Je krijgt dan zoiets als onderstaand scherm te zien:
Door op de button te klikken, kun je diverse programma's van Office 365 gratis installeren op je computer thuis.
Video over de cloud
Hieronder vind je een video van Sebastiaan Terpstra.
OneDrive: De cloud
Schermopnames maken
In Office 365 kan je schermopnames maken binnen Word, Exel en Powerpoint.
Hieronder een video hoe dit kan in Powerpoint.
Schermopnames maken in Powerpoint
Opdrachten O365
Voer de volgende opdrachten uit:
Surf naar: https://portal.office.com. Opmerking: Zet thuis deze link als een snelkoppeling op de desktop van je computer(laptop).
Log in met je school-account. 3-letteraccount@vechtdalcollege.nl
Klik op de button
Op school zijn deze programma's al geïnstalleerd en kun je deze programma's hier niet installeren.
OneDrive
Uitleg OneDrive
OneDrive is de basis voor Office 365.
In OneDrive bewaar je je bestanden: Word-documenten, Excel-sheets, PowerPoints, plaatjes, foto's, enzovoorts.
Het is te vergelijken met DropBox en GoogleDrive.
Je hebt al een inlogaccount van school voor OneDrive omdat dit een onderdeel is van Office 365.
Om toegang tot OneDrive te krijgen, log je weer gewoon in bij portal.office.com en klik daarna op het icoontje van OneDrive .
Je kunt ook een prive-account aanvragen wanneer je OneDrive voor je privé-omgeving wilt gebruiken.
OneDrive is ook als een app te installeren op je iPad. Deze vind je in de SelfService app van je iPad (wanneer je een iPad van school hebt).
Alles wat je in OneDrive-online opslaat, kun je steeds op je iPad openen en omgekeerd.
Om enige orde te creeëren in de opslag van al die bestanden, doe je er verstandig aan om voor elk doel een map te maken in OneDrive.
OneDrive is persoonsgebonden: alleen jij kunt bij deze bestanden komen: te vergelijken met de H-map op het netwerk van school.
Je kunt wel mappen delen met anderen. Hierbij kan jij bepalen of die ander alleen mag kijken (Alleen lezen) of ook bestanden mag toevoegen of veranderen (Bewerken).
Dit is handig wanneer je wilt samenwerken met collega's of leerlingen. Klik hier voor meer informatie.
Je kunt ook wel losse bestanden delen, maar dat heeft meestal niet de voorkeur.
Je kunt ook, thuis, op de computer OneDrive installeren. OneDrive maakt dan op de harde schijf (C:) een map aan waar alle bestanden van OneDrive komen te staan. Op de achtergrond synchroniseert OneDrive deze bestanden met de online-bestanden.
Je werkt thuis op de PC met de bestanden op de harde schijf, zoals je altijd deed, maar deze worden automatisch opgeslagen in OneDrive online.
Controleer of jouw collega er een bestand in kan zetten.
Upload een bestand van de computer (netwerk) in de map ICT-scholing.
Zorg er wel voor dat het een 'neutraal' bestand is, waarin geen persoonlijke informatie staat. Gebruik hiervoor de knop .
Gebruik nu je iPad.
Kijk of je de app OneDrive hebt geïnstalleerd. Zo niet, kijk dan bij Uitleg OneDrive hoe je dat moet doen.
Start deze app.
Bij pijl 1 kun je je mappen en bestanden vinden, bij pijl 2 ga je naar de mappen die met jou zijn gedeeld en bij pijl 3 kan je wisselen tussen verschillende accounts van OneDrive (wanneer je die hebt).
Controleer of je dezelfde mappen en bestanden ziet die je in de online-versie ziet.
Word-Excel-PowerPoint
Uitleg W-E-P
Het werken met Word, Excel en PowerPoint isin Office 365 heel vaak hetzelfde.
Daarom worden deze drie in één menuonderdeel behandeld.
Om toegang tot één van deze programma's te krijgen, log je weer gewoon in bij portal.office.com en klik je op één van deze icoontjes.
Als voorbeeld wordt Word genomen, maar dezelfde uitleg geldt ook voor Excel en PowerPoint.
Nu moet je weten dat deze programma's online programma's zijn.
Word kent drie varianten:
als programma op de computer: het programma heeft alle faciliteiten die je met Word kunt uitvoeren.
als app op de iPad: deze app heeft minder functionaliteit dan het programma op de computer.
ook op de nieuwe chromebooks kun je deze als app installeren; hierover is nog weinig informatie beschikbaar. Hier vind je meer informatie.
als Word Online: deze kent nog minder functionaliteit dan de app op de iPad.
elke variant heeft weer verschillende weergaven en menu's: dat is dus soms even zoeken.
Alles wat je op de computer in Word typt, zie je wel in de app en online, maar kun je dan niet altijd aanpassen.
Let op: Wanneer je een nieuw bestand wilt maken in de online omgeving, moet je starten vanuit Onedrive in de gewenste map!
Anders wordt jouw bestand opgeslagen in de hoofdmap van OneDrive.
Wanneer je zo een nieuw document voor Word start, zie je boven aan je document het volgende scherm:
Klik je op Document, dan kun je hier de naam van je bestand veranderen; bij Opgeslagen zie je wanneer je bestand is opgeslagen.
Wanneer je online werkt, worden de bestanden automatisch opgeslagen.
Wanneer je op de iPad een document heb geopend of voor het eerst hebt opgeslagen, wordt dit ook autmatisch bewaard wanneer je het document sluit.
