## Evaluatie 2016

Algemeen

- Duidelijke deadlines met elkaar afspreken en deze nakomen!

- 1x in de drie weken ook Truida betrekken bij de vergadering. Zo kan ze eerder meepraten en meedenken.

- Communicatie over de opstart tijdens het ImpressFest moet duidelijker.

- De richtingen moeten meer geïnformeerd worden over het ImpressFest! Dit jaar erg slecht opgepakt, hierdoor wisten leerlingen niet wat het was.

- De 4e jaars moeten beter geïnformeerd worden over wat ze moeten aanleveren. Denk hierbij aan eigen promotie, foto’s en informatie. Dit maakt het ook makkelijker voor het productie team, zodat zij er niet de hele tijd achter aan hoeven te zitten.

- De kassa/muntverkoop waren op een erg onhandige plek. Voor de mensen die alleen voor ImpressFest en niet voor Hairspray kwamen was de kassa ver weg. Zij moesten helemaal achter de school lopen om een kaartje/muntjes te kopen.

- EO1 goed betrekken bij het ImpressFest en duidelijk maken dat zij moeten werken tijdens het ImpressFest en dus VRIJ moeten vragen voor deze dagen.

Ook groepjes maken zodat het duidelijk is welke taken er zijn.

- Banners, posters, polsbandjes, etc. op tijd bestellen! Wat betreft de banners moet er alleen een nieuwe sticker besteld worden.

Programmering

- De 4e jaars duidelijk maken dat zij OP TIJD een voorkeur voor een datum moeten doorgeven, omdat ze anders gewoon worden ingepland.

- Een deadline doorgeven aan PET en de laatstejaars voor een definitieve timetable. En dan moet hij ook ECHT definitief zijn!

En bij tussentijdse veranderingen dit doorgeven aan de laatstejaars student, zodat er geen onduidelijkheden ontstaan.

- Het terras was dit jaar een goede keuze, maar het is nog leuker als er meer muziek wordt afgespeeld. Kan een bandje zijn maar hoeft niet.

- Talkshow ging goed maar komend jaar weer in ImpressKresj? En VEEL eerder beginnen met de productie!

Productie

- Een goede en duidelijke plattegrond van het terrein laten maken door IMAGO.

- Qua aankleding kon er dit jaar niet veel gebeuren maar is voor komend jaar wel belangrijk. Wie doet wat en wanneer (Art & Design).

- Opbouwen en vooral afbouwen goed in een schema zetten. Wie doet wat!

- Het eten voor de mensen die werken moet beter geregeld worden, was dit jaar erg slordig en onduidelijk. Mensen van de productie wisten uiteindelijk zelf niet eens meer wie eten krijgt en wie niet.

- De conciërges moeten goed op de hoogte zijn van de horeca, wanneer ze kunnen bestellen etc.

- Veel eerder een plan hebben van wat voor voedsel en drank er komt, zodat dit op tijd besteld kan worden.

- Promotie materiaal moet VEEL eerder af zijn en besteld worden! Dit jaar zijn er nog zelfs een aantal posters over.

EO1 moet dit ook vanaf begin af aan goed aanpakken. En net zoals dit jaar moeten ze weer begeleiding krijgen.

- 18+ bandjes moeten een week van te voren uit worden gedeeld door de mentoren. Hier moeten de bardienstmedewerkers ook erg goed op letten, dit jaar is dat niet goed gebeurd. Hier moet veel strenger op gelet worden.

- Het gratis weggeven van (fris)drank aan studiegenoten of leraren is dit jaar helaas erg vaak gebeurd. Komend jaar moet hier vanaf het begin af aan veel beter aandacht aan gegeven worden!

- Mensen die een EHBO diploma hebben moeten rondlopen met een walkietalkie, zodat de productie kan doorgeven als er iets misgaat.

Communicatie

- Het maken van de website ging dit jaar niet helemaal soepel. Het is pas erg laat online gezet, en de communicatie met de laatstejaars die informatie moeten aanleveren voor de website ging ook zeer stroef.

- Dit jaar had ImpressFest geen thema zoals vorige jaren. Komend jaar dus op tijd starten met nadenken over het thema.

- Duidelijke afspraken maken met geleende spullen van leraren en/of studenten, wie dat ophaalt/terugbrengt etc.

- Uitnodigingen aan gasten moeten eerder de deur uit. Minimaal 6 weken van tevoren.

- Huisregels moeten goed gehanteerd worden! Veel studenten namen eigen drank mee. De huisregels zijn pas de laatste paar dagen opgehangen en er is niet goed op gelet.

- ALLES wat te maken heeft met eindvoorstellingen goed communiceren met PET.

- Alles wat geld kost goed overleggen met Marcella.