Mijn naam is Houda! Zelf ben ik docent Engels aan het rijswijks lyceum en ik merk persoonlijk dat veel leerlingen moeite hebben met het schrijven van een brief. Met deze pagina wil ik ervoor zorgen dat je met deze stappenplan sneller een brief in het Engels kan opzetten.
Stapsgewijs zal ik hier het verschillen laten zien tussen informele en formele (zakelijke) brieven. Wat je hier kan vinden, zijn de belangrijke elementen die niet kunnen missen in een brief en je zult veel tips vinden die je kan gebruiken.
In deze wikiwijs word jij wijzer over hoe je een informele en formele brief schrijft in het Engels. Als aftrap heb ik hieronder een kennisclip over wat je allemaal kan verwachten bij Wikiwijs 'Writing a letter'!
Daarna zal je eerst twee clips zien, waarin wordt laten zien hoe je een informele en formele brief opstelt en vervolgens gebruik je Wikiwijs om de stappen zelf te lezen en door te lopen.
Formele en informele brieven (Formal and informal letters)
Iedereen heeft weleens een formele en/of informele brief geschreven in het Nederlands. Vraag jij je nu ook af hoe je zo een brief in het Engels moet schrijven? Dan ben je bij het goede adres, Wikiwijs writing a letter!
Om een Engelse brief te schrijven, is het belangrijk om je aan bepaalde volgorde te houden die weleens kunnen verschillen van de Nederlandse volgorde.
De volgende punten waar je aan kan denken, zijn hieronder beschreven en we zullen starten met het verschil te tonen tussen een informele en formele brief.
Waar moet je nou precies op letten? Wat is het verschil tussen formeel en informeel? Hoe begin en eindig je een brief? En ga maar zo door....
Hieronder vind je de opzet van een brief en kan je lezen wat er in een informele brief hoort en er in een formele brief hoort.
Clip: Opstellen formele brief
Clip: opstellen informele brief
Opzet brief
Bij het schrijven van een brief zowel als een informele en formele brief, gebruik je dezelfde opzet.
Je begint altijd met het adres, nooit schrijf je de naam erbij!
Bij een informele brief, schrijf je een brief naar een vriend, familielid etc. Dat wil zeggen dat je geheel vrij bent over de inhoud van de brief.
De onderstaande elementen die moet je altijd vermelden bij een informele brief:
Je eigen adres komt linksboven als je brief naar het buitenland gaat met vermelding van The Netherlands of Holland.
Dan vervolgens vermeld je de datum.
Daarna de aanhef dat vermeldt je als volgt:Dear John, Dearest Mum, maar je kan ook bijvoorbeeld gewoon Hi John zeggen.
Om de brief af te sluiten, kies de juiste afsluiting zoals: Regards, Kinds regards, Beste wishes, Yours, Love (dit gebruik je alleen bij goede vrienden en naaste familie), dit gevolgd door je naam.
Formele (zakelijke) brief
Bij een formele brief, oftewel een zakelijke brief, schrijf je een brief naar een persoon die je niet kent of een instelling. Dat wil zeggen dat de brief zakelijk gericht is.
De onderstaande elementen die moet je altijd vermelden bij een formele brief:
- Je eigen adres komt linksboven te staan, als je een brief naar het buitenland verstuurt vermeldt je erbij The Netherlands of Holland.
- De naam en het adres van de persoon of insteling aan wie je schrijft komt daaronder.
- De datum volgt erna bijvoorbeeld; 28 September 2017 of September 28, 2017
- Dan komt vervolgens de aanhef. Als je niet weet of aan een man of vrouw schrijft, dan gebruik je Dear Sir/Madam.
Als de naam bekend is van de persoon dan gebruik je bijvoorbeeld Dear Mr./Mrs./Ms. Jones.
- Om de brief af te sluiten gebruik de juiste afsluiting: De geadresseerde ken je niet, dan gebruik je Yours faithfully
De geadresseerde ken je wel, dan gebruik je Yours sincerely
Daarna onderteken je de brief met je handtekening en naam
Belangrijk om niet te vergeten!
Bij een formele brief gebruik je geen afkortingen zoals don't, haven't, isn't etc. Dit schrijf je altijd voluit zoals do not have, have not, is not etc.
Let op!
Let op de volgende punten tijdens het schrijven van een Engelse brief:
- Naar wie je de brief stuurt; gebruik de juiste persoonlijke voornaamwoorden (personal pronouns etc.)
- In welke tijd schrijf je de brief. Denk aan tegenwoordige tijd (present simple/continuous), verleden tijd (past simple/continuous) of de toekomst (future tense). Let erop dat je geen tt, vt etc door elkaar gaat gebruiken.