Verwerking Word
Hieronder vind je verwijzingen naar materiaal om te werken met Word.
Word online
Voor de leerlingen die bij ons op school werken met chromebooks is een Wikiwijs arrangement Word online gemaakt. Word online verandert steeds en daardoor kan het zijn dat niet alle inhoud van dit arrangement nog precies klopt.
Word op de computer
In Magister, bij Studiewijzers, onder Niet zichtbaar vind je diverse Office 365 cursussen, waar de school licenties voor heeft.
Wanneer je deze niet vindt, mail dit dan naar J.F. Jonkman.
In de gedeelde map Cursus Office 365 vind je een boekje voor leerlingen en bijbehorende bestanden. Kopieer deze naar jouw map ICT-scholing.
Unzip de zip-bestanden.
Wanneer je deze gedeelde map nog niet ziet, geef dit dan via een mailtje even door.
Seniorweb heeft een korte introductie op werken met Word 2016.
Voor leerlingen is 2 jaar geleden een Wikiwijs arrangement gemaakt voor Word op de iPad. Houd er rekening mee dat de app Word in de loop van de tijd veranderingen heeft ondergaan.
Video's Excel
Deel 1 Formules en Functies
Deel 2: Werken met gegevens en tabellen in Excel 2010
Deel 3: ALS en gerelateerde functies in Excel
Verwerking Excel
Hieronder vind je materiaal om te werken met Excel.
Excel online
Seniorweb heeft een lessenserie gemaakt voor Excel online.
In Magister, bij Studiewijzers, onder Niet zichtbaar vind je diverse Office 365 cursussen, waar de school licenties voor heeft.
In de gedeelde map Cursus Office 365 vind je een boekje voor leerlingen en bijbehorende bestanden. Kopieer deze naar jouw map ICT-scholing.
Unzip de zip-bestanden.
Wanneer je deze gedeelde map nog niet ziet, geef dit dan via een mailtje even door.
Excel op de iPad
Voor leerlingen is 2 jaar geleden een Wikiwijs arrangement gemaakt voor Excel op de iPad.
Houd er rekening mee dat de app Excel in de loop van de tijd veranderingen heeft ondergaan.
Excel voor gevorderden
Hieronder vind je materiaal wanneer je op zoek bent naar specifieke toepassingen in Excel op de computer.
Gerard Lodder heeft veel korte How to video's gemaakt over de volgende onderwerpen in Excel 2013 en Excel 2016.
Het Mondriaan College heeft een volledige lessenserie gemaakt voor Excel.
Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:
Toelichting
Excel / spreadsheets worden zeer breed gebruikt in de maatschappij. Het is daarom van belang dat leerlingen goed leren omgaan met Excel.
Lesmateriaal inclusief instructiefilmpjes en opdrachten m.b.t. Excel.
Behandelde onderwerpen: tabellen, simpele formules, grafieken, soorten grafieken, voorwaardelijke opmaak, opdrachten als combinatie met lineaire functies/woordformules uit de wiskunde, als-formules.
Leerniveau:
VWO 2; VMBO theoretische leerweg, 1; HAVO 1; VMBO theoretische leerweg, 4; VMBO theoretische leerweg, 2; VWO 1; HAVO 3; VWO 3; VMBO theoretische leerweg, 3; HAVO 2;
Er zijn al verschillende groepen aangemaakt en er is al veel informatie gedeeld.
Video Introductie Yammer
Introductie Yammer voor Kenniscentrum Ecabo
Video Yammer in het onderwijs
Het ROC West Brabant heeft onlangs een pilot gestart met Yammer in de klas. Studenten van een grafische opleiding gebruiken het medium onder andere om portfolio’s met elkaar te delen. Zo kunnen ze elkaars werk bekijken en becommentariëren. Nu de leerlingen op verschillende plekken stage aan het lopen zijn, biedt Yammer ook een plaats om van elkaar op de hoogte te blijven en tips uit te wisselen.
OneNote
Uitleg
In OneNote maak en orden je notities.
Je hoeft nergens op Opslaan te klikken, want het wordt altijd automatisch opgeslagen.
Je kunt je notities rangschikken door gebruik te maken van tabbladen (secties) en pagina's, net als in een ringband. Je kunt binnen je notities allerlei zaken invoegen zoals afbeeldingen, video, links en nog veel meer.
Ook kun je je notitieblok of alleen een deel daarvan delen met anderen.
En je hebt op al je devices je notities altijd bij de hand omdat er voor tablets en mobiele telefoons gratis OneNote apps zijn.
Hieronder zie je een korte video die de basistoepassingen van OneNote laat zien.
OneNote in de klas
OneNote is een digitaal notitieblok waarmee jij (of je leerlingen en je collega’s) alles kan vastleggen, op al je apparaten.
OneNote ziet eruit als een kast vol mappen, waarbij elke map verschillende pagina’s heeft. Deze pagina’s zijn compleet vrij in te vullen: tekst en afbeeldingen, maar ook geluid, video of pdf’s zijn mogelijk.
Je kunt alles delen met je klas. Je kunt er zelf voor kiezen wat je leerlingen zien en welke delen ze kunnen bewerken.
OneNote helpt je om het overzicht te houden en je kunt eenvoudig je lessen en huiswerk delen. De mogelijkheden zijn - bijna - eindeloos. Een leuke en handige Nederlands-gesproken video met 3 tips om je leerlingen bij de les te houden, vind je hier.
