Handleiding keurmerk beheer en gebruik - 2020

Handleiding keurmerk beheer en gebruik - 2020

Keurmerk

Een keurmerk geeft aan dat het aangeboden leermateriaal voldoet aan vooraf gestelde eisen.

Wanneer je Wikiwijs gebruikt kun je zoeken op verschillende keurmerken, bijvoorbeeld dat van De Leermiddelspecialisten. Een overzicht van alle keurmerken is te vinden op het overzicht van startpagina's, onder de kolom 'Keurmerkpagina's'.

In Wikiwijs kun je zien waar een keurmerk voor staat en aan welke eisen het lesmateriaal moet voldoen om voor het keurmerk in aanmerking te komen.Beheren en toekennen van keurmerken gebeurt via https://www.wikiwijs.nl. Hiervoor is een Entree-account en een Wikiwijsprofiel vereist.

Gebruikersrollen

Er zijn twee verschillende rollen mogelijk: de rol van keurmerkgroeplid en de rol van keurmerkgroepbeheerder.

Bevoegdheden per rol:

Keurmerkgroepleden

Leden van een keurmerkgroep hebben de bevoegdheid om:

  • Een keurmerk toe te kennen aan leermateriaal.
  • Een keurmerk in te trekken, óók als zij dit niet zelf hebben toegekend.
  • Statistieken omtrent hun eigen aantallen toegekende beoordelingen en keurmerken in te zien.
  • Beoordelingen toe te voegen en hun eigen beoordeling ook weer te verwijderen.
  • Metadata aan te vullen.

Keurmerkgroepbeheerders

Elk keurmerk wordt beheerd door één of meer beheerder. Keurmerkgroepbeheerders kunnen alle taken van keurmerkgroepleden uitvoeren. Daarnaast is de beheerder van een keurmerk gemachtigd voor beheertaken m.b.t. het keurmerk.

De beheerder kan:

  • De titel van het keurmerk invoeren/wijzigen.
  • De groep info (korte omschrijving) van het keurmerk invoeren/wijzigen.
  • De link naar de uitlegpagina invoeren/wijzigen.
  • Het logo van het keurmerk invoeren/wijzigen.
  • Zien wie er lid zijn van de keurmerkgroep.
  • Nieuwe leden aan de keurmerkgroep toevoegen.
  • Leden van de keurmerkgroep verwijderen.
  • Per lid zien hoeveel keurmerken en beoordelingen zij hebben toegekend.
  • Beoordelingen toevoegen en verwijderen (ook als het een beoordeling betreft van een ander)
  • Een lijst per keurmerkgroeplid aanvragen m.b.t. aantallen toegekende keurmerken en beoordelingen.

Lidmaatschap activeren

School- of Entree-account + Wikiwijsprofiel

Je hebt een uitnodiging ontvangen als keurmerkgroeplid of -beheerder.

  • Klik op de link in de activatiemail
  • Meld aan met je Schoolaccount of je persoonlijke Entree-account. Nog geen Entree-account? Dan kun je dit direct aanmaken. Klik hier om een entree-account aan te maken.
  • Na aanmelden met je entree-account bereik je je profielgegevens.

  • Heb je nog geen profiel aangemaakt op Wikiwijs, vul dan de gewenste profielgegevens (naam en e-mailadres) in en klik op 'opslaan'.
  • Je ontvangt dan een bevestigingsmail. Klik op de acceptatielink. Daarna is je profiel geactiveerd.

 

OPMERKING: Aan een Entree- of schoolaccount kan één keurmerk worden gekoppeld. Wil je verschillende keurmerken kunnen toekennen, dan heb je dus per keurmerk een apart school- of Entree-account nodig.

Aanmelden

Heb je al een Entree-account en Wikiwijsprofiel, dan meld je als volgt aan:

  • Ga naar https://www.wikiwijs.nl. Klik eerst op het vergrootglas om 'Wikiwijs Zoeken' te bereiken.
  • Klik daarna boven in het scherm in de paarse balk op 'inloggen' om je aan te melden.
  • Meld je aan met je school- of entree-account dat bij het keurmerk hoort.

Leden keurmerkgroep

Keurmerk toekennen/intrekken

Keurmerkgroepleden kunnen het keurmerk toekennen en ook weer intrekken.