- Juiste volgorde van je verhaallijn (inleiding, kern, afsluiting)
- Hoofdletters bij namen, dagen, maanden, alles wat met nationaliteit te maken heeft.
- Bij het schrijven van een Nederlands brief, hebben wij geleerd dat wij niet mogen beginnen met 'Ik'. In het engels geldt die regel niet. Je mag met 'I' beginnen in een Engelse brief.
- Geen afkortingen gebruiken in informele brieven.
- I'am =>I am can not => cannot
- Meervoud: nooit 's : two aunts
- Datum in een brief noteer je als volgt: September 21st, 2017 [1st 2nd 3rd 4th 5th 6th.........21st 22nd 23rd 24th............31st]
- Mrs/Ms/Miss/Mr, die schrijf je altijd met een hoofdletter en geen punt erachter en je schrijft het nooit voluit.
- Probeer altijd netjes te blijven in een brief, dus gebruik geen Hi, gonna/wanna/well etc. dit valt onder spreektaal.
Het vermelden van de geadresseerde, daarmee bedoel ik voor wie de brief bedoeld is, schrijf je op de brief. Het kan zijn dat je geen naam van een persoon hebt, maar alleen een bedrijfsnaam, dan vermeld je de bedrijfsnaam.
In het Engels komt het huisnummer voor de straatnaam en er worden geen afkortingen gebruikt bij de woorden 'Street', 'Avenue', 'Lane', en 'Park', want dat zijn woorden die met een hoofdletter beginnen. Postbus wordt aangegegeven als P.O. box.
Dan wordt de plaatsnaam gevolgd door de postcode en het land.
Zie hieronder een voorbeeld van hoe het eruit komt te zien in de brief:
Als je een formele brief schrijft, dan schrijf je het specifiek naar een persoon of bedrijf. Dan let je op hoe je de persoon aanspreekt. Daarmee wil ik zeggen dat je je tot de geadresseerde richt.
Achter de afkorting in de aanhef komt geen punt.
Aanspreektitel voor een vrouw is 'Ms', dit wordt gezien als de meest gangbare. Zoland je weet of iemand gehuwd is of niet dan gebruik je voor een gehuwde vrouw 'Mrs' en voor de ongehuwde vrouw 'Miss'. Dan wordt het 'Dear Mrs, Dear Ms of Dear Miss'
Aanspreektitel voor een man is 'Mr'. Dan wordt het 'Dear Mr'.
Aanspreektitel voor als je de naam niet kent, dan schrijf je 'Dear Sir/Madam'
Na de aanspreking volgt bij een Engelse brief geen komma.
Voorbeeld:
Dear Mr Cameron
Na de aanhef volgt een witregel, daarna schrijf je de eerste alinea
Zie hieronder de vertalingen van het Engels naar het Nederlands:
Dear Sir / Madam = Geachte heer/mevrouw
Dear Sirs = Mijne heren
Dear Mr = Geachte heer
Dear Mrs = Geachte mevrouw
Dear Miss = Geachte juffrouw
Dear Ms = Geachte mevrouw (indien niet bekend is of zij gehuwd is)
Informele brief: aanhef
Als je een informele brief schrijft, dan is de aanspreekvorm ook belangrijk. De reden hiervoor is dat je de persoon persoonlijk kent, dan is het een beetje ongewoon om bijvoorbeeld Ms te gebruiken om de persoon aan te spreken.
Bij een informele (persoonlijke) brief gebruik je vaak de voornaam. Alleen op het moment als je een ouder iemand aanspreekt of iemand met wie je niet echt bekend bent, dan kan je ervoor kiezen om de persoon aan te spreken met Mr or Mrs.
Zie hieronder voorbeelden van aanhef dat je kan gebruiken bij een informele brief.
Hi David,
Dear Sister,
Dear David,
Dear Mr. Smith,
Dear Dr, Johson,
Betreft
Betreftregel
In een Engelse brief wordt de betreftregel geschreven na de aanhef. Je hoeft niet specifiek op te schrijven betreft/subject, maar wat wel kan doen is alleen het woord opschrijven en onderstrepen en zet geen punt achter de zin.
Zoals:
Formele brief: Vacancy
Informele brief: Graduation
Alinea's
Je begint je zin altijd met een hoofdletter, dus ook in de eerste alinea. In de eerste alinea schrijf je de informatie over de situatie waarin je zit, die ervoor zorgt dat je de brief schrijft (onderwerp van de brief).
In het Nederlands mag je de brief niet met ik beginnen, in het Engels mag je wel beginnen met I, maar probeer het wel zo veel mogelijk te vermijden.
