Bij Word worden standaard allerlei sjablonen meegeleverd die prima in te zetten zijn voor bepaalde vakgebieden. Zo zijn er verschillende soorten briefindelingen te vinden, een CV, rapporten en bijvoorbeeld nieuwsbrieven. Als er verbinding is met internet wordt dit standaard pakket nog eens veel verder uitgebreid met sjablonen die je kunt downloaden.
De sjablonen zijn op te roepen als je een nieuw document wilt aanmaken in Word. Als je het programma opent verschijnt alleen een blanco document, maar ga je via het tabblad Bestand naar Nieuw dan komen er vele opties in beeld. Zit daar niets van je gading bij, gebruik dan het zoekvenster om online naar andere sjablonen te zoeken. Onder het zoekvenster staan al wat suggesties hiervoor, zoals persoonlijk, evenement, opleiding of kaarten.
Oefening: Sjabloon gebruiken
1. Open Word en klik op het tabblad >Bestand en vervolgens op >Nieuw. Bovenstaand scherm verschijnt.
2. Klik op een voorbeeldsjabloon uit het scherm en het wordt in een nieuw scherm geopend.
3. Klik op Maken om het sjabloon op je nieuwe document toe te passen. Je kunt het nu naar eigen inzicht bewerken.
TIP: wijs je studenten op deze sjablonen als ze een bepaald soort document moeten maken. Het bespaart hen veel werk om de lay-out goed te krijgen en het geleverde werk ziet er meteen een stuk professioneler uit.
TIP: klik op de zoekterm Opleiding onder het zoekvenster om speciale sjablonen voor het onderwijs te vinden, zoals bijvoorbeeld een meerkeuzetoetspakket of lesroosters.
TIP: soms is een sjabloon van een andere Office toepassing geschikter om te gebruiken. Bij de zoekresultaten worden daarom ook de sjablonen die bijvoorbeeld in Excel, PowerPoint of Publisher te bewerken zijn getoond.