IMPRESSFEST

IMPRESSFEST

Inleiding

Komend jaar zal de negende editie plaatsvinden van het Impressfest.

Oorspronkelijk is het festival in het leven geroepen als podium voor eindexamen- kandidaten om hun eindproducten te presenteren.

Alle disciplines dragen hun steentje bij aan de programmering en de organisatie van het festival.

Het licht en het geluid worden verzorgd door de opleiding podium-& evenemententechniek. De organisatie ligt in handen van studenten van evenementenorganisatie. Muzikanten, artiesten, fotografen en filmmakers presenteren speciaal geselecteerd werk van locatievoorstelling tot singersongwriter en van korte film tot 3d-expositie. Art en design zorgt voor de aankleding van het festival. Studenten van multimedia geven de website, applicatie en promo materiaal vorm,

Inmiddels is ImpressFest uitgegroeid tot een aangename, eigenwijze en jonge aanvulling op het reguliere festivalaanbod in de stad. Vier dagen lang volop theater- en muziekvoorstellingen, films, foto exposities en kunst exposities aan de Verzetsstrijderslaan 2, te Groningen.

 

 

 

Recap Impressfest Woensdag 20 Juni

Impressie Impressfest 2017

De opdracht

Samen met alle richtingen zorgen jullie samen voor de gehele invulling van het festival. Onder het kopje "functies" kan je bekijken wat je allemaal kan doen in de aanloop en tijdens het festival. Sommige functies beginnen al in blok drie, deze kan je dan gebruiken voor je "Eigen project". Andere beginnen pas in het vierde blok waarin het Impressfest zal plaatsvinden die georganiseerd zal worden tijdens themaprojecten.

Het onderzoek

1. Lees alle evaluaties van afgelopen jaren door

2. Noem 10 punten waarvan jij denkt dat ze belangrijk zijn voor het festival dit jaar.

3. 

Kick-Off

Na aanleiding van jullie onderzoek gaan jullie alle eerste jaars enthousiast maken en informeren over het Impressfest. Het verzet wordt één grote belevingspitch van jullie. Muziek? N hapje? n Drankje? Een filmpje? Maak iedereen enthousiast voor dit festival! 

Verantwoordelijkheden docent/student

Taken:

- Je begin al in blok 3 met je taken tijdens eigen project.

Functies

Filmfestival

Talkshow (afstuderen)

Impressie talkshow

Premiere avond (afstuderen)

Kassa/kaartverkoop

Taken:

- Zorgt dat de kaartverkoop online komt

- Zorgt dat de kassawagen ingericht en schoongemaakt wordt

- Zorgt dat de kassawagen herkenbaar is voor publiek

- Houdt de kaartverkoop per dag/voorstelling bij  

- Is er een trap/verhoging nodig?

 

Variateam

Horecateam

Noorderpoort Horeca sluit aan aan leveren handjes voor de volgende items:

  • Tentje 1: Non-alcohol cocktails maken
  • Tentje 2: Koud hapje
  • Tentje 3: Warm hapje
  • Personeelscatering klaarzetten, uitserveren, opruimen.

Wij beslissen wat de catering en hapjes gaan worden.

 
Taken:
- Je zorgt voor de bestelling van 12 bierbanken en 24 bierbanken via Shamilla
- Je zorgt voor lege blikken met zand voor asbakken voor over het hele terrein
- Je zorgt voor invulling van eetstandjes (Smoothies, hotdogs, hamburgers, ijsjes, tosti's etc.)
- Je zorgt voor de prijslijsten
- Je zorgt voor een manier om de muntjes te ontvangen
- Je zorgt ervoor dat alle barren (inclusief eten) turflijsten hebben om de omzet per dag bij te houden
- Zorg voor genoeg theedoeken zodat iedereen aan de bar minstens één heeft plus een aantal om de bar schoon te houden.
- Zorg voor kratten voor je lege flessen. (In een friskrat kunnen 12 flessen. Een bierkrat 24). Verder kunnen de lege wijnflessen terug in de dozen waar ze uit komen. Gooi deze dozen niet direct weg.
- Zorg altijd voor een sopje, met doekjes
- Zorg voor een glas gevuld met water met daarin bierafschuimer. Dit water moet af en toe ververst worden.
- Mocht je bar niet aangesloten kunnen worden met water, zorg dan voor een emmer voor vies bier, en oud fris, wat weggegooid moet worden. Zorg ook voor een emmer met schoon water zodat er omgespoeld kan worden.

Crew office

Taken:

- Je bent accuraat

- Je bent sociaal

- Je kan goed met stress omgaan

- Je bent goed met cijfers/excel

- Zorg er voor dat je de bandjes strak genoeg omdoet zodat mensen ze niet kunnen omwisselen met elkaar.

- Wanneer een bandje afmoet moet men het oude bandje meenemen om een nieuwe te ontvangen.

- Zorg dat je een complete docentenlijst hebt zodat ook alle docenten een festivalbandje kunnen halen

 

 

 

Productieleider theater (Laura)

Taken:

- Je begint al in blok 3 met de voorbereidingen en meelopen met de artistiek leider tijdens eigen project uren

 

 

PR

ImpressFest promo video 2018

Taken:

- Je begin al in blok 3 met je taken tijdens eigen project.

