## AANLOOPVERGADERINGEN

De eerste brainstormsessie

1. Vraag aan de docent of hij de brainstormsessie wil leiden.
2. Een ondernemer maakt de notulen en stuurt die dezelfde dag van de vergadering naar alle ondernemers en de begeleidende docenten. Belangrijk is dat de notulist alle e-mail adressen van ondernemers en het begeleidingsteam krijgt.
3. De docent schrijft op een flip-over of schoolbord in zo kort mogelijke bewoordingen ideeën voor producten op, die door de ondernemers worden geroepen. Ideeën die voor de een als idioot voorkomen brengen anderen wellicht op zinnige uitwerkbare ideeën. Dus roep alles wat in je opkomt en veroordeel andermans ideeën niet.
4. Selecteer uit alle ideeën er maximaal 10. Dat kan door te stemmen over de ideeën.
5. Laat iedereen vertellen wat hem of haar aanspreekt aan een of meerdere van die tien ideeën en schrijf ze op.
6. Iedereen krijgt de opdracht om nog eens goed na te denken over welke 5 ideeën hem of haar het meeste aanspreekt en waarom. Er wordt een afspraak gemaakt voor een tweede brainstormsessie.

De tweede brainstormsessie

1. De tweede brainstormsessie: Eerst worden de notulen van de vorige keer doorgenomen.
2. Iedere ondernemer geeft de volgens hem beste 3 ideeën respectievelijk 3, 2 en 1 ster (3 sterren voor het beste idee).
3. De beste 5 ideeën (maximaal) worden uitgebreider omschreven.
4. De onderneming wordt opgesplitst in 5 groepen: er wordt een afspraak gemaakt over het te houden marktonderzoek (iedere groep gaat een marktonderzoek houden over het product dat zij toegewezen hebben gekregen).

5. Er wordt een afspraak gemaakt voor de volgende aanloopvergadering.

Wat is een marktonderzoek en hoe organiseer je die?

Je zult als bedrijf moeten weten of er mensen/bedrijven bereid zijn je product of dienst te kopen.

Een marktonderzoek houdt in dat jullie aan de potentiële doelgroep (consumenten of bedrijven) vragen stellen over jullie product of dienst. Bedenk met zijn allen de vragen die je wilt gaan stellen over de door jullie bedachte producten/diensten. De persoonlijke benadering (mondelinge enquête) heeft de grootste kans op succes, maar je kunt ook kiezen om een deel mondeling te doen en een ander deel schriftelijk of telefonisch. Uit de antwoorden moet blijken of er inderdaad een markt is voor het product/dienst waar jij onderzoek naar doet.

Tip: oefen de vragen eerst op een proefpersoon om te kijken of de vragen duidelijk genoeg zijn en je de informatie krijgt die je zoekt!

De vragen die je stelt, gaan over:

- Zijn er klanten die het door jullie bedachte product/dienst willen kopen?
- Wat voor klanten zijn dat? Oud/jong? Hoogte van hun inkomen? Is het de consument of zijn
  het bedrijven? Indien bedrijven: in wat voor branche zitten ze en wat is de bedrijfsgrootte?
- Is die groep klanten groot genoeg en zijn ze kapitaalkrachtig genoeg?
- Is het product/dienst voldoende onderscheidend van het aanbod van concurrenten?
- Wie zijn jullie concurrenten en hoe onderscheiden zij zich?
- Welke prijs willen de klanten eigenlijk maximaal betalen voor het door jullie bedachte product/dienst?
- Met welke koopargumenten zijn de klanten over de streep te trekken?
- Hoe bereik je de klanten -als je met ze wilt communiceren?
- Via welke kanalen zijn klanten bereid het product/dienst te kopen?

Wat doe je met de resultaten van je onderzoek?

1) De resultaten zullen je duidelijkheid moeten geven of er een markt is voor je product of niet.

2) De resultaten zullen je duidelijkheid moeten geven over hoe jullie onderneming zich kan onderscheiden van de concurrenten. Het onderscheid bepaalt het succes van iedere onderneming.

3) De resultaten zullen je duidelijkheid geven over hoeveel producten je zou kunnen verkopen en tegen welke verkoopprijs.

4) Naar aanleiding van deze conclusies kun je beslissen of het product waar jij onderzoek naar hebt gedaan op de markt moet worden gebracht.

In je marktonderzoek rapport staan:

- de resultaten van je marktonderzoek;

- de conclusies die je hebt getrokken uit het marktonderzoek;

Tip: wil je meer informatie over de opzet van een marktonderzoek, zoek dan op internet. De KvK (Kamer van Koophandel) noemt Marktonderzoek de sleutel tot succes (zie daartoe ook deze website!).

De derde aanloopvergadering

Op de volgende vergadering van de onderneming geven alle groepen een presentatie over de aanpak en de uitkomsten van hun marktonderzoek en er wordt gezamenlijk voor een product of dienst gekozen.

De volgende stap is afspraken maken over het schrijven van het ondernemingsplan. Iedereen mag zijn voorkeur uitspreken welk deel hij wil uitwerken en wordt in een groepje ingedeeld.

De vierde aanloopvergadering

Ieder groepje presenteert zijn deel van het ondernemingsplan. Afgesproken wordt welk groepje alle delen tot een ondernemingsplan maakt. Er wordt bepaald uit welke afdelingen de onderneming zal bestaan en wie welke functie binnen welke afdeling krijgt. Bepalen wie wat gaat doen kan op verschillende manieren:

1) sollicitatiebrieven schrijven naar docent.

2) het houden van verkiezingen voor functies die populair zijn.

De vijfde aanloopvergadering

Het ondernemingsplan is af en iedereen heeft dit plan van tevoren (denk aan je economiedocent en begeleidende docenten) toegestuurd gekregen. Het ondernemingsplan wordt op deze vergadering uitgebreid besproken. Daarna wordt het plan eventueel nog aangepast (vergeet niet, als er nog grote wijzigingen in jullie plan worden doorgevoerd, dit plan nog een keer te sturen en geef even kort aan wat er gewijzigd is ten opzichte van de vorige versie. Geef iedere versie een nummer en een datum, zodat er niet per ongeluk met een verouderd plan gewerkt wordt. Vermeld versie en datum zowel in de naam van het bestand als in het document zelf.). Laat vervolgens het plan `goedkeuren' door de docenten. Er dient een door de begeleiders getekende verklaring in het plan te worden opgenomen. Zie bijlage.

Tijdens deze vergadering wordt ook afgesproken hoeveel aandelen er door iedereen zal worden verkocht. Normaal is 5 aandelen van 15 euro per stuk per persoon. Een groep van 8 ondernemers verkoopt dus 40 aandelen van 15 euro en heeft een startkapitaal van 600 euro.

Mocht dit bedrag niet toereikend zijn, dan wordt er met de docenten overlegd op welke wijze de onderneming wordt gefinancierd. Zie ook de info bij de financieringsbegroting.