Zorg dat je ruim op tijd mailt voor een afspraak (drie weken voor het tijdstip dat je de afspraak wilt maken).
Zet de spellingscontrole aan.
Mail bij voorkeur met je e-mailadres van school of zorg er anders voor dat je e-mailadres geen rare namen en/of tekens bevat. Dat voorkomt dat je e-mail in de spam-box komt. Bovendien staat een adres als latinlover365@mailme.nl niet erg netjes.
Begin je e-mail met Geachte mevrouw of Geachte meneer, gevolgd door de (juist gespelde!) achternaam.
Vertel kort wie je bent, wat Tube Your Future inhoudt en wat je wilt.
Stel alvast een aantal opties voor wat betreft tijden dat jullie langs kunnen komen om te filmen. Een nette formulering is: ‘In verband met de planning van het project willen we graag in week .. een afspraak met u maken’.
Vermeld ook dat de professional altijd eerst de gemonteerde film nog te zien krijgt en goedkeurt voor je presentatie.
Sluit af met ‘vriendelijke groeten’ of ‘vriendelijk groetend,’ gevolgd door je naam en de namen van je groepsleden. Laat iemand even je tekst bekijken en beoordelen.
Mocht de geadresseerde na drie werkdagen nog niet gereageerd hebben, schroom dan niet om nog een e-mail te sturen of te bellen. Maar blijf beleefd.