Wim Pelgrim - 21eeuwse vaardigheden en OneNote naar de klas brengen
Class Notebook kan je, in eerste instantie, allen starten van uit de portal van Microsoft.
Class Notebook is speciaal gemaakt voor het onderwijs.
Met Class Notebook maak je een bepaald type notitieblok (klasnotitieblok) aan, welke later te openen is met OneNote.
In dit notitieblok kan de docent lesmateriaal plaatsen, kunnen leerlingen hun opdrachten neerzetten, welke de docent weer kan bekijken en eventueel beoordelen.
Ook is er de mogelijkheid om een samenwerkruimte te maken waarin leerlingen kunnen samenwerken.
Maak Klasnotitieblok
Om met behulp van Class Notebook een klasnotitieblok te maken, ga je als volgt te werk:
Klik op .
Geef een duidelijk herkenbare naam voor je klasboeknotitie. Een naam die voor jou als docent, maar ook voor de leerling duidelijk is.
Zorg er voor dat de belangrijkste naam vooraan staat, bijvoorbeeld: Biologie Havo1
Klik op Volgende en je ziet de mogelijkheden van je klasnotitieblok.
Klik op Volgende.
Hier kan je docenten toevoegen die ook met dit klasnotitieblok moeten werken.
Een deel van de naam intypen is meestal genoeg.
Klik op Volgende.
Nu kun je de namen van de leerlingen invoeren.
Deze moeten gescheiden worden door een ;.
Je hoeft niet alle namen in te typen. In Office 365 zijn de klassen en stamgroepen als groep aangemaakt. Deze beginnen altijd met M_ (de M staat voor Magister dat de bron vormt). Voorbeeld: klas a3a uit Ommen is M_Oa3a. Voeg deze als leerling toe aan bijvoorbeeld je klasnotitieblok en dan worden automatisch de betreffende leerlingen (met bijbehorende secties) aangemaakt.Je hoeft niet alles te typen.
Cursus Class Notebook
In de cursus OneNote wordt uitgebreider ingegaan op de mogelijkheden van Class Notebook.
Met name worden hier een aantal video's getoond die je verder op weg kunnen helpen.
Teams
Microsoft Teams is een samenwerkingsapp die u en uw team helpt om alles overzichtelijk te houden en om gesprekken te houden, en dat allemaal op dezelfde plaats. Dit ziet u aan de linkerzijde van Teams staan:
Teams - Zoek kanalen om aan deel te nemen of maak uw eigen kanalen. In kanalen kunt u onmiddellijk vergaderen, gesprekken houden en bestanden delen.
Vergaderingen - Bekijk alles wat u voor de dag of week hebt gepland. Of plan een vergadering. Deze agenda wordt gesynchroniseerd met uw Outlook-agenda.
Gesprekken - In sommige gevallen, als uw organisatie dit zo heeft geconfigureerd, kunt u iedereen bellen vanuit Teams, zelfs mensen die zelf Teams niet gebruiken.
Activiteit - Bekijk uw ongelezen berichten, @vermeldingen, antwoorden en meer.
Bekijk onderstaande video; bij de ... onder in de balk kun je kiezen voor Nederlands als ondertiteling.
Scholings mogelijkheden
Microsoft Teams scholing voor docenten en studenten
Het Friesland College was een van de eerste scholen in Nederland die ging werken met Microsoft Teams. Daarvoor hebben we destijds scholingsmodules gemaakt om docenten en studenten te helpen in het leren gebruiken van Teams. Nog altijd worden deze scholingsmodules veel gebruikt en onlangs heb ik beide modules weer bijgewerkt met de nieuwste mogelijkheden binnen Teams. Onze docenten en studenten zijn over het algemeen erg tevreden over Teams omdat het gebruiksvriendelijk is, veel opties heeft voor ons onderwijs en op ieder apparaat werkt.
Screenshot uit de scholingsmodule
Op deze dag van de leraar gun je eigenlijk iedere docent (en student) zo’n handige online omgeving voor communicatie, delen en samenwerken. Daar waar steeds meer scholen beschikken over Office 365 kan dat ook en dan is een beetje hulp wel handig. Daarom kun je nu onze scholingsmodules voor Microsoft Teams downloaden als PDF, zodat jij, jouw collega’s en studenten er ook mee kunnen gaan werken!
Klik op de afbeelding om de PDF te downloaden.
Klik op de afbeelding om de PDF te downloaden.
12 redenen om te gebruiken
12 redenen waarom je Teams wilt gebruiken in het onderwijs
Afgelopen juni introduceerde Microsoft de app Teams voor het onderwijs binnen Office 365. Het verving Microsoft Classroom en de timing kon niet slechter zijn voor ons, zo vlak voor de zomervakantie, want we waren net gestart met de uitrol van Classroom binnen het Friesland College (we hebben ondertussen een welgemeende excuses ontvangen van Microsoft). Dat moest natuurlijk gestopt worden, en echt tijd om Teams te ontdekken, laat staan ‘uit te rollen’ was er bijna niet. Maar we hebben alles op alles gezet om het toch voor elkaar te krijgen om in september te kunnen starten. Wij gebruiken nu Teams volop in de school en zouden niet meer zonder willen en kunnen. In deze blog geef ik je 12 redenen waarom jij ook Teams wilt gebruiken in het onderwijs.
1: Ideaal voor communicatie met en in de klas.
