Voorbeeld informatiebeheerplan

Leerdoelen

Rollen en rechten in een ELO

 

Er wordt jou gevraagd om een informatiebeheerplan te maken voor een Electronische Leeromgeving (ELO)van een school. Een school op internet dus. Er zijn drie soorten gebruikers van deze ELO, namelijk beheerders, docenten en studenten. Verder zijn er docenten die speciale taken uitvoeren: roostermakers die de roosters in de ELO zetten en beheren), en docenten in de rol van mentor/studieloopbaanbegeleider. Al deze gebruikers produceren informatie, veelal in de vorm van documenten en in de vorm van notities in een onderdeel van het programma.

De informatie die in deze ELO moet worden opgeslagen is het volgende:

Opdracht:

Maak een informatiebeheerplan, waarin duidelijk wordt al hoe deze informatie in de ELO zal worden opgenomen. In je beheersplan maak je duidelijk:

- waar welke informatie moet worden getoond.
- wie welke informatie mag lezen, plaatsen, wijzigen en verwijderen.
- wie gebruikers rechten toekent
- welke informatie lang en welke kort moet worden bewaard en hoe je dit veilig stelt.
- hoe wordt geregeld dat gebruikers van de ELO alleen die informatie zien waar ze vanuit hun rol recht op hebben.

 

UITWERKING

Je maakt de uitwerking aan de hand van de 6 vragen die moeten worden beantwoord bij het maken van een informatiebeheersplan.

Op deze school kun je de volgende soorten informatie onderscheiden met daarbij ook wie wat mag zien, plaatsen/bewerken en verwijderen.

Dit leidt tot het volgende overzicht:

Type informatie

Rechten docent

Rechten student

Plaats waar het vindbaar is

Vorm van de informatie

Bewaartermijn

Lesmateriaal en opdrachten

Bijdragen

Lezen

Studieruimte in de ELO

Officedocumenten, video, foto, links naar internet

1 schooljaar

Algemene studieinformatie

Lezen, manager heeft beheers-rechten

Lezen

Website, link in de ELO

Website met menustructuur

Totale studieduur student

Roosterinformatie

Lezen

Rooster-maker heeft beheers-rechten

Lezen

Startpagina gebruikers

Agenda

1 week

Ingeleverde opdrachten

Lezen en bijdragen

Bijdragen in de inlevermap, afgeschermd naar andere studenten

Inlevermap in de ELO

Officedocumenten, video, foto, links naar zelf gemaakte website

Totale studieduur student

Begeleidings-informatie

En cijfers of voortgangs-beoordelingen

Mentor heeft bijdrage-rechten, docent lezen

Lezen

Begeleidings-deel van de ELO

Notities in invulvelden

Totale studieduur student

Mededelingen

Bijdragen

Lezen

Startpagina

tekst

Tussen 1 uur en

1 week

Communicatie per mail

Bijdragen

Bijdragen

Mailbox

Mails en bijlages

variabel

Lesaantekeningen en samenwerkings-documenten van studenten

Lezen
(geen toegang?)

Bijdragen

One note en word/ppt/
excel online

Notities en werkstukken

Door de student te bepalen

 

Overzicht van de rechten:

Leesrechten: open en lezen van document, downloaden van document

Bijdragen: schrijven van informatie, plaatsen van informatie, wijzigen van informatie, verwijderen van informatie. Uiteraard ook alles wat in de leesrechten zit.

Beheersrechten: lezen en bijdragen en daarnaast aanmaken van ruimtes, plaatsen van de juiste personen in de juiste ruimtes en ook weer verwijderen daaruit.

 

SBU 1 uur