  • Zoek in Wikiwijs het materiaal waar je een keurmerk aan wilt toekennen. Typ zoektermen in (dat kan de titel van het materiaal zijn, maar bijvoorbeeld ook een trefwoord zoals 'emb'), gebruik evt. filters en klik op het vergrootglas of op enter.
  • Je krijgt een overzicht te zien van het materiaal dat aan je zoekcriteria voldoet. TIP: je kunt het overzicht sorteren op datum. Het nieuwste materiaal staat dan bovenaan. Dat is gemakkelijk als je nieuw materiaal wilt beoordelen.

  • Klik in het overzicht bij het gewenste materiaal op het pijltje aan de rechterkant. Een uitklaplijst verschijnt. Kies voor 'beoordeling geven'.

  • Er verschijnt nu een scherm waarin je ziet of er al andere keurmerken zijn toegekend en of er beoordelingen zijn bij het materiaal. Is jouw specifieke keurmerk al toegekend aan dit materiaal, dan kun je dat desgewenst verwijderen. Is jouw keurmerk nog niet toegevoegd, dan kun je dat hier doen.

  • Na klikken op de knop 'keurmerk toevkennen' wordt het keurmerk toegekend. Je ziet direct het icoontje van je keurmerk verschijnen. Bovendien zie je nu een knop 'keurmerk verwijderen' waarmee je het keurmerk eventueel weer kunt intrekken.

 

Beoordeling toevoegen/verwijderen

Keurmerkgroepleden kunnen een beoordeling schrijven en ook een (eigen) beoordeling weer verwijderen.

  • Zoek in Wikiwijs het materiaal dat je wilt beoordelen. Typ zoektermen in (dat kan de titel van het materiaal zijn, maar bijvoorbeeld ook een trefwoord zoals 'emb'), gebruik evt. filters en klik op het vergrootglas of op enter.
  • Je krijgt een overzicht te zien van het materiaal dat aan je zoekcriteria voldoet. TIP: je kunt het overzicht sorteren op datum. Het nieuwste materiaal staat dan bovenaan. Dat is gemakkelijk als je nieuw materiaal wilt beoordelen.

  • Klik in het overzicht bij het gewenste materiaal op het pijltje aan de rechterkant. Een uitklaplijst verschijnt. Kies voor 'beoordeling geven'.

  • Er verschijnt nu een scherm waarin je ziet of welke keurmerken zijn toegekend en of er beoordelingen zijn bij het materiaal.
  • Klik nu op 'geef zelf een beoordeling'

  • Je ziet nu het volgende scherm. Kies een aantal sterren, schrijf desgewenst een reactie en klik op 'versturen'. 

  • Je ziet nu dat je beoordeling is opgeslagen. Onderaan het scherm zie je de toegekende sterren en de tekst staan. Indien gewenst kun je hier met de rode knop je beoordeling weer verwijderen.

Statistieken bekijken

Als keurmerkgroeplid heb je zelf inzicht in het aantal keurmerken en het aantal beoordelingen dat jehebt  toegekend.

  • Klik in de paarse balk op je naam.
  • Kik in het uitklaplijstje dat verschijnt op 'mijn profiel'
  • In het profiel wordt een overzicht getoond van het aantal beoordelingen en het aantal keurmerken dat je per maand hebt toegekend.

 

Metadata aanvullen

Het is mogelijk om direct de metadata van gevonden leermateriaal aan te vullen. 

  • Heb je in Wikiwijs materiaal gevonden waaraan je metadata wilt toevoegen, klik dan in het overzicht bij het gewenste materiaa op het pijltje aan de rechterkant. Een uitklaplijst verschijnt. Kies voor 'metadata toevoegen'.

  • Je komt nu terecht in 'Metaplus', de Kennisnet-site waar je metadata van leermiddelen kunt aanvullen.
  • Vul de metadata aan en klik op 'opslaan'. 

Beheerder keurmerkgroep

Openen beheeromgeving keurmerken

Bij aanvraag van het keurmerk heb je je naam en mailadres doorgegeven aan Kennisnet. Na goedkeuring van de aanvraag maakt Kennisnet een keurmerkomgeving aan en ontvang je een uitnodiging met een acceptatielink. (klik voor handleiding)

  • Meld je in Wikiwijs aan met je school- of entree-account.
  • Klik in de paarse balk bovenin het scherm op je naam. Er verschijnt een uitklaplijst

  • Klik op 'mijn keurmerkgroep'. Het keurmerkbeheer-scherm wordt zichtbaar

Details aanvullen

In het beheerscherm kun je de gegevens van je keurmerkgroep specificeren. Je hebt het tabblad vooral nodig wanneer je je keurmerk gaat inrichten.