Je complete communicatie met en in de klas kun je verplaatsen naar Teams (Teams noemt dit type team: Lesgroepen). Daar krijgt het een Facebook achtige vormgeving die herkenbaar en aantrekkelijk is voor studenten. Met berichten waarop gereageerd kan worden, met een tijdlijn die ook geschiedenis laat zien (zelfs voor mensen die later toegevoegd worden aan het team!) en met de nodige emoji, stickers, bewegende plaatjes en meme’s (dit kun je overigens ook uitzetten, voordat het een kermis is geworden). Alle docenten die te maken hebben met die klas kunnen berichten plaatsen, maar studenten ook. Er ontstaat echt een online communicatie platform waar iedereen aan kan deelnemen.
Gesprek in Teams
2: Ideaal voor de communicatie in je team.
Bovenstaand is natuurlijk ook van toepassing op het opleidingsteam met alle medewerkers. Door in Teams met elkaar een ‘Medewerkers Team’ te maken kun je op eenzelfde wijze met elkaar communiceren.
3: Privé chats en videogesprekken.
Naast het communiceren in een team wil je ook 1 op 1 praten, of met een klein clubje mensen contact onderhouden. Je kunt dat gemakkelijk starten in Teams met de chatfunctie. Deze privé chat is het beste te vergelijken met Whatsapp. Chatten met collega’s of studenten of een ‘groepsapp’ aanmaken gaat supersnel, want al je collega’s en alle studenten zitten al in Teams. Je hoeft dus geen telefoonnummers meer uit te wisselen! Natuurlijk kun je naast chatten ook audio of videobellen. En, met de gratis Teams app voor op je smartphone is het echt net of heb je een speciale Whatsapp voor school.
4: Makkelijk bestanden delen met de klas.
In een team (welk type dan ook) heb je verschillende ‘tabjes’. Het tabje ‘Gesprekken’ is gericht op de communicatie van het team. Het tabje ‘Bestanden’ geeft weer welke bestanden er in dat team gedeeld zijn. Deze bestanden zijn standaard alleen toegankelijk voor de eigenaren (docenten) en leden (studenten) van het team. Ze kunnen beide bestanden toevoegen, wijzigen (direct in Teams: Word, Excel en PowerPoint bewerken) en verwijderen, maar je kunt er ook voor kiezen om studenten alleen leesrechten te geven.
Wat je ook doet, het is een fijne oplossing om bestanden beschikbaar te maken voor een klas. En natuurlijk kun je deze bestanden ook weer toevoegen aan berichten die je schrijft in het tabje ‘Gesprekken’. Er wordt dan een link toegevoegd naar het bestand aan je bericht.
Tot slot kun je ook rechtstreeks bestanden uploaden vanuit ‘Gesprekken’, dit komt dan allemaal in de ‘Algemene’ map te staan bij bestanden.
Bestanden in Teams
5: Bestanden delen in een chat.
Je kunt ook bestanden met elkaar delen in de chatfunctie. Dat hoef je dus niet meer apart te mailen.
6: OneDrive doet ook mee.
Wanneer je een bestand wilt toevoegen aan een bericht in een chat of in een team kun je ook meteen een bestand kiezen uit je OneDrive! Dit is namelijk gekoppeld. Wanneer je een OneDrive bestand kiest zal er een kopie worden geüpload en blijft je bronbestand veilig staan in jouw OneDrive.
7: Houd overzicht met kanalen.
Binnen een team heb je standaard het kanaal ‘Algemeen’ waar je van alles dus in kunt communiceren en delen. Maar daarnaast kun je nog extra kanalen aanmaken, speciaal voor berichten en bestanden rondom examinering of BPV bijvoorbeeld, zodat niet alles door elkaar loopt.
8: Opdrachten uitzetten, laten inleveren en beoordelen, gewoon online.
Een mooie extra toevoeging speciaal voor ‘Lesgroepen’ in Teams is de functie ‘Opdrachten’. Je kunt hier opdrachten klaarzetten voor studenten en die kunnen vervolgens hun gemaakte werk inleveren zodat jij dat kunt beoordelen. Allemaal binnen hetzelfde tabje ‘Opdrachten’. Als je een opdracht maakt kun je daar naast een titel en omschrijving ook instellen welke bronnen je erbij wilt geven, of er een deadline is of niet en of je bijvoorbeeld een cijfer wilt geven of alleen feedback wilt verzorgen. Vervolgens kunnen studenten hun gemaakte werk inleveren (kan ook direct vanuit OneDrive) en jij dat beoordelen.
Alle basisfunctionaliteiten om hiermee te kunnen werken doen het, en werken prima. Maar ik heb begrepen dat ze druk bezig zijn met meer functies…
9: Class Notebook, standaard erbij!
Annet Smith schreef op deze blog al eerder over Class Notebook en waarvoor je het kunt gebruiken. Deze ideale tool zit standaard ingebakken in een ‘Lesgroep’, dus kun je daar ook nog eens gebruik van maken, als compleet pakket voor de klas binnen één omgeving: Teams!
10: +Youtube, +Forms, +PowerPoint, +Planner +…
Die tabjes in het team waar ik eerder over schreef bestaan dus standaard uit ‘Gesprekken’, ‘Bestanden’, ‘Class Notebook’ en ‘Opdrachten’. Maar met het + teken kun je nog veel meer toevoegen. Zo kun je rechtstreeks een app of een bestand bijvoorbeeld koppelen aan je klas. Iets wat ze vaak moeten gebruiken, of iets waarvan je wilt dat ze er (even) makkelijk bij kunnen. Want een tabje kun je snel maken, maar ook snel verwijderen. Handig als je een enquête of aanmeldformulier hebt gemaakt die je wilt laten invullen door de klas, of een studiewijzer in Word of PowerPoint die ze moeten volgen.
