OneNote 2016 is een digitaal notitieblok dat deel uitmaakt van het Office365pakket.
Wij leggen in dit arrangement uit hoe je op 2 manieren met OneNote kunt werken:
online en
offline
Op dit werk rust een Creative Commons CC By licentie. Lees hierde voorwaarden.
Auteurs: I-coaches Noorderpoort
Wat kan ik er mee?
OneNote maakt deel uit van het Office 365pakket.
De manier waarop je in OneNote werkt verschilt dan ook niet zoveel van programma's als Word. Bovenaan OneNote zie je een lint met knoppen dat lijkt op wat er ook in andere Officeprogramma's te zien is.
MIcorsoft zelf heeft een Quick Start Guide voor de Offlinevariant gemaakt om je op weg te helpen.
Binnen de Office 365 omgeving is er ook de OneNote Online variant. Die kun je prima gebruiken als samenwerkingsgereedschap. Wil je daar meer uitleg over kijk dan in de sectie OneNote binnen Office 365.
Wat kun je met OneNote?
In OneNote maak en orden je notities. Heel handig: je hoeft nergens op Opslaan te klikken, dat gebeurt namelijk automatisch.
Je kunt
je notities rangschikken door gebruik te maken van tabbladen (secties) en pagina's, net als in een ringband.
allerlei zaken invoegen: afbeeldingen, video, links en nog veel meer.
je notitieblok (of een deel daarvan) delen met anderen.
je notities op al je devices inzien en bewerken: voor tablets en mobiele telefoons zijn er gratis OneNote apps .
Hieronder zie je een korte video die de basistoepassingen van OneNote laat zien.
Mogelijkheden
Wie OneNote voor het eerst opent ziet een aantal pagina's met meer informatie. Hieronder een paar tips die daar te vinden zijn.
Zie hiervoor het hoofdstuk Markeringen
Zie hiervoor het hoofdstuk Delen
Zie hiervoor het hoofdstuk Mediainvoegen: schermafdruk
Zie hiervoor het hoofdstuk Mediainvoegen: Excel werkblad
Uitvoering
Werken met notitieblokken
In OneNote kun je met meerdere notitieblokken werken: jouw eigen en die van de groepen waar je lid van bent. Vanuit jouw OneNote heb je toegang tot al die andere notitieblokken, je kunt direct beginnen met bewerken.
Wie OneNote voor het eerst opstart ziet:
1 tabblad (Sectie) met de naam Losse notities
rechts 2 pagina's met uitleg over OneNote
linksboven de naam van het notitieblok.
Hieronder een voorbeeld.
Hoe maak je een nieuw Notitieblok?
Klik vanuit jouw One Note op Bestand >Nieuw.
Kies de plaats waar het notitieblok moet worden opgeslagen: bijvoorbeeld op jouw OneDrive, of op je pc.
Geef het een passende naam en klik op Notitieblok maken.
Een ander Notitieblok openen
Liinksboven staat de naam van het notitieblok wat je al open hebt staan.
Klik op het pijltje naast die naam
Je ziet een uitklapmenu met meerdere notitieblokken, ook de met met jou gedeelde.
Klik op een notitieblok en het wordt geopend.
Staat het notitieblok dat je zoekt er niet bij? Klik onderaan het rijtje op Andere notitieblokken openen.
TIP: Wil je standaard al je notitieblokken in je scherm zien?
Klik rechtsboven in het uitklapvenster op het pinnetje. De notitieblokken blijven links in je scherm staan.
Van OneNote (online) naar OneNote 2016 (offline)
Klik je op een Notitieblok, dan opent het zich online. De indeling oogt iets anders dan de offline desktopversie (OneNote 2016). De tabbladen (secties) staan niet boven maar links in beeld. Klik je op een sectie dan zie je de onderliggende pagina's ernaast.
Waarom zou je voor de offlineversie OneNote 2016 kiezen?
Voordeel Onenote 2016
Je kunt offline werken, toch wordt de inhoud direct gesynchroniseerd.
