P5 - 8 Organisatie en administratie Versnelde opleiding

P5 - 8 Organisatie en administratie Versnelde opleiding

Inleiding

Als doktersassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten. Je beantwoordt de telefoon, regelt het spreekuur en ontvangt patiënten. Daarnaast houd je je bezig met de organisatie van de praktijk. Je legt dossiers en instrumenten voor de arts klaar en verzorgt de administratie.

Je hebt te maken met uitgebreide voorschriften en protocollen. Op drukke momenten moet je veel dingen tegelijk doen en lang achter elkaar door kunnen werken zonder fouten te maken. Dat vergt concentratie, maar ook organisatietalent.

Bij het vak organisatie en administratie leer je en maak je kennis met verschillende facetten in het werk als doktersassistent en wat belangrijk is om bij  te dragen aan veilige zorg.

Verder leer je de basisprincipes van kwaliteit in de zorg en waarom het belangrijk is om nauwkeurig, procesmatig en efficiënt te werken.

Bron:

Kerntaken/ WP en competenties

Kerntaak 1

Kerntaak 1: Trieren.
1.2 Werkproces: Verwerkt patiëntgerelateerde informatie

De doktersassistent geeft de zorgvrager(s) of (doel)groepen, met behulp van voorlichtingsmateriaal, voorlichting en advies over bijvoorbeeld veelvoorkomende vragen en klachten, medicijngebruik, uitslagen van onderzoeken en behandelingen. Zij verstrekt informatie over specifieke onderwerpen gericht op het voorkomen van problemen en het bevorderen van de gezondheid. Zij richt zich ook op de preventie van een bepaalde klacht en het omgaan met die klacht. Ze verwijst afhankelijk van de zorgvraag naar andere deskundigen, instanties, organisaties of websites. De doktersassistent checkt bij de zorgvrager(s) of (doel)groepen of de informatie begrepen is.

 

Er wordt gewerkt aan de competenties:

  • Presenteren
  • Materialen en middelen inzetten
  • Op behoeften en verwachtingen van de klant richten

Kerntaak 3

Kerntaak 3: Uitvoeren van organisatie- en professiegebonden taken
Werkproces 3.4 – Voert beheertaken uit

De doktersassistent voert beheertaken uit. Zij beheert de voorraad van materialen, hulpmiddelen en voorlichtingsmateriaal. Zij plaatst bestellingen en handelt deze af. Ze zorgt dat apparatuur regelmatig wordt onderhouden. De doktersassistent onderhoudt in het kader van deze werkzaamheden externe contacten namens de organisatie, bijvoorbeeld met leveranciers.

Er wordt gewerkt aan de competenties:

  • Relaties bouwen en netwerken
  • Materialen en middelen inzetten
Werkproces 3.5 – Voert administratieve taken uit

De doktersassistent voert administratieve taken uit. Zij past indien zonodig de NAW-gegevens aan in het medisch dossier/informatiesysteem en schrijft nieuwe zorgvrager(s) in. Zij registreert relevante gegevens over de behandeling in het dossier.

De doktersassistent beheert en archiveert medische dossiers. Ze schrijft verwijsbrieven en machtigingen, en verzorgt de (herhaal)receptuur. Ze verzorgt de correspondentie met zorgvragers en zorgverleners en verwerkt de post. Ze verzorgt de financiële administratie van de praktijk.

Er wordt gewerkt aan de competenties:

  • Formuleren en rapporteren
  • Instructies en procedures opvolgen

 

 

Leerdoelen

Leerdoelen algemeen
  • De student heeft kennis van de organisatie van de gezondheidszorg.
  • De student heeft kennis en vaardigheden om de administratieve werkzaamheden in de diverse werkvelden te verzorgen.
Leerdoelen specifiek

De student heeft kennis van en heeft vaardigheden met betrekking tot:

  • organisatie huisartsenzorg overdag, ’s avonds, ’s nachts, weekend
  • praktijkvormen
  • spreekuurvormen
  • disciplines, o.a. HIDHA; POH, NP enz.
  • belangenorganisaties: o.a. KNMG, LHV, NHG, NVDA
  • overleggen: o.a. HAGRO, FTO
  • plannen spreekuur
  • ION
  • HIS, EPD, SOEP
  • laboratoria: klinisch-chemisch; micro-biologisch; PA-lab + formulieren invullen
  • aangifte infectieziekten
  • recept schrijven, gebruik www.fk.cvz.nl (wijze van bestellen van herhaalmedicatie; wat moet er op een recept staan; recept schrijven met stofnaam, hoeveelheid 1e voorschrift; hoeveelheid continue medicatie)
  • ziekenhuizen: soorten ziekenhuizen; diverse medisch specialisten (snijdend, niet-snijdend, ondersteunend); afdelingen binnen het ziekenhuis; verwijzen naar ziekenhuis; zorgdomein; combinatieafspraak; toegangstijd; wachtlijst
  • alfabetisch lexicografisch sorteren en DD-MM-JJ-systeem
  • GGD taken
  • JGZ + groeicurve invullen
  • ARBO-dienst + biometrieformulier invullen

