Alinea's

Je begint je zin altijd met een hoofdletter, dus ook in de eerste alinea. In de eerste alinea schrijf je de informatie over de situatie waarin je zit, die ervoor zorgt dat je de brief schrijft (onderwerp van de brief).

In het Nederlands mag je de brief niet met ik beginnen, in het Engels mag je wel beginnen met I, maar probeer het wel zo veel mogelijk te vermijden.

In een formele brief, zijn samengetrokken vormen niet toegestaan. Samengetrokken vormen zoals 'I'm' en 'They're'. Zorg ervoor dat die uitgeschreven zijn als 'I am' en 'They are'.

In een informele brief, mag je wel samengetrokken vormen gebruiken.

Zorg ervoor dat er na elke alinea een witregel volgt voordat je begint aan de volgende alinea.

In de tweede en volgende alinea's schrijf je de brief verder uit.

In de laatste, ook wel slotalinea genoemd schrijf je weer wat je van de persoon verwacht voor wie de brief bedoeld is. Als het om een verzoek of klacht gaat bedank je voor de moeite van de persoon die de brief leest.

Voorbeeld: I am looking forward for your reply.

In de volgende kop kan je verder lezen hoe je een brief afsluit.