# Vergaderen

Een vergadering wordt geleid door een voorzitter. Samen bespreek je de agenda: een lijst onderwerpen die besproken gaan worden. Een notulist maakt een verslag: de notulen. Boven de notulen staan datum en namen van de aanwezigen. Verder bevatten de notulen per agendapunt een kort verslag van de discussie, de genomen besluiten en de gemaakte afspraken.
Een agenda heeft altijd een vaste volgorde:

- Opening
- Notulen van de vorige vergadering. De deelnemers controleren of alles klopt wat in de notulen van de vorige vergadering staat.
- Verschillende agendapunten. De onderwerpen worden hier behandeld.
- Rondvraag. Aan het eind van de vergadering kan iedereen nog een vraag stellen over een (niet) behandeld onderwerp.
- Sluiting

Zo houd je een vergadering.
De voorzitter leidt de vergadering en heeft de volgende taken:

- Hij houdt de tijd in de gaten.
- Hij zorgt ervoor dat alle agendapunten aan bod komen.
- Hij vat af en toe samen wat de deelnemers gezegd hebben.

De deelnemers aan de vergadering hebben de volgende taken:

- Ze nemen actief deel aan de discussie.
- Ze luisteren goed naar elkaar.
- Ze laten elkaar uitpraten.
- Ze reageren op een goede manier op elkaar.