Beoordeling

De kennis en vaardigheden (waaronder het invullen van formulieren) m.b.t. werkproces 1.2; 3.4 en 3.5 worden tijdens de opleiding getoetst door middel van een theoretische toets. Dit is een toets waarin de net verkregen kennis en vaardigheden worden getoetst, maar ook de kennis uit eerdere periodes.

Kerntaken 1 en 3 worden getoetst door middel van een proeve van bekwaamheid.

Voor Kerntaak 3 worden de werkprocessen 3.1 t/m 3.4 in de BPV afgelegd. Werkproces 3.5 het werken met een HIS (nl. Medicom) op school.

Zie ook het Studiewijzer /Onderwijs-en Examenreglement (STOER) op NELO (Noorderpoort Electronische Leeromgeving).

 

Planning

Periode 5

Leerperiode 5

(1 uur/week)

Voorbereidend huiswerk

In de les

1

 

Inleiding

start Powerpoint Huisartsenzorg

2

Taak 1 opdracht 1 m.b.v. boek IG H 2.7 Opzoeken van informatiefolder eigen huisarts en meenemen

Taak 1 opdracht 2 t/m7

3

Boek IG H 2.1 t/m 2.3

Vervolg powerpoint Huisartsenzorg

4

Taak 1 vanaf opdracht 8

Nabespreken taak 1

Vervolg powerpoint Huisartsenzorg

5

Boek IG H 2.4; 2.5 Taak 2

Nabespreken taak 2

6

Taak 3

Nabespreken taak 3

7

 

Inleiding taak 4 + maken

8

Taak 4 afmaken

Nabespreken taak 4

9

uitloop

 

 

Periode 6

Leerperiode 6

(1 uur/week)

Voorbereidend huiswerk

In de les

1

 

Powerpoint Laboratoria

2

Taak

Taak 5, taak 5a en 5b

3

Taak 5a en 5b

Taak 5c

4

Taak 5c

Inleiding taak 6

5

Taak 6

Apotheken

6

 

Powerpoint ziekenhuizen

7

Boek IG  H 8 t/m 8.5 en 8.7

Taak 7

Nabespreken taak 7

8

Taak 8

Nabespreken taak 8

9

uitloop

 

Periode 7

Leerperiode 3

(0.5 uur/week)

Voorbereidend huiswerk

In de les

1

Boek IG H 12 t/m 12.5

Powerpoint preventie

2

Boek IG H 12.9

Powerpoint GGD

3

Taak 9

Nabespreken taak 9

4

Boek IG 12.10

Powerpoint JGZ

5

Taak 10

Nabespreken taak 10

6

Boek IG 12.11

Powerpoint ARBO

7

Taak 11

Nabespreken taak 11

8

uitloop

 

9

uitloop

 

Lesinhoud Periode 5

Wk 1 - 4

Leerperiode 1

Voorbereidend huiswerk

In de les

1

 

Inleiding

start Powerpoint Huisartsenzorg

2

Taak 1 opdracht 1 m.b.v. boek IG H 2.7 Opzoeken van informatiefolder eigen huisarts en meenemen

Taak 1 opdracht 2 t/m7

3

Boek IG H 2.1 t/m 2.3

Vervolg powerpoint Huisartsenzorg

4

Taak 1 vanaf opdracht 8

Nabespreken taak 1

Vervolg powerpoint Huisartsenzorg

Opdrachten

Open bestand Taak 1

College

Open bestand Huisartsenzorg

Huisartsenzorg vroeger en nu in Drenthe

Wk 5 - 9

Leerperiode 1

Voorbereidend huiswerk

In de les

5

Boek IG H 2.4; 2.5 Taak 2

Nabespreken taak 2

6

Taak 3

Nabespreken taak 3

7

 

Inleiding taak 4 + maken

8

Taak 4 afmaken

Nabespreken taak 4

9

uitloop

 

Opdrachten

Open bestand Taak 2

Open bestand Taak 3

Open bestand Bijlage opdracht 2 en 3

Open bestand Taak 4.docx

Colleges

Open bestand LF1 Taak 2 Huisartsenzorg

Open bestand LF1 P1 O&A Taak 2

Open bestand LF1 P1 O&A les 5 (taak 2 & 3)

