Het voorzitten van een bijeenkomst houdt in dat je tijdens een gesprek, discussie of het uitwerken van een opdracht, verantwoordelijk bent voor de gang van zaken. Dat betekent aan de ene kant dat je er op let dat de omgang met elkaar en de samenwerking goed verloopt. Aan de andere kant moet je er op toe zien dat de resultaten die behaald moeten worden, ook behaald worden.
In het 1e jaar neemt de coach meestal de rol van voorzitter op zich tijdens de coachingsbijeenkomsten. In bijeenkomsten waar je met je groepje zelfstandig een opdracht uit moet voeren, spreek je aan het begin van de periode af wie de rol van scrummaster en wie de rol van notulist op zich neemt.