- Bedenk instagram stories: Wat sluit aan? Hoe kan je in 5 stappen een een interessant verhaal laten zien?

- Ambasadeurs Instagram aanwijzen (iedere opleiding?)

Eindfeest

Wanneer?

Waar?

Wat?

Losse taken tijdens het festival

- Kaartencontroleur/publieksbegeleider

  • Zorg dat je op tijd vóór je shift de app voor de QR code op je telefoon hebt staa
  • Blijf altijd bij de deur staan, ook als de voorstelling begonnen is. Tijdens de voorstelling is het niet meer mogelijk om binnen te komen. Dit kan wat saai zijn maar het is wel belangrijk.

 

Regels

- Je bent alle dagen van het festival beschikbaar voor shiften

- Achter barren/horecaplekken wordt niet gerookt.

- Je bent minimaal een half uur voor je shift aanwezig.

- Je meldt je aan in de office; registratie, bandje, dinerbon.

- Er mag NOOIT alcohol gedronken worden tijdens werktijd.

- Je meldt je altijd af aan het einde van je shift in de office

Rooster

Draaiboek

Evalueren

Evaluatie documenten afgelopen edities

Evaluatie 2012

Evaluatie Impressfest.

 

Impressfest 2012.  Naar aanleiding van de evaluatie Impressfest 2011 zijn er een aantal belangrijke veranderingen doorgebracht. Vroeger met de organisatie beginnen, projectleiders ingesteld, eerder begonnen met PR/promo, eerder programmering samengesteld.

 

Is het dit jaar beter verlopen?  

 

Hieronder de belangrijkste conclusies vanuit de richtingen tav 2012

 

  • Organisatie splitsen in  zakelijke en creatieve leiding. Werkgroep Impressfest instellen docenten van alle richtingen, die wekelijks vergaderen.

  • Kaartverkoop blijft een struikelpunt,  Bleef onduidelijk of je ook voor losse voorstellingen/optredens/drawn  een kaartje kon kopen. Hierdoor mogelijk minder bezoekers. Kaartverkoop richting studenten/docenten ook onduidelijk.

  • Theater en muziek uit elkaar trekken wat betreft de programmering. Geeft ook meer rust voor de afd. PET . Tevens kan men gerichter naar muziek- of theaterdagen gaan.

  • Meer herkenbaarheid aan de buiten/binnenkant van de school, dat er hier iets te doen is. Maar ook Impressfest loskoppelen van het schoolgebeuren, de naam SvK. Als het ware; Impressfest met als locatie SvK. Of impressfest op andere locaties voor theater en muziek.

  • Richtingen zelf zijn verantwoordelijk voor de programmering.

  • Communicatie onderling moet verbeterd worden. Duidelijkheid over wie wat doet, opdrachten neerleggen bij de andere richtingen tav  producten Impressfest.

  • Ws en kindervoorstellingen blijven leuk en goed. Maar eerder scholen benaderen (dan moet in ieder geval wel duidelijk zijn wat voor stukken er gespeeld worden)

  • Magazine professioneler, eindredacteur er op zetten.

  • “ bekende” artiest laten samenwerken met studenten, zoals op eerste festival met felix (moke) is gedaan. Dit voor  zowel de richtingen muziek, artiest, AV

  • meer de media er bij betrekken, talkshow op tvNoord of TVOog

 

Communicatie blijft een terugkerend punt. Communicatie tussen de docenten onderling en tussen de docenten en studenten.

 

Dit jaar lopen we tegen het aan van de bekostiging. Gezien er niet meer gedeeltelijk van het doelbijdragenpotje gebruik gemaakt kan worden, zullen we andere bronnen moeten aanboren. Dit kan consequenties hebben voor de omvang van het festival.

 

Tevens is het van belang dat het festival wordt gedragen door docenten en de studenten. Duidelijk moet zijn of we er een intern of naar buiten gericht festival van gaan maken. We zullen de studenten ook moeten opvoeden dat als je op een school voor de kunsten zit  het ook de bedoeling is dat je interesse toont in je medestudenten.

 

Evaluatie 2014

Belangrijkste conclusies evaluatie Impressfest

 

 

Terugkijkend op het festival kan men concluderen dat iedereen er goed gevoel bij heeft. We hebben met elkaar het wel even geflikt, om in een korte tijd iets neer te zetten. ( je bedenkt wat en je doet het maar even, echt KTM) De inzet van een ieder, de saamhorigheid  tussen de studenten van de verschillende richtingen was duidelijk merkbaar. Men waardeert het festival met een gemiddeld cijfer van 7,5. En laten we niet vergeten dat het grotendeels georganiseerd en uitgevoerd is door eerste en tweede jaars studenten!

 

Op een rijtje:

 

  • Programmering moet beter.  Meer proeves, premières. Te veel voorstellingen die al gezien waren door studenten en ouders. Vooral de avonden een betere horizontale programmering. Betere afstemming tussen muziek en theater. Middagprogramma, workshops/voorstellingen, prima maar meer bekendheid aangeven en eerder organiseren. Ook de film moet een prominentere plek krijgen. Trollfest mag de hele week wel blijven staan zeker als er nog kinderworkshops worden gegeven. Weer zorgen voor een knallend eindfeest met weer bekende namen die wat doen met onze studenten.

