Instapcursus Excel

Instapcursus Excel

Inhoud cursus

In deze cursus leer je de basisvaardigheden voor het gebruik van het programma Excel. Je leert van gegevens invoeren en bewerkingen op uitvoeren tot het delen met collega's. De eerste opdracht is optioneel (voor het geval het programma op Engels staat), maar voor iedereen aan te raden. In het menu kun je meteen naar de opdrachten toe gaan en maken. Bij elke opdracht staat er ook een link naar de pagina met uitleg. Veel leerplezier!

Start

Hieronder zie je het startscherm van Excel. Aan de linkerkant staan sheets die je onlangs gebruikt hebt, aan de rechterkant staan verschillende formats die je kunt gebruiken.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dubbelklik op "Blank workbook" om met een nieuwe lege sheet te beginnen.

Opties en taal

Zoals je kunt zien staat de taal in mijn programma ingesteld op Engels, laten we dit veranderen (dit hoef je uiteraard niet te doen als het al op Nederlands staat ingesteld, maar het kan geen kwaad om te kijken waar je dit moet doen). Klik linksboven op "file".

 

Klik vervolgens linksonder op "options".

 

Je krijgt dan het volgende scherm te zien.

 

Klik op "Language", vervolgens op "Dutch" en rechtsonder op "OK". Excel dient opnieuw opgestart te worden om de veranderingen te kunnen laten plaatsvinden.

 

 

 

 

Opslaan (Map1)

Als het goed is heb je nu een leeg werkblad voor je en staat de taal op Nederlands ingesteld. De naam van dit werkblad is standaard Map1 en wordt ook onder deze naam opgeslagen als je de sneltoets ctrl + s gebruikt. Persoonlijk vind ik het belangrijk bij het werken met Officeprogramma's om regelmatig op te slaan, laten we hier mee beginnen. 

Klik linksboven op Bestand

Kies achtereenvolgens voor Opslaan als en Deze pc.

Verander de naam naar Oefensheet_mijnnaam (vul hier dus je naam in) en klik op Opslaan.

 

Delen met anderen

We gaan nu meteen ons bestand delen met een collega / medestudent. Klik op bestand -> Delen. 

Klik op Onedrive - Hogeschool Rotterdam 

Geef het bestand een naam, gebruik voor het gemak dezelfde naam zoals je dit bestand op hebt geslagen. 

En vul hier het emailadres van de ontvanger in:

Je hebt het bestand nu gedeeld met degene aan wie je de koppeling hebt verstuurd.

Gegevens invoeren

We gaan nu kijken hoe je in Excel gegevens kunt invoeren. Dubbelklik op B2 en typ Inkomsten. Ga nu naar cel C2 door daar op te dubbelklikken of als je nog in B2 staat door op de pijltjestoets naar rechts te drukken. Typ in deze cel Uitgaven.

Je ziet dat de laatste letter van Inkomsten is weggevallen, je kunt dit oplossen door kolom B breder te maken. Dubbelklik op de lijn tussen B en C. Met deze methode kan je de kolom breed genoeg maken voor het langste woord wat ergens in de kolom staat.

Ga nu naar cel A3 en typ maandag.

Je kunt nu in de cellen daaronder de andere dagen van de week aanvullen, maar er bestaat een snellere manier. Selecteer cel A3 en je ziet in de hoek rechtsonder de cel een klein vierkantje, pak dat vierkantje beet met de muis en sleep nu naar beneden. Je ziet dat de cellen nu automatisch gevuld worden met de rest van de week. Pas ook de breedte van kolom A aan. Laten we nu de kolommen met inkomsten en uitgaven gaan vullen met bedragen. Kijk op de plaatje hieronder welke getallen je kunt gaan invullen.

 

Optellen van kolommen en rijen

We hebben onze eerste tabel gemaakt met verschillende inkomsten en uitgaven. In Excel zit een functie waarmee je automatisch cellen kunt optellen. Dit doe je door op een cel te klikken en dan als eerste het =-teken in te voeren.

Vervolgens typ je som( en je ziet dat Excel al aangeeft dat je getallen moet gaan invullen.

Selecteer nu de inkomsten van maandag tot en met zondag en sluit dan af met ) en druk op enter. Doe dit ook met de kolom uitgaven.

 

 

Andere berekeningen

Naast optellen kunnen we ook cellen van elkaar aftrekken of bijvoorbeeld vermenigvuldigen. Er zijn nog tal van soorten berekeningen die je met Excel kunt doen, zoals statistiek maar we beperken ons nu tot de twee eerder genoemde. Klik op cel D3 en typ =B3-C3 en druk op enter. 

Doe dit ook voor de rest van de week (tip: het kan sneller door te slepen). Je krijgt nu dit te zien.