11: Online lessen starten en volgen, maar dan simpel.
Binnen een team kun je (via de gratis Teams app voor Windows en Mac computers) een videovergadering starten. Als je dat hebt gedaan, dan zien studenten een melding in Teams dat er een videovergadering is begonnen en kunnen ze deelnemen als ze willen. Zo simpel als dat. Geen gedoe met mensen uitnodigen, Skype installeren (wat op de achtergrond wel gewoon in Teams dit mogelijk maakt), of wat dan ook. Het kan zelfs apart per kanaal. Je kunt de les dus gewoon starten en studenten op (internationale)stage kunnen gewoon meedoen met 1 druk op de knop, binnen hun eigen klas. En je kunt dan ook nog eens je scherm delen zodat ze de PowerPoint die je hebt gemaakt kunnen zien en volgen. Of tussendoor chatten in het zijvenster. En ze kunnen ‘joinen’ vanaf een computer met de Teams app of vanaf een smartphone of tablet met de Teams app.
12: Er zijn apps!
Je lees het al; er zijn gratis apps beschikbaar voor Teams, zodat je niks hoeft te missen. Je kunt Teams natuurlijk openen via de Office 365 portal (in het wafelijzer), maar je kunt ook de Teams bureaublad software downloaden voor Windows of Mac. Tot slot zijn er apps voor iOS, Android en Windows Phone. Studenten hoeven dus geen berichten meer te missen. Zeker niet als ze het kanaal volgen van hun klas, dan krijgen ze gewoon een push melding binnen van berichten in die klas.
Teams app voor de computer
Er is nog zoveel meer..
Ik kan nu nog wel even doorgaan, over onze koppeling met het studentadministratiesysteem, of over de integratie met Outlook, of over de Bots die je kunt toevoegen, maar begin er eerst maar eens mee. Met bovenstaande punten heb je de basis te pakken om er goed mee te kunnen werken. Onze docenten en vooral ook studenten zijn erg enthousiast omdat het vooral heel gebruiksvriendelijk is. Dat Teams achterliggende services gebruikt zoals Skype, SharePoint, Outlook en OneDrive is niet interessant voor studenten. Dat het in Teams logisch samenkomt is enorm handig, juist in het onderwijs. Probeer het ook eens in deze demo omgeving.
Nu de AVG is ingegaan zijn alle apps waar je geen verwerkersovereenkomst mee hebt als school ineens niet meer zo vanzelfsprekend om te gebruiken als daarvoor.
WhatsApp en de AVG
WhatsApp wordt door veel docenten gebruikt om te communiceren met hun klassen en studenten, maar is dat AVG proof? Die vraag stelde ik op Twitter en kreeg veel reacties, maar de conclusie is: nee, WhatsApp is niet AVG proof, omdat de gebruiksvoorwaarden veel ruimte geven aan Facebook voor verwerking van gegevens voor commerciële doeleinden. Daarnaast gaan ze geen verwerkersovereenkomsten aan, waardoor je als school niet kunt borgen waar de gegevens blijven.
Een verbod dan maar? Nee, want als je geen persoonsgegevens deelt, is er niet zoveel aan de hand. Maar wanneer je in een groep zit worden automatisch telefoonnummers, profielfoto’s en namen gedeeld. Dat zijn persoonsgegevens, waar je als school verantwoordelijk voor kunt zijn. Kortom, een goed alternatief is belangrijk om te hebben en te bieden als school. Daar waar steeds meer scholen Office 365 gebruiken en hier overeenkomsten mee zijn gesloten die AVG proof zijn, is het interessant of je daar iets in kunt vinden.
Bij het Friesland College is Microsoft Teams van Office365 de vervanger voor WhatsApp als het gaat om communicatie tussen medewerkers en studenten onderling. Want Microsoft Teams kun je ook als app downloaden voor je smartphone (iPhone, Android telefoons of Windows phone). Je hebt dan niet alleen beschikking over je gewone groepen (Teams) maar ook over de Chat functie voor 1 op 1 gesprekken of groepsapps met meerdere leden.
Downloaden en installeren op je mobiel
Ga naar de App Store, Google Play store of Windows store op je mobiel. Zoek daar naar ‘Microsoft Teams’, te herkennen aan het paarse logo met de T (zoals de afbeelding bovenaan deze pagina). Download de app en login met je werk/school account. Klaar.
Functies vergelijkbaar met WhatsApp
Snel een 1 op 1 chat starten met een medewerker of student, zonder telefoonnummers te hoeven kennen. Je kunt namelijk chatten op basis van de namen in het adresboek.
Een groepsapp aanmaken binnen de chat, waar meerdere mensen aan deelnemen.
Binnen de chat kun je afbeeldingen, GIF’jes en bestanden delen.
Je kunt binnen de chat ook personen @mentionen en de tekst opmaken.
Audio of video gesprekken starten vanuit de chat.
Bestanden die je in de chat hebt gedeeld kun je bekijken via het tabblad ‘Bestanden’.
Door al je chats zoeken op woorden en personen.
Alle gesprekken in chat kun je ‘dempen’ om notificaties uit te zetten voor bepaalde chats.