  • Talkshow: leuk. Voorbereiding moet eerder, andere presentator, kijken hoe we de talkshow meer onder de aandacht kunnen brengen.

  • Richtingen over richtingen: men is redelijk tevreden over de andere richtingen. Verbeterpunten zijn wel; betere overlegstructuur, duidelijke afspraken maken.  

  • Men gaf aan dat het festival wel wat korter mag. 5 dagen vindt men ook wel genoeg. Het trekt wel een wissel op het uithoudingsvermogen van de docenten die veel aanwezig zijn geweest. Ook het gevoel dat het leek of het festival niet door iedereen werd gedragen was aanwezig.

  • PR en promotie.  Eerder mee beginnen. Er moet een PR/promotieplan komen. Meer de straat op om festival onder de aandacht te brengen (alle richtingen kunnen daar wat in betekenen), social media beter benutten, buitenkant school prominent in beeld. Basisscholen beter benaderen en eerder. Website zag er goed uit maar beter onder de aandacht brengen.  

  • Kaartverkoop; was rommelig, (dagkaarten, losse kaarten, gratis kaarten was niet altijd even duidelijk) zorgen voor een betere systematiek.  

  • Organisatie: Er moet een project/festivalleider komen. Die het overzicht bewaard. Festivalplan op papier met wie waar, per richting, verantwoordelijk  voor is. Onderlinge communicatie mag beter. Eerder beginnen met de organisatie. Studenten e.a. die optreden een contract laten tekenen. Nu is het voorgekomen dat voorstellingen afgeblazen moesten worden omdat studenten “ geen zin hadden” . wellicht mogelijk om studenten die optreden te delen in de opbrengst. Hierdoor zorgen ze ook zelf voor meer publiek.

 

 

Al met al een geweldig gebeuren. Maar eerder beginnen, alles goed op papier, betere onderlinge communicatie en een project/festivalleider.

Evaluatie 2015

Algemeen/ vergaderingen

  • Duidelijke deadlines met elkaar afspreken en deze nakomen!

  • 1x in de drie weken ook Truida betrekken bij de vergadering. Zo kunnen ze eerder meepraten en meedenken.  

  • Samenwerking tijdens de dagen ging echt heel goed! Het heeft goed gewerkt om 3 opstarten per dag tijdens de dagen zelf te hebben.

  • In het laatste blok moeten lessen en projecten in het teken staan van het ImpressFest. Goed integreren in het lesprogramma. Ook meer duidelijke uitleg geven over wat het ImpressFest is. Iedere week een opstart aan wijden? Dan kun je ook gelijk personeel regelen, etc.

  • Het festival 4 dagen laten duren ipv 5 heeft goed gewerkt. Je zou met een beetje goede wil er nog 1 dag minder van kunnen maken en dan meer aanbieden overdag vooral op zaterdag.

  • 4e jaars studenten die hebben opgetreden misschien een evaluatie vragen? Vooral de vraag: waarom was er niet meer publiek bij je optreden intrigeert! Waar ligt dit aan? Trots (of juist niet)? Je wilt toch iedereen bij je afstuderen hebben! Misschien meer aandacht aan besteden bij de 4e jaars > hoe trek je publiek voor je eigen optreden > opfrissen?

 

Programmering

  • Nog beter kijken naar aanbod/ lawaai/ tijden t.b.v. de timetable en de locaties. Letten op geluidsoverlast van elkaar en goed kijken naar de (on)mogelijkheden van locaties en dat vroegtijdig met betrokkenen bespreken!

  • Al het goede van de ImpressKresj behouden incl Talkshow! Ging heel goed dit jaar! Chapeau Marieke qua aansturing en chapeau voor alle medewerkers!

  • Muziekoptredens afwisselen met voorstellingen in de tent! Kan prima na elkaar worden geprogrammeerd. Dan kan er ook versterkt worden gespeeld, maar let op: geen harde basdreunen > krijgen we klagende buren van! ;-)

 

Productie

  • Als eerste de plattegrond en de tenten bepalen voor het plein. Dit is belangrijk voor de aanvraag bij de gemeente en bepaalt ook onze uitstraling en is uitgangspunt voor verdere aankleding van het plein.

  • Onszelf dwingen om snel met de aankleding van het plein te beginnen > in tekening en afstemming. Dit moet sneller in overleg met A&D. Ook deadlines hieraan verbinden. Wat doen we wanneer en wie doet dat.

  • Bewaking > Wietze de Jong zwaait af, dat was onze contactpersoon. Dus vroegtijdig nieuwe afspraken met hen maken. Ging dit jaar goed op 2 kleine incidenten na.  

  • Opbouwen en vooral afbouwen goed in een schema zetten. Over het algemeen denkt iedereen goed na hoe spullen ergens komen, maar er wordt niet over nagedacht dat spullen ook weer teruggezet moeten worden. Uitgangsregel > heb je de opbouw geregeld (bijv stoelen en tafels) zorg er dan ook voor dat het weer teruggezet wordt!

