprekken gaan gewoon door maar dan natruurlijk online.

We kunnen hier Team-vergadering in outlook voor gebruiken.

Hieronder een filmpje over hoe dit in te plannen en uit te voeren is.

Welkomstgesprek plannen en voeren (directe link naar Microsoft Stream)

Wil je de stappen nog eens nalezen, bekijk dan deze handleidingen

Open bestand Plannen Teamsvergadering via MS Outlook.pdf

Open bestand Plannen Teamsvergadering via webmail.pdf

 

Voor toekomst studenten zijn er ook video-handleidingen gemaakt. Deze worden via welkom.helicon.nl naar de toekomst studenten gedistribueerd maar ze zijn hieronder ook te bekijken.

Online Examinering (COVID-19)

Online examinering is in sommige gevallen toegestaan. 
Om dit in goede banen te leiden zijn hier procedures voor opgesteld. 
Naan aanleiding van deze procedures zijn instructievideo's gemaakt.

De instructie voor de assessoren

 

Voor de student (examenkandidaat)

Vragen en opmerkingen

Sinds 2019 heeft Helicon Opleidingen een Microsoft Innovative Educator Expert in huis.
Heb je vragen over Microsoft office 365 producten, stel deze via i.vandoorn@helicon.nl

Afbeeldingsresultaat voor mie expert

Videokanaal

Niet alle instructiefilmpjes zijn via deze wikiwijs ontsloten.
Voor een compleet overzicht van alle instructiefilmpjes kan je hier in het videokanaal kijken

Oud materiaal

 

Stap 2 : Het aanmaken van een educatief team

https://web.microsoftstream.com/video/fb89ba2d-75c5-4097-b5e8-1c9a841ea2ba

https://web.microsoftstream.com/video/c835f693-cb5a-4994-a898-ddcd833f7469

Microsoft Stream gebruiken