Daarnaast extra
Je kunt gewoon gebruik maken van je groepen binnen Teams. Dus de gesprekken, bestanden, opdrachten en Notebooks zijn gewoon beschikbaar vanuit dezelfde app. Je hebt dus nog maar 1 app nodig voor al je snelle communicatie binnen school: Microsoft Teams.
Veel docenten maken in Microsoft Forms quizzen/toetsen voor hun studenten. In Microsoft Teams kun je nu deze quizzen afnemen via de ‘Opdrachten’ functionaliteit. Daarbij geef je als docent aan welke quiz/toets gemaakt dient te worden en kies je een deadline (bijvoorbeeld het einde van de les). Studenten kunnen dan via Microsoft Teams deze quiz/toets maken en als docent kun je het via Microsoft Teams nakijken, feedback geven en retourneren naar de student. Het is een mooie aanvulling op de ‘Opdrachten’ functionaliteit voor lesgroepen in Microsoft Teams.
Een quiz/toets klaarzetten
Klik in je Team op ‘Opdrachten’ en kies naast de tekst ‘Maken’ voor het pijltje naar beneden om meer opties te ontdekken. Kies daar voor ‘Nieuwe quiz’.
Nieuwe quiz maken in Teams
Selecteer daarna in het nieuwe venster of je een bestaande quiz wilt gebruiken uit jouw Microsoft Forms collectie, of dat je een nieuwe wilt maken. In dit geval kies ik voor een bestaande quiz, mijn kleine Office 365 toets die ik speciaal heb aangemaakt voor deze blog.
Een quiz selecteren of maken
Nadat je een quiz hebt gekozen of gemaakt wordt deze automatisch in de opdracht gezet, zoals je gewend bent binnen Microsoft Teams. Je kunt de titel, omschrijving en deadline nog aanpassen. Indien je al punten hebt toegekend aan de vragen in Microsoft Forms, neemt de opdracht de totaalscore automatisch over! Daarna kun je de opdracht ‘Toewijzen’.
Quiz als opdracht
Wat ziet de student?
De student ziet, net zoals bij gewone opdrachten, dat er een nieuwe opdracht klaar staat in zijn lesgroep Team. Wanneer hij daar op klikt krijgt hij de opdracht te zien. Hij kan echter niks uploaden dit keer, maar wel klikken op de quiz die eraan gekoppeld is. Dit staat vermeld onder ‘Mijn werk’.
Opdracht met een quiz
Wanneer de student op de quiz klikt wordt deze geopend in Teams en kan hij hem meteen maken.
Quiz in Microsoft Teams maken
Na het maken van de quiz krijgt de student direct het resultaat te zien en eventuele standaard feedback die je aan de quiz hebt meegegeven als docent. Ook ziet de student dat hij de ‘opdracht’ heeft ingeleverd bij de docent.
Opdracht ingeleverd
Extra feedback van de docent en afronding van de opdracht
Wanneer de student de quiz heeft gemaakt, gaat het resultaat automatisch terug naar jou, zodat jij kunt bekijken hoe de student het heeft gedaan. Ook kun je nog extra feedback geven, bovenop de geautomatiseerde feedback die al in de quiz was ingesloten. Daarvoor open je de opdracht in Teams waar de quiz aan hangt en klik je op ‘Beoordelen’. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien. Door op ‘Open in Forms’ te klikken (naast de grote paarse knop) kun je de gemaakte quizzen bekijken per student, of per vraag.
Beoordeling van de quiz
Overzicht van wat de student heeft ingevuld
Door op de tekstballon te klikken naast de vraag kun je nog extra feedback geven aan de student. Daarnaast kun je vragen beoordelen die niet automatisch worden beoordeeld (zoals open vragen). Tot slot kies je bovenin de grijze balk voor de drie puntjes (…) om definitief de score te posten naar de student.
Feedback en scores posten
Daarna wordt het automatisch bijgewerkt in de opdracht voor zowel de docent als de student.
Eindbeoordeling quiz – docent
Eindbeoordeling quiz – student
Met deze functionaliteit kun je nu dus zowel opdrachten als quizzen/toetsen kwijt in Microsoft Teams. Daarmee wordt het een steeds completere omgeving voor het onderwijs. Ben je benieuwd hoe je kunt werken met Microsoft Forms om een quiz te maken? Lees dan deze blogpost over Microsoft Forms.
Deze zomer heeft Microsoft de mogelijkheid toegevoegd om zogenaamde ‘rubrics’ toe te voegen aan een opdracht binnen Teams. Hierdoor kun je als docent vooraf makkelijker en transparanter communiceren hoe de beoordeling tot stand komt en kun je dit inzetten tijdens het beoordelen. De student kan de rubric ook bekijken voordat hij de opdracht maakt, zodat hij weet waar het aan moet voldoen. Nadat de student de opdracht heeft ingeleverd kan de docent vervolgens gemakkelijk door de rubric ‘heen klikken’ om tot een beoordeling te komen. Daarbij kun je kiezen voor een rubric met of zonder punten en kun je ook per onderdeel in de rubric extra feedback geven, bovenop de ‘algemene feedback’ die je kunt geven over het gemaakte werk.
Om het helemaal af te maken heeft Microsoft er ook voor gezorgd dat je je eigen gemaakte rubrics opnieuw kunt gebruiken voor andere opdrachten, handig als je werkt met generieke rubrics.