  • Crewcatering niet vergeten. Dit jaar hadden we dat te laat geregeld.

  • Mag het hek van de fietsenstalling (tijdelijk) weg? Dit vergroot het plein en biedt mogelijkheden voor de openheid van het plein.

  • Voor horeca ook vroegtijdig concierges betrekken! Nu werd er veel aan voedingsmiddelen niet gekoeld. We hebben het gered, maar als we controle krijgen!? Koelkasten voldeden ook niet aan temperatuurnorm! Dit is wel belangrijk als we zelf eten maken en serveren.

  • Let op: bij de buitenactiviteiten moeten brandblussers staan ivm brandveiligheid.

  • Let op: materiaal in de school moet brandveilig zijn, dus worden geimpregneerd o.i.d.  

  • Veiligheid is belangrijk! Geen mensen op hoge ladders etc zonder te zijn gezekerd!  

 

Communicatie

  • Zo spoedig mogelijk starten om met Reygan na te denken over een nieuwe website en een nieuwe indeling. Meer gericht op publiek en de doelgroep. Denken vanuit de bezoeker aan het festival en minder vanuit de schoolgedachte. Haal inspiratie uit andere festivalwebsites. Niet laten liggen tot volgend jaar ;-) Vooral de homepage moet echt dynamischer > meer nieuws, blokken, social media etc.

  • Eerder starten met de communicatie en nadenken over het thema. Thema kiezen in het begin van het jaar, dan kunnen de uitingen ook gemaakt worden. Dat scheelt echt tijd en dus bezoekers! Die aantallen kunnen echt omhoog!

  • Uitnodigingen aan gasten moeten eerder de deur uit. Minimaal 6 weken van tevoren. Overweeg om 9 weken van tevoren een ‘save the date’ de deur uit te doen naar genodigden.

  • In januari starten met het bij elkaar zoeken van de zakelijke adressen voor de uitnodigingen! Misschien nu al starten met een algemene google docs waar iedereen zijn/ haar zakelijke adressen in bij moet houden? Voor meerdere doeleinden te gebruiken!

  • Huisregels blijven hanteren, heeft goed gewerkt!

 

Punten Evaluatie Impressfest 2015

 

  1. Algemeen/ vergaderingen

Punt 4 opstart graag, kan ingewikkeld zijn, verschilt per richting

Eigen publiciteit in lessenreeks stoppen theater en muziek

Op zaterdag in de middag een programma.

Pnt 5 afhankelijk van aanbod afstudeerstudenten

  1. Programmering

 

  1. Productie

Aankleding niet geweldig, tenten niet ok

Totale beeld niet goed,

Vroegtijdig met een definitief plan komen en vaste objecten

Grotere carnivale tenten en plekken goed bekijken Carnivale sfeer terugvinden. Pleinhoofd instellen.

Buitenlocaties niet goed te bewaken, moest elke keer afgebroken worden

Vervoer: een bus op de maandag en de maandag erop. Goed plannen te gebruiken voor iedereen.

  1. Communicatie

Met  reygan website bekijken op tijd september. Voorpagina uitgebreider . Eregalerij op achtergrond. Krantje, betere aanwijzingen, bewegwijzeringen

Groot bord.

EO eerder er mee beginnen.

  1. Volgend jaar

We gaan  ons eigen 10 jaarsfeest vieren.  

Wordt geen gecombineerde festival. Wordt regionaal gevierd

  1. Nieuwe ideeën en zorgen

PET: zorg met nieuw impressfest, met 1e jaars, geen impressfest gevoel als t overgeslagen worden.

AV: bijstellen ambtieniveau, door 1ejaars
EO: goed bezig je leert 1e jaars  een festival op te zetten

Marieke: een goede plek voor studenten, examens,

Koos: waar zijn de leerlingen;


de mal is helder. Zorg dat we nog niet te ambitieus worden.

Zorg: Alleen 1e eerste jaars

Een theaterdag, en een muziekdag

Muziek een vreemde eend in de bijt, men heeft de bands al vaak gezien. Exameneis:  zorg voor publiek en zorg voor iets speciaals.  

Talkshow minder geschikt om in de kresj te houden. Technisch en Artistiek AV en AD samen de kresj inrichten. Om beeld te bewaren. Of in Foyer permanent

Filmzaal ander doek, is tot de grond

Verhouding muziek en theater op elkaar afstemmen

 

 

 

 

 

Evaluatie 2016

Algemeen

  • Duidelijke deadlines met elkaar afspreken en deze nakomen!

  • 1x in de drie weken ook Truida betrekken bij de vergadering. Zo kan ze eerder meepraten en meedenken.  

  • Communicatie over de opstart tijdens het ImpressFest moet duidelijker.

  • De richtingen moeten meer geïnformeerd worden over het ImpressFest! Dit jaar erg slecht opgepakt, hierdoor wisten leerlingen niet wat het was.  

  • De 4e jaars moeten beter geïnformeerd worden over wat ze moeten aanleveren. Denk hierbij aan eigen promotie, foto’s en informatie. Dit maakt het ook makkelijker voor het productie team, zodat zij er niet de hele tijd achter aan hoeven te zitten.

