Begroting

Maak van de activiteit een begroting. Is er een penningmeester, dan ligt het voor de hand dat hij/zij naast meedenken over al de  taken, de begroting maakt. Dit is immers zijn/haar specifieke taak.

Opdracht 5

Als de bovengenoemde taken uitgevoerd zijn en de planning klopt dan is het bijna zover….De activiteit staat voor de deur…..Het is heel belangrijk om vlak voor de activiteit te vergaderen om alle details door te nemen aan de hand van een checklist .

Hieronder een voorbeeld overzicht voor degenen die verantwoordelijk zijn bij de activiteit.

 

Waarvoor verantw.

Tijd/wanneer

Wie

Waar

Opmerkingen

Check

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Coördineren van alle werkzaamheden Op de checklist  staat de taakverdeling en de coördinator houdt in de gaten of alles gebeurt en op tijd is gebeurd. Dit kan tussentijds (aan te bevelen), maar zeker op de laatste vergadering!