Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere mensen.
Tijdens een vergadering worden er afspraken gemaakt.
Een vergadering wordt geleid door een voorzitter.
Daarnaast is er een secretaris aanwezig.
De secretaris maakt aantekeningen van de vergadering.
Deze aantekeningen worden notulen genoemd.
De notulen zorgen ervoor dat iedereen de afspraken die gemaakt zijn op papier heeft.
Meestal verloopt een vergadering volgens een vast patroon.
Dit wordt de agenda van de vergadering genoemd.
De agenda ziet er als volgt uit:
1. Opening (de voorzitter opent de vergadering)
2. Agendapunt 1 (bijvoorbeeld het kiezen van de datum)
3. Agendapunt 2 (bijvoorbeeld het regelen van het eten)
4. Agendapunt 3 (bijvoorbeeld het regelen van de locatie)
5. Rondvraag (hierin kun je alles kwijt, wat je nog wilt zeggen)
6. Sluiting (de voorzitter sluit de vergadering)
Tijdens een vergadering is het belangrijk dat er één iemand
tegelijk praat en dat iedereen wat kan zeggen.
De voorzitter is hier verantwoordelijk voor.