Kenmerk van Wikwijs is dat leermateriaal beschikbaar wordt gesteld voor en door meerdere gebruikers.
Het is mogelijk om met meerdere collega's aan een arrangement te werken, aan een serie arrangementen in leerlijnen, of zelfs aan hele opleidingen. Verder kunnen derden delen gebruiken van gepubliceerde arrangementen en kan leermateriaal rechtstreeks toegankelijk gemaakt worden voor leerlingen.
Om greep te houden op het oorspronkeljke materiaal zijn in Wikiwijs verschillende benamingen gekozen om de status van de arrangementen aan te geven. Zo zijn er 'bronarrangementen' waar andere arrangementen van afgeleid kunnen worden, en 'leerlingenarrangementen'.
Dit deel van de Handleiding beschrijft de werkwijze