Formele (zakelijke) brief

Bij een formele brief, oftewel een zakelijke brief, schrijf je een brief naar een persoon die je niet kent of een instelling. Dat wil zeggen dat de brief zakelijk gericht is.

De onderstaande elementen die moet je altijd vermelden bij een formele brief:

- Je eigen adres komt linksboven te staan, als je een brief naar het buitenland verstuurt vermeldt je erbij The Netherlands of Holland.

- De naam en het adres van de persoon of insteling aan wie je schrijft komt daaronder.

- De datum volgt erna bijvoorbeeld; 28 September 2017 of September 28, 2017

- Dan komt vervolgens de aanhef. Als je niet weet of aan een man of vrouw schrijft, dan gebruik je Dear Sir/Madam.

                                                      Als de naam bekend is van de persoon dan gebruik je bijvoorbeeld Dear Mr./Mrs./Ms. Jones.

- Om de brief af te sluiten gebruik de juiste afsluiting: De geadresseerde ken je niet, dan gebruik je Yours faithfully

                                                                                       De geadresseerde ken je wel, dan gebruik je Yours sincerely

  Daarna onderteken je de brief met je handtekening en naam

Belangrijk om niet te vergeten!

Bij een formele brief gebruik je geen afkortingen zoals don't, haven't, isn't etc. Dit schrijf je altijd voluit zoals do not have, have not, is not etc.