Samenwerken

Wanneer je wilt samenwerken aan 1 bestand waarvan de koppeling gemaild is, kun je dat het beste online doen. In onderstaande video zie je hoe er in 1 document in OneDrive door meerdere personen tegelijk wordt gewerkt.

Hoe je bestanden op je OneDrive kunt delen met anderen heb je in het vorige hoofdstuk kunnen lezen. Vervolgens is het mogelijk om samen aan deze documenten te werken, mits je de ander rechten hebt gegeven voor bewerken. Je kunt op deze manier ook tegelijkertijd werken in een document. Maak daarvoor wel afspraken over wie welk deel doet.

 

Gemaakt werk delen door studenten

Ook studenten hebben een eigen Onedrive. Hier kunnen ze hun schoolwerk op plaatsen en dat is ook voor hen altijd toegankelijk op elk device.  Laat ze verschillende mappen aanmaken, om hun bestanden netjes te ordenen. Ze zouden hun Onedrive ook kunnen gebruiken als Digitaal Portfolio. Studenten kunnen zelf bepalen met wie ze de bestanden delen. Ze kunnen ze privĂ© houden, of delen met medestudenten als ze samen aan een project werken.

Opdrachten die de docent moet nakijken kunnen ze delen met hun docent. Het beste deelt een student een map die een duidelijke naam heeft ( vak + de naam van de student) met de docent en de docent kan deze in zijn/haar eigen OneDrive terugvinden via de link Gedeeld met mij. Ook ontvangt hij/zij een mailtje met een link naar de map.

 

Huiswerk nakijken en opmerkingen toevoegen

Het ingeleverde werk kun je als docent nakijken zonder het te moeten downloaden of opslaan. Het bestand blijft in de map van de student staan en je opent het in de cloud in de web app van het programma waarmee het is gemaakt (bijvoorbeeld Word of PowerPoint). Je kunt bijvoorbeeld opmerkingen in de kantlijn toevoegen die de student vervolgens terug zal vinden in het document. Selecteer hiervoor een stuk tekst en klik op het tabblad >Controleren en kies daar voor >Nieuwe opmerking. In de PowerPoint web app zit deze optie onder het tabblad >Invoegen.

Werk kwijt raken van studenten kan op deze manier niet meer, omdat het voor beide te vinden is in OneDrive. Mocht de student een nieuwe docent of SLB-er krijgen, dan kan hij de map delen met de nieuwe docent.

NB: voor het inleveren van opdrachten en het nakijken van ingeleverd werk door de docent zijn ook andere oplossingen te vinden in Office 365 waarbij meer organisatie mogelijk is, zoals bijvoorbeeld het OneNote klasnotitieblok of Microsoft Teams. Vraag advies van een ISO als je hierin een keuze wilt maken.