Leerdoelen:
- Verzamelen, bewerken en presenteren van cijfermatige informatie in een voor de doelgroep inzichtelijke vorm.
- Data-invoermiddelen bedienen.
- Kan specialistische kennis van de functies en mogelijkheden van een systeem voor het produceren van informatie/content toepassen
SBU 40 uur
Excel is een programma waarmee je heel snel berekeningen kunt maken. Het is onderdeel van het office-pakket van Microsoft en voor de gebruikers van Office 365 is er ook een online versie. Wij gebruiken de downloadversie, omdat alle studenten van Noorderpoort via hun noorderpoort-mailadres het hele office-pakket gratis kunnen downloaden en de downloadversie meer mogelijkheden biedt.
Excel wordt heel veel gebruikt om de administratie mee bij te houden, maar je kunt er ook prima mooie overzichten van financiële gegevens mee maken, waaronder grafieken die in presentaties kunnen worden gebruikt. Verder heeft Excel bijvoorbeeld mogelijkheden als database.
Hieronder staat een link naar de lessenserie Excel. Veel succes.
Klik hier om naar de lessenserie Excel te gaan.
Waarom Excel?
Waar kun je het programma Excel voor gebruiken?
Met excel kun je pijlsnel grote berekeningen maken met heel veel getallen. Daarmee boek je vele uren tijdwinst ten opzichte van het maken van berekeningen op een zakjapanner. Met Excel kun je bijvoorbeeld de ontwikkeling van kengetallen als omzet, winst, kosten heel goed zichtbaar maken. Verder kun je met Excel ook hele goede grafieken maken om bepaalde ontwikkelingen of verdelingen grafisch aantrekkelijk te kunnen laten zien in een presentatie. En tenslotte kun je Excel ook nog eens goed gebruiken als een eenvoudige database, zoals een adressenbestand.
Kortom: snel rekenen met slimme formules, goed inzicht in ontwikkelingen die niet zo snel uit een cijferbrij naar voren komen, grafisch aantrekkelijke presentaties om je publiek goed te kunnen voorlichten en overtuigen en ook nog eens een database voor je gegevens.
Uitleg van de opdracht.
In dit leerarrangement vind je 12 lessen. Deze lessen moet je maken in deze volgorde. Het begin is eenvoudig en gaandeweg wordt het ingewikkelder. Bij een aantal lessen zijn lesfilmpjes geplaatst om de stof niet alleen via een handleiding op papier uit te leggen, maar ook nog eens met een video-uitleg.
Type de volgende teksten in de juiste cellen:
Cel A1 Boodschappen voor mijn feest
Cel A3 Taart
Cel B3 7,25
Cel A4 Bier
Cel B4 38,70
Cel A5 Chips
Cel B5 5,90
Cel A6 Frisdrank
Cel B6 12,80
Cel A7 Wijn
Cel B7 12,00
Cel A8 Totaal
Het valt op dat de getallen niet netjes onder elkaar komen te staan!!!
We gaan nu uitrekenen hoeveel de uitgaven voor het feestje in totaal zijn.
Dit kan natuurlijk met een rekenmachine, maar dat is niet handig als dit een hele lange lijst zou zijn.
Hoe doe je dit snel met excel?
Alle prijzen (kosten) staan in de cellen B3 tot en met B7 onder elkaar. Controleer dit bij jezelf!
Bedenk nu in welke cel je het totaal wilt hebben staan. Cel B8 is een logische plek.
Uitleg:
Hoeveel komt er te staan naast Totaal? Controleer je antwoord (76,65)
Zet in de cellen D1 tot en met D9 de volgende getallen onder elkaar:
1245, 5643, 3214, 4532, 4567, 1237, 7098, 1209, 4785
Bereken het totaal op de de manier zoals van hierboven. Controleer je antwoord. (er moet 33530 uitkomen)
Zet in de cellen H1 tot en met H6 de volgende getallen onder elkaar:
3,69 5,12 2,30 9,80 8,34 3,40
Onder aan het excel werkblad zie je tabbladen, met de namen blad 1, blad 2 en blad 3.