Begin je met een nieuw keurmerk, dan maakt Kennisnet een keurmerkomgeving voor je aan. De status van het keurmerk is dan  ‘niet zichtbaar’. Je ziet deze status onderin het scherm. Hierdoor kun je als keurmerkbeheerder het keurmerk rustig inrichten en desgewenst keurmerkgroepleden uitnodigen.

Is alles klaar? Dan neem je contact op met Kennisnet (servicedesk@kennisnet.nl), en wordt je keurmerk gepubliceerd.  Onderin het scherm zie je dan ook de tekst ‘dit keurmerk is zichtbaar’.

Aanvullen/wijzigen keurmerkgegevens

  • Klik op ‘aanpassen’ om wijzigingen in de detailinformatie aan te brengen. Je ziet het volgende scherm:

  • Je kunt nu de volgende zaken inrichten of aanpassen:
    • De naam van het keurmerk .
    • De URL waar uitleg over het keurmerk te vinden is.
    • De tekst bijj 'groep info'. Deze tekst wordt bij je keurmerk bij 'mouseover' getoond.
    • De afbeelding van je keurmerk (als upload). Deze afbeelding moet 25 x 50 pixels zijn.
  • Klik als je klaar bent op 'opslaan'.

 

Tonen en uitnodigen leden

  • Meld je aan op Wikiwijs, klik bovenin de paarse balk op je naam en klik op 'mijn keurmerkgroep'.
  • Klik op het tabblad 'alle gebruikers'.

Overzicht leden/beheerders

  • Er wordt een overzicht getoond van alle keurmerkgroepleden/beheerders. Het icoontje duidt aan dat de betreffende deelnemer beheerdersrechten heeft.

Uitnodigen nieuw lid/beheerder

Een keurmerkgroepbeheerder kan nieuwe leden of nieuwe beheerders van het keurmerk uitnodigen.

  • Klik op 'nieuwe deelnemer uitnodigen' om een uitnodigingsmail met activatielink te versturen.
  • Je ziet een invulscherm.
    • ​Vul de naam en het mailadres van het nieuwe keurmerkgroeplid in
    • Voeg desgewenst een extra bericht t.b.v. de email toe.
    • Kies de rol van het nieuwe lid: deelnemer of beheerder.
    • Klik daarna op 'uitnodigen'.

  • Je keert nu automatisch terug naar het tabblad 'keurmerkgroepen'.
  • Klik nu op het tabje 'uitnodigingen'. Hier zie je welke uitnodigingen je hebt verstuurd die nog niet zijn geaccepteerd door de genodigde. Desgewenst kun je de uitnodiging nogmaals sturen.

Ontkoppelen

  • Klik op de knop 'ontkoppelen' om keurmerkgroepleden en -beheerders de rechten op toekennen van het keurmerk te ontnemen.

 

 

Aanvragen keurmerk

Het is mogelijk een keurmerk aan te vragen (servicedesk@kennisnet.nl). Bij de aanvraag geef je het volgende door:

  • Namens welke organisatie het keurmerk wordt aangevraagd
  • De criteria op basis waarvan het keurmerk wordt toegekend
  • Een duidelijk herkennbaar icoon van 25 pixels hoog en 50 pixels breed
  • Een link naar een webpagina waarop de achtergronden, redenen, criteria en doel van het keurmerk worden beschreven.
  • Een korte tekst (maximaal 100 tekens) met een beschrijving van het keurmerk. Deze tekst wordt getoond bij mouseover van het keurmerkicoon
  • Naam en e-mailadres van de persoon die het keurmerk gaat beheren (de beheerder)

De aanvraag zal door een medewerker van Kennisnet worden beoordeeld. Bij voldoende geschiktheid en toegevoegde waarde voor het onderwijs zal de aanvraag in behandeling worden genomen.

 

  • Het arrangement Handleiding keurmerk beheer en gebruik - 2020 is gemaakt met Wikiwijs van Kennisnet. Wikiwijs is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, maakt en deelt.

    Auteur
    Team Wikiwijs
    Laatst gewijzigd
    2020-12-09 18:47:25
    Licentie

    Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om:

    • het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat
    • het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken
    • voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden.

    Meer informatie over de CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie.

    Aanvullende informatie over dit lesmateriaal

    Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar:

    Toelichting
    Handleiding "Werken met Wikiwijs" - keurmerk beheer en gebruik
    Eindgebruiker
    leerling/student
    Moeilijkheidsgraad
    gemiddeld