Je kunt het programma vastzetten in je taakbalk, zodat je direct je OneNotes kunt openen!
Meer functies
Werk je daarom liever standaard in OneNote2016 (offline)?
Klik boven in jouw online notitieblok op Bewerken in OneNote. Vanaf nu kun je met de offlineversie werken (bekijk het filmpje).
In OneNote Online zijn de mogelijkheden van bijvoorbeeld Learning Tools uitgebreider. Ook het invoegen van Forms werkt alleen online. Microsoft werkt er trouwens aan om de verschillende versies zoveel mogelijk gelijk te trekken.
.
Invoegen in OneNote
Je kunt allerlei bestanden invoegen: tekst, afbeeldingen, video, handgeschreven notities, audio- en schermopnames, links, documenten en externe bronnen. Het Invoegen werkt precies zo als in bijvoorbeeld Word. Kijk bij het tabblad Invoegen voor alle mogelijkheden.
Meer ruimte nodig?
Via >Invoegen>Ruimte invoegen kun je ergens op een pagina waar al inhoud staat extra ruimte maken om er nog iets tussen te zetten.
Tabel
Net als in Word kun je via de knop >Invoegen>Tabel een tabel toevoegen. Bepaal direct hoeveel kolommen en rijen je wilt.
Bestandsafdruk
Via >Invoegen >Bestandsafdruk kun je een bestand vanaf je pc of vanuit de cloud invoegen.
Bestandsbijlage
Via >Invoegen>Bestandsbijlage kun je een bestand op een pagina zetten. Er verschijnt een icoontje dat je opent door er dubbel op te klikken. Zie ook bovenstaand filmpje.
Excel werkblad
Via >Invoegen >Werkblad kun je als 1e optie een bestaand Excelwerkblad invoegen. Kies een bestand, vervolgens zie je 3 opties:
Bestand koppelen: er wordt een Excelicoontje ingevoegd dat linkt naar het Excelbestand.
Werkblad invoegen: Je ziet binnen je OneNotepagina de inhoud van het Excelbestand. Je kunt het daar ook bewerken.
Een Grafiek of Tabel invoegen: De gegevens uit het Excelbestand worden getoond als grafiek of tabel (voor zover dit mogelijk is).
Als 2e optie kun je een nieuw werkblad invoegen. Je kunt dan gebruik maken van alle Excelfunctionaliteiten.
Schermopname
Met de knop >Invoegen >Schermopname kun je een stukje uit je scherm "knippen". Dat stukje plak je vervolgens op de plek waar je cursor in OneNote staat.
NB. Bij het maken van een schermopname verandert de cursor in een plus-teken. Door in je scherm te slepen selecteer je het gebied dat geknipt moet worden.
Afbeeldingen
Via de optie >Invoegen>Afbeeldingen voeg je een afbeelding toe vanaf je harde schijf.
Onlineafbeeldingen
Via >Invoegen>Onlineafbeeldingen zoek je met behulp van een zoekmachine internetafbeeldingen die je daarna rechtstreeks invoegt op een pagina.
Audio/video
Via de knoppen >Invoegen >Audio of >Video voeg je een audio- of video-opname toe die je ter plekke maakt.
Wanneer is dat handig?
Om een toelichting bij geschreven tekst in te spreken of commentaar op gemaakt werk.
Om uitspraak kunnen laten oefenen door studenten.
Om audio synchroon te laten lopen met gemaakte aantekeningen tijdens een vergadering of college. Zie hiervoor een uitleg op de Bronnen pagina en het filmpje hieronder. Voorwaarde bij deze opties is wel dat een microfoon en/of webcam is ingebouwd of aangesloten.
Uitleg over Audio Invoegen en werken met een pen binnen OneNote
Ook kun je een bestaande video invoegen. (zie filmpje)
TIP1: Installeer op je mobiele telefoon de app Office Lens (zie de Bronnensectie). Daarmee maak je foto's van documenten die je met 1 klik in je OneNote notitieblok toevoegt. Daarna is de tekst binnen zo'n afbeelding opzoekbaar gemaakt in OneNote. Gebruik daarvoor het zoekvenster rechtsboven in OneNote .
