Inleiding
Het maken van een verslag is voor veel leerlingen een crime. Je moet je gedachten zo ordenen, dat een lezer snapt waar het over gaat. Zo maar in het wilde weg gaan schrijven heeft geen zin. Zorg ervoor dat je gestructureerd werkt. Alleen zo kan een docent je aanwijzingen geven om een verslag tot een goed einde te brengen.
Een aantal tips.
- Houd je eerst bezig met de tekst en pas later met de opmaak.
- Noteer eerst in steekwoorden de onderdelen van afzonderlijk hoofdstukken.
- Maak van die steekwoorden dan het begin van hoofdstukken, paragrafen en alinea’s
- Hou je aan de opdracht. Verzin niet zelf een paar leuke onderdelen erbij.
- Bespreek eerst wat de opdracht precies inhoud. Hetzij met je medeleerlingen hetzij met de docent.
- Ga na welke informatie je waar kunt halen.
- Knip en plak nooit teksten in zijn geheel vanaf het internet. Zijn de teksten die je daar vind interessant, voeg die dan als bijlage toe aan je verslag.
Een verslag moet aan een aantal vormeisen voldoen. Houd je daaraan. Het levert alleen maar voordelen
Er wordt hier verder niet ingegaan op de inhoud maar er worden een aantal practische zaken geoefend waarmee je je document gemakkelijker in de goede vorm opmaakt. Iedere oefening wordt ondersteund met een instructiefilmpje.
TIP: Bekijk het instructiefilmpje op je telefoon of tablet terwijl je de oefening maakt. je kunt het beeld dan even pauzeren terwijl je oefent.
Automatische inhoudsopgave
Vaak wordt een inhoudsopgave gemaakt door een kopje te typen, daarna puntjes in te voegen en te eindigen met een paginanummer. Dit werkt uiteraard wel, maar echt handig is het niet en bovendien sluipen er snel foutjes in. Besluit je achteraf om het lettertype te wijzigen of de grootte aan te passen dan zal deze inhoudsopgave waarschijnlijk verspringen. Ook als je de teksten van de kopjes aanpast of eventueel tekst tussenvoegt zul je de inhoudsopgave na moeten lopen.
En dat terwijl Word het bijna helemaal automatisch kan!
Om een inhoudsopgave te maken in Word hebt je een document nodig dat is voorzien van zogenaamde kopstijlen. Die kopstijlen vindt je op het tabblad 'Start' bij de groep 'Stijlen'.
Klik in het document op een getypte kop en daarna op de gewenste kopstijl. Zichtbaar zijn daar onder meer 'Standaard', 'Kop 1', ''Kop 2' en 'Titel'. Word gebruikt voor de automatische inhoudsopgave alleen de stijlen 'Kop 1', 'Kop 2' en 'Kop3'
Het standaardlettertype van een stijl is Calibri, maar je kunt een stijl aanpassen door er met de rechter-muistoets op te klikken en dan te kiezen voor "wijzigen".
Oefenen met automatische Inhoudsopgave
Gebruik van secties
We gebruiken sectie-einden om de indeling of opmaak van een of meerdere pagina's in ons document te wijzigen. We kunnen bijvoorbeeld een deel van een pagina’s voorzien van één kolom, en een ander deel van diezelfde pagina met meerdere kolommen. Er wordt ook gebruik van gemaakt om een alternatieve nummering of kop- en voettekst in te stellen.
Zo kan het bijvoorbeeld handig zijn om midden in een document een pagina te draaien, zodat een tabel beter kan worden geplaatst. Wie dat via Pagina-indeling, Afdrukstand, Liggend doet, merkt dat alle pagina’s dan liggend worden afgedrukt.
Dit lossen we op door gebruik te maken van secties. Een sectie is een apart stuk in een document waarbinnen we veranderingen kunnen aanbrengen zonder dat dit de rest van het document beïnvloedt.
Oefenen met secties
Paginanummers instellen
Paginanummering is een belangrijk onderdeel van Word
Instructievideo paginanummering en sectie-eindes
Oefenen met Paginanummering
Werken met tabs
Werken met tabstops
Als je een rijtje woorden of getallen recht onder elkaar wil zetten. dan kun je natuurlijk doen met tabs en/of spaties, maar heel erg precies werkt dat niet. Op het scherm ziet het er vaak wel netjes uit, maar wanneer je het afdrukt staan de tekens mogelijk niet meer recht onder elkaar, of na het veranderen van de lettergrootte- of type wordt het een chaos. Hoe voorkom je dat!
Het komt doordat je de tabtoets en/of spatiebalk gebruikt hebt om de ruimte tussen de kolommen in te stellen. Maak lijstjes dus ook niet op de bovenstaande manier, maar maak gebruik van handmatig ingestelde tabs!
Oefenen met Tabs
Eindopdracht
Met behulp van de voorgaande oefeningen moet je in staat zijn deze eindopdracht tot een goed einde te brengen.
de opdrachten zijn:
- Maak een inhoudsopgave
- Maak secties om:
a. een pagina liggend binnen het document te maken
b. paginanummering op de juiste bladzijde te laten beginnen
- Maak de opdracht met de Tabs
Eindopdracht Word voor mediawijheid
Tips
Hoe maak ik een goed verslag.pdf
complexe documenten
