## Waarschuwingen

Op het moment dat je met anderen gaat samenwerken, wordt het steeds belangrijker om in de gaten te houden of iemand ergens op de portal iets heeft toegevoegd of aangepast. Stel dat je met meerdere mensen aan enkele documenten werkt, dan wil je niet steeds naar die site om te kijken of er iets veranderd is.
De oplossing is om een waarschuwing aan te maken voor de bewuste bibliotheek. Je ontvangt dan via je mail een waarschuwing als er iets gewijzigd wordt.
Stel, je wilt op de hoogte gehouden worden over de wijzigingen in een documentenbibliotheek.

Oefening: een waarschuwing instellen
1. Ga naar een documentenbibliotheek op Nova Portal, bijvoorbeeld binnen een teamsite waar regelmatig nieuwe documenten worden geplaatst.
2. Klik bovenaan op de 3 puntjes. In het menu dat nu verschijnt vind je de optie Waarschuw mij. Maak je gebruik van de klassieke weergave van de site, dan kies je bovenaan het tabblad >Bibliotheek en in het lint dat nu verschijnt staat ook de optie Waarschuw mij.

3. Klik op >Waarschuw mij. (In de klassieke weergave verschijnen eerst 2 keuzes. Daarbij kies je voor >Een waarschuwing instellen voor deze bibliotheek.) Een nieuw venster opent met allerlei opties voor je waarschuwing:

Allereerst is het belangrijk de waarschuwing een duidelijke naam te geven. Als de bibliotheek Gedeelde documenten heet, is dat niet erg duidelijk. Dus daar kun je dan bijvoorbeeld de naam van de site aan toevoegen.
4. Pas de naam van de waarschuwing eventueel aan.
5. Pas de tijdsinstellingen onderaan zodanig aan dat je 1x per week een samenvatting krijgt op een bepaalde dag en tijd.
6. Klik boven of onderaan op >OK.

Vrij snel daarna ontvang je een mail waarin staat dat je een waarschuwing hebt aangemaakt.
Vanuit de waarschuwingsmail kun je bijvoorbeeld rechtstreeks doorklikken naar een document dat gewijzigd is of de site waar het om gaat.