TIP2: Gebruik de sneltoetscombinatie Windows (vlaggetje) + N om een klein notitieblad te openen. De notitie die je hier intypt wordt als losse pagina toegevoegd aan de sectie Losse notities in je persoonlijk Notitieblok.
Secties en pagina's
Vergelik OneNote maar met een ordner: ook hier werk je met gekleurde tabbladen waarachter weer andere pagina's zitten. De tabbladen vind je bovenaan het scherm als Secties.
Nieuwe Secties maken
Klik op het tabblad met de +
Vul een naam in
Druk op Enter en je hebt een nieuwe sectie gemaakt.
Naam wijzigen of tabblad Verwijderen
Klik dan met de rechtermuisknop op het tabblad.
In het menu dat verschijnt zie je allerlei opties: een sectie toevoegen, hernoemen of verwijderen
onderaan kun je de kleur van het Tabblad wijzigen.
Bekijk ook onderstaand filmpje
Pagina's maken en beheren
Elke Sectie bestaat uit één of meerdere pagina's. Typ bovenaan een Titel in de pagina dan zie je dat direct aan de rechterkant, waar de pagina's onder elkaar staan.
Pagina Toevoegen
klik rechtsboven de rij met pagina's op +Pagina toevoegen. De pagina wordt onderaan toegevoegd.
Op de lege pagina staat bovenaan een regel waar je de titel in kunt vullen. Daaronder de datum waarop de pagina is gemaakt.
Hernoemen, verwijderen, kopiëren of verplaatsen
Klik rechts op een paginatitel om een menu op te roepen waarmee je bijvoorbeeld een pagina kunt hernoemen of verwijderen. Handig zijn ook de opties dat je een link naar de pagina kunt kopiëren om die op een andere plek in je notitieblok te plakken als verwijzing. Ook kun je de hele pagina verplaatsen of kopiëren naar een ander notitieblok.
Subpagina's maken
Wil je een ordening in je pagina's aanbrengen dan kun je dat natuurlijk via de naamgeving doen door ze te nummeren, maar je kunt de titels ook naar rechts slepen zodat ze als Subpagina worden aangeduid. Datzelfde kun je ook doen via het kontekstmenu dat je hierboven ziet (optie Subpagina maken).
Hieronder een voorbeeld.
Volgorde aanpassen
Wil je de volgorde van pagina's aanpassen? Sleep ze naar boven of naar beneden in de rij aan de rechterkant. Laat je de muisknop weer los, dan wordt je pagina op die plek geplaatst.
Tags of markeringen
Je kunt aan een stukje tekst een markering toevoegen die aangeeft wat het is: een zogenaamde Tag. Is het:
belangrijk
een vraag
een idee
of nog iets anders?
Met de Taaktag maak je een afvinklijstjemet Things-to-do. Bestaande tags kun je aanpassen én je kunt je eigen tags maken.
Hieronder zie je alle Opties voor Tags. Klik op het onderste lijstpijltje bij het vak van de markeringen.
Tags invoegen
Wil je een stukje tekst Taggen, zet dan de cursor aan het begin van die tekst en klik op de Tag die je wilt invoegen. Je kunt hiervoor ook sneltoetsen gebruiken. Klik op Tags zoeken voor een overzicht van al je tags. Bekijk ook het filmpje (Engels).
