Zakelijke brief

Een zakelijke brief is een officiële brief met een verzoek, een klacht of bijvoorbeeld een mededeling. Een zakelijke brief is gericht aan iemand die je niet goed kent, zoals de gemeente of een bedrijf.  

Een zakelijke brief heeft een vaste opbouw:  

• afzender (je eigen naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres);
• geadresseerde (naam en adres van de ontvanger);
• dagtekening (plaats, datum (maand voluit) met jaartal (in cijfers);
• betreft (het onderwerp);
• aanhef (Geachte heer/mevrouw + achternaam);
• brieftekst (inhoud);
• afsluiting (Hoogachtend, of met vriendelijke groet,);
• handtekening (je handtekening + je naam (voluit)).

Plaats al deze onderdelen onder elkaar. Begin steeds links en plaats witregels tussen de onderdelen. Zie het voorbeeld onderaan.  

De inhoud (brieftekst) van je zakelijke brief bouw je zo op:  

• inleiding;
• middenstuk;
• slot.

In de inleiding leg je kort uit waarom je de brief schrijft. In het middenstuk kom je met een verzoek, klacht of mededeling. In de slotalinea vat je kort samen wat je wilt bereiken en eindig je met een vriendelijke afsluiting.

Houd je aan de volgende aandachtspunten bij het opstellen van een zakelijke brief:

• Houd de tekst kort en beleefd (en niet emotioneel).
• Gebruik geen onnodig moeilijke woorden.  
• Maak korte, goede zinnen.  
• Let op de spelling.  
• Vertel duidelijk wat je wilt.  

Besteed ook zorg aan de envelop. Maak je gebruik van een vensterenvelop? Dan moet de plaatsnaam van de geadresseerde in hoofdletters.

Voorbeeld