Je kunt een exceldocument opslaan zoals je ook een word-document opslaat. Via Opslaan en naam geven.
Sla je document op onder de naam Excellessen eigenvoornaam
- Selecteer alle cellen van opdracht 3.
- Klik met je rechtermuisknop en kies knippen )(of gebruik Ctrl X)
- Ga naar cel G2
- Kies voor rechtermuisknop plakken (of gebruik Ctrl V).
- Je hebt nu alle cellen verplaatst naar een andere plek
Soms is het handig om een bepaalde opzet die je vaak gaat gebruiken (bijvoorbeeld elke maand hetzelfde overzicht maken) vooraf te maken, om te voorkomen dat je de opzet steeds opnieuw moet maken.
Bijvoorbeeld een overzicht van hoeveel iedere medewerker elke maand heeft verkocht.
- Je maakt eerst het overzicht met de gegevens zoals je kunt vinden het in bestand Omzet per Medewerker (te vinden onder aan de opdracht, direct onder het flmpje met de uitleg van de somformule)
- Het overzicht is nu nog leeg.
- Selecteer het hele overzicht, inclusief de titel Omzet per medewerker van Reisbureau De ZON
- Kopieer het overzicht via rechtermuisknop Kopiëren (of gebruik Ctrl C)
- Ga nu naar tabblad 2
- Klik in cel A1 op tabblad 2
- Kies via rechtermuisknop voor Plakken (of gebruik Vtrl V)
- Verander het jaartal in 2016
- Doe nu hetzelfde op tabblad 3 het jaartal wordt nu 2017
- Verander de naam van tabblad 1 in 2015, tabblad 2 in 2016 en tabblad 3 in 2017.
Je hebt nu voor de komende 3 jaar een leeg overzicht dat je alleen nog maar hoeft in te vullen.
Bewaar het document goed, maak ergens een backup. (geef dit dezelfde naam maar zet er kopie achter)
SOMFORMULE
Sjablonen, een snel begin.
Excel heeft een groot aantal standaard sjablonen tot zijn beschikking zodat je snel aan het werk kunt gaan. Sjablonen zijn standaardformulieren die je alleen nog maar hoeft in te vullen.
Je hoeft dat dus niet allemaal zelf in elkaar te knutsen. Gemak dient de mens nietwaar?
Volg onderstaande stappen om de sjablonen te ontdekken:
Een accountmanager heeft een rondreis gemaakt langs een heleboel klanten en mag zijn kosten declareren.
De volgende kosten zijn gemaakt:
12 december Hotel € 240, benzine € 100, Lunch en diner € 75, Amusement € 45, Overig (koffie onderweg) € 10
14 december Hotel € 350, benzine € 76, Lunch en diner € 86, Overig € 34
18 december Hotel € 475, benzine € 120, Lunch en diner € 120, Amusement € 240, Overige € 76
21 december Hotel € 80, benzine € 100 Lunch en diner € 50 Amusement € 40, Overige € 65
Vul voor deze accountmanager een declaratieformulier in. Het sjabloon heeft de naam Onkostenformulier zakenreizen.
Lever het ingevulde bestand in in de hiervoor bestemde inlevermap. Vul bij de naam van de accountmanager je eigen naam in.
Het lint van excel is een serie knoppen om snel handelingen in excel uit te voeren.
Bestudeer onderstaand filmpje.
Het lint in Excel Bron: VDABwebleren via Youtube
Outlook is het offline mailprogramma van Microsoft. Het kent meer mogelijkheden dan Outlook Online, dat onderdeel is van Office 365.
Als outlook op je computer of laptop is geïnstalleerd kun je het opstarten via Start (het windows-symbool linksonder in je taakbalk) - Alle Apps en dan zoeken naar Microsoft Outlook.
Hieronder vind je de uitleg hoe je de agenda kunt instellen (eenmalige instellingen) en gebruiken, hoe je het mailprogramma kunt instellen en gebruiken en hoe je contactpersonen aanmaakt en beheert.