Geschiedenis
Een heel handig onderdeel van OneNote is de geschiedenis. Niet alleen wordt alles wat je nieuw toevoegt automatisch opgeslagen, maar ook alles wat je in het verleden hebt aangepast of verwijderd. Ben je iets kwijt, dan kun je het vanuit de geschiedenis of prullenbak terugzetten. Ook kun je op die manier zien hoe een bepaalde pagina tot stand gekomen is en wie wat heeft bijgedragen. Hoe je dat doet? Ga eerst naar de pagina waar je iets over wilt weten of iets voor terug wilt zetten. De werkwijze is vervolgens voor de verschillende versies van OneNote net iets anders:
In OneNote 2016 kies je voor de menuknop >Geschiedenis en de knop >Paginaversies. Ook kun je met de rechtermuisknop op de paginatitel aan de rechterkant klikken en kiezen voor >Paginaversies weergeven. Wanneer je daarop hebt geklikt verschijnen er rechts onder de pagina de eerdere versies. Daarbij staat een datum en ook de naam van de persoon die er het laatst iets in heeft gewijzigd. Kopieer en plak de inhoud die je terug wilt zetten naar de nieuwste versie. Je kunt de paginaversies weer sluiten door nogmaals op de knop >Paginaversies te klikken, of na een klik op de paginatitel met de rechtermuisknop te kiezen voor >Paginaversies verbergen.
In OneNote Online kies je voor de menuoptie >Beeld en daar voor de knop >Paginaversies. De werkwijze is dan verder hetzelfde als in OneNote 2016.
In de OneNote app voor Windows 10 zit de geschiedenis verstopt onder de menuoptie >Beeld en de knop >Verwijderde notities(aangeduid met een prullenbak). Daarna werkt het weer hetzelfde als in de andere OneNote versies.
In OneNote 2016 zijn er nog iets meer mogelijkheden om verwijderde gegevens op te roepen, namelijk de ingebouwde prullenbak. Deze vind je in het menu >Geschiedenis. Alle secties en pagina’s die verwijderd zijn, worden eerst 60 dagen in de prullenbak opgeslagen. Vanuit de prullenbak kun je dan per ongeluk verwijderde zaken weer terugplaatsen door met rechts op de titel van de pagina of sectie te klikken en te kiezen voor >Verplaatsen of kopiëren. Kies daarna waar het moet komen te staan en klik op >Verplaatsen.
Delen
Door een notitieblok te delen kun je bijvoorbeeld aantekeningen samen aanvullen, notulen op 1 plek bewaren of samen aan een project werken, of beoordelen. Via het tabblad Geschiedenis is achteraf goed te vinden wie wat heeft aangepast en bijgedragen. In onderstaande video wordt achtereenvolgens getoond hoe je een notitieblok deelt, hoe je erin samenwerkt en hoe je de geschiedenis terug kan zien.
Uitleg over het delen van en samenwerken in een notitieblok
Koppeling delen
Je kunt delen door mensen een uitnodiging te sturen zoals in de video hierboven wordt getoond, maar je kunt ook een koppeling naar je notitieblok genereren en die vervolgens mailen of op een site delen. Ga hiervoor naar >Bestand >Delen >Koppeling voor delen ophalen. Je kunt een koppeling maken waarmee anderen het notitieblok alleen kunnen weergeven, of een koppeling waarmee ze ook mogen bewerken. Je kunt op die manier ook met mensen buiten je eigen organisatie notitieblokken delen. De enige voorwaarde is dat ze een Microsoft account hebben om OneNote Oneline mee te openen.
Paginasjablonen
Er zijn ook speciale paginasjablonen in OneNote te vinden via >Invoegen >Paginasjablonen. Zo zijn er bijvoorbeeld sjablonen voor aantekeningen, notulen van een vergadering of planners. Ook zijn er talloze decoratieve sjablonen te gebruiken of te downloaden via Office.com
Bekijk onderstaand filmpje waarin uitgelegd wordt hoe je zelf een paginasjabloon kunt maken.
Office Lens en Web clipper
Office Lens is een speciale app voor op je smartphone waarmee je foto's rechtstreeks in een OneNote notitieblok naar keuze kan invoegen. Fotografeer je een document, rekening of visitekaartje met tekst, dan zal OneNote die tekst herkennen en kun je er ook via de zoekfunctie in zoeken. Je kunt met Office Lens ook het bord in de klas fotograferen en de app zal zelf de optimale weergave van de tekst erop genereren. Handig voor studenten dus als ze je aantekeningen willen bewaren.