  • De kassa/muntverkoop waren op een erg onhandige plek. Voor de mensen die alleen voor ImpressFest en niet voor Hairspray kwamen was de kassa ver weg. Zij moesten helemaal achter de school lopen om een kaartje/muntjes te kopen.

  • EO1 goed betrekken bij het ImpressFest en duidelijk maken dat zij moeten werken tijdens het ImpressFest en dus VRIJ moeten vragen voor deze dagen.

Ook groepjes maken zodat het duidelijk is welke taken er zijn.

  • Banners, posters, polsbandjes, etc. op tijd bestellen! Wat betreft de banners moet er alleen een nieuwe sticker besteld worden.

 

Programmering

  • De 4e jaars duidelijk maken dat zij OP TIJD een voorkeur voor een datum moeten doorgeven, omdat ze anders gewoon worden ingepland.  

  • Een deadline doorgeven aan PET en de laatstejaars voor een definitieve timetable. En dan moet hij ook ECHT definitief zijn!

En bij tussentijdse veranderingen dit doorgeven aan de laatstejaars student, zodat er geen onduidelijkheden ontstaan.

  • Het terras was dit jaar een goede keuze, maar het is nog leuker als er meer muziek wordt afgespeeld. Kan een bandje zijn maar hoeft niet.

  • Talkshow ging goed maar komend jaar weer in ImpressKresj? En VEEL eerder beginnen met de productie!

 

Productie

  • Een goede en duidelijke plattegrond van het terrein laten maken door IMAGO.

  • Qua aankleding kon er dit jaar niet veel gebeuren maar is voor komend jaar wel belangrijk. Wie doet wat en wanneer (Art & Design).

  • Opbouwen en vooral afbouwen goed in een schema zetten. Wie doet wat!

  • Het eten voor de mensen die werken moet beter geregeld worden, was dit jaar erg slordig en onduidelijk. Mensen van de productie wisten uiteindelijk zelf niet eens meer wie eten krijgt en wie niet.

  • De conciërges moeten goed op de hoogte zijn van de horeca, wanneer ze kunnen bestellen etc.

  • Veel eerder een plan hebben van wat voor voedsel en drank er komt, zodat dit op tijd besteld kan worden.

  • Promotie materiaal moet VEEL eerder af zijn en besteld worden! Dit jaar zijn er nog zelfs een aantal posters over.  

EO1 moet dit ook vanaf begin af aan goed aanpakken. En net zoals dit jaar moeten ze weer begeleiding krijgen.

  • 18+ bandjes moeten een week van te voren uit worden gedeeld door de mentoren. Hier moeten de bardienstmedewerkers ook erg goed op letten, dit jaar is dat niet goed gebeurd. Hier moet veel strenger op gelet worden.

  • Het gratis weggeven van (fris)drank aan studiegenoten of leraren is dit jaar helaas erg vaak gebeurd. Komend jaar moet hier vanaf het begin af aan veel beter aandacht aan gegeven worden!

  • Mensen die een EHBO diploma hebben moeten rondlopen met een walkietalkie, zodat de productie kan doorgeven als er iets misgaat.

 

Communicatie

  • Het maken van de website ging dit jaar niet helemaal soepel. Het is pas erg laat online gezet, en de communicatie met de laatstejaars die informatie moeten aanleveren voor de website ging ook zeer stroef.

  • Dit jaar had ImpressFest geen thema zoals vorige jaren. Komend jaar dus op tijd starten met nadenken over het thema.  

  • Duidelijke afspraken maken met geleende spullen van leraren en/of studenten, wie dat ophaalt/terugbrengt etc.

  • Uitnodigingen aan gasten moeten eerder de deur uit. Minimaal 6 weken van tevoren.  

  • Huisregels moeten goed gehanteerd worden! Veel studenten namen eigen drank mee. De huisregels zijn pas de laatste paar dagen opgehangen en er is niet goed op gelet.

  • ALLES wat te maken heeft met eindvoorstellingen goed communiceren met PET.  

  • Alles wat geld kost goed overleggen met Marcella.

Evaluatie 2017

Productie

  • Evenement moet 8 weken van te voren aangevraagd worden door docent, staat nu in de agenda

  • 5 weken van te voren elke week vergadering ImpressFest

  • Fietsen op andere plek, ook voor docenten, mooiere uitstraling

  • Afspraken krijgen studenten ook muntjes/hoeveel. Personeel? Hoe uitdelen?

  • Eten weer niet goed op orde qua organisatie, bonnen niet duidelijk uitgedeeld. Vraag is ook naar meer vitamine ipv patat/soep/brood. Dus hoe wel goedkoop, weinig werk, wel gezond?

  • Wat doen we met een dagelijkse borrel voor personeel achteraf? Altijd laat afgelopen, lege bar. Gaat er iets gebeuren op de laatste zaterdag?  

  • Stroomvoorzieningen in kassa/kraampjes moet door iemand op zich genomen worden

  • Fotografen/AV-ers moeten all-acces pas krijgen, óók als het is uitverkocht. Goed overleggen van te voren met regisseurs/productieleiders/zaalmanagers.

  • Polsbandjes 18+ worden niet serieus genomen (lagen ritsen bandjes onbewaakt buiten op de grond). Voor mensen achter de bar is het zo erg onduidelijk.  

