## Arrangeren in groepen gebruiksaanwijzing

### (Re)arrangeren in teams

In deze versie wordt het mogelijk om samen aan een groep Wikiwijsarrangementen te werken.

Je kunt nu namelijk teams aanmaken in Wikiwijs Maken. Voor zo'n team kun je deelnemers uitnodigen. Dat kunnen bijvoorbeeld collega's van je eigen school zijn, maar dat hoeft niet. Misschien wil je juist wel lesmateriaal ontwikkelen en arrangeren met collega's uit de andere kant van het land.

Alle leden van een team zien alle Wikiwijsarrangementen die binnen het team worden ontwikkeld en kunnen die arrangementen ook aanpassen en van commentaar voorzien. Eerder was dat al mogelijk per arrangement, door het uitnodigen van co-auteurs. Dit is straks nog steeds mogelijk. Maar wil je meer dan één of enkele arrangementen samen met een groep kunnen inzien en bewerken, dan is het inrichten van een team de aangewezen route.

Werken in teams heeft nog meer voordelen. Als je materiaal publiek deelde stond er tot nu toe als bron 'Wikiwijs Maken'. Met de komst van de teamomgeving heb je ook de mogelijkheid om de publicatienaam van de arrangementen van je team in Wikiwijs aan te passen.

Iedereen met een account in Wikiwijs kan een nieuw team starten en daar leden voor uitnodigen. Zeker bij het inrichten van een grotere groep en/of meerdere teams zoals bijvoorbeeld een school of onderwijsconcept met teams gaan werken dan verdient het aanbeveling vooraf na te denken over de structuur en het beheer van de teamomgevingen. Wil je bijvoorbeeld gaan werken met teams per vak, of juist per afdeling/jaarlaag? Wil je een scheiding tussen onder- en bovenbouw? Spreek je vooraf af met welk sjabloon of sjablonen er gewerkt gaat worden? Ga je een uniforme publicatienaam hanteren?

### Dashboard Wikiwijs Maken

Het startscherm van Wikiwijs Maken ziet er straks anders uit. In plaats van een overzicht van je arrangementen bereik je een dashboard. Via dit dashboard bereik je niet alleen de arrangementen uit je eigen privé Wikiwijs Maken omgeving, maar ook de teamomgevingen van de teams waarvan je lid bent.

### Nieuw team starten

- Ga naar Wikiwijs Maken
- Klik in het dashboard links onderin op 'nieuw team starten'

- Er verschijnt nu een scherm waarin je de naam en eventueel de omschrijving van je nieuwe team kunt opgeven. Klik daarna op 'team starten'

- Het volgende scherm verschijnt. Je teamomgeving is nu aangemaakt. De omgeving is bruikbaar. Aangezien jij het team hebt aangemaakt ben je ook automatisch de 'beheerder'.
  Via 'arrangementen' kun je arrangementen gaan maken. Maar je kunt ook eerst aanvullende teaminformatie opgeven. Bovendien kun je via dit scherm meer teamleden uitnodigen.

### Teaminstellingen

- Klik op 'teaminstellingen'

- Het volgende scherm verschijnt. Hierin kunnen de gegevens worden aangevuld of gewijzigd.

1. Naam
   De naam van je team is verplicht. Via de naam kunnen jijzelf en anderen het team herkennen. De naam wordt opgenomen in het colofon van arrangementen die in de teamomgeving worden gemaakt.
2. Publicatienaam (optioneel)
   Als je wilt kunt je een publicatienaam opgeven. Doe je dat, dan wordt deze naam in het colofon vermeld in plaats van de naam van je team. Ook wordt de naam getoond in het zoekportaal van Wikiwijs als bron als je je arrangmenten publiek deelt.
3. E-mailadres (optioneel)
   Als je wilt kun je een e-mailadres opgeven zodat je team bereikt kan worden. Dit emailadres wordt getoond in de colofon van arrangementen die het team maakt.
4. Omschrijving (optioneel)
   Als je wilt kun je een omschrijving toevoegen. Deze omschrijving is alleen zichtbaar voor de teamleden.

- Klik als je klaar bent op 'wijzigingen opslaan'

### Ledenbeheer

- Klik op 'ledenbeheer'

- Je ziet het volgende scherm.
  Je kunt hierin mailadressen opgeven van de leden die je wilt uitnodigen. Eventueel kun je een begeleidende tekst opgeven. Je kunt ervoor kiezen een teamlid de rol van 'beheerder' te geven of de rol van 'auteur'.