In een formele brief, zijn samengetrokken vormen niet toegestaan. Samengetrokken vormen zoals 'I'm' en 'They're'. Zorg ervoor dat die uitgeschreven zijn als 'I am' en 'They are'.
In een informele brief, mag je wel samengetrokken vormen gebruiken.
Zorg ervoor dat er na elke alinea een witregel volgt voordat je begint aan de volgende alinea.
In de tweede en volgende alinea's schrijf je de brief verder uit.
In de laatste, ook wel slotalinea genoemd schrijf je weer wat je van de persoon verwacht voor wie de brief bedoeld is. Als het om een verzoek of klacht gaat bedank je voor de moeite van de persoon die de brief leest.
Voorbeeld: I am looking forward for your reply.
In de volgende kop kan je verder lezen hoe je een brief afsluit.
Afsluiting brief
Plaats afsluiting
Plaats vermelding afsluiting
In een Engelse brief wordt de afsluiting links geplaatst. Om de brief af te sluiten schrijf je een groet en daarachter zet je geen komma. Bij de afsluiting schrijf je je voornaam voluit en er wordt geen initialen gebruikt zoals Mr of Miss.
Is het een bekende aan wie je de brief schrijft dan schrijf je de afsluiting als volgt:
Yours sincerely
(Handtekening)
Peter Jansen
Is het een onbekende aan wie je de brief schrijft dan schrijf je de afsluiting als volgt:
Yours faithfully
(Handtekening)
Anna Groot
Secretariat
Afsluiting formele brief
Afsluiting formele brief
De Engelse sluiten vaak eerst af met een laatste zin, voordat je afscheidt neemt.
Hieronder zie je enkele voorbeelden om duidelijk te maken voor een volgende afspraak en/of dat je hoopt op een snel antwoord etc:
I look forward to build a strong business relationship in the future.
I look forward to the meeting on the ... of ......
I look forward to hear from you.
I look forward to see you.
Thanks for your attention and time.
Once again, I am very sorry for taking up so much of your time.
Wanneer je de persoon bij naam kent:
Yours sincerely,
Wanneer de geadresseerde een onbekende is:
Yours faithfully,
Handtekening
Naam
Afsluiting informele brief
Afsluiting informeel
In een persoonlijke Engelse brief wordt er voordat je over gaat op het afscheid, vak ook met een laatste zin afgesloten.
Zie hieronder voor enkele voorbeelden die je zou kunnen gebruiken:
I am looking forward to hearing from you.
I am looking forward to seeing you.
I hope to be hearing from you soon.
I can't wait to see you soon.
Give my regards to …
Send my love to …
See you soon.
I hope you are doing well.
En de afscheid schrijf je als volgt. Zie hieronder enkele voorbeelden:
Kind regards,
Best regards,
Best wishes,
Lots of love,
Love,
Naam
Nu heb je alle stappen doorgelopen van hoe je een Engelse brief moet opstellen. Nu kan je jezelf testen door een aantal vragen te beantwoorden en een eigen brief op te stellen aan de hand van de gelezen stappen.
Toetsing
Hier onder vind je twee kennis toetsen om jezelf te testen.
De eerste test is een meerkeuze vraag toets, daar kies je de juiste antwoord om te controleren of je informatie begrijpt.
De tweede toets is om je eigen informele en formele brief op te stellen aan de hand van de stappen op Wikiwijs.
Engelse brief toetsen
Aan de hand van de stappen op Wikiwijs, kan jij nu een Engelse informele en formele brief schrijven. Toets je kennis nu door op deze link te drukken en controleer je brief aan de hand van de stappen.
Het arrangement Writing a letter is gemaakt met
Wikiwijs van
Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt,
maakt en deelt.
Auteur
Houda Ababou
Je moet eerst inloggen om feedback aan de auteur te kunnen geven.
Laatst gewijzigd
2018-02-04 22:18:59
Licentie
Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:
het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.
Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:
Toelichting
Iedereen heeft weleens een brief of mail geschreven in het Nederlands. Gelden er dezelfde regels in het Engels? Waar moet een brief of mail aan voldoen? Hoe begin en eindig je een brief? Hoe ziet de opstelling van een brief eruit?
Let goed op! Want al deze punten komen hier in voor.
Veel Schrijf (leer)plezier!
Iedereen heeft weleens een brief of mail geschreven in het Nederlands. Gelden er dezelfde regels in het Engels? Waar moet een brief of mail aan voldoen? Hoe begin en eindig je een brief? Hoe ziet de opstelling van een brief eruit?
Let goed op! Want al deze punten komen hier in voor.
Veel Schrijf (leer)plezier!
Schrijf een informele brief..oefen materiaal