  • Etensbonnen worden ook niet serieus genomen (mentoren geven geen juiste informatie en delen niet goed uit, is ook geen overdracht tussen docenten per richting onderling, waardoor EO elke dag met leerlingen te maken krijgen die niet weten waar ze hun bon moeten halen). Hier moeten we wat mee. Kost ons o.a. veel geld. Moet anders. Ook worden er zomaar getallen doorgegeven die niet corresponderen met de werkelijkheid, blijkt elke keer weer. Ook is het misschien een te grote verantwoordelijke functie om aan EO-ers over te laten. Getallen worden niet goed ingevoerd.  

  • Oordopjes weggeven  

  • Er moet toch een eindfeest/borrel komen. Eerder besluiten.

  • Andere muntjes met logo, dan muntjes wel kunnen inleveren  

  • Reserveren@noorderpoort.nl en euroborg heeft reserveringen@noorderpoort.nl moeten we dit veranderen

  • Krijtborden bij de tenten met de tijden dat wat/wanneer speelt, voor de voorstellingen

  • Geen artiesten in de horecatentjes. Ze laten rommel achter en gaan gewoon weg

  • Prijzen vooraf duidelijk hebben, ook voor studenten

  • Kassa's voor muntverkoop bij tappunten? Anders moeten mensen naar buiten lopen voor muntjes

  • Info@impressFest.nl op de website plaatsen en die mail onderhouden

  • Kaarten via officieel ticketsysteem

 

Programmering

  • Filmvoorstelling programmeren in de tent en niet meer ergens achteraf

  • Alle leerlingen een gratis kaartje geven voor een examenvoorstelling? Ook docenten? De zalen zitten te leeg. Mensen laten bewegen om te komen kijken. Oud-leerlingen ook uitnodigen 1+ 1 gratis? Stempelkaart voor 10,- kan je bv naar 10 voorstellingen

  • Muziekavonden erg geslaagd alleen zijn er mogelijkheden om de muzikanten die optreden ook een bandje voor de avond te geven? Zorgt sowieso voor zaalvulling

  • Programmering op tijd af hebben, zodat de time-table eerder online kan  

  • Kleine voorstellingen, weinig bezocht, hoe krijgen we die tenten voller?  

 

PR

  • Website moet ingericht worden vanuit publieksview niet vanuit onze ogen

  • Volgens bezoekers nog steeds een schoolse uitstraling, niet hip. Wellicht een "echte" PR/Marketing iemand er naar laten kijken.

  • Aandacht voor festival/school 5 mei (bevrijdingsfestival)

  • Professionele foto's direct selecteren wanneer ze binnenkomen  

  • Eerder beginnen met de PR, met alles. Februari alle voorstelling digitaal laten aanleveren.

  • Poster/Imago ook langs docenten voor o.a. resolutie etc.

  • Format aanmaken hoe verschillende afdelingen hun informatie moeten aanleveren voor o.a. de website/programmaboekje

  • Posters laten maken door Imago NIET door kunst

  • Datumsticker v.d. gevelbanner ruim op tijd bestellen, begin april!

  • Website en facebook eerder in de lucht.  

  • BOBO's eerder benaderen, Pakketje promo/kumult enzo

  • Vroegtijdig Nieuwe polsbandjes bestellen. 18 + en gekleurden voor muziek  

  • 1 persoon die zich volledig op de PR kan richten, je kunt het er niet naast doen

  • Bij grote productie zelf de PR doen. Algemene pr richt zich op het gehele festival.

  • Uitnodiging buurtbewoners verder uitwerken, hoe betrekken we ze er nog meer bij?

  • Uitnodigingen eerder versturen

  • Standaard promo pakket maken, die we mee kunnen sturen met uitnodiging  

  •  

 

Tjeklisten

  • Per onderdeel/richting zelf goed onderzoeken: Zijn we bereikbaar? Hoe loopt onze eigen PR naast de gemeenschappelijke PR?  Dan op tijd wensen doorgeven tav routing,  extra PR etc

  • Imago bij eten betrekken

  • Ria in productieteam tav meedenken en regelen  eten

Evaluatie 2018

Evaluatie punten ImpressFest 2018

 

  • Stadsschouwburg Groningen  

  • Gasten

  • Meer gastenbalies maken/ kassa op een andere plek, doorstroom moet beter.  

  • Heldere save the date/uitnodiging/ ticket

  • Er was nu onduidelijkheid over wat je ticket was, waarmee je je kon melden bij de balie etc.  

  • Heeft het succes van de schouwburg het ImpressFest beïnvloed?  

  • Foyer

  • Het werd aangekondigd als programma, dat was het niet.  

  • Hierdoor stonden mensen stipt half 8 voor de deur en dachten dat er echt een programma kwam  

  • Vervolgens stonden veel mensen te wachten bij de deuren dat ze open mochten

  • Show/programma

  • The black cult was to much, 3 nummers waren tof geweest

  • Films waren gaaf!  

  • Hamlet & Vivian Marjoor waren goed

  • Lounar??  

  • Borrel theatercafé

  • Leuk, muziek kan wat zachter. Mensen moeten elkaar wel kunnen verstaan.  