- Klik als je klaar bent op 'uitnodiging verzenden'.
- De persoon of personen die je hebt uitgenodigd krijgen een email met een activatielink.

- Klikken ze op de link, dan kunnen zij de uitnodiging accepteren. Vanaf dat moment is de genodigde teamlid, is de titel van het team zichtbaar in het dashboard van het lid en kan het team worden bereikt en binnen de teamomgeving worden gewerkt.
- De beheerder ziet in een overzicht welke personen zijn uitgenodigd als teamlid en welke personen daadwerkelijk teamlid zijn. Je kunt personen die hun uitnodiging niet (direct) hebben geaccepteerd nogmaals uitnodigen.

### Verhuizen arrangementen

We kunnen ons voorstellen dat je bestaande arrangementen die nu in een 'privé-omgeving' in Wikiwijs Maken staan, zou willen verhuizen naar een teamomgeving.

- LET OP: dit kan alleen als je auteur bent van het arrangement (dus niet als je co-auteur bent).
- Selecteer in je eigen Wikiwijsomgeving één of meer mappen en/of arrangementen.
- Klik daarna op de knop 'verplaatsen' die je boven je arrangementen ziet staan.

- Je ziet nu een scherm waarin je het team kunt selecteren waarheen je mappen en/of arrangementen verplaatst moeten worden.

- Klik op het juiste team en daarna op 'verplaatsen'.
- Zoek in de juiste teamomgeving je verplaatste mappen/arrangementen op.

### Team versus co-auteur

Let op:

- In je eigen privé-omgeving kun je per arrangement co-auteurs maken.
  In een teamomgeving nodig je teamleden uit voor ALLE huidige en toekomstige arrangementen binnen de omgeving. Co-auteurs zijn in een teamomgeving niet mogelijk.
- Heb je in je privé-omgeving arrangementen waar je samen met co-auteurs aan werkt, en verplaats je deze arrangementen naar een teamomgeving, dan verliezen de co-auteurs hun rechten. Je krijgt daarvan een melding (zoals hieronder) op het moment dat je op 'verplaats' hebt geklikt.

### Gewijzigde look and feel

Het gewijzigde startscherm van Wikiwijs Maken, het dashboard, is al besproken.

Maar ook op verschillende andere pleken binnen Wikiwijs Maken zijn er wijzigingen in de layout.

#### Overzichtsscherm

- Mapjes en de onderliggende arrangementen worden duidelijker weergegeven. Klik op het mapje om dit te openen, klik nog een keer om het weer te sluiten.

- In het overzichtsscherm zie je minder knoppen: De knoppen bestanden en links en sjablonen zijn verhuisd naar het dashboard. De knop 'exporteer metadata' vind je onder aan je lijst met arrangementen onder het knopje 'meer acties'.

#### Helpteksten

- Het aantal blauwe icoontjes met i erin is uitgebreid: erop klikken geeft een helptekst te zien:

#### Knoppen

- De paarse knoppen bevatten nu informatie over wat er geberut als er op wordt geklikt.

### Hergebruik oefeningen/toetsen

Met ingang van deze versie is het mogelijk om oefeningen/toetsen die in Wikiwijs Maken staan samen te voegen. We noemen dit onderdeel hergebruik van oefeningen/toetsen.

- Ga naar het arrangement waarvan je een oefening of toets wilt aanvullen.
- Open die toets en ga naar het onderdeel 'vragen'.
- Klik rechtonderin het scherm op 'hergebruik vragen'

- Er verschijnt nu een scherm waarin je rechts de oefen-/toetsvragen ziet uit de oefening/toets die je wilt aanvullen. Aan de linkerkant van het scherm zie je arrangementen die je kunt selecteren. Je kunt de oefeningen/toetsen in zo'n arrangement gebruiken om je oorspronkelijke oefening/toets mee aan te vullen.

- Zoek en kies het gewenste arrangement. De contentelementen van dit arrangement worden nu aan de linkerkant zichtbaar:

- Zijn er vragen die je niet nodig hebt? Evt. kun je deze direct verwijderen door op de blauwe knop achter de betreffende vraag te klikken.

- Zoek daarna eventueel een volgend arrangement met oefening/toets om te hergebruiken.
- Klaar? Klik dan op de paarse knop met 'toevoegen' om de vragen toe te voegen.
- Klik daarna op 'opslaan' om de toets/oefening op te slaan.

LET OP: de instellingen van de oorspronkelijke toets/oefening worden overgenomen.