We gaan nu vermenigvuldigen. Ga naar cel A12 en vul daar 52 in. Ga nu naar cel B12 en typ =a12*b10 en druk op enter. 

 

Cellen opmaken

We hebben nu een tabel met verschillende inkomsten en uitgaven en de totalen per dag en per week. We gaan dit nu opmaken. Allereerst willen we dat de getallen ook daadwerkelijk als bedragen in euro's staan. Selecteer alle cellen met getallen erin en klik op de rechtermuisknop.

Klik nu op Celeigenschappen, Valuta en OK.

Tabel opmaken

We gaan nu randen aan de tabel toevoegen. Selecteer cellen B2 en C2 en klik op het pijltje naast de randen en arceringknop. Kies voor Onderrand.

Selecteer cellen A3 tot en met A9 en voeg daar een rand aan de rechterkant toe. Doe dit ook voor de cellen D3 tot en met D9 maar dan aan de linkerkant. Selecteer als laatste de cellen B10 en C10 en kies voor Bovenrand en dubbele onderrand. De tabel ziet er nu zo uit:  

Wat als functie

De wat als functie gebruik je bijvoorbeeld om aan te geven dat een cijfer van een toets onvoldoende is of om te laten zien dat er op een bepaalde dag verlies gedraaid is door de winkel.

Zet de volgende cijfers van 4 verschillende leerlingen in een tabel.

Selecteer de cellen met de cijfers en druk op de knop Voorwaardelijke opmaak.

Je krijgt nu het volgende te zien:

Druk nu op de knop Kleiner dan.

Het getal staat hier standaard op 6, je kunt dat eventueel veranderen. Zoniet dan krijg je het volgende te zien:

 

 

Opdrachten

Opdracht 1

Verander de taal van het programma naar Nederlands

Voor uitleg klik hier.

Opdracht 2

Sla het bestand onder een andere naam op

Voor uitleg klik hier.

Opdracht 3

Deel de werkmap met mij. 0900518@hr.nl

Voor uitleg klik hier.

Opdracht 4

Gegevens invoeren

Maak een tabel met de volgende inkomsten en uitgaven per dag. Zet de inkomsten en uitgaven per dag naast elkaar.

Voor uitleg klilk hier.

Opdracht 5

Optellen van kolommen en rijen.

Gebruik de tabel uit de vorige opdracht. Tel de kolommen op.

Voor uitleg klik hier.

Opdracht 6

Andere berekeningen

Gebruik de tabel uit de vorige opdracht. Geef het verschil aan tussen de inkomsten en uitgaven.

Maak een berekening van de winst per jaar.

Voor uitleg klik hier.

Opdracht 7

Cellen opmaken

Gebruik de tabel uit de vorige opdracht. Zet de getallen neer als bedragen in euro's met twee decimalen.

Voor uitleg klik hier. 

Opdracht 8

Tabel opmaken

Gebruik de tabel uit de vorige opdracht. Zet een rand onder de cellen met de woorden inkomsten en uitgaven. Zet een rand boven de cel met de totale inkomsten en uitgaven en zet een dubbele rand aan de onderkant van deze cellen.

Maak de cellen van de dagen van de week lichtgrijs en maak de cellen met de woorden inkomsten en uitgaven donkergrijs.

Voor uitleg klik hier.

Opdracht 9

Wat als

Gebruik de tabel uit de vorige opdracht. Zorg ervoor dat de cellen rood kleuren als er verlies gedraaid wordt die dag. En maak de cellen groen waarbij er meer dan 50 euro die dag winst gemaakt wordt.

Voor uitleg klik hier.

Opdracht 10

Importeren Word

Gebruik de tabel uit de vorige opdracht. Importeer de tabel in Word en deel deze met mij (zie opdracht 3).

  • Het arrangement Instapcursus Excel is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Thierry Krassenburg
    Laatst gewijzigd
    2018-01-28 19:42:33
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 4.0 Internationale licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    Deze instapcursus is bedoeld voor iedereen die nog geen of nauwlijks kennis heeft van het officeprogramma Excel
    Leerniveau
    Volwasseneneducatie, Niveau 1;
    Leerinhoud en doelen
    Nederlands; Schrijfvaardigheid;
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld

    Gebruikte Wikiwijs Arrangementen

    Krassenburg, Thierry. (z.d.).

    Opdrachten Excel

    https://maken.wikiwijs.nl/118795/Opdrachten_Excel

  • Downloaden

    Het volledige arrangement is in de onderstaande formaten te downloaden.

    Metadata

    LTI

    Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI koppeling aan te gaan.

    Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.

    Arrangement

    IMSCC package

    Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.

    Voor developers

    Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op onze Developers Wiki.

  • Gebruik
    Weergave
  • Wikiwijs is een dienst van