Als je een formele brief schrijft, dan schrijf je het specifiek naar een persoon of bedrijf. Dan let je op hoe je de persoon aanspreekt. Daarmee wil ik zeggen dat je je tot de geadresseerde richt.
Achter de afkorting in de aanhef komt geen punt.
Aanspreektitel voor een vrouw is 'Ms', dit wordt gezien als de meest gangbare. Zoland je weet of iemand gehuwd is of niet dan gebruik je voor een gehuwde vrouw 'Mrs' en voor de ongehuwde vrouw 'Miss'. Dan wordt het 'Dear Mrs, Dear Ms of Dear Miss'
Aanspreektitel voor een man is 'Mr'. Dan wordt het 'Dear Mr'.
Aanspreektitel voor als je de naam niet kent, dan schrijf je 'Dear Sir/Madam'
Na de aanspreking volgt bij een Engelse brief geen komma.
Voorbeeld:
Dear Mr Cameron
Na de aanhef volgt een witregel, daarna schrijf je de eerste alinea
Zie hieronder de vertalingen van het Engels naar het Nederlands:
Dear Sir / Madam = Geachte heer/mevrouw
Dear Sirs = Mijne heren
Dear Mr = Geachte heer
Dear Mrs = Geachte mevrouw
Dear Miss = Geachte juffrouw
Dear Ms = Geachte mevrouw (indien niet bekend is of zij gehuwd is)
Als je een informele brief schrijft, dan is de aanspreekvorm ook belangrijk. De reden hiervoor is dat je de persoon persoonlijk kent, dan is het een beetje ongewoon om bijvoorbeeld Ms te gebruiken om de persoon aan te spreken.
Bij een informele (persoonlijke) brief gebruik je vaak de voornaam. Alleen op het moment als je een ouder iemand aanspreekt of iemand met wie je niet echt bekend bent, dan kan je ervoor kiezen om de persoon aan te spreken met Mr or Mrs.
Zie hieronder voorbeelden van aanhef dat je kan gebruiken bij een informele brief.