Stadsschouwburg was te gek, kan het ook groeien volgend jaar?  

Impressfest verdiend dit podium. Het was buiten school

De connectie- schouwburg--> impressfest was niet zichtbaar.

Men koos voor de schouwburg. Beter afstemmen, eerder nadenken over inhoud.

Geweldig, maar ook impact op impressfest. Beter in balans

 

Organisatie/productie:

 

  • Elke richting moet het Impressfest in zijn eigen agenda zetten. We weten allemaal dat dit elkaar jaar is. We hoeven niet te wachten totdat we iets horen. Iedereen moet zijn eigen kar trekken. A&D moet zich ontfermen over de aankleding van het terrein. Als hier niet genoeg leerdoelen in zitten moet dat gecreëerd worden, dat werkt net zo bij muntverkoop.  

  • In blok 3 kunnen veel projecten al van start: Productie theater met productieleiders EO. PR kan vroeg beginnen met een team. Zo zijn er meer onderdelen die in verschillende teams eerder van start kunnen.  

  • Per richting voorzitters van studenten die ook bij de vergadering aanwezig zijn en samen overleggen om het ook meer samen te krijgen.

  • Productie EO moet meer tijd krijgen in laatste blok om te kunnen begeleiden, anders veel losse eindjes.

  • Productie EO

  • Duidelijke taakverdeling, wie is waar verantwoordelijk voor? Waar kunnen mensen terecht als ze vragen hebben?  

  • Ook voor de dagen van het festival  

  • Dubbele check op afstudeer studenten, wat kunnen ze wel aan wat kunnen ze niet aan? (EO)  

  • Office

  • Werkt handig

  • Verder uitwerken

  • Het moet een centraal punt worden, dat alle studenten weten te vinden

 

Terrein

  • Kassa  

  • Duidelijker zichtbaar

  • Alleen EO’ers bij de kassa

  • De kassabedieners moeten up to date zijn van voorstellingen die door of niet doorgaan  

  • Eet/drink standjes

  • Standjes mogen mooier/aantrekkelijker, nu onduidelijk wat er verkocht werd (stand in vorm van hamburger?).

  • Mensen enthousiasmeren, niet gaan zitten/hangen/roken bij je plek dat enthousiasmeert mensen niet om iets te kopen

  • Iets van een kacheltje bij de buitenbar?  

  • Overdekte bar huren voor buiten? Parasols erbij, meer sfeer creëren  

  • Containers

  • Weinig animo voor, misschien meer of 1 op voorterrein. Verder in lokalen?

  • Filmfestival 0.17 was vaak leeg en zonder begeleiding. Waardoor publiek weer weg liep. Moet dat niet een loop zijn zodat je altijd films kan zien en blijven zien? Misschien aantrekkelijk maken door zitzakken, ligkussen in bv foyer?  

  • Buitenpodium  

  • Tof mag meer geprogrammeerd worden!  

  • Overall aankleding

  • Bij alle locaties bijvoorbeeld krijtborden met daarop de speeltijden?  

  • Programma

  • Alle muziek gecentreerd op 1 punt: buitenpodium

  • Geen randprogrammering er zelf om heen programmeren, of eerder aangeven.

  • Duidelijk communiceren met studenten hoe laat en waar ze moeten spelen

  • Als er acts niet doorgaan, doorgeven aan de persoon die de timetables/website/socials doet zodat daarop ingespeeld kan worden en er geen mensen voor niks komen.  

  • Degene die de programmering heeft gemaakt, moet eigenlijk ook de time table onderhouden/laten maken. Nu zaten er te veel lijntjes tussen. Of het moet heel helder gecommuniceerd worden.  

  • Talkshow

  • Leuk dat we de talkshow live uitzenden op facebook

  • Talkshow op één plek en dichterbij de rest (bijvoorbeeld A&D lokaal) Eventueel daar ook een bar plaatsen?  

  • Techniek

  •  

  • PR

  • PR eerder van start (Maart website online, april starten met de rest van de PR)

  • Programmering eerder binnen (februari??) (Muziek en Artiest)

  • Eerder een team van EO op de PR, zodat ze mee genomen kunnen worden in de hele campagne en dan kunnen er nog toffere dingen gemaakt worden

  • Posters A2 formaat

  • PR opsplitsen in verschillende taken

  • 1 persoon die de website onderhoud

  • 1 persoon die op de socials, pers, uitnodigingen etc. zit

  • Laten doen door een professionele organisatie?  

  • Culturele instellingen? Meer posters ophangen

  • Stickers? Fietszadelhoesjes? Balonnen?  

  • Beeld:

  • Goed opletten dat als het 1 persoon is ook 1 persoon blijft!  

 

  • KinderImpress  

  •  

  • Endfest

  • Mag eerder beginnen of de programmering tot later. Nu zat er een beetje een gat tussen

  • Toffe sfeer! Goede DJ

  • Grotere fusten  

  • Overig

  • Samenwerking aangaan met andere Noorderpoort opleidingen. Sjoerd gaat bespreken met Noorderpoort Young (o.a. standjes, verkoop eten/drinken) 

  • Artiesten moeten de boven foyer en de gangen opruimen na afloop

  • Moeten we in plaats van 4 dagen, 3 dagen programmeren? Meer programmering op 1 dag, dan verspreiden over 4 dagen.  

