# Overzichtsweergave

Voor het opzetten van een werkstuk of langer geschreven werk in Word 2010 is er een zogenaamde Overzichtsweergave die hierbij kan helpen. Voor het schrijfvaardigheidsonderwijs kan deze weergave cursisten helpen hun werk te structureren en voorag goed na te denken over de inhoud en volgorde in hun tekst. Deze standaard functionaliteit van Word wordt nog zelden gebruikt, maar kan een waardevolle aanvulling zijn bij iedere les waarin langere stukken tekst of werkstukken moeten worden geproduceerd. Je kunt bijvoorbeeld cursisten in groepjes laten brainstormen over een onderwerp en dit in de overzichtsweergave in hoofd- en subkoppen laten verwerken. 1 laptop is dan al voldoende per groepje.

Bekijk dit filmpje van 5 minuten waarin onderzoek naar het gebruik van de overzicht weergave (ook wel Outline-tool genoemd) bij het schrijfvaardigheids onderwijs wordt toegelicht. Hieruit kwam o.a. naar voren dat de schrijfvaardigheid van de cursisten door het inzetten van deze weergave werd verbeterd.

De overzichtsweergave is te vinden als je onderaan rechts in de statusbalk klikt op het knopje met de naam Overzicht (zie rood kader hieronder).

Bovenaan in beeld verschijnt nu het tabblad Overzicht en er staat 1 opsommingsteken in het scherm.

Oefening: overzichtsweergave gebruiken
1. Klik in de statusbalk op het knopje >Overzicht. De overzichtsweergave wordt geopend.
2. Vul bij het eerste opsommingsteken "Hoofdstuk 1" in.
3. Druk op de tab-toets of klik in de werkbalk bovenaan op het groene pijltje naar rechts om een niveau op te schuiven.
4. Vul bij het tweede opsommingsteken "Subkop 1.1 in.
5. Maak een indeling zoals in de afbeelding hieronder staat aangegeven. Gebruik de groene pijltjes bovenaan om een niveau dieper of hoger te springen.

Elke keer als je een subkop toevoegt, verandert het opsommingsteken van de hoofdkop erboven in een plus-teken, wat duidelijk maakt dat deze kop subkoppen (of niveau's) bevat. Je kunt het overzicht verder open- of juist dichtklappen met behulp van het vakje Niveau weergeven. Kies je hier niveau 1, dan zullen alleen je hoofdkoppen getoond worden, kies je een hoger getal dan zal je structuur steeds verder openklappen. Je kunt zo tot 9 niveau's met koppen en subkoppen in je overzicht aanmaken.

TIP: wanneer je in een regel/woord van een (sub)kop klikt kun je dit met de groene pijltjes een niveau hoger of lager zetten.

Ben je klaar met het bepalen van je structuur, dan verlaat je de overzicht weergave door te klikken op >Overzichtsweergave sluiten (rechtsboven in de werkbalk Overzicht). Je komt dan in de Normale weergave terecht en je structuur is omgezet naar koppen en subkoppen met vaste opmaak waartussen je nu je tekst kunt gaan zetten. De opmaak van de (sub)koppen is ook handig voor wanneer je een automatisch gegenereerde inhoudsopgave wilt maken. Zie hiervoor een ander onderdeel in dit arrangement.

Wanneer je een groepje cursisten samen aan een document wilt laten werken, kun je hiervoor Word 2010 inzetten. Let wel: met oudere versies van Word werkt deze methode niet! Je moet dan de onderstaande stappen doorlopen om dit te organiseren. Je kunt natuurlijk ook het initiatief hiervoor bij de cursisten neerleggen.

1. Om de structuur van een document te bepalen werken de cursisten in een groepje met de overzichtsweergave (zie het vorig onderdeel in dit arrangement).

2. De cursisten maken vervolgens afspraken over wie welk onderdeel van het document gaat uitwerken.

3. 1 groepslid plaatst een document in een documentenbibliotheek op Nova Portal.

4. Stel de machtigingen van de bibliotheek zo in dat alle leden kunnen bijdragen. Zie hiervoor het Nova Portal arrangement.

Als de machtigingen eenmaal goed zijn ingesteld kunnen leden van de bibliotheek documenten bewerken. Wanneer een Word document door twee leden tegelijk in Word 2010 wordt bewerkt, is dit zichtbaar onderaan in de statusbalk, waar dan de knop Auteurs bij is gekomen.

Alle wijzigingen die iemand doorvoert in het document worden getoond op het moment dat je het opslaat en tijdens het bewerken krijgen de stukken tekst van een ander een groene arcering. Deze is verdwenen als je het document sluit en opnieuw opent.

Het is bij dergelijke samenwerking aan 1 Word document dus mogelijk om bijna "live" te zien wat iemand erin typt, mits je maar regelmatig op de Opslaan knop drukt. Zo kun je cursisten samen aan 1 document laten werken en heb je geen problemen meer met stukken van documenten die heen en weer gemaild en geknipt en geplakt moeten worden om er 1 geheel van te maken. Het kan in de klas, bij de inzet van meerdere laptops/pc's van cursisten ook discussies opleveren, omdat iedereen meteen kan zien wat de ander doet.

TIP: dit samenwerken aan 1 document geldt niet alleen voor Word. Ook voor de andere Office 2010 onderdelen (bijv. Excel, Powerpoint of OneNote) kun je een document dat op Nova Portal geplaatst is door meerdere mensen tegelijk laten bewerken.

TIP: Voor het samen werken aan inhoud zou je ook een wiki in kunnen zetten. Zie hiervoor het onderdeel wiki in het Nova Portal arrangement.