## Evaluatie 2015

Algemeen/ vergaderingen

- Duidelijke deadlines met elkaar afspreken en deze nakomen!

- 1x in de drie weken ook Truida betrekken bij de vergadering. Zo kunnen ze eerder meepraten en meedenken.

- Samenwerking tijdens de dagen ging echt heel goed! Het heeft goed gewerkt om 3 opstarten per dag tijdens de dagen zelf te hebben.

- In het laatste blok moeten lessen en projecten in het teken staan van het ImpressFest. Goed integreren in het lesprogramma. Ook meer duidelijke uitleg geven over wat het ImpressFest is. Iedere week een opstart aan wijden? Dan kun je ook gelijk personeel regelen, etc.

- Het festival 4 dagen laten duren ipv 5 heeft goed gewerkt. Je zou met een beetje goede wil er nog 1 dag minder van kunnen maken en dan meer aanbieden overdag vooral op zaterdag.

- 4e jaars studenten die hebben opgetreden misschien een evaluatie vragen? Vooral de vraag: waarom was er niet meer publiek bij je optreden intrigeert! Waar ligt dit aan? Trots (of juist niet)? Je wilt toch iedereen bij je afstuderen hebben! Misschien meer aandacht aan besteden bij de 4e jaars > hoe trek je publiek voor je eigen optreden > opfrissen?

Programmering

- Nog beter kijken naar aanbod/ lawaai/ tijden t.b.v. de timetable en de locaties. Letten op geluidsoverlast van elkaar en goed kijken naar de (on)mogelijkheden van locaties en dat vroegtijdig met betrokkenen bespreken!

- Al het goede van de ImpressKresj behouden incl Talkshow! Ging heel goed dit jaar! Chapeau Marieke qua aansturing en chapeau voor alle medewerkers!

- Muziekoptredens afwisselen met voorstellingen in de tent! Kan prima na elkaar worden geprogrammeerd. Dan kan er ook versterkt worden gespeeld, maar let op: geen harde basdreunen > krijgen we klagende buren van! ;-)

Productie

- Als eerste de plattegrond en de tenten bepalen voor het plein. Dit is belangrijk voor de aanvraag bij de gemeente en bepaalt ook onze uitstraling en is uitgangspunt voor verdere aankleding van het plein.

- Onszelf dwingen om snel met de aankleding van het plein te beginnen > in tekening en afstemming. Dit moet sneller in overleg met A&D. Ook deadlines hieraan verbinden. Wat doen we wanneer en wie doet dat.

- Bewaking > Wietze de Jong zwaait af, dat was onze contactpersoon. Dus vroegtijdig nieuwe afspraken met hen maken. Ging dit jaar goed op 2 kleine incidenten na.

- Opbouwen en vooral afbouwen goed in een schema zetten. Over het algemeen denkt iedereen goed na hoe spullen ergens komen, maar er wordt niet over nagedacht dat spullen ook weer teruggezet moeten worden. Uitgangsregel > heb je de opbouw geregeld (bijv stoelen en tafels) zorg er dan ook voor dat het weer teruggezet wordt!

- Crewcatering niet vergeten. Dit jaar hadden we dat te laat geregeld.

- Mag het hek van de fietsenstalling (tijdelijk) weg? Dit vergroot het plein en biedt mogelijkheden voor de openheid van het plein.

- Voor horeca ook vroegtijdig concierges betrekken! Nu werd er veel aan voedingsmiddelen niet gekoeld. We hebben het gered, maar als we controle krijgen!? Koelkasten voldeden ook niet aan temperatuurnorm! Dit is wel belangrijk als we zelf eten maken en serveren.

- Let op: bij de buitenactiviteiten moeten brandblussers staan ivm brandveiligheid.

- Let op: materiaal in de school moet brandveilig zijn, dus worden geimpregneerd o.i.d.

- Veiligheid is belangrijk! Geen mensen op hoge ladders etc zonder te zijn gezekerd!

Communicatie

- Zo spoedig mogelijk starten om met Reygan na te denken over een nieuwe website en een nieuwe indeling. Meer gericht op publiek en de doelgroep. Denken vanuit de bezoeker aan het festival en minder vanuit de schoolgedachte. Haal inspiratie uit andere festivalwebsites. Niet laten liggen tot volgend jaar ;-) Vooral de homepage moet echt dynamischer > meer nieuws, blokken, social media etc.

- Eerder starten met de communicatie en nadenken over het thema. Thema kiezen in het begin van het jaar, dan kunnen de uitingen ook gemaakt worden. Dat scheelt echt tijd en dus bezoekers! Die aantallen kunnen echt omhoog!

- Uitnodigingen aan gasten moeten eerder de deur uit. Minimaal 6 weken van tevoren. Overweeg om 9 weken van tevoren een ‘save the date’ de deur uit te doen naar genodigden.

- In januari starten met het bij elkaar zoeken van de zakelijke adressen voor de uitnodigingen! Misschien nu al starten met een algemene google docs waar iedereen zijn/ haar zakelijke adressen in bij moet houden? Voor meerdere doeleinden te gebruiken!

- Huisregels blijven hanteren, heeft goed gewerkt!

Punten Evaluatie Impressfest 2015

1. Algemeen/ vergaderingen

Punt 4 opstart graag, kan ingewikkeld zijn, verschilt per richting

Eigen publiciteit in lessenreeks stoppen theater en muziek

Op zaterdag in de middag een programma.

Pnt 5 afhankelijk van aanbod afstudeerstudenten

2. Programmering

3. Productie

Aankleding niet geweldig, tenten niet ok

Totale beeld niet goed,

Vroegtijdig met een definitief plan komen en vaste objecten

Grotere carnivale tenten en plekken goed bekijken Carnivale sfeer terugvinden. Pleinhoofd instellen.

Buitenlocaties niet goed te bewaken, moest elke keer afgebroken worden

Vervoer: een bus op de maandag en de maandag erop. Goed plannen te gebruiken voor iedereen.

4. Communicatie

Met reygan website bekijken op tijd september. Voorpagina uitgebreider . Eregalerij op achtergrond. Krantje, betere aanwijzingen, bewegwijzeringen

Groot bord.

EO eerder er mee beginnen.

5. Volgend jaar

We gaan ons eigen 10 jaarsfeest vieren.

Wordt geen gecombineerde festival. Wordt regionaal gevierd

6. Nieuwe ideeën en zorgen

PET: zorg met nieuw impressfest, met 1e jaars, geen impressfest gevoel als t overgeslagen worden.

AV: bijstellen ambtieniveau, door 1ejaars
EO: goed bezig je leert 1e jaars een festival op te zetten

Marieke: een goede plek voor studenten, examens,

Koos: waar zijn de leerlingen;

de mal is helder. Zorg dat we nog niet te ambitieus worden.

Zorg: Alleen 1e eerste jaars

Een theaterdag, en een muziekdag

Muziek een vreemde eend in de bijt, men heeft de bands al vaak gezien. Exameneis: zorg voor publiek en zorg voor iets speciaals.

Talkshow minder geschikt om in de kresj te houden. Technisch en Artistiek AV en AD samen de kresj inrichten. Om beeld te bewaren. Of in Foyer permanent

Filmzaal ander doek, is tot de grond

Verhouding muziek en theater op elkaar afstemmen