Rubrics maken en toevoegen aan een opdracht
Bij het maken van een nieuwe opdracht kies je voor een ‘Rubriek toevoegen’.
Rubriek toevoegen
Daarna kun je een bestaande (eerder gemaakte) rubric kiezen, of een compleet nieuwe rubric maken.
Nieuwe rubric maken of een bestaande kiezen
Nu heb je de mogelijkheid om een eigen rubric te maken. Je kunt het een titel en beschrijving geven en ervoor kiezen om er punten aan te hangen. Je kunt zoveel beoordelingscriteria toevoegen als je wilt, net als beoordelingen zoals: zeer goed, goed, voldoende en onvoldoende. Als je klaar bent kies je voor ‘Bijvoegen’. Daarna kun je de opdracht ‘Toewijzen’ zoals je gewend bent.
Rubric maken
Wat ziet de student?
De student ziet in Teams de opdracht zoals gewoonlijk, maar nu met de knop ‘Rubriek’ erbij. Wanneer hij daar op klikt (afbeelding 1) krijgt hij de rubric te zien (afbeelding 2), zodat hij weet waar de docent op gaat beoordelen, indien er punten aan gekoppeld zijn, ziet hij dit ook. Nadat de docent het werk heeft beoordeeld ziet de student een ingevulde rubric (afbeelding 3).
Student rubric optie, afbeelding 1
Rubric voorbeeld, afbeelding 2
Ingevulde rubric, afbeelding 3
Hoe gebruikt de docent de rubric tijdens het beoordelen?
Wanneer de docent het ingeleverde werk opent via de knop ‘Beoordeling’, kun je de rubric openen (afbeelding 1). Daarna kan je door de beoordelingscriteria ‘heen klikken’ om zo tot een beoordeling te komen. Aanvullend kun je ook nog per onderdeel feedback geven (afbeelding 2). Vanuit het ‘drop-down’ menu in afbeelding 2, kun je de verschillende beoordelingscriteria bereiken. Wanneer je klaar bent met beoordelen klik je op ‘Gereed’. Daarna kun je nog algemene feedback geven en de opdracht ‘Retourneren’.
Rubric openen om te beoordelen, afbeelding 1
Rubric invullen ter beoordeling, afbeelding 2
Online lessen
Online lessen verzorgen en opnemen met Microsoft Teams
Afgelopen week had ik voor het eerst een Microsoft Teams videovergadering met collega’s. Een compleet online gebeuren waarbij iedereen fysiek ergens anders was. Het blijft toch een gek idee, maar het werkte super. De kwaliteit van de audio en videoverbinding was trouwens kraakhelder, alles was goed te volgen en we hebben het zelfs opgenomen, zodat collega’s die er niet bij waren het later kunnen terugkijken.
Als nieuwbakken ‘Microsoft Innovative Educator Expert‘ wil ik graag nieuwe mogelijkheden proberen, om te kijken hoe we die slim kunnen inzetten voor het onderwijs. Vooral het opnemen van vergaderingen is echt een gat in de markt voor het onderwijs volgens mij.
Microsoft Innovative Educator Expert
In het mbo zijn studenten steeds meer buiten de school aan het leren. Bij ons doen ze dat bijvoorbeeld in praktijkroutes. Een mooie manier om echte ervaringen op te doen, maar logistiek ook een complexe manier om te organiseren. Want als iedere student ergens anders zit, is het niet altijd even makkelijk om iedere student fysiek te kunnen bereiken. Laat staan als je iets gezamenlijk wilt doen, zoals een uitleg van een docent organiseren en/of bijwonen. Er zullen altijd een paar studenten zijn die op dat moment niet kunnen. Daarnaast kunnen docenten ook niet overal tegelijk zijn en kan het voor studenten heel prettig zijn om uitleg nog eens terug te kunnen kijken, daarom maakte ik ooit dit filmpje over het schrijven van een POP.
Laten we nu even terug gaan naar die Microsoft Teams videovergadering, en laten we het geen vergadering maar een les noemen. Dan kun je die videoles dus volledig online organiseren, iedereen kan deelnemen (binnen het Team) maar hoeft niet (als je niet kunt). Je kunt zelfs gastdocenten erbij vragen wanneer je gasttoegang in Teams aangezet hebt.
Microsoft Teams videovergadering – afbeelding van Microsoft
De interactie is goed te volgen en te zien, zeker met nieuwe opties zoals een onscherpe achtergrond (waarbij het beeld focus legt op de persoon), het delen van je scherm (waar bijvoorbeeld een PowerPoint presentatie op speelt) en het dempen van alle deelnemers (zodat niemand door elkaar praat).
Tot slot is wat mij betreft dus de grote klapper dat je het met 1 klik kunt opnemen (als je dat natuurlijk goed kenbaar maakt in verband met de AVG). Daardoor wordt de video automatisch geüpload naar Microsoft Stream en kunnen studenten die het gemist hebben, het later op hun gemak terugkijken in Teams. Onze eigen ‘les gemist’!
Het mooiste van alles is, het werkt allemaal gewoon vanuit Teams. Dus studenten kunnen gemakkelijk deelnemen aan de les vanaf hun laptop, tablet of smartphone. Waar ze ook zijn. In de praktijk, of op internationale stage. Het maakt niet uit. Wanneer je dit soort online initiatieven combineert met ‘ouderwetse fysieke’ ontmoetingen heb je volgens mij een prachtige moderne mix voor het onderwijs te pakken. Eerder schreef ik ook al waarom je Teams wilt gebruiken in het onderwijs, hoe het een ideale vervanger is van WhatsApp (in verband met de AVG) en hoe je opdrachten kunt verrijken met rubrics of zelfs quizzen. Het zijn allemaal technische mogelijkheden die juist voor het onderwijs enorm veel kunnen betekenen!
