Beroepsgericht

De opleiding werkt met het kwalificatiedossier Secretariële beroepen. In dat kwalificatie­dossier staat welke kerntaken en werkprocessen een beginnende beroeps­beoefenaar moet beheersen. Deze kerntaken en werkprocessen kom je tegen in het onderwijs en de examens.

Kerntaken
Kern­taken geven de belangrijkste werkzaamheden van de beroepsoefenaar weer. Deze taken zijn kenmerkend voor het beroep waarvoor jij wordt opgeleid. Een kerntaak voor Secretaresse is ‘Voert taken rondom planning en organisatie uit’.

Werkprocessen
Een kerntaak bestaat uit een aantal werkprocessen. Een werkproces bevat een aantal samenhangende activiteiten. Deze activiteiten hebben een begin, een eind en leiden tot een duidelijk resultaat. Een werkproces bij de kerntaak ‘Voert taken rondom planning en organisatie uit’ is bijvoorbeeld ‘beheert de agenda’.

Voor jouw opleiding ziet het overzicht van de kerntaken en werkprocessen er als volgt uit:

Kwalificaties Secretaresse (P1) en Managementassistent/directiesecretaresse (P2)
Kerntaak Werkproces Kwalificatie
Kerntaak B1-K1: Voert taken rondom informatiemanagement uit

 

B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling P1/P2
B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling P1/P2
B1-K1-W3 Onderhoudt het relatienetwerk P1/P2
B1-K1-W4 Voert administratieve taken uit P1/P2
B1-K1-W5 Onderhoudt en actualiseert het (digitale) archief P1/P2
Kerntaak B1-K2: Voert taken rondom planning en organisatie uit

 

B1-K2-W1 Beheert de agenda P1/P2
B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten P1/P2
B1-K2-W3 Maakt verslag en handelt vergaderzaken af P1/P2
B1-K2-W4 Ontvangt bezoekers P1/P2
B1-K2-W5 Regelt reizen en accommodaties P1/P2
B1-K2-W6 Handelt facturen declaraties af P1/P2
Kerntaak P2-K1: Assisteert bij het verzorgen van de corporate informatie
  P2-K1-W1 Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaeel P2
P2-K1-W2 Redigeert aangeleverde teksten P2
P2-K1-W3 Geeft informatie over de organisatie door aan derden P2
Kerntaak P2-K2: Voert financieel administratieve taken uit

 
P2-K2-W1 Beheert kleine budgetten en handelt financiële zaken af P2
P2-K2-W2 Beoordeelt offertes en leveringscontracten en stelt leveringscondities op P2
P2-K2-W3 Houdt een projectadministratie bij en controleert deze P2