## Groep 8: Gastheer/Gastvrouw - Facilitair - ICT

Wat je hier gaat doen wijkt af van wat de andere groepen gaan doen. Wat wordt er van jullie verwacht?

- Dat jullie de ouders op de ouderavond ontvangen. Hier moet je contact leggen met dezelfde groepen uit de andere klassen en samenoverleggen hoe jullie dat gaan doen.
- Dat jullie een programmaboekje maken (perklas) dat uitgedeeld kan worden aan de ouders. Met natuurlijk een pauze! En een overzicht van de onderwerpen en de sprekers die daarbij horen.
- Dat jullie op de hoogte zijn wat de groepen daadwerkelijk gaan presenteren. Jullie moeten de overlap uit de presentaties halen. Jullie moeten de groepen hierop aanspreken en corrigeren..
- Dat jullie de tijd tussen de presentaties in vullen. Of wel dat jullie de avond presenteren en de nieuwe sprekers introduceren.
- Dat jullie ervoor zorgen dat de presentaties van de verschillende groepen achter elkaar worden gemonteerd. Dit kunnen powerpoints zijn, filmpjes kortom dat wat de groepen als product aanleveren. Zorg voor eenheid in de powerpoint. Zorg ervoor dat er een format is van de Powerpoint waarin elke groep zijn informatie moet neerzetten.
- Dat jullie ervoor zorgen dat de presentaties in de juiste volgorde worden gepresenteerd.
- Dat jullie ervoor zorgen dat de presentaties op de avond worden opgenomen, zodat de presentaties naderhand in klein commité met de docent kunnen worden besproken.

Dat jullie verbinding leggen met de andere klassen om:

- Een enquête afnemen bij de ouders om er achter te komen wat ze van de avond vonden of ze voldoende informatie hebben gehad, of het ze is bevallen, wat ze eventueel hebben gemist enz. Deze informatie is zeer belangrijk voor de evaluatie na de ouderavond.
- Dat jullie een lokaal hebben geregeld dat groot genoeg is voor de ontvangst van de ouders.
- Dat jullie de tafels en stoelen zo hebben neergezet dat de ouders daar kunnen luisteren naar de presentaties.
- Dat er koffie en thee geserveerd kan worden. Jullie moeten dit helemaal zelf organiseren met de facilitaire dienst en in samenwerking met de andere klassen.
- Dat de jassen opgehangen kunnen worden als ouders dat wensen.
- Dat de toiletten die gebruik kunnen gaan worden er fatsoenlijk uit zien en de gangen waardoor de gasten naar binnen komen. Dit betekent dat jullie misschien nog toiletten enz. moeten schoonmaken
- Dat er een goed afscheid plaatsvindt. Wie of wat zet je in om een laatste goede indruk achter te laten bij de ouders? Ook in overleg met de andere klassen.