Voor de uitvoering van de activiteit maak je een dagdraaiboek. Hierin staan:
- het programma van de dag
- de planning (vermelden van voördinator, opzet, locatie, taakverdeling, tijden en aandachtspunten)
- de materialenlijst
- eventueel: het wedstrijdschema
- EHBO
- omschrijving van onderdelen in het programma en plattegrond van de ruimte