Een activiteit organiseren doe je vaak in opdracht van iemand anders. Dit is de opdrachtgever. Om de opdracht goed uit te kunnen voeren moet je precies weten wat de opdrachtgever van jou verwacht. Daar kom je achter door goed te luisteren. Als je de opdracht zorgvuldig bespreekt, kun je de activiteit goed uitvoeren.
Het is belangrijk dat je weet voor welke doelgroep je een activiteit organiseert. Een doelgroep is een groep mensen waarvoor jij iets organiseert. Iedere doelgroep heeft zijn eigen mogelijkheden en beperkingen.