Andere programma's
Tijdens de cursus Office 365 kom je andere programma's tegen, die je goed kunt gebruiken in het onderwijs.
Sway
Sway is ook een onderdeel van Office 365.
Met Sway kan je presentatie maken, net als met PowerPoint, maar dan weer net iets anders.
Microsoft Visio is een applicatie voor het maken van technische en logische schema's. Het programma is bedoeld voor technici en stelt deze in staat om relatief eenvoudig stroomschema's, (kantoor)plattegronden, databasemodellen en andere schematische documenten en diagrammen te maken.
Visio maakt sinds enige tijd deel uit van het uitgebreide Office-pakket van Microsoft, nadat Microsoft in 2000 het zelfstandige Visio Corporation overnam.
Hieronder een beknopte handleiding (van Hans Kampjes).
Met behulp van Wikiwijs kan de docent niet alleen complete lesarrangementen aanbieden maar ook kleinere opdrachten of toetsen. Behalve tekst is het mogelijk om url's, afbeeldingen, video’s, geluidsfragmenten en toetsvragen toe te voegen, zodat een multimediaal aanbod van leermateriaal ontstaat.
Wikiwijs is ook een website (van Kennisnet) waar je leermateriaal kunt zoeken, plaatsen en delen met andere docenten. Hoe meer lesmateriaal, opdrachten en arrangementen worden geplaatst en gedeeld, hoe groter het gezamenlijke bezit wordt dat we met elkaar kunnen delen.
Hieronder vind je de stappen die je moet nemen om een map in OneDrive te kunnen delen.
Door te klikken op een afbeelding, krijg je een vergrootte versie te zien.
Vink de te delen map aan.
Klik op Delen (pijl 1)
In het bovenste menuoptie (pijl 2) kun je kiezen of de personen ook de bestanden mogen bewerken. Wil je dat ze alleen mogen lezen, dan vink je Bewerken toestaan uit.
Klik daarna op Toepassen.
Type (zie afbeelding stap 2 pijl 3) de voornaam (en eventueel de achternaam) van een medewerker van school in.
Klik de juiste persoon aan. Kies eventueel meerdere personen.
Bij pijl 4 kun je een kort bericht typen om je collega's op de hoogte te brengen van je actie.
Klik op Verzenden.
Je collega krijgt een mailtje en moet daarna deze map kunnen openen.
Import leerlingnamen
Leerlingen toevoegen in Klasnotitieblok:
Exporteer uit Magister de gewenste leerlingen in een Excel-bestand
Een interessante, speelse toepassing in OneNote is een Escape Room. Je kent ze vast wel, die ruimtes waar je als team naar binnen gaat en aan de hand van puzzels en aanwijzingen uiteindelijk de code weet te kraken om te ontsnappen. En wie dat het snelste heeft gedaan is de winnaar.
Het arrangement Scholing Office 365 is gemaakt met
Wikiwijs van
Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt,
maakt en deelt.
Auteurs
Freek Jonkman
Je moet eerst inloggen om feedback aan de auteur te kunnen geven.
Laatst gewijzigd
2019-01-30 08:34:07
Licentie
Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding en publicatie onder dezelfde licentie vrij bent om:
het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.
Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:
Toelichting
Voor het Vechtdal College in Hardenberg heb ik dit arrangement gemaakt.
Het is bedoeld voor het personeel van deze school.
Kopieer wat je kunt gebruiken en maak daarmee een eigen arrangement.
Het ROC West Brabant heeft onlangs een pilot gestart met Yammer in de klas. Studenten van een grafische opleiding gebruiken het medium onder andere om portfolio’s met elkaar te delen. Zo kunnen ze elkaars werk bekijken en becommentariëren. Nu de leerlingen op verschillende plekken stage aan het lopen zijn, biedt Yammer ook een plaats om van elkaar op de hoogte te blijven en tips uit te wisselen.
https://www.leraar24.nl/api/video/218123866/embedded/yammer-in-de-klas
Voor het Vechtdal College in Hardenberg heb ik dit arrangement gemaakt.
Het is bedoeld voor het personeel van deze school.
Kopieer wat je kunt gebruiken en maak daarmee een eigen arrangement.
te klikken, kun je diverse programma's van Office 365 gratis installeren op je computer thuis.
.
van je iPad (wanneer je een iPad van school hebt).
Om enige orde te creeëren in de opslag van al die bestanden, doe je er verstandig aan om voor elk doel een map te maken in OneDrive.
Maak een aantal mappen aan. Bedenk zelf een zinvolle indeling.
.
Gerard Lodder heeft veel korte How to video's gemaakt over de volgende onderwerpen in Excel 2013 en Excel 2016.
.
Sway is ook een onderdeel van Office 365.
Microsoft Forms is ook een onderdeel van Office 365.
Microsoft Visio is een applicatie voor het maken van technische en logische schema's. Het programma is bedoeld voor technici en stelt deze in staat om relatief eenvoudig stroomschema's, (kantoor)plattegronden, databasemodellen en andere schematische documenten en diagrammen te maken.
Handleiding Visio
Wikiwijs is geen onderdeel van Office 365.