 

 

 

 

Terrein

 

Achterkant weglaten, voor was vet.

Bruisend gevoel beter.  

Horeca, kon beter, enthousiaster

Podium vet. Wel zorgen voor overlast.

Container hoeft niet per definitie, kan ook uitdaging zijn om iets anders te doen. Of anders vrolijke containers

Houtkachel voor.

AD eerder inschakelen voor aankleding terreimn 2 weken voor 4e blok

Vooral de blokken licht weer inzetten.

 

-Sneller thema bedenken, ook voor website/PR eerder in het jaar

On tour.  

Beter uitleggen

 

Programmering

Blijft een ding. Is altijd weer laat, !!!!!!! Geeft last tav PR

Verzetje en podium niet tegelijk

Kunnen we niet groter gaan denken? Impressfest als stichting , voor fondsen  bijv. En je neemt afstand van de school. Kunnen we dat niet onderzoeken? De stichting als opdrachtgever.  

Studenten moeten ook het eigenaarsschap voelen. De verantwoordelijkheid nemen

In februari al de info van de proeves op website,  

Biografie: een schrijver er op. Tijdens 2 lessen

Zelf actief, door bijv filmpje maken over de voorstelling

Zelf meer laten promoten.

Meer keuze in de programmering? Nu komt alles achter elkaar.  

 

Enquete onder studenten, hoe ze impressfest  vonden

 

De office is heel geweldig.

 

Opening bij impressfest was overbodig.  er gebeurde  

 

Start in september. 1 vergadering zodat de verschillende richtingen al aan de slag kunnen .  het randgebeuren  opstarten.

 

Talkshow: geluid kon beter.  Slecht weer scenario in 0.10 .  tof online. De muziektalkshow, die extra was., niet meer doen

 

Camera's in de zalen., registraties maken. Niet " op het podium " kruipen Nu al een stuk beter. Foto 's beter.  Duidelijke afspraken, tijdens een try out? Met productie checken

 

Gratis " kaarten" voor studenten leverde niet wat op

 

Techniek

 

Was top, Informatie over wat men nodig heeft, moet duidelijker en eerder.

 

! Productieleiding van EO bij theater, vanaf de kerst !

 

 

 

Voedsel

Eten: het blijft  een dingetje Soep en broodjes niet ok

Aanmelden is niet gelijk aan mee eten, men gaat soms ook  ergens anders eten

Office ondervond problemen daarmee

Buiten: horeca was niet ok, niet enthousiast

Bar in verzetje , niet goed. Soms onbeheerd en vies

 

Beveiliging ok

 

Kaartverkoop

Alleen EOer in de kassa

Kaartverkoop eerder , dit systeem werkt  goed

Communicatie naar kassa als een voorstelling uitvalt (portofoons)

Tent is geweldig, licht is moeilijk op te hangen. Opdracht om een stuk voor de tent te schrijven  

Schoolbordkrijt borden bij voorstellingen  

 

Productie

Impressiaat als productieleiding (niet meer de hoofd verantwoordelijkheid + 1 docent EO.)  Nu de verschillende communicatielijntjes onduidelik

Ook docenten (allemaal) verantwoordelijk voor aanlevering (correcte) informatie

Prod. Team met leden impresseriaat met docenten EO  

Eerder in het jaar een gezamenlijk overleg. Om taakverdeling

 

Examengalerij eerder maken

Timetable wordt veranderd (zoekfunctie?) link naar you tube filmpje –muzikanten.

Sticker op website na de vakantie , met nieuwe datum

 

Afbouw geweldig snel

 

T shirts crew in kleur

 

Gang tussen verzet en verzetje, doorlopende voorstellingen, gordijnen open.

Blij met de concierges tijdens Impressfest!!!!!!!!!!!!

Complimenten naar AV, snel geleverd, goede kwaliteit!! Ga zo door en niet alleen terugblikken maar vooruitkijken , tijdens TV

Kinderimpressfest: ook weer eerder beginnen.  

Was eigenlijk wel weer een goed feestje was

 

  • Het arrangement IMPRESSFEST is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Lesprogramma's
    Laatst gewijzigd
    2019-03-25 10:04:09
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    ImpressFest 2019 vindt plaats van 18 juni tot en met 21 juni. Noorderpoort Kunst en Multimedia wordt omgetoverd tot een festival terrein. Vier dagen vol entertainment gemaakt door talentvolle studenten. De voorstellingen, exposities, films en aankleding sluiten aan op een jaarlijks thema.
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld

    Bronnen

    Bron Type
    Recap Impressfest Woensdag 20 Juni
    https://www.youtube.com/watch?v=OUp8fm-gFN4     		Video
    Impressie Impressfest 2017
    https://www.youtube.com/watch?v=xJ9RtYde0KQ     		Video
    Impressie talkshow
    https://www.youtube.com/watch?v=eaunsd0rCM0     		Video
    ImpressFest promo video 2018
    https://www.youtube.com/watch?v=4RfJ7uaYmZc     		Video

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van