## Evaluatie 2017

Productie

- Evenement moet 8 weken van te voren aangevraagd worden door docent, staat nu in de agenda

- 5 weken van te voren elke week vergadering ImpressFest

- Fietsen op andere plek, ook voor docenten, mooiere uitstraling

- Afspraken krijgen studenten ook muntjes/hoeveel. Personeel? Hoe uitdelen?

- Eten weer niet goed op orde qua organisatie, bonnen niet duidelijk uitgedeeld. Vraag is ook naar meer vitamine ipv patat/soep/brood. Dus hoe wel goedkoop, weinig werk, wel gezond?

- Wat doen we met een dagelijkse borrel voor personeel achteraf? Altijd laat afgelopen, lege bar. Gaat er iets gebeuren op de laatste zaterdag?

- Stroomvoorzieningen in kassa/kraampjes moet door iemand op zich genomen worden

- Fotografen/AV-ers moeten all-acces pas krijgen, óók als het is uitverkocht. Goed overleggen van te voren met regisseurs/productieleiders/zaalmanagers.

- Polsbandjes 18+ worden niet serieus genomen (lagen ritsen bandjes onbewaakt buiten op de grond). Voor mensen achter de bar is het zo erg onduidelijk.

- Etensbonnen worden ook niet serieus genomen (mentoren geven geen juiste informatie en delen niet goed uit, is ook geen overdracht tussen docenten per richting onderling, waardoor EO elke dag met leerlingen te maken krijgen die niet weten waar ze hun bon moeten halen). Hier moeten we wat mee. Kost ons o.a. veel geld. Moet anders. Ook worden er zomaar getallen doorgegeven die niet corresponderen met de werkelijkheid, blijkt elke keer weer. Ook is het misschien een te grote verantwoordelijke functie om aan EO-ers over te laten. Getallen worden niet goed ingevoerd.

- Oordopjes weggeven

- Er moet toch een eindfeest/borrel komen. Eerder besluiten.

- Andere muntjes met logo, dan muntjes wel kunnen inleveren

- Reserveren@noorderpoort.nl en euroborg heeft reserveringen@noorderpoort.nl moeten we dit veranderen

- Krijtborden bij de tenten met de tijden dat wat/wanneer speelt, voor de voorstellingen

- Geen artiesten in de horecatentjes. Ze laten rommel achter en gaan gewoon weg

- Prijzen vooraf duidelijk hebben, ook voor studenten

- Kassa's voor muntverkoop bij tappunten? Anders moeten mensen naar buiten lopen voor muntjes

- Info@impressFest.nl op de website plaatsen en die mail onderhouden

- Kaarten via officieel ticketsysteem

Programmering

- Filmvoorstelling programmeren in de tent en niet meer ergens achteraf

- Alle leerlingen een gratis kaartje geven voor een examenvoorstelling? Ook docenten? De zalen zitten te leeg. Mensen laten bewegen om te komen kijken. Oud-leerlingen ook uitnodigen 1+ 1 gratis? Stempelkaart voor 10,- kan je bv naar 10 voorstellingen

- Muziekavonden erg geslaagd alleen zijn er mogelijkheden om de muzikanten die optreden ook een bandje voor de avond te geven? Zorgt sowieso voor zaalvulling

- Programmering op tijd af hebben, zodat de time-table eerder online kan

- Kleine voorstellingen, weinig bezocht, hoe krijgen we die tenten voller?

PR

- Website moet ingericht worden vanuit publieksview niet vanuit onze ogen

- Volgens bezoekers nog steeds een schoolse uitstraling, niet hip. Wellicht een "echte" PR/Marketing iemand er naar laten kijken.

- Aandacht voor festival/school 5 mei (bevrijdingsfestival)

- Professionele foto's direct selecteren wanneer ze binnenkomen

- Eerder beginnen met de PR, met alles. Februari alle voorstelling digitaal laten aanleveren.

- Poster/Imago ook langs docenten voor o.a. resolutie etc.

- Format aanmaken hoe verschillende afdelingen hun informatie moeten aanleveren voor o.a. de website/programmaboekje

- Posters laten maken door Imago NIET door kunst

- Datumsticker v.d. gevelbanner ruim op tijd bestellen, begin april!

- Website en facebook eerder in de lucht.

- BOBO's eerder benaderen, Pakketje promo/kumult enzo

- Vroegtijdig Nieuwe polsbandjes bestellen. 18 + en gekleurden voor muziek

- 1 persoon die zich volledig op de PR kan richten, je kunt het er niet naast doen

- Bij grote productie zelf de PR doen. Algemene pr richt zich op het gehele festival.

- Uitnodiging buurtbewoners verder uitwerken, hoe betrekken we ze er nog meer bij?

- Uitnodigingen eerder versturen

- Standaard promo pakket maken, die we mee kunnen sturen met uitnodiging

Tjeklisten

- Per onderdeel/richting zelf goed onderzoeken: Zijn we bereikbaar? Hoe loopt onze eigen PR naast de gemeenschappelijke PR? Dan op tijd wensen doorgeven tav routing, extra PR etc

- Imago bij eten betrekken

- Ria in productieteam tav meedenken en regelen eten