De aanloopvergaderingen worden geleid door de docent. Deze vergaderingen zijn bepalend voor het verdere verloop van de leeractiviteit. Je gaat namelijk in de aanloopvergaderingen bepalen wat voor een product of welke dienst jullie gaan verkopen en hoe je dat gaat doen. Kortom: je stelt je ondernemingsplan op. Het proces van hoe je een onderneming opstart staat ook in de powerpoint van de kamer van koophandel beschreven.
Belangrijk!
Zorg ervoor dat er iedere vergadering goed genotuleerd wordt zodat iedereen nog weet wat er de vorige vergadering is besproken en welke afspraken er zijn gemaakt.
Vergeet niet de notulen te plaatsen op <mijn projecten> zodat alle leden van de onderneming en de docenten de notulen kunnen (na)lezen.
Agendapunten, actiepunten en afspraken voor iedere vergadering:
Uitwisselen van adressen, telefoonnummers en e-mailadressen. Neem deze op in de notulen;
Bepalen wie de vergadering voorzit.
Bepalen wie de vergadering notuleert
Zorgen dat notulen van de vorige vergadering en agenda voor de komende vergadering tijdig worden toegestuurd;
Doornemen van de notulen en actielijst van de vorige vergadering;
Datum, tijd en plaats volgende vergadering afspreken;