Open bestand LF1 Taak 4.pptx

Open bestand Theorie ADEPD.docx

Lesinhoud Periode 6

Wk 1 - 4

Leerperiode 2

(1 uur/week)

(Voorbereidend) huiswerk

Online les

1

 

Onderwerp Laboratorium introduceren

2

Taak 5a en 5b

PPT Laboratorium

3

Taak 5c

Introduceren Apotheek Hoofdstuk 4

4

Taak 6

PPT hoofdstuk 4 (apotheken en zorg voor geneesmiddelen)

Opdrachten

Open bestand Taak 5. Laboratorium.docx

Open bestand Taak 5a en 5b. Laboratorium.docx

Open bestand Taak 5c Vragen bevolkingsonderzoek.docx

Open bestand Taak 6 Apotheken en zorg voor geneesmiddelen.docx

Colleges

Open bestand Hoofdstuk 4 IGZ.pptx

Open bestand PPT Laboratorium..pptx

Open bestand FS Meldingsplichtige ziekten_V1_TG (mei 2019).pdf

Wk 5 - 9

Leerperiode 2

(Voorbereidend) huiswerk

In de les

5

 

Nabespreken taak 6

6

Lezen hoofdstuk 8. Ziekenhuizen

Powerpoint ziekenhuizen

7

Taak 7

Nabespreken taak 7

8

Doorlezen Boek eHealth in de praktijk bladzijde 9 t/m 11.

Leren Boek eHealth in de praktijk bladzijde 13 t/m 25.

Taak 8

9

uitloop

 

Opdrachten

Open bestand Taak 6 Apotheken en zorg voor geneesmiddelen.docx

Open bestand Taak 7. Ziekenhuizen hoofdstuk 8 IGZ.docx

Open bestand Medische specialisten

Open bestand Verwijzing via Zorgdomein

Colleges

Open bestand LF1 Taak 7 Ziekenhuizen 2017.pptx

Open bestand LF1 Taak 7 Ziekenhuizen.pptx

E-health

Thuisarts en e-health

Open bestand Doelstellingen ehealth.docx

Lesinhoud Periode 7

Wk 1 - 4

Leerperiode 3

(0.5 uur/week)

Voorbereidend huiswerk

In de les

1

Voor week 2 maken taak 8 ehealth

Introductie ehealth

2

Voor week 3 maken taak 9.

Hoofdstuk 12. Preventie en gezondheidsbevordering.

3

Voor week 4 maken taak 10

Vervolg hoofdstuk 12.

4

Voor week 5 lezen hoofdstuk 13

Uitloop hoofdstuk 12. Introduceren hoofdstuk 13. Patientenrechten.

Opdrachten

Open bestand Taak 8 eHealth.docx

Colleges

Open bestand LF1 Taak 9 GGD

Wk 5 - 9

Leerperiode 3

 

Voorbereidend huiswerk

In de les

5

Maken Taak 11

Hoofdstuk 13. Patientenrechten.

6

Lezen, leren en samenvatten hoofdstuk 13

Bespreken taak 11.

Vervolg hoofdstuk 13.

7

Taak 12.

Hoofdstuk 16 t/m 16.3 en 16.6 t/m 16.12

8

 

Bespreken taak 12

9

Oefenen lesstof p3

Opdrachten
Colleges

Bronnen

Tijdens deze periode planner wordt gebruik gemaakt van onderstaande literatuur en media:

  • Inleiding in de Gezondheidszorg (IG)– BSL (verplicht aan te schaffen door de student)
  • Zo werkt het in de huisartsenpraktijk (ZWH)- BSL
  • Handboek Organisatie  van de Huisartsenpraktijk (HOH) - BSL
  • Werkprocessen in de polikliniek en sociale gezondheidszorg (WPS) – BSL
  • Poliklinieken, JGZ en arbodienst -BSL
  • Inleiding medische kennis- BSL (verplicht aan te schaffen door de student)
  • Diverse bijlagen en formulieren
  • Het arrangement P5 - 8 Organisatie en administratie Versnelde opleiding is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Team DA nw
    Laatst gewijzigd
    2021-02-13 17:48:00
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    P1-4 Organisatie en administratie
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld

    Bronnen

    Bron Type
    Huisartsenzorg vroeger en nu in Drenthe
    http://https://youtu.be/UNpp2rUD3HA
    Link
    E-health
    https://youtu.be/7VJtFN382DI
    Video
    Thuisarts en e-health
    https://youtu.be/AIBlZlGB9Zc
    Video

    Gebruikte Wikiwijs Arrangementen

    Team DA nw. (z.d.).

    P1-4 Organisatie en administratie

    https://maken.wikiwijs.nl/93000/P1_4_Organisatie_en_administratie