OneNote Web Clipper is een zogenaamde plugin/extensie voor in je browser. Dat kan Chrome zijn, maar ook Edge in Windows 10. Met Web Clipper kun je stukken van een website rechtstreeks in een OneNote notitieblok naar keuze opslaan. Een artikel op een website wordt ontdaan van overbodige zaken als reclame en ziet er in OneNote daarom prima uit. Op de volgende pagina zie je de informatie die je kunt lezen wanneer je Web Clipper hebt geïnstalleerd. Die pagina is toegevoegd via Web Clipper.
Er zijn heel veel handige tips en trucs rond het gebruik van OneNote. Hier een verzameling, inclusief de tips die ook al bij de diverse hoofdstukken in dit arrangement staan:
TIP1: Wil je het menu met al je notitieblokken altijd in je scherm zien, dan kun je rechtsboven in het uitklapvenster klikken op het pinnetje. De notitieblokken staan dan standaard aan de linkerkant van je scherm in OneNote voor snelle toegang.
TIP2: Er zijn speciale paginasjablonen in OneNote te vinden via >Invoegen >Paginasjablonen. Zo zijn er bijvoorbeeld sjablonen voor aantekeningen, notulen van een vergadering of planners. Ook zijn er talloze decoratieve sjablonen te gebruiken of te downloaden via Office.com.
TIP3: Wil je koppelingen naar andere delen van een notitieblok toevoegen, selecteer dan de tekst waar je een link van wilt maken en kies voor Invoegen > Koppeling. Je kunt vervolgens bladeren naar de sectie of pagina waarnaar je wilt verwijzen. Zo kun je bijvoorbeeld een inhoudsopgave maken.
TIP4: Gebruik de sneltoetscombinatie Windows (vlaggetje) + N om een klein notitieblad te openen. De notitie die je hier intypt wordt toegevoegd als losse pagina bij de sectie Losse notities in je persoonlijk notitieblok.
TIP5: Wanneer je op een pagina de link naar een Sway-presentatie plakt, wordt deze automatisch zichtbaar en afspeelbaar binnen OneNote.
TIP6: Voor diverse handelingen in OneNote zijn sneltoetscombinaties. Zie dit overzicht.
TIP7: Wil je snel een tabel maken, typ dan tekst en druk op de Tab-toets. De getypte tekst komt dan in een eerste kolom te staan en er wordt een nieuwe kolom achter gezet. Elke druk op de Tab-toets plaatst een nieuwe kolom. Druk je op Enter dan wordt een nieuwe rij gemaakt.
TIP8: Je kunt een YouTube of Vimeo video en zelfs een volledig interactieve Office Mix of Sway in je pagina insluiten (embedden) zodat hij daarin afgespeeld kan worden. Hoe dat werkt zie je in onderstaande video. Naast de getoonde voorbeelden is het ook mogelijk om Quizlet, Wizer, GeoGebra, ThingLink en Sketchfab 3D elementen te embedden. Zie daarover deze blogpost. Je hebt hiervoor wel de meest recente update van Office 2016 nodig.
De volgende sites en documenten zijn geraadpleegd en in meerdere gevallen is hiervan materiaal opgenomen in dit arrangement of 1 van de onderdelen daarvan.
Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:
het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.
Leeromgevingen die gebruik maken van LTI kunnen Wikiwijs arrangementen en toetsen afspelen en resultaten
terugkoppelen. Hiervoor moet de leeromgeving wel bij Wikiwijs aangemeld zijn. Wil je gebruik maken van de LTI
koppeling? Meld je aan via info@wikiwijs.nl met het verzoek om een LTI
koppeling aan te gaan.
Maak je al gebruik van LTI? Gebruik dan de onderstaande Launch URL’s.
Arrangement
IMSCC package
Wil je de Launch URL’s niet los kopiëren, maar in één keer downloaden? Download dan de IMSCC package.
Wikiwijs lesmateriaal kan worden gebruikt in een externe leeromgeving. Er kunnen koppelingen worden gemaakt en
het lesmateriaal kan op verschillende manieren worden geëxporteerd. Meer informatie hierover kun je vinden op
onze Developers Wiki.
