Een zakelijke brief is een officiële brief met een verzoek, een klacht of een mededeling.
Een zakelijke brief is gericht aan een officiële instantie (zoals de gemeente of een bedrijf).
Een zakelijke brief is vooral kort en beleefd, niet emotioneel.
In een zakelijke brief gebruik je nette woorden.
In een zakelijke brief hoeven de zinnen niet per se lang te zijn.
Het is wel belangrijk dat je geen spelfouten maakt.
In een zakelijke brief schrijf je duidelijk en precies wat je bedoelt.
Een zakelijke brief heeft een vaste indeling. De afspraken over hoe zo'n brief is ingedeeld noem je briefconventies.
In de inleiding leg je in één zin of een korte alinea uit waarom je de brief schrijft.
Het middenstuk bestaat uit twee of drie alinea’s waarin je het verzoek, de klacht of de mededeling verder uitwerkt.
In de slotalinea vat je nog eens kort samen wat je met de brief wilt bereiken, gevolgd door een oproep of een vriendelijke afsluiting.
Zo schrijf je een zakelijke brief.
1. Bepaal je schrijfdoel: iets vragen of verzoeken, meedelen of over iets klagen.
2. Zet de volgende onderdelen in je brief (begin steeds links):
3. Besteed ook veel zorg aan de envelop.
Let op: Maak je gebruik van een vensterenvelop? Dan moet de plaatsnaam van